Power Up եւ ավելի արդյունավետ լինել այս ժամանակի կառավարման Tips
Արդյոք դուք զգում եք, որ ավելի կազմակերպված եւ / կամ ավելի արդյունավետ եք : Դուք ձեր օրն անցկացնում եք գործի կատաղությամբ եւ զարմանում եք, թե ինչու չեք հաջողացրել շատ բաներ: Այնուհետեւ այս ժամանակի կառավարման խորհուրդները ձեզ համար են, նրանք կօգնեն ձեզ բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը եւ թուլանալ եւ հավաքվել:
Ժամանակի կառավարման խորհուրդներ
1. Իրականացնել այդ ժամանակի կառավարումը առասպել:
Սա առաջին բանն է, որ պետք է հասկանանք ժամանակի կառավարման մասին : անկախ նրանից, թե որքան կազմակերպված ենք, օրվա ընթացքում ընդամենը 24 ժամ կա:
Ժամանակը չի փոխվում: Բոլորը, որ մենք իրականում կարող ենք կառավարել, ինքներս ենք եւ ինչ ենք անում այն ժամանակվա հետ: Գնահատեք սա: Ներառեք այն: Եվ հնարավորինս շուտ տեղափոխեք հաջորդ հուշում:
Պարզեք, թե որտեղ եք վատնում ժամանակը:
Մեզանից շատերը սովորում են ժամանակի սողանցներ, որոնք գողանում են ժամանակը, որը մենք կարող ենք ավելի արդյունավետ օգտագործել: Ինչ են ձեր ժամանակի ավազակները: Դուք չափազանց շատ ժամանակ եք ծախսում զուտ ճամփորդելու, կարդալու էլեկտրոնային փոստը, Facebook- ի տեղադրումը, տեքստային հաղորդագրություններ կամ անձնական զանգեր կատարելու համար:
Employee.com- ի հարցման մեջ հարցվածների 89 տոկոսը թույլ է տվել ամեն օր վատնել ժամանակը:
- 31 տոկոսանոց թափոններ, օրական 30 րոպե
- 31 տոկոսանոց թափոններ մոտ մեկ ժամ օրական
- 16 տոկոս օրական աղբը մոտավորապես երկու ժամ է
- 6 տոկոս օրական թափոններ մոտավորապես երեք ժամ են
- 2 տոկոսանոց թափոններ օրական մոտավորապես չորս ժամ
- 2 տոկոսը օրական վատնում է հինգ կամ ավելի ժամ
Դուք ժամանակատար էիք: Հետեւելով Daily Activities- ը բացատրում է, թե ինչպես պետք է հետեւել ձեր գործունեությանը, որպեսզի կարողանաք ձեւավորել ճիշտ ժամանակացույց, թե որքան ժամանակ եք ծախսում տարբեր գործողություններով, ժամանակի կառավարման արդյունավետության առաջին քայլը:
3. Ստեղծեք ժամանակի կառավարման նպատակները:
Հիշեք, որ ժամանակի կառավարման ուշադրությունը փաստորեն փոխում է ձեր վարքագիծը, այլ ոչ թե ժամանակը փոխելու: Սկսելու լավ տեղը ձեր անձնական ժամանակը խլեցնողներին վերացնելու միջոցով: Մեկ շաբաթվա ընթացքում, օրինակ, նպատակ է հետապնդում, որ դուք չեք պատրաստվում անձնական հեռախոսազանգեր կատարել կամ արձագանքել ոչ աշխատանքային տեքստային հաղորդագրություններին, երբ աշխատում եք:
(Տես Սահմանել որոշակի նպատակներ , նպատակների ընդլայնման նպատակով): Զվարճացնելով վարքագծի համար, որը կարող է խանգարել հաջող ժամանակի կառավարմանը, տեսեք Time Management Personality Types- ի հոդվածը: Պարզեք, թե արդյոք դու Fireman, Aquarian կամ Chatty Kathy!
4. Իրականացնել ժամանակի կառավարման պլան:
Մտածեք այս մասին, որպես երրորդ անգամ կառավարման տողի ընդլայնում: Նպատակն այն է, որ ժամանակի ընթացքում ձեր վարքագծերը փոխեք, որպեսզի հասնեք ձեր բոլոր նպատակներին, ինչպիսիք են ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելը կամ նվազեցնելով ձեր սթրեսը: Այսպիսով, դուք պետք է ոչ միայն սահմանեք ձեր կոնկրետ նպատակները , այլ ժամանակի հետ միասին դիտեք `տեսնելու, թե արդյոք դրանք կատարում եք: Տես նաեւ. Top Time Tracking Software Ծրագրեր եւ 27 Ժամանակային Փրկարար Ծրագրեր փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար :
5. Օգտագործեք ժամանակի կառավարման գործիքներ:
Անկախ նրանից, թե դա օր-ժմչփ, ծրագրային ծրագիր կամ հեռախոսի ծրագիր է, ձեր ժամանակը ֆիզիկապես կառավարելու համար առաջին քայլն այն է, իմանալ, թե որտեղ է այն կատարվում եւ պլանավորում, թե ինչպես եք ծախսելու ձեր ժամանակը ապագայում: Ծրագրային ապահովման ծրագիր, օրինակ, Outlook- ը, օրինակ, հնարավորություն է տալիս հեշտությամբ կազմակերպել իրադարձությունները եւ կարող է նախօրոք հիշեցնել ձեզ իրադարձությունների մասին, դարձնելով ձեր ժամանակը կառավարումը:
6. Առաջնահերթ է դաժանորեն:
Դուք պետք է ամեն օր սկսեք նստաշրջանի սկզբունքով, որն առաջնային նշանակություն ունի այդ օրվա խնդիրների համար եւ սահմանելու ձեր կատարողականության չափանիշը:
Եթե ունեք տվյալ օրվա համար 20 խնդիր, ապա նրանցից քանիսն իսկապես պետք է կատարեն: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար ամենօրյա պլանավորման եւ ամենօրյա խնդիրները գերակայելու համար տես Ստեղծեք Օրը Օրական պլանավորման հետ :
7. Սովորեք պատվիրակել եւ / կամ արտերկիր:
Պատվիրակությունը ամենադժվար բաներից մեկն է, սովորելու համար, թե ինչպես անել շատ բիզնեսի սեփականատերերի համար, բայց անկախ նրանից, թե որքան փոքր է ձեր բիզնեսը, պետք չէ մեկ անձի շոու լինել, դուք պետք է թույլ տաք, . Բիզնեսի պատվիրակությունը ապահովում է այն խնդիրները, որոնք ձեզ ավելի լավն են դարձնում պատվիրակելու կամ աութսորսինգի ժամանակ, իսկ որոշում կայացնելով հանձնարարականներ է տալիս պատվիրակելու աշխատանքը իրականում ստանալու համար:
8. Կառուցեք ռեժիմներ եւ հնարավորինս հավատարիմ մնացեք նրանց:
Չնայած ճգնաժամերը կստանան, դուք շատ ավելի արդյունավետ կլինեք, եթե դուք կարողանաք հետեւել ամենատարօրինակ ընթացքին:
Մարդկանց մեծամասնության համար, ստեղծելով եւ հետեւելով ռեժիմը, հնարավորություն են տալիս ճիշտ հասկանալ օրվա խնդիրները, այլ ոչ թե ճշտել ժամանակի սկսումը:
9. Ներկայացրեք առաջադրանքների ժամանակի սահմանները սահմանելու սովորություն:
Օրինակ, կարդալու եւ պատասխանելու էլ-նամակը կարող է ձեր ամբողջ օրը սպառել, եթե թույլ տաք: Փոխարենը, այս խնդիրը սահմանեք օրական մեկ ժամ սահման եւ դրան կպահեք: (Դա ամենաարդյունավետ միջոցն է դա անել ժամանակի ամուր բլոկը հանձնարարելու համար, այլ ոչ թե պահանջելով էլեկտրոնային փոստով պահանջը):
10. Համոզվեք, որ ձեր համակարգերը կազմակերպված են:
Դուք վատնում եք ձեր համակարգչում ֆայլեր փնտրելու համար : Վերցրեք ժամանակ ֆայլերի կառավարման համակարգ կազմակերպելու համար : Ձեր ներկայացման համակարգը դանդաղեցնում է ձեզ: Կրկնեք այն , այնպես որ այն կազմակերպված է այն կետի համար, որ դուք կարող եք արագորեն դնել ձեր ձեռքերը ձեր անհրաժեշտության վրա:
11. Մի պահեք սպասել ժամանակին:
Հաճախորդների հանդիպումներից մինչեւ ատամնաբույժի նշանակումները, անհնար է խուսափել ինչ-որ մեկի կամ մի բան սպասելուց: Բայց դուք չպետք է պարզապես նստեք այնտեղ եւ կոծկեք ձեր մատները: Մեխանիզմը հեշտացնում է այնտեղ աշխատելու, որտեղ էլ որ լինեք: ձեր պլանշետը կամ սմարթֆոնը կօգնեն ձեզ մնալ կապակցված: Դուք կարող եք կարդալ հաշվետվություն, ստուգել աղյուսակը կամ պլանավորել ձեր հաջորդ մարքեթինգային արշավը :
Ձեր ժամանակն է ձեզ հետ
Եվ ահա բոլոր ժամանակների ամենակարեւոր ժամանակն է: Դուք կարող եք վերահսկել եւ իրականացնել այն, ինչ ցանկանում եք իրականացնել. Համոզվեք, որ դուք եկել եք ժամանակի կառավարման առասպելների հետ եւ վերահսկել ձեր ժամանակը:
Ավելի շատ ժամանակի կառավարման խորհուրդներ ստանալու համար կարդացեք: