Մի մոռացեք ձեր ժամանակը. Կառավարեք այն:
Եվ հետո դադարում են դա անել, քանի որ նրանք չեն հասկանում որեւէ դրական փոփոխություն: Իհարկե, նրանք մի քանի միջոցառումներ են վերցրել եւ առաջնահերթ են որոշել: Բայց նրանք ոչինչ չեն հասցրել: նրանք պարզապես վերամշակել են այն: Իրենց օրվա վերջում դրանք շարունակում են մնալ frazzled եւ հիասթափված.
Բայց պահեք, թե ինչպես եք ծախսում ձեր ժամանակը, ժամանակի կառավարում չէ: Ժամանակի կառավարումը փոփոխություններ կատարելու մասին է, երբ դուք անցկացնում եք ձեր ժամանակը:
Արդյունավետ ժամանակի կառավարման համար անհրաժեշտ է կիրառել ժամանակի կառավարման համակարգ, որը կօգնի ձեզ տեսնել, թե որտեղ կարող են փոփոխություններ լինել եւ պետք է կատարվեն ... դա նշանակում է, որ ժամանակի կառավարման առաջին քայլը վերլուծելն է, թե իրականում ինչքան ժամանակ եք ծախսում, այնպես որ կարող եք որոշել ինչ փոփոխություններ եք ցանկանում կատարել:
Կատեգորիաներ արդյունավետ ժամանակի կառավարման համար
Ինչպես եք իրականում կառավարում ժամանակը: Գաղտնիքը դասակարգված է: Նայիր ձեր օրացույցին վաղը: Այն, հավանաբար, արդեն լի է իրադարձություններով եւ գործողություններով, որոնք դուք հույս ունեիք իրականացնելու: Երբ դուք աշխատում եք կամ հետագայում, դուք պետք է լրացնել դատարկ տարածքների մանրամասները, թե ինչ եք իրականում:
Օրվա վերջում նայեք ցուցակում եւ նշեք յուրաքանչյուր խնդիր եւ / կամ իրադարձություն հետեւյալ կարգերից մեկի հետ: Ձեր աշխատանքային օրվա ընթացքում որքան ժամանակ եք ծախսել:
1) հրդեհների դադարեցում: Անսպասելի հեռախոսազանգ: Մի զեկույց, որը անհրաժեշտ է հանդիպման համար, որը պետք է տպագրվեր երեկ: Բացակայող ֆայլ, որը պետք է լինի ձեր գրասեղանի վրա : Ձեր օրվա որքան էր իրականում ծախսվել ճգնաժամային ռեժիմում: Մարդկանց մեծամասնության համար սա բացասական կատեգորիա է, որն իր էներգիան քայքայող եւ խոչընդոտում է նրանց արտադրողականությանը:
Օգնություն Ֆայլերի կազմակերպման հարցում
Ինչպես ստեղծել փաստաթղթերի կառավարման համակարգ
Ձեր տիրապետման համակարգը տիրապետելու համար
Էլեկտրոնային ֆայլերի կազմակերպման 10 խորհուրդներ
2) ընդհատումներով զբաղվելը: Հեռախոսազանգերը եւ ձեր գրասենյակի կողմից տարանջատված մարդիկ, հավանաբար, կստանան ցանկը, երբ դուք այս կատեգորիայի միջոցառումները հանձնում եք: Կրկին, մարդկանց մեծամասնության համար դա բացասական կատեգորիա է, քանի որ այն խանգարում է (եւ երբեմն էլ սպանում է) արտադրողականությանը:
Օգնեք զբաղվել ընդհատումների հետ
Հեռախոսային զանգերի հետ կապված
Մնալով աշխատանքային ժամանակացույցում
Երեխաների հետ հաջողակ տնային բիզնեսի վարում
3) կատարված առաջադրանքների կատարում: Սա ձեր աշխատանքային օրվա ընթացքում առավելագույն դրական օգտագործումն է: Դուք վերահսկում եք եւ կատարում եք այն, ինչ դուք պատրաստվում եք իրականացնել: Պլանավորված առաջադրանքները կարող են ներառել հեռախոսազանգեր , աշխատակիցների հետ հանդիպումներ, նույնիսկ պատասխանելով էլեկտրոնային փոստի հասցեները, եթե դրանք ձեր խնդիրներն են դրված:
4) անխափան աշխատանքի: Դուք չեք կարող աշխատել այնպիսի գործի վրա, որը դուք պլանավորել եք անել, բայց դուք ստանում եք ինչ-որ բան, եւ շատերի համար սա շատ արդյունավետ, դրական աշխատանքի ռեժիմ է :
5) Անխափան աշխատանք: Աշխատանքային օրվա ընթացքում այն ժամանակները, որոնք օգտագործվում են կրկին ակտիվացնելու եւ վերաբնակեցնելու համար: Ճաշ կամ առավոտյան ընդմիջում կարող է հաշվել, եթե դրանք անընդհատ լինեն:
Եթե դուք երջանիկ եք աշխատել այնպիսի ընկերության հետ, որը առաջարկում է տեղում աշխատելու հնարավորություններ կամ նապաստակ սենյակներ (Fortune), ապա դա եւս հաշված է: Յուրաքանչյուրը պետք է որոշակի քանակությամբ անընդմեջ տատանումներ անցկացնի իրենց օրվա ընթացքում, արդյունավետ աշխատանքի համար:
Ձեր անցյալի շաբաթը ապագայի բանալին է
Այժմ, երբ հասկանում ես այս ժամանակի կառավարման համակարգերի կատեգորիաները, ժամանակն է օգտագործել դրանք վերլուծելու ձեր «տիպիկ» աշխատանքային շաբաթը: Օգտագործելով ինչ-որ օրացույցային համակարգ, որն օգտագործում եք ձեր նշանակման եւ գործունեության ձեր ամենօրյա կյանքում, վերադարձեք եւ ընտրեք վերջին տիպիկ շաբաթ: Անցեք յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա մուտքերը եւ դասակարգեք դրանք ըստ ժամանակի կառավարման բաժինների, եթե դուք դեռ չեք: Յուրաքանչյուր օրվա ներքեւի մասում վազում պահելը հեշտ կլինի տեսնել, թե ինչպես եք ծախսել աշխատանքային օրվա ամեն օր:
Այժմ դուք ունեք տվյալներ, որոնք անհրաժեշտ են փոփոխություններ կատարելու ձեր աշխատանքի ժամանակ: Դուք շատ ժամանակ եք ծախսում հրդեհների վրա: Այնուհետեւ պետք է կազմակերպական կամ ֆիզիկական փոփոխություններ կատարեք, կանխելու կամ հետաձգելու այդ անընդհատ ճգնաժամերը: Մաքրել եւ վերակազմավորել ձեր գրասեղանը , օրինակ, այնպես որ կարող եք գտնել այնպիսի ֆայլեր, որոնք անհրաժեշտ են հեշտությամբ եւ օրվա համար նախքան նախքան թողնել ձեր գրասեղանի վրա տեղադրելու այն ֆայլերը, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են:
Ձեր աշխատանքային օրվա ընթացքում չստանալով անխափան աշխատանք: Ապա դուք պետք է ժամանակացույցը ձեզ համար : Օրինակ, դադարեք ճաշել ձեր նստարանին եւ ֆիզիկապես հեռանալ շենքից ձեր նախատեսված լանչի ժամանակ:
Օգտագործելով իմ աշխատանքի ժամանակաշրջանները ժամանակի կառավարման մեջ եւ փոփոխություններ կատարելով, դուք պետք է կատարեք ձեր աշխատանքային օրվա ընթացքում ավելի շատ ժամանակ ծախսել դրական կատեգորիաներում եւ ավելի քիչ ժամանակ բացասական կատեգորիաներում, իսկապես կկարողանաք արդյունավետ կերպով կառավարել ձեր ժամանակը - իրականացնել ժամանակի կառավարման իրական նպատակ, ավելի լավ զգալ: