Ժամանակի կառավարում. Գործարանի հարկից մինչեւ մեր ամենօրյա կյանքը
Ընդհանուր առմամբ, ժամանակի կառավարումը վերաբերում է գործընթացների եւ գործիքների զարգացմանը, որոնք բարձրացնում են արդյունավետությունը եւ արտադրողականությունը, բիզնեսի ցանկալի գործը, քանի որ լավ ժամանակի կառավարումը ենթադրում է բարելավում ներքեւի գիծը: (Տես ցածր ժամանակի կառավարման պատմությունը):
Այսօր ժամանակի կառավարման սահմանափակումն ընդլայնվել է, ընդգրկելով մեր անձնական, ինչպես նաեւ մեր աշխատանքային կյանքը. լավ ժամանակի կառավարումը նաեւ ենթադրում է բարելավում մեր աշխատանքային կյանքի հավասարակշռությունը եւ, հետեւաբար, մեր ընդհանուր երջանկությունը:
Այս տեսությունը, սակայն, համընդհանուր ընդունված չէ: Օրինակ `« Աշխատանքային կյանքի հավասարակշռությունը նման բան չկա: Կա աշխատանք, եւ կա կյանք, եւ հավասարակշռություն չկա », - ասում է Facebook- ի COO- ն եւ Շառլ Ինի հեղինակ Շերիլ Սանդբերգը (գնել Amazon- ում): Եթե դա այդպես է, ապա որքանով է ժամանակի կառավարման կիրառումը մեր անձնական կյանքում:
Բիզնես գործը. Ժամանակի կառավարման կարճ պատմություն
Բոլոր ժամանակների կառավարման արմատները բիզնեսում են :
19-րդ դարի արդյունաբերական հեղափոխությունը եւ գործարանների աճը անհրաժեշտություն առաջացրեցին ժամանակի հետ նոր հարաբերություններ կառուցել: Գործարանի աշխատանքը, ի տարբերություն ագրարային աշխատանքի, պահանջում էր ճշտապահություն: Մարդիկ ստիպված էին սովորել ապրել ժամացույցով, այլ ոչ թե արեւի տակ:
Դպրոցական դաստիարակությունը դարձել է ավելի շատ (կամ ավելի) ուսանողներին նախապատրաստելու ճիշտ գործարարների դառնալու լավ գործարանային աշխատողներ: Ճշտապահությունն ու արտադրողականությունը դարձան գերակշռող նպատակներ: «Ժամանակն է փողը», - ասաց Բենջամին Ֆրանկլինը, այն կարծիքը, որը դարձավ գործարար աշխարհի մանտրան:
Մեղադրեք այն Թեյլորի վրա (եւ այդ Ford Fellow)
1911 թ.-ին Ֆրեդերիկ Ուինսլու Թեյլորը հրապարակեց «Գիտական կառավարման սկզբունքները» `ներկայացնելով նրա կառավարման տեսությունը, հիմնվելով աշխատանքային հոսքերի վերլուծության եւ սինթեզի վրա: Թայլորիզմի հիմնական նպատակը, ինչպես հայտնի դարձավ, աշխատուժի արտադրողականության բարձրացումն էր:
Ընդհանրապես, Թեյլարիզմը բաղկացած է աշխատանքից, կատարելով այն «մեկ լավագույն» տարբերակը, դադարեցնելով առաջադրանքը դիսկրետ գործողություններ եւ ղեկավարում է այնուհետեւ աշխատողներին ուսուցանելու խնդիրը:
Նրա աշխատանքը լայնորեն ազդեցիկ էր, հասնելով իր գագաթնակետին, գուցե Հենրի Ֆորդի Model T կոնստրուկտորային գծում (1913): Չնայած Ford- ը չհամապատասխանի հավաքման գիծը, նա զտեց այն, տեղադրելով շարժական կոնվեյերային գոտիներ, որոնք կարող էին 93 րոպեում արտադրել մոդելի T:
Թեյլորը հայտնի դարձավ որպես գիտական կառավարման հայր եւ ծնվեց մի ամբողջ նոր կարգապահություն:
The Drucker վերափոխումը
Ակնհայտ է, որ գործարանային աշխատողները գործատուների միակ տեսակներն էին: Սպիտակ մանյակ աշխատողներին անհրաժեշտ էր նաեւ «կառավարել»: Պիտեր Դրյուկերը ստեղծել է կառավարման առավել ընդգրկուն տեսություն, հիմնված նպատակների վրա կառավարման եւ բիզնեսի կառավարման անհրաժեշտության `մի շարք կարիքների եւ նպատակների հավասարակշռման միջոցով, այլ ոչ թե մի ինստիտուտի ենթարկելով մեկ արժեքի ( Գործնական պրակտիկա, 1954):
Դրոգեկի ազդեցությունը չափազանց դժվար է: Նա գրել է 39 գրքեր եւ իր շարունակական ուսումնասիրությունները կազմակերպությունների գործելակերպը եւ սոցիալական գաղափարների վերաբերյալ իր պատկերացումները բառացիորեն վերաձեւակերպել են բիզնեսի լանդշաֆտը: Նա կանխատեսեց 20- րդ դարի վերջին իրադարձությունների շատ զարգացումները, ինչպիսիք են գիտաշխատողի բարձրացումը (այն տերմինը, որը կազմված էր) եւ տեղեկատվական հասարակության առաջացումը:
1958 թ.-ին, Ջեյմս Մակքեյի կողմից հրատարակված առաջին գիրքը, մասնավորապես, ժամանակի կառավարման մասին:
Այդ ժամանակից ի վեր առաջադրված ժամանակի կառավարման շատ տեսությունների մասին, Սթիվեն Ռ. Քովեյի աշխատանքը արժանի է հատուկ հիշատակման: Նրա շատ բարձր արդյունավետ մարդկանց 7 սովորույթները (Amazon- ում գնելը) (1989 թ.) Դեռեւս այսօր վաճառվող ոչ գեղարվեստական գիրքներից մեկն է, եւ նրա աշխատանքային մարմինը մեծ գործ է արել անձնական ժամանակի կառավարման հայեցակարգը տարածելու համար:
Հստակեցրեք անձնական ժամանակի կառավարումը
Երբ մենք մտածում ենք ժամանակի կառավարման մասին, մեզանից շատերը մտածում են անձնական ժամանակի կառավարման մասին, ազատորեն սահմանվում են որպես մեր ժամանակի կառավարումը `ավելի քիչ գումար ծախսելով, այն ամենը, ինչ մենք պետք է անենք, որպեսզի ավելի շատ բաներ անենք, որ մենք ուզում ենք անել:
Ժամանակի կառավարումը հաճախ ներկայացվում է որպես հմտությունների շարք, տեսությունը այն է, որ երբ մենք տիրապետում ենք հմտություններին, մենք ավելի կազմակերպված, արդյունավետ եւ երջանիկ կլինենք:
Անկախ նրանից, թե հավատում եք այս կամ այնինչին, ցանկացած աշխատող, անշուշտ, կարող է օգտվել ժամանակի կառավարման հմտություններից որեւէ մեկին կամ ամբողջին:
Ժամանակի կառավարման հմտությունները ներառում են `
- նպատակների ընդլայնում ;
- պլանավորում;
- առաջնահերթություն;
- որոշման կայացում;
- պատվիրակություն ;
- պլանավորումը:
Շատերը գտնում են, որ ժամանակի կառավարման գործիքները, ինչպիսիք են PIM- ի ծրագրերը եւ հեռախոսային հավելվածները, օգնում են նրանց ավելի արդյունավետ կառավարել իրենց ժամանակը: Օրինակ, օրացույցի հավելվածը կարող է հեշտացնել ժամանակացույցը եւ հետեւել իրադարձությունների եւ նշանակումների:
Անկախ այն ժամանակ, երբ դուք օգտագործում եք տեխնոլոգիական ժամանակի կառավարման գործիքները կամ պարզ հին գրիչը եւ թուղթը, արդյունավետ ժամանակի կառավարման առաջին քայլը վերլուծում է, թե ինչպես եք ծախսել ձեր ժամանակը եւ որոշել, թե ինչ փոփոխություններ պետք է կատարվեն:
Օրինակներ. Tina- ն գտնում է, որ ժամանակի կառավարման հմտությունները սովորելը եւ կիրառելը հսկայական տարբերություն են բերում ինչպես իր արտադրողականության, այնպես էլ նրա զգացմունքների հանդեպ: