Ինչպես լինել լավ կառավարիչ

10 բաների ղեկավարները եւ ղեկավարները չպետք է խնայել ժամանակը

Լինելով պատասխանատու կարող է լինել զվարճալի, հիասթափեցնող եւ դժվարին, երբեմն բոլորը մեկ ժամվա տարածքում: Բայց արդյոք դուք փոքր բիզնեսի սեփականատեր եք կամ ուրիշի համար որպես մենեջեր աշխատում եք, լինելով պատասխանատու մեկը միշտ զբաղված է: Հասկանալի է, որ գայթակղիչ է կտրել որոշ անկյուններ, որպեսզի կարողանաք ավելի շատ տեղավորել ձեր զբաղված ժամանակացույցին:

Բայց զգույշ եղեք: Որոշ անկյունների սափրվելու համար ժամանակի խնայողությունը կարող է գուշակել ձեր հեղինակությունը եւ վնասել ձեր լավ կառավարման ջանքերը:

Երբ գայթակղություն է առաջանում, ձեռք բերեք այդ ցանկի ցանկը, չպետք է անեք ժամանակի խնայելու համար, անկախ նրանից, թե որքան ժամանակ եք զգացել:

Լավ կառավարիչ, երբեք:

Բաց թողնել նախաճաշը
Ես գիտեմ, ես գիտեմ: Երբ խոսքը վերաբերում է խնայելու ժամանակը, նախաճաշը բնական է: Իսկ ովքեր են շտապում իրենց օրն սկսել: Սակայն նախաճաշը բաց թողնելը վատ որոշում է, որը կդարձնի խելացի, սոված եւ հակված օրվա ընթացքում այլ վատ որոշումներ կայացնելու համար: Եթե ​​ուզում ես լինել լավ մենեջեր, նախաճաշը պարտադիր է:

Սահմանել վատ օրինակ
Երբ դուք պատասխանատու եք, դուք առաջնորդության դիրքերում եք, թե արդյոք ցանկանում եք լինել, թե ոչ, ինչը նշանակում է, որ մարդիկ ձեզ կանդրադառնան խորհուրդներ այն բանի համար, թե ինչ մտածել եւ ինչպես վարվել, անկախ նրանից, ոչ: Այնպես որ, եթե օրինակ, հաճախ ուշանում եք գրասենյակ, ձեր աշխատակիցները ենթադրում են, որ դա ինչ-որ չափով ընդունելի է: Ուստի մի փորձեք խնայել ժամանակն անել (կամ անել) մի բան, որը վատ օրինակ է:

Անպատասխան ժամանակի մեջ ոչ մեկի էլեկտրոնային փոստին չպատասխանելը
Ես խոսում եմ լեգիտիմ էլեկտրոնային փոստի մասին, իհարկե, ոչ թե սպամ, ասեմ սա: Բայց ոչ լեգիտիմ էլեկտրոնային փոստին պատասխանելը, ըստ էության, ժամանակատար կենցաղի սովորույթ է, այլ ոչ թե ժամանակի խնայողություն: Եթե ​​դուք անհանգստացած եք բացել եւ կարդալ այն, եւ դուք մտադիր եք պատասխանել այն, ամեն ինչ անում եք հաղորդագրությունն ավարտելու միջոցով, ավելի շատ աշխատանք է կատարում, քանի որ դուք պետք է վերաբացեք եւ վերստին հաղորդագրություն ուղարկեք պատասխանելուց առաջ:

Ինչ է ողջամիտ ժամկետը: 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում: Եթե ​​դա ձեզ համար պրոբլեմատիկ է, հիշեք, որ ընդունման նամակով սխալ բան չկա, որը թույլ է տալիս ստացողին իմանալ, որ դուք ստացել եք նրա ուղերձը եւ կպատասխանեն ավելի մանրամասն:

Անհնար է գովաբանել Ս omeone- ի լավ կատարման համար:

Պատվիրան մեզ համար մատչելի կառավարման գործիքներից մեկն է: Մարդկանց աշխատանքը բարձրացնելը ճանաչումն ու մոտիվացիան ապահովում է ոչ միայն գովասանքի ընդունող անհատին, այլ նաեւ խթանում է հարգանքի մթնոլորտը:

Բայց, ընդհանրապես, թերեւս այն պատճառով, որ ղեկավարները կողմ են խնդիրները լուծելու համար, կամ, քանի որ մեր մշակույթը խրախուսում է քննադատությունը, այլ ոչ թե գովեստը, գովքը մեծապես տապալված է: Եթե ​​ցանկանում եք լինել լավ մենեջեր, փորձեք գովաբանել ձեր աշխատակիցներին: Այն երկար ժամանակով կփրկի ձեզ, որովհետեւ երջանիկ աշխատողներ, ովքեր զգում են, որ ավելի քիչ խնդիրներ են ստեղծում ճանապարհի վրա:

Անհանգստանալ այլոց մուտք գործելու համար
Եթե ​​դուք չեք մտահոգում լսել կամ այլ մարդկանց հետ խորհրդակցել, դուք խիստ սահմանափակում եք լավ մենեջեր լինելու ունակությունը: Մի բանով, փակեք տեղեկատվության եւ գաղափարների հոսքը, որոնք կարեւոր են որոշումներ կայացնելու համար: Մյուս կողմից, կառավարող մարդիկ կարող են ձեզ դիտել որպես ավտորիտար առաջնորդ, «վերահսկող, տիրապետող եւ դիկտատոր»:

Անհանգստանալու ուրիշներից ներգրավելու որոնումը հրավիրում է, քանի որ այն պետք է ավելի արագ լինի, քան այլընտրանքը: Բայց լավ կառավարումը պահանջում է փնտրել եւ ընկալել ուրիշների գաղափարները:

Բացատրեք կամ ցույց չտաք, թե ինչու եք ինչ-որ բան անել, երբ ինչ-որ մեկը խնդրել է օգնել:
Մենք բոլորս լավ գիտենք: Սակայն ժամանակի խնայողության շահերից ելնելով, շատ ավելի հեշտ է անտեսել մեկի խնդրանքը եւ ասել, որ դրանք ցույց կտան կամ ավելի ուշ պատասխանեք: Խնդիրը, իհարկե, այն է, որ այն երբեք չի գալիս: Հարցերի պատասխանները չեն խնայում ժամանակը; նրանք զսպում են այն:

Կատարեք ձեր աշխատանքը աշխատակազմի ավելի հեշտ կառավարելիս, սովորելու պահից օգտվելով եւ հարցին պատասխանելուց կամ ցուցադրելով այն ժամանակ, երբ դա հնարավոր է, կամ, եթե դա հնարավոր չէ, դա անելիքի վերջնական ժամանակացույցը պլանավորում է:

Չխոչընդոտել պատշաճ կերպով ուսուցանող անձնակազմին
Կա մի պարզ հիմք, երբեք երբեք չփորձեք փրկել ձեր աշխատակազմին պատշաճ կերպով ուսուցանելու ժամանակը: untrained աշխատակազմը ձեզ գումար է գանձում:

Մարդիկ, ովքեր չգիտեն, թե ինչպես պետք է պատշաճ կերպով կատարեն աշխատանքը կամ այն ​​դեպքերում, երբ ինչ-որ բաներ կամ ինչ կասեն կամ անել, այս կամ այն ​​իրավիճակում սխալներ կձեռնարկեն:

Եվ հետո, վերեւի բաները, որպես մենեջեր, դուք կստանաք ավելի շատ հրդեհներ, որպեսզի դուրս գան եւ ստիպված լինեն ավելի շատ ծախսել ձեր ժամանակի հետ, որը երբեք չպետք է տեղի ունենար առաջին հերթին: Լավ մենեջեր լինելու համար սկսեք վերապատրաստման անձնակազմը, երբ նրանք գալիս են եւ շարունակեն դա անել:

Փակել փաստաթղթերը
Ես գիտեմ. Դա ծանրացուցիչ է: Դա ձանձրալի է: Այն տեւում է այն ժամանակ, երբ դուք կարող եք ինչ-որ բան անել, որը գումար է տալիս: Եվ այդքանից շատերը թվում են անտեղի: Բայց սա այն դեպքերից մեկն է, որտեղ ժամանակի խնայողությունը կարժենա ձեզ ավելի շատ ժամանակ անց, երբ դուք պետք է լրացրեք մի թուղթ, որը կորցրել է, կամ որոշ ժամկետներ կորցրել: Վերցրեք այն երկարատեւ հողամասից, ձեռք բերեք այն եւ փրկեք ապագա վիշտը:

Մի անհանգստացեք ձեր արդյունաբերության մեջ պահելու համար
Ինչ է տեղի ունենում փոքր բիզնեսի սեփականատերերին եւ ղեկավարներին, որոնք չեն ձգտում պահպանել իրենց ոլորտներում կատարվող իրերը: Այլ գործարար սեփականատերերը, հաճախորդները եւ հնարավոր խթանները դրանք փոխանցում են:

Այսպիսով, մի փորձեք ժամանակ խնայել `չհրապարակելով առեւտրային ամսագրերը կամ չեք մասնակցում ձեր բիզնեսի հետ կապված գործառույթներին: Դուք պետք է տեղյակ լինեք ձեր ընթացիկ միտումների եւ տեխնոլոգիաների մասին, որպեսզի կարողանաք լավ կառավարել ձեր ջանքերը (եւ խուսափել նմանատիպ արհամարհանք փնտրողներին):

Անցնել բակին
Ում ... ով է: Որպես փոքր բիզնեսի սեփականատեր կամ աշխատող մենեջեր, դուք այն եք, որ անցնում է, այլ ոչ թե անցորդը: Իհարկե, «ստուգման մեջ փոստում» որոշակի նորացված տարբերակ կարող է պահպանել որոշակի դեմքը եւ ձեզ մի քիչ ժամանակ է գնել անմիջական ճգնաժամի մեջ, բայց ոչ ոք չի հավատում: Ձեր պահած ժամանակը, որը գալիս է արդարացում, կարող է արժենալ ձեզ հաճախորդին կամ հաճախորդին:

Ժամանակը խնայելու համար իսկապես կարեւոր բանն է

Ժամանակի խնայելու անհրաժեշտությունը զգացմունքային է: մենք բոլորս էլ մտադրություն ենք ունեցել ավելի շատ գործունեություն ծավալել արդեն զբաղված կյանքում, մինչդեռ ավելանում ենք պահանջները: Բայց եթե ձեր աշխատանքը ներգրավված է ուրիշներին կառավարելիս, կարեւոր է դիմել ժամանակին խնայելու համար, ինչը կնվազեցնի ձեր կառավարման հմտությունները:

Եթե ​​դուք հետեւեք այս հոդվածում ներկայացված լավ մենեջերի վերաբերյալ խորհրդին, ապա դուք լավ կզգաք ձեր բիզնեսի սեփականատեր կամ մենեջեր լինելը, որը աշխատակիցները սիրում են աշխատել, եւ դա ավելի կարեւոր է, քան ժամանակը խնայելու: դա է: