Այն հաշվարկվում է որպես:
Սկսած գույքագրումը + գնված ապրանքների արժեքը `ավարտելու գույքագրումը = COGS
Ասենք, որ դուք ունեք կոշիկի խանութ: Այս ամսվա վերջում ցանկանում եք տեսնել, թե ինչ է ձեր վաճառքի արժեքը այդ ժամանակաշրջանում: Եթե ամսվա սկզբին ունեիք $ 100,000 կոշիկ, ամսվա ընթացքում դուք գնել եք $ 10,000 արժողությամբ կոշիկ, ամսվա վերջում դուք ունեցել եք $ 50,000 կոշիկ, ապա ձեր COGS- ը կկազմի 60,000 դոլար: ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Եթե դուք գնում եք կոշիկի վաճառողից $ 50-ով, եւ դա ձեզն է 5 դոլար, ձեր գրքերում (բեռնափոխադրումներ), ձեր գրքերում (ընդհանուր առմամբ, ձեր եկամտի մասին հայտարարություն կամ P & L) առաքման համար դուք ունեք $ 55 COGS- ի համար: Եթե հաջորդ անգամ պատվիրում եք կոշիկի վաճառողը ավելացրել է 5 դոլար գինը, ապա նոր կոշիկը կլինի $ 55, գումարած `$ 5, ընդհանուր $ 60-ի համար: Դուք չեք փոխում կոշիկի գինը, որն արդեն առկա է: COGS- ը չի փոխվում իրերի վրա, երբ այն մտնում է խանութը:
Այնուամենայնիվ, կախված գույքագրման հաշվարկի մեթոդի վրա, ձեր հաշվապահն օգտագործում է, նա կարող է նկարագրել, որը COGS- ն օգտագործի, երբ ապրանքը վաճառվում է: Գոյություն ունեն գույքագրման հաշվարկման մեթոդների երկու հիմնական տեսակ `FIFO եւ LIFO:
FIFO- ը կամ «First-In, First-Out» - ը ենթադրում են, որ գույքագրման ամենահին միավորները միշտ վաճառվում են:
LIFO- ը կամ «Last-In, First-Out» հակառակն է ենթադրում, որ առաջինը, որ գալու է վերջինը, դուրս է գալիս: Այս մեթոդների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարդացեք այս հոդվածը :
Պարտատոմսերի պատշաճ կառավարումը հաջող վաճառքի բանալին է: Չափազանց մեծ գույքագրումը կարող է թողնել ձեզ դրամական հոսքերի հետ կապված խնդիրներ եւ շատ քիչ գույքագրում կարող են ձեզ թողնել վաճառքի կամ եկամուտների հետ կապված խնդիրներ: Դա անհավատալի հավասարակշռող արարք է, որը արվեստի եւ գիտության հավասար մասեր է:
Չափից շատ գույքագրում = դրամական հոսքերի խնդիրները
Ես սեղանի շուրջ նստել եմ բազմաթիվ մանրածախ առեւտրային կազմակերպություններից, որոնք շփոթված են եւ հիասթափված իրենց բիզնեսով: Նրանք ցույց են տալիս, որ P & L- ը ասում է, որ անցած ամիս գումար են արել: Սակայն նրանց բանկային հաշիվը ցույց է տալիս, որ նրանք կորցնում են գումարները: Դրա հիմնական պատճառը դրամական հոսքն է: Երբ ձեր գույքագրման համար ապրանք եք գնում, այն ժամանակաշրջան կունենա (հայտնի է որպես dating), որ դուք պետք է վճարեք վաճառողի համար: Լավագույն մանրածախ վաճառողները (իրենց հերթին ) իրենց գույքագրումը վաճառելուց առաջ վճարում են: Սակայն դա շատ դժվար է անել:
P & L- ի հետ կապված խնդիրը այն է, որ այն ցույց է տալիս, թե ինչ է տեղի ունեցել այդ ամսվա ընթացքում: Սակայն դա չի ցույց տալիս, թե ինչ է կատարվել մեկ ամիս առաջ, երբ դուք գնել եք այն կոշիկները, որոնք այժմ պետք է վճարվեն այս ամսվա ընթացքում: Դրամական հոսքերի խնդիրները տեղի են ունենում, երբ մանրածախ առեւտրով զբաղվողները իրենց հաշվետվությունները չեն կատարում իրենց վաճառքի պլանավորման համար:
Զգույշ եղեք, որ վաճառողից «մեծ» առաջարկով գայթակղվի միայն ուշ վճարել:
Too Little Գրապահոց = վաճառքի խնդիրներ
Հիմնական պատճառը, որ մանրածախ վաճառողը կկորցնի հաճախորդը, ապրանքի վրա դուրս է: Շատ մանրածախ առեւտրով զբաղվողները այդքան վախենում են, որ իրենք գերադասում են եւ ունեն շատ «լրացուցիչներ»: Բայց դա դրանք ստանում է դրամական հոսքերի խնդիրներին, որոնք մենք քննարկել ենք: Այսպիսով ինչպես եք խանգարում այս երկընտրանքը:
Լավագույն գործիքներից մեկը, որը կարող եք օգտագործել գույքագրումը կառավարելու համար, բաց է գնել համակարգ : Այս գործընթացը օգնում է գնել միայն անհրաժեշտ ապրանքը: Այն օգտագործում է COGS- ի եւ գույքագրման հերթափոխը , որոշելու համար, թե որքան գույքագրման կարիք ունեք, համեմատած ձեր վաճառքի միտումների հետ:
Մեկ այլ հիանալի գաղափար `ձեր խանութի համար« միանգամից »ապրանք գնելը: Սա անմիջապես առաքման համար վաճառքի ապրանքախմբի իր պահեստում է:
Այսպիսով, եթե դուք կարող եք պատվիրել կոշիկի եւ 5 օրվա ընթացքում ստանալ ձեր խանութը, դրանցից 10-ը պետք չէ: Պարզապես անհրաժեշտ է ստանալ հինգ օրվա ընթացքում:
Մանրածախ առեւտրի մոնիտորինգի մեկ այլ հիմնական չափանիշը համախառն մարժա է : Քանի որ դուք հիմա գիտեք COGS- ը, կարող եք հասկանալ համախառն մարժա:
Ընդհանուր վաճառք - COGS = մարժա
Օրինակ, եթե դուք վաճառել եք 100,000 դոլար արժողությամբ կոշիկների նույն ամսվա ընթացքում, որոնք հաշվարկվում եք վերը նշված COGS- ի համար, կստանաք 60,000 ԱՄՆ դոլարով COGS- ի ձեր 40,000 ԱՄՆ դոլարի ընդհանուր մարժան սահմանելու համար: Համախառն մարժա կարող է արտահայտվել որպես դոլարի կամ%, սակայն% - ը ամենատարածված ձեւն է վերանայել եւ վերլուծել համախառն մարժա: ( Ահա մի մեծ հոդված, որը կօգնի ձեզ համախառն մարժա :)