Մի տարածք դուք կարող եք համարել դա անել ինքներդ ձեզ փոխարեն, դրա հաշվին հաշվառումը: Եթե ունեք հաշվապահական ֆոն եւ բիզնեսի ֆինանսների հստակ պատկերացում, ապա դա կարող է լինել լավ վայր ծախսերի կրճատման համար:
Այնուամենայնիվ, եթե դուք չունեք փորձի կառավարման բիզնեսի գրքեր եւ ակնկալում է սովորել, ինչպես եք գնում, դուք պետք է մտածեք երկու անգամ: Ձեր հաշվապահական համակարգը սխալ կառավարելը կարող է վնասել ձեր բիզնեսը ոչ միայն հիմա, այլեւ երկարաժամկետ:
Ահա մի բան, որ հաշվապահը կարող է անել փոքր բիզնեսի սեփականատիրոջ համար: Վերանայեք ցանկը ուշադիր, հատկապես, եթե դուք դեռ չգիտեք, թե ինչու է հաշվապահը կարող է լավ ռեսուրս ավելացնել ձեր փոքր բիզնեսի թիմին:
Սկսնակ գործընթացը
Երբ սկսում եք բիզնեսը, կան մի շարք գործողություններ, որոնք անհրաժեշտ են եւ համակարգեր, որոնք դուք պետք է ստեղծեք `հաջող բիզնես ստեղծելու համար: Ահա որոշ դեպքերում հաշվապահը կարող է օգնել.
- Ձեր իրավիճակի համար լավագույն բիզնեսի կառուցվածքը (այսինքն `անհատ ձեռնարկատիրություն, ՍՊԸ, կորպորացիա, գործընկերություն) որոշում:
- Աջակցեք ձեր բիզնես պլանում ֆինանսական վերլուծությանը:
- Հաշվապահական հաշվառման ծրագրերի տեսակի վերաբերյալ խորհրդատվություն տրամադրելը կարող է անհրաժեշտ լինել:
- Բանկային հաշվի բացման վերաբերյալ խորհրդատվություն եւ աջակցություն:
- Հաշվի առնելով, որ ձեր հաշվապահական ընթացակարգերը համապատասխանում են կառավարության կանոնակարգերին եւ պահանջներին:
- Տեղեկատվություն տրամադրելով, թե ինչպես կարելի է հետեւել ձեր ամենօրյա բիզնեսի ընթացքում ծախսերին:
- Բացատրել անձնական եւ բիզնեսի ծախսերը առանձին պահելու կարեւորությունը:
Հերթական բիզնես գործառնություններ
Երբ ձեր բիզնեսը դուրս է գետնից, դուք պետք է պահպանեք հաշվապահական համակարգը, որը ձեր հաշվապահն օգնեց ձեզ ստեղծել: Ահա որոշ կոնկրետ գործողություններ, որոնք ձեր հաշվապահը կարող է ձեռնարկել, շարունակական աջակցություն ստանալու համար.
- Օգնեք ապահովել, որ ձեր անկախ կապալառուները դասակարգվեն որպես այդպիսին (եւ ոչ թե աշխատող) IRS- ի կողմից:
- Բացատրեք ձեր ֆինանսական հաշվետվությունները, որպեսզի կարողանաք հասկանալ ձեր բիզնեսի ներդաշնակությունը եւ դուրսը:
- Վերահսկել ընկերության աշխատավարձի եւ վճարման գործընթացները:
- Տրամադրել խորհրդատվություն, որը պետք է կատարվի տարվա ընթացքում:
- Որոշեք, թե երբ եւ ինչպես պետք է ուղարկեք W2 եւ 1099 ձեւերը:
- Փակել ձեր գրքերը եւ կազմել ֆինանսական հաշվետվություններ տարեվերջին:
- Կազմեք եւ ներկայացրեք ձեր հարկերը, ֆինանսական հաշվետվությունները եւ բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը IRS- ին:
Բիզնեսի աճի փուլ
Երբ դուք պատրաստ եք աճել ձեր բիզնեսը, ձեր հաշվապահը կարող է լինել անբաժանելի ռեսուրս, որը տրամադրում է խորհրդատվություն եւ օգնում է կառավարել գործընթացը: Ահա որոշ օրինակներ, թե ինչ կարող է անել հաշվապահը:
- Օգնում եք որոշել աճի ոլորտները `ապահովելով դրամական հոսքերի հոսքերի ձեւակերպում, գույքագրման կառավարում, գնագոյացում եւ բիզնեսի ֆինանսավորում:
- Անշարժ գույքի եւ սարքավորումների վարձակալության եւ գնման վերաբերյալ խորհրդատվություն տրամադրեք:
- Օգնեք կանխել IRS- ի կողմից աուդիտի անցկացումը :
- Պատրաստել ձեզ եւ անհրաժեշտության դեպքում ուղղորդել ձեզ աուդիտի միջոցով:
- Ստեղծեք ֆինանսական կանխատեսումներ, որպեսզի կարողանաք ավելի լավ որոշումներ կայացնել ձեր բիզնեսում:
- Աշխատեք ձեզ հետ բիզնես բյուջե ստեղծել, որը կաջակցի ձեր բիզնեսի նպատակներին :
- Տրամադրել խորհրդատվություն եւ ռեսուրսներ, որոնք կօգնեն ձեզ ձեր բիզնեսի վաճառքի հետ
Սրանք ընդամենը մի քանի եղանակներով հաշվապահները կարող են աշխատել փոքր բիզնեսի սեփականատերերի հետ: Դուք կարող եք հրաժարվել հաշվապահի վարձել ձեր բոլոր ֆինանսական գործունեության համար, կամ դուք կարող եք ընտրել միասնական մոտեցում, որը սահմանափակում է իր ձեռքի գործունեությունը, նվազեցնելով ծախսերը: Օրինակ, սկսնակ փուլում կարող եք վարձել հաշվապահ, եւ նա պետք է զբաղվի ձեր տարեկան հաշվետվությամբ, բայց աշխատեք հաշվապահի հետ `ձեր գրքերը կանոնավոր կերպով կառավարելու համար: Իրականում, հաշվապահը եւ հաշվապահը կարող են շատ արդյունավետ հաշվապահական թիմ ստեղծել ձեր փոքր բիզնեսի համար:
Ամենակարեւորը, երբ դուք կարող եք անել այն, ինչ վերաբերում է ձեր բիզնեսի ֆինանսներին, ճանաչում է այն ժամանակ, երբ դուք պետք է օգնություն ցուցաբերենք պրոֆեսիոնալների օգնությանը, ապա կգտնեք հաշվապահ, որն օգնում է պահպանել ձեր բիզնեսի ֆիսկալ առողջությունը: