Ձեր փոքր բիզնեսի ֆինանսական ցանկացած փուլում ապահովում է կատարման կառավարման գործիք, որն օգնում է ձեզ ճիշտ որոշումներ կայացնել `շահութաբերությունը մեծացնելու, դրամական հոսքերի կառավարման եւ մրցակցային չափանիշների ապահովման համար:
Բիզնեսի ֆինանսավորման աշխարհը կարող է բարդ եւ շփոթեցնող լինել: Հաճախ ավելի հեշտ է դրել խաղերի կարեւոր թվերը եւ բիզնեսի ավելի «զվարճալի» կողմերը դարձնել:
Տոնածված ձեռնարկատերերը գիտեն ֆինանսական համակարգի ազդեցությունը ընկերության հաջողության վրա: Փոքր բիզնեսի վարչակազմի ուսումնասիրության համաձայն `« Փոքր ձեռնարկատիրության ֆինանսական դժվարությունները եւ դրանց չկատարման պատճառները », ըստ որի` սնանկության մասին հայտարարած ընկերությունների ավելի քան 28% -ը ֆինանսական համակարգի հետ կապված խնդիրներ է առաջացնում որպես ձախողման հիմնական պատճառ:
Թեեւ որոշակի կանոններ չկան, թե երբ եք վարձել կամ ընդլայնել ձեր փոքր բիզնեսի հաշվապահական թիմը, հաշվի առնել հետեւյալ որոշումները `ձեր որոշումը հեշտացնելու համար:
Երբ վարձել է հաշվապահ
- Ընկերության գործարկումը. Հաշվապահի ծառայությունների իմաստը նշանակում է միջին սկսնակների համար կայսրություն կառուցելու ծրագրեր: Փոքր բիզնեսի հաշվապահական հաշվառման թիմի հաշվապահը կօգնի ձեզ սկսել լավ ռեկորդային համակարգ, ֆինանսական գործարքներ իրականացնել եւ ֆինանսական հաշվետվություններ ներկայացնել:
- Սխալների բացակայությունը հասկանալը. Եթե դրամական հոսքերի պլանավորումն ու հաշվեկշիռները դարձնում են գլուխը, ապա պետք է օգնության կարիք: Հաշվապահական հաշվառման ծառայությունների մատուցումն օգնում է ձեզ ձեռք բերել բիզնեսի կառավարման ֆինանսական ասպեկտների հիմնական հասկացություն:
- Մեկ անձ ընկերություն. Տնային կենսակերպի բիզնեսը պետք է ծախսեր ցածր պահպանի: Հաշվապահի արժեքը ամսական կտրվածքով կարող է չափազանց շատ լինել մեկ անձի փոքր բիզնեսի համար: Կամ պատրաստեք գրքերն ինքներդ, կամ ունենաք այս գործընթացում ներգրավված հաշվապահ: Օգտագործեք հաշվապահը ձեր տարվա վերջի հարկի պլանավորման համար:
Երբ վարձել հաշիվ
- Աշխատակիցների ավելացում. Ձեր բիզնեսի կյանքի ցիկլի մի կետում, դուք կքննարկեք մեկ անձի գործողությունից դուրս եւ անձնակազմ ստեղծելու համար: Փոքր բիզնեսի հաշվապահական հաշվառման թիմի համար հաշվապահի վարձում կօգնեն բոլոր ֆինանսական հարցերը, ներառյալ աշխատավարձի վճարման վերաբերյալ խորհրդատվությունը, անձնակազմի ծախսերը եւ ձեր շահույթը բարելավելու գաղափարներ:
- Բիզնեսի կառուցվածքը փոխելը. Հաշվապահի ծառայությունների վարձույթը օգտակար է ձեր ընկերության սեփականության կառուցվածքը փոխելու որոշում կայացնելիս: Հաշվապահ կարող է օգնել Ձեզ ուղղորդել ֆինանսական եւ հարկային հետեւանքների միջոցով, միակողմանի սեփականատիրոջ կամ գործընկերությունից փոխելով կորպորացիային կամ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությանը:
- Outside Financing: Երբ ձեր փոքր բիզնեսը փնտրում է արտաքին կապիտալ, ինչպիսիք են բանկային վարկը, նպատակահարմար է օգտագործել աուդիտորի ծառայություններից: Հաշվապահի կողմից ձեր ֆինանսական հաշվետվությունները ներկայացնելը կարող է օգնել վարկի հաստատման գործընթացում:
- Կոմպլեքս վճարում. Բարդ հաշվարկային ցիկլի եւ հաշվի կառավարման հետ կապված ցանկացած գործարք, հաճախ հաշվապահի փորձը պահանջում է հաշվապահի կամ սեփականատիրոջ վրա: Ձեր հաշվապահական մասնագիտական կարողությունը կարող է նպաստել կանխիկ դրամի եւ հաշվարկի կառավարմանը `ձեր ընկերության կայուն ֆինանսական հիմքով պահելու համար:
Երբ վարձել վերահսկիչ
- Ոչ մի ժամանակ: Ամուր կառավարման թիմի հետ հաստատված բիզնեսը կցանկանար ավելի շատ ուշադրություն դարձնել ավելի մեծ ռազմավարական հարցերի վրա եւ վարձել վերահսկիչ `օրվա բյուջեն եւ ֆինանսական գործառնությունները կառավարելու համար:
- Փոփոխելով Ֆինանսական Համակարգչային Ծրագրերը. Բիզնեսի աճի մի կետ է առաջանում, երբ այլեւս պարզ հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ծրագիր չի անի: Փոքր բիզնեսի հաշվապահական թիմը կարող է ավելացնել վերահսկիչ, ոչ միայն ձեր ֆինանսական միջոցները կառավարելու, այլեւ ընտրելու համապատասխան ֆինանսական ծրագրային համակարգ:
- Ներկայացրեք Ֆինանսական Ներածություն: Որպես փոքր բիզնեսի սեփականատեր, դուք կարող եք որոշել ավելի քիչ հենվել հաշվապահի վրա եւ կենտրոնանալ հսկիչի աշխատանքի ընդունման համար `լիազորված անդամի համար ամենօրյա օպերացիոն բյուջեները, դեբիտորական պարտքերը եւ ֆինանսական գործունեությունը վարելու համար:
Երբ է վարձում CFO- ն
- Ընկերության ընդլայնման փուլը. Արագ զարգացող կամ պլանավորվող խոշոր ընդլայնումը սպասարկող ձեռնարկությունները կարող են օգտվել իրենց փոքր բիզնեսի հաշվապահական հաշվետվության մեջ CFO- ի ավելացումից: CFO- ն կարող է ռազմավարական խորհրդատվություն տրամադրել այն ընկերություններին, որոնք ավելացնում են բազմաթիվ ապրանքներ եւ պահանջում ֆինանսական խնդիրների կառավարում:
- Ընդլայնված ֆինանսավորում. Բանկում նոր բիզնես վարկային գիծ դիմելու համար պարզապես չի պահանջվի CFO- ի փորձաքննություն: Այնուամենայնիվ, եթե դուք պլանավորում եք նախնական հանրային առաջարկություն (IPO) կամ ավելի բարդ դրամական մարտավարություն, ապա CFO- ն կարող է ավելացնել ձեր փոքր բիզնեսի հաշվապահական թիմը: Դա ոչ թե կոնկրետ եկամուտի քանակի հասնելու խնդիր է, որը հեշտացնում է CFO- ի կարիքը, այլ արտաքին ներդրողների հետ գործակցության պահանջը:
Ավելացրեք Temp CFO- ն ձեր փոքր բիզնեսի հաշվապահական թիմին
Բազմաթիվ փոքր բիզնեսները երբեք չեն կարողանա տրամադրել 250.000 ԱՄՆ դոլարի աշխատավարձ `լրիվ դրույքով աշխատող CFO- ի: Շատ կանխատեսելի փոքր բիզնեսի համար գրավիչ այլընտրանք է հանդիսանում CFO- ի վարձույթ: Ընկերությունները, ինչպիսիք են CFO Associates- ը, աճող բիզնեսը տրամադրում են CFO- ի խորհրդատվություն «անհրաժեշտության դեպքում»: Ջերի Չարլուն, CFO Associates- ի գործադիր տնօրենն ասում է. «Իմ հաճախորդների մեծամասնությունը գալիս է ինձ, երբ երրորդ կողմը նրանց խնդրել է ավելի բարդ ֆինանսական տեղեկատվության համար, քան դրանք օգտագործվում են ապահովելու համար: Սովորաբար երրորդ կողմը վարկատու կամ ներդրող է»:
Փոքր բիզնեսի հաշվապահական թիմ ստեղծելու մասին որոշումը կախված է բիզնեսի սեփականատիրոջ ձգտումից: Եթե դուք գործում եք մեկ անձի, անկողմնակալ բիզնեսի պարզ գործարքների հետ եւ ունենաք ռեկորդային պահպանության հիմնական հասկացություն, ապա դա կնպաստի ֆինանսական հաշվապահական ծրագրերի իրականացմանը: Հիշեք, որ շատ ձեռնարկություններ չեն ստացել հասկացող ֆինանսական եւ դրամական կառավարման բացակայության պատճառով: Ազնիվ եղեք ինքներդ ձեզ հետ: Գլոսարական գրքույկը կարող է լինել ավելի կարեւոր, քան պրոֆեսիոնալից ֆինանսական խորհրդատվություն: