Հաշվապահական տեղեկատվական համակարգերի բիզնեսի սեփականատիրոջ ուղեցույցը

Իմացեք, թե ինչ հաշվապահական տեղեկատվական համակարգեր են անում

Հաշվապահական տեղեկատվական համակարգերը հավաքագրում եւ իրականացնում են գործարքների տվյալները եւ ֆինանսական տեղեկատվությունը շահագրգիռ կողմերին հաղորդելու համար: Կան հաշվապահական տեղեկատվական համակարգերի շատ տեսակներ, եւ արդյունքում նրանք մեծապես տարբերվում են: Մի շարք գործոններ ազդում են այդ համակարգերի վրա, ինչպիսիք են բիզնեսի տեսակը, գործարարության չափը, տվյալների ծավալը, տվյալների կառավարման կարիքների տեսակները եւ այլ գործոններ:

Էլեկտրոնային տվյալների մշակման (EDP) համակարգեր

Բիզնեսի մեծ մասը, բացառությամբ ամենափոքր, օգտագործելով համակարգչային համակարգեր, նաեւ կոչվում է էլեկտրոնային տվյալների մշակման (EDP) համակարգեր:

Այս համակարգերը հաշվետու գործընթացում կատարում են յուրաքանչյուր քայլ ֆինանսական հաշվետվությունների կազմման եւ ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար: Բիզնեսները մշտապես բարելավում են իրենց համակարգերի տեխնոլոգիաները, որպեսզի մնան մրցակցային եւ մնան Սարբանես-Օքլսի ակտին համապատասխան : Նույնիսկ ամենափոքր բիզնեսը կարող է ընտրել այնպիսի համակարգեր, ինչպիսիք են Quickbooks- ը :

Բիզնես գործարքների հիմունքները եւ բիզնես գործընթացները

Հասկանալու համար, թե ինչպես են այդ հաշվապահական տեղեկատվական համակարգերը գործում, դուք պետք է հասկանաք հիմնական հաշվապահական պայմանները «գործարար գործարքներ» եւ «բիզնես գործընթացներ»: Ամենակարեւորը, դուք պետք է հասկանաք, թե ինչպես են գործարարական գործարքները եւ գործընթացները միավորվում ֆինանսական հաշվետվությունների առաջացման համար: Հաշվապահական տեղեկատվական համակարգերի առնչությամբ գործարար գործարքները կարելի է բաժանել բիզնես գործընթացների մի քանի տեսակների.

1. Եկամուտների եւ վերադարձի գործընթացները, համակարգերը եւ վերահսկողությունը

Այդ գործարար գործընթացների ներքո գտնվող բիզնես գործարքները օրական վաճառքի, վերադարձի եւ դրամական միջոցների ներհոսքի գործարքների մեծ ծավալներն են:

2. Ծախսերի եւ վերադարձի գործընթացները, համակարգերը եւ վերահսկողությունը

Այս բիզնես գործընթացների ներքո գտնվող գործարար գործարքները մեծ ծախսերի, եկամուտների եւ դրամական միջոցների արտահոսքի գործարքներ են: Աշխատավարձի եւ ֆիքսված ակտիվների գնման գործարքը նույնպես այս կատեգորիայի մեջ է:

3. Փոխակերպման գործընթացները, համակարգերը եւ վերահսկողությունը

Այս կատեգորիայի ներքո գործարքները հումք են եւ գործարքի մեջ կատարված գործարքներ:

4. Վարչական գործընթացները, համակարգերը եւ վերահսկողությունը

Գործարարական գործարքները, որոնք վարչական են, ներդրումներն են, փոխառությունները եւ կապիտալ գործարքները:

Այս բոլոր գործարքները հանգեցնում են T-accounts- ի, որոնք ստեղծվում են ընդհանուր գրապահոցային գործընթացներում, համակարգերում եւ վերահսկումներում: Ընդհանուր հաշվապահական հաշվետվությունից պատրաստվում են ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին ֆինանսական հաշվետվություններ: Ներքին ֆինանսական հաշվետվությունները կարող են լինել դեբիտորական պարտքերի կամ վաճառքի գույքագրման կարգավիճակի հաշվետվության ծերացման ժամանակացույց : Արտաքին ֆինանսական հաշվետվությունները կլինեն եկամտի հաշվետվությունը , հաշվեկշիռը եւ դրամական հոսքերի հայտարարությունը :

Հաշվապահական տեղեկատվական համակարգերի տեսակները

Կան հաշվապահական տեղեկատվական համակարգերի բազմաթիվ տեսակներ կամ կատեգորիաներ: Ինչ բիզնես կազմակերպությունը կախված է բիզնեսի տեսակից, գործարարության չափից, բիզնեսի պահանջներից եւ բիզնեսի բարդությունից.

Ձեռնարկի համակարգեր

Ձեռնարկի հաշվառման տեղեկատվական համակարգերը հիմնականում օգտագործվում են շատ փոքր բիզնեսի եւ տնային տնտեսությունների կողմից: Եթե ​​համակարգը լիովին ձեռք է բերում, ապա այն կպահանջի հետեւյալը. Աղբյուրի փաստաթղթեր , ընդհանուր տեղեկատու, ընդհանուր ամսագիր , հատուկ ամսագրեր կամ լրացուցիչ ամսագրեր, որոնց անհրաժեշտ է:

Legacy համակարգեր

Լեգենդ համակարգերը հաճախ առկա բիզնես ֆիրմաների մեջ են եւ օգտագործվում են մինչեւ տեղեկատվական տեխնոլոգիաները այնքան բարդ, որքան այսօր: Թեեւ ժառանգության համակարգերը կարող են հին ձեւակերպված լինել, նրանք որոշակի առավելություններ ունեն ընկերության նկատմամբ: Նրանք պարունակում են արժեքավոր պատմական տվյալներ ընկերության մասին: Ֆիրմային անձնակազմը հակված է իմանալ, թե ինչպես օգտագործել համակարգը եւ հասկանալ այն: Մի ժառանգության համակարգը սովորաբար հարմարեցված է առանձին ընկերության կոնկրետ կարիքների համար: Դուք չեք գտնի այսպիսի անհատականացում ընդհանուր հաշվապահական ծրագրային փաթեթներում:

Ցավոք, ժառանգության համակարգերն ունեն նաեւ զգալի թերություններ: Հաճախ նրանք փաստաթղթեր չունեն: Հաճախ դժվար է գտնել փոխարինման մասեր, քանի որ ապարատային եւ ծրագրային ապահովումը կարող է հնացած լինել: Նույնիսկ ժառանգության համակարգերի օգտագործման համակարգչային լեզուն սովորաբար ավելի հին լեզու է:

Շատ ժառանգական համակարգերը կառուցվել են զրոյից:

Legacy համակարգերի փոխարինում

Դուք կարող եք լիովին փոխարինել ձեր ժառանգության համակարգը նոր, նորագույն համակարգով: Դա բավականին թանկ լուծում է: Դուք նաեւ կարող եք թարմացնել ձեր ժառանգական համակարգը: Դուք կարող եք օգտագործել ընթացակարգը, որը կոչվում է էկրան գրություն, որը տեխնիկան է, որը վերցնում է համակարգչի էկրանին ցուցադրված տվյալները եւ թարգմանում է այնպիսին, որ նոր հավելվածը կարող է կարդալ այն: Դուք նաեւ կարող եք ստեղծել ձեռնարկության դիմումի ինտեգրման համակարգ: Այս տեսակի համակարգային ցանցերը տարբեր ծրագրեր են ձեր ժառանգական համակարգում, ինչպիսիք են գույքագրումը, աշխատավարձը եւ այլն:

Եթե ​​դուք SMB- ն եք, եթե դուք ամենափոքրը, սահուն վրա հիմնված բազմազանությունը եք, կցանկանաք, որ ձեր հաշվապահական տեղեկատվական համակարգը լինի արդիական, որպեսզի ձեր արդյունաբերության մեջ մրցունակ լինեք: Ընտրելու շատ տարբերակներ կան: