Կառավարեք ձեր գործարքները, ձեր բիզնեսը բարելավելու համար
Հաշվապահական հանդեսը բիզնեսի ֆինանսական գործարքների մանրամասն գրանցումն է:
Գործարքները ցուցակվում են ժամանակագրական կարգով, գումարի չափով, որոնք ազդում են հաշիվների վրա եւ ինչ ուղղությամբ են այդ հաշիվները ազդում: Կախված գործարարության չափը եւ բարդությունը, յուրաքանչյուր գործարքի համար կարող է նշանակվել հաշվետու համարը եւ գործարքի բացատրությունը կարող է կցվել նշում:
Հաշվապահական ամսագիրն այն վայրն է, որտեղ մանրամասները սուտ են: Ընդհանուր գրքույկը , որտեղ դուք նայում եք մեծ պատկերը: Հաշվապահական հաշվառման օրինակների էջը ունի սյունակներ ամսաթվի, հաշվի, դեբետի գումարի եւ վարկի գումարի համար:
Երբ ամսագրի մուտքի ժամանակ օգտագործեք դեբետ կամ վարկ
Ձեր գրքերի ստեղծման ժամանակ կարգավորելու համար ամենադժվար բաներից մեկը այն է, երբ դեբետ օգտագործեք եւ երբ օգտվեք վարկից: Ահա մի քանի պարզ կանոններ: Եթե դուք հետեւեք այդ կանոններին, ապա դա կդարձնի ձեր հաշվապահական կյանքը շատ ավելի հեշտ:
- Դուք միշտ կօգտագործեք ինչպես դեբետային, այնպես էլ վարկ յուրաքանչյուր ամսագրի մուտքի համար: Դա է պատճառը, որ կրկնակի հաշվապահության համակարգը հիմնված է: Ձեր ամսագրի մուտքի մեջ դուք ունեք երկու սյունակ: Յուրաքանչյուրը ունենալու է հավասար մուտքի, մեկը դեբետային, մեկ վարկի համար:
- Հիշեք այն հաշվարկային հավասարման ձեւաչափը, որտեղ Ակտիվները = Պարտավորություններ + Սեփական կապիտալը : Ակտիվների կողմը հավասարման ձախ կողմն է, եւ Պարտավորություններ + Սեփական կապիտալը հավասարման աջ կողմն է: Երբ դուք պետք է գրանցվեք, մուտքագրեք հաշիվների ձեր աղյուսակը, որպեսզի տեսնեք, թե արդյոք հաշիվը պետք է օգտագործես, ընկնում է հաշվառման հավասարման ձախ կամ աջ կողմում:
- Եթե հաշիվը գտնվում է ակտիվի կամ ձախ կողմում, դա Debit կողմն է: Դեբետը կբարձրացնի այդ հաշիվները եւ վարկը կնվազեցնի դրանք: Եթե հաշիվը գտնվում է Պարտավորությունների եւ սեփականատիրոջ կապիտալի կամ աջ կողմի վրա, ապա դա Կրեդիտի կողմն է: Վարկը կբարձրացնի այդ հաշիվները եւ դեբետը կնվազեցնի դրանք:
Գրառումների գրառումները, երբ հաշիվները ունեն նորմալ մնացորդներ
Հեշտությամբ կարելի է հիշել, թե երբ է դեբետում եւ երբ հաշիվը վարկավորելու համար հաշիվների աղյուսակում հինգ տեսակի հաշիվների նորմալ մնացորդները հիշելն է: Նորմալ հավասարակշռությունը այն է, ինչ հաշիվը կլիներ, եթե ավելացնեն ավելին, քան նվազում: Ահա այդ հաշիվների ցանկը եւ դրանց բնականոն մնացորդները: Եթե դուք հիշում եք այս ցուցակը, դա ձեզ շատ ժամանակ կտա:
- Ակտիվների հաշիվներ `դեբետ
- Պատասխանատու հաշիվներ `վարկ
- Սեփականատիրոջ սեփականություն `վարկ
- Եկամուտների հաշիվները `վարկային
- Ծախսերի հաշիվները `դեբետ
Որպես օրինակ, եթե ակտիվի հաշվում մուտք եք գործել, ապա Դուք կստանաք ակտիվների հաշիվ եւ մարել այլ հաշիվ:
Journal Entry- ի օրինակը
Ահա օրինակը, որը դուք կստանաք նոր բիզնեսի սկզբում: Եթե սեփականատերը նոր բիզնեսում ներդնի 20,000 դոլար, ապա դա կլինի ամսագրի մուտքի ձեւաչափը: Ակտիվների աճը, մասնավորապես, կանխիկ հաշիվը կլիներ, հաշվի առնելով 20,000 ԱՄՆ դոլարի չափով դեբետային հաշվեկշիռը եւ սեփականատիրոջ սեփական կապիտալի հաշվեկշռի ավելացումը:
Ամսագրի մուտքի ձեւաչափը
| Սեփականատերը սկսեց բիզնեսը | ||
| Հաշիվ | Դեբետ | Վարկ |
| Կանխիկ | $ 20,000 | |
| Սեփական կապիտալը | $ 20,000 | |