Ընդհանուր գրքույկը ձեր բիզնեսի ամփոփ ֆինանսական հաշվետվությունն է
Ընդհանուր հաշվապահական հաշվառումը ամբողջական ֆինանսական հաշվետվություն է, որը կատարվել է ձեր ընկերության կյանքի ընթացքում, ոչ միայն անցյալ տարվա կամ նախորդ ամսվա ընթացքում:
Ինչու ձեր բիզնեսը պետք է ընդհանուր պարտականություն:
Ընդհանուր հաշվապահը ծառայում է մի քանի գործառույթ `ձեր բիզնեսի ֆինանսական գործունեության մեջ: Մտածեք այն որպես բռնակալ բոլոր դույլ: Այն պահպանում է բոլոր ֆինանսական տեղեկատվությունը, որը դուք կօգտագործեք ձեր եկամուտների հայտարարությունները եւ հաշվեկշռային հաշվետվությունները կազմելու համար: Այն օգտագործվում է ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելու, հավասարակշռության պայմանների ուսումնասիրման եւ ներքին եւ արտաքին աուդիտների համար: Այն ներառում է ակտիվների, պարտավորությունների , սեփականատիրոջ սեփական կապիտալի , եկամուտների եւ ծախսերի հաշվառում:
Վարկատուները անպայմանորեն խնդրելու են ձեր ֆինանսական գրառումների մի քանի տարբերակ, եթե ձեր բիզնեսը վերաբերում է վարկի: Ձեր ընդհանուր գրքույկը կարող է օգնել ձեզ անմիջապես տեղաբաշխել եւ տեղադրել ձեր անհրաժեշտ տեղեկությունները:
Ընդհանուր վարիչ ընդդեմ ընդհանուր տեղեկագրի
Մի շփոթեք գլխավոր գրքույկը ձեր ընդհանուր ամսագրի հետ: Վերջինս ընդամենը գործարքների ժամանակագրական գրանցումն է, իսկ գլխավոր հաշվապահը կազմակերպվում է հաշիվների միջոցով եւ կարող է դրսեւորել հաշվի մնացորդը յուրաքանչյուր թողարկումից հետո:
Սովորաբար բիզնեսները իրենց ֆինանսական գործարքների մեծ մաս են մտնում տարբեր հաշվապահական ամսագրերում : Երբ ֆինանսական գործառնություն է տեղի ունենում եւ աղբյուրի փաստաթուղթ է ստեղծվում, ապա գործարքը մուտքագրվում է ընդհանուր ամսագրում:
Գործարքները ցուցակվում են ժամանակագրական կարգով: Բոլորը նշել են ամսաթիվը, գումարը, հաշիվների ազդեցությունը եւ այն ուղղությունը, որոնց վրա ազդում են հաշիվները:
Դուք պետք է համոզվեք, որ պարտքերը եւ վարկերը հավասարակշռում են, երբ նշում եք յուրաքանչյուր գործարքը:
Հատուկ ամսագրեր
Ձեր ընկերությունը կարող է ունենալ նաեւ հատուկ ամսագրերի լայն շրջանակ: Դրանցից ամենատարածված մասը ներառում են վաճառքի ամսագրեր , դրամական մուտքերի ամսագրեր եւ դրամական փոխանցումներ ամսագրեր: Ընկերությունը պահպանում է հատուկ ամսագրերի քանակը եւ տեսակները անձնական որոշում: Այս ամսագրերը սովորաբար գեներացվում են, երբ մուտք եք գործում ձեր ֆինանսական գործարքները համակարգչում, եթե ձեր ընկերությունը օգտագործում է համակարգչային հաշվարկային համակարգ:
Ընդհանուր հաշվապահական հաշվառումը ցույց է տալիս ձեր ընկերության ֆինանսական գործարքների ընդհանուր ամփոփ տվյալները ընդհանուր ամսագրից եւ այս հատուկ ամսաթվերից:
Ինչպես գրառումների գրառումները
Ընդհանուր գրքույկը կառուցվում է ընկերության ֆինանսական գործարքների ամսագրերի գրառումները իր հաշվապահական ամսաթվերից մինչեւ գլխավոր հաշվապահական հաշվառումը փոխանցելու միջոցով: Յուրաքանչյուր ֆինանսական գործարքի ունի աղբյուրի փաստաթուղթ, ինչպես օրինակ `հաշիվը կամ չեղյալ համարված ստուգումը, ինչպես նաեւ սովորականորեն հայտնաբերված ամսագրում, ձեր հատուկ ամսագրերում կամ երկուսն էլ:
Ձեր հաշիվների դեբիտորների դերը
Ընդհանուր հաշվապահական հաշիվները հիմնված են ձեր փոքր բիզնեսի հաշիվների աղյուսակում : Այս աղյուսակը ցույց է տալիս ձեր ֆինանսական հաշվետվություններում ներկայացված հիմնական հաշիվները:
Կախված ձեր բիզնեսի ծավալից եւ բարդությունից, ձեր աղյուսակը կարող է բառացիորեն բաղկացած լինել հարյուրավոր հաշիվներից, ներառյալ ընթացիկ ակտիվների, հիմնական միջոցների , ընթացիկ պարտավորությունների, երկարաժամկետ պարտավորությունների, սեփականատիրոջ սեփական հաշիվների , վաճառքի եկամուտների, ծախսերի հաշիվների, եւ կորուստները:
Ընդհանուր հաշվապահական հաշվառման մուտքի պարզ օրինակ
Ենթադրենք, դու նոր դռներ բացեցիր այլ բիզնեսի համար բիզնեսի նախագծման կայքերում: Ձեր գործողությունը պահանջում է, որ դուք պահպանեք բավականին մեծածավալ համակարգչային համակարգ, որը սահմանում է ձեզ $ 10,000:
Մուտքագրեք գործարքի ամսաթիվը ձեր գլխավոր գրքի ձախ կողմում առաջին սյունակում եւ նշեք հաջորդ սյունակում համակարգչային համակարգի ամսագրի համարը: Երրորդ եւ չորրորդ սյունները նվիրված են դեբետային գումարների եւ վարկային գումարների:
Հիշեք, որ դեբետային եւ վարկային գումարները կարծես հակասական են մակերեսի վրա:
Ակտիվները, որոնք գումարած են, ունեն պարտքի հավասարակշռություն, այնպես որ դուք կստանաք $ 10,000 արժեք որպես դեբետային գումար: Եթե դուք սպառել եք այլ ակտիվներ, օրինակ `կանխիկ գումար, $ 10,000-ի դիմաց, կամ եթե համակարգը ձեռք բերելու համար վարկի դիմաց ավելացրել եք պատասխանատվություն, ապա այդ գործարքները վարկեր են: Հետեւաբար, դուք կարող եք մուտքագրել համապատասխան թվերը չորրորդ սյունակում:
Microsoft- ի Բիզնես համակարգերը առաջարկում են ավելի բազմակողմանի աղավաղում բազմաթիվ սյունակների համար, որոնք կօգնեն ձեզ հետեւել գործարքներին: Դու չես սահմանափակվում չորսով:
Վերջնական բառն ընդհանուր գրապահոց գրերի մասին
Գործարքները պետք է մուտքագրվեն իրենց համապատասխան ամսագրերում, ապա ամփոփվեն եւ ամսական մեկ անգամ ընդունվում են գլխավոր հաշվապահական հաշվեկշիռը: Յուրաքանչյուր հաշվի համար պետք է լինի առանձին էջ: