Ինչպես կարգավորել դեբիտորական ամսագրերի մուտքերը
Գործնական օրինակ
Այս օրինակը վերաբերում է փոքր բիզնեսին, որոնք իրենց հաճախորդներին վարկ են առաջարկում:
Դուք XYZ հագուստի խանութի հաշվապահ եք: Հաճախորդը պարզապես գնում է ձեր խանութում եւ ձեռք է բերել հետեւյալ տարրերը.
- 3 զույգ գուլպաներ `ընդհանուր առմամբ $ 12.00
- 2 տղամարդկանց վերնաշապիկներ, ընդհանուր առմամբ $ 55.00
Սա կազմում է ընդհանուր վաճառքը $ 67.00: Ձեր վաճառքի հարկը 6% է, վաճառքի հարկի ընդհանուր $ 4.02-ի համար: Վաճառքի գինը կազմում է $ 71.02: Հաճախորդը ձեր խանութի հաշիվ ունի եւ նախատեսում է գնել այս ապրանքը կրեդիտով: Ահա հաշվապահական հաշվառման գրառումը, որը դուք կստանաս, հուսով եմ, օգտագործելով ձեր համակարգիչը հաշվապահական ծրագրեր , գրանցել գործարքի գործարքը:
Դուք այս տեղեկատվությունը կներկայացնեք երկու տեղ: Նախ, տվյալները մուտքագրեք Sales Journal- ում: Երկրորդ, տվյալների մուտքագրումը հաճախորդի հաշվին: Հաճախորդի հաշիվ մուտք գործելը պետք է նման բան լինի:
- (Այսօրվա ամսաթիվը) Հագուստի վաճառքի գիծ # $ 71.02
Ձեր վաճառքի ամսագրին մուտք գործելու համար կօգտագործվեն երեք թվեր `վաճառքի ենթատեսակ, ընդհանուր վաճառք եւ վաճառքի հարկ: Ահա, թե ինչպես է մուտքագրվել:
Sales Journal Entry - Վարկային հասույթներ (այսօրվա ամսաթվի)
| Դեբետ | Վարկ |
| Դեբիտորական | $ 71.02 |
| Վաճառք | $ 67.00 |
| Հավաքած է վաճառքի հարկը | $ 4.02 |
Կրկնակի մուտքի հաշվապահություն
Կրկնակի մուտքի հաշվառումը շատ նման է Նյուտոնի երրորդ օրենքի, որը նշում է, որ յուրաքանչյուր գործողության համար կա հավասար եւ հակառակ արձագանք: Կրկնակի հաշվառման հաշվով յուրաքանչյուր ֆինանսական գործարքի առնվազն երկու տարբեր հաշիվներում հավասար եւ հակառակ ազդեցություն ունի:
Հիմնական սկզբունքն այն է, որ Ակտիվները = Պարտավորություններ + Հավասարություն, գրքերը պետք է մնան հավասարակշռությամբ:
Այսպիսով, վարկի վաճառքը հաշվետու է ինչպես եկամուտների հայտարարության, այնպես էլ ընկերության հաշվեկշռի վրա: Զուտ եկամուտների հայտարարագրում վաճառքը գրանցվում է որպես վաճառքի եկամտի ավելացում, վաճառվող ապրանքի արժեք, եւ հնարավոր ծախսեր: Վարկի վաճառքը հաշվեկշռում հաշվվում է որպես դեբիտորական պարտքերի ավելացում, գույքագրման նվազում: Փոփոխությունը հաշվետու է բաժնետիրոջ սեփական կապիտալին, որը ստացված զուտ եկամտի չափով: Սկզբունքորեն, այս գործարքը պետք է արձանագրվի, երբ հաճախորդը տիրապետում է ապրանքներին եւ ենթադրում է սեփականության իրավունքը:
Վարկային պայմաններ
Երբ ընկերությունները վարկը տրամադրում են հաճախորդին, այն իրականացնում է որոշակի ժամանակահատված, որի ընթացքում վաճառքի հաշիվը կամ վաճառքի չափը, օրինակ `30 օր: Ընկերությունը կարող է նաեւ ներկայացնել զեղչ, եթե վճարումն իրականացվում է ավելի կարճ ժամանակահատվածում, օրինակ `10 օր:
Վարկի վաճառքը որոշակի ժամանակահատված է, որի ընթացքում հաշիվը պետք է կատարվի: Բացի այդ, նրանք սովորաբար առաջարկում են դրամական զեղչ, եթե վճարը կատարվում է իրական վաճառքի ամսաթվի որոշակի ժամանակահատվածում:
Վարկի վաճառք
Վաճառքը գրանցվում է այն ժամանակ, երբ ռիսկը եւ պարգեւները, որոնք առնչվում են ապրանքի փոխանցմանը գնորդներին, հանգեցնում են եկամուտների եւ ակտիվների:
Եկամուտը պետք է հաշվառվի եւ ակտիվները, ինչպիսիք են գույքագրումը, պետք է պարտավորված լինեն: Անշուշտ, վարկերի վաճառքը միշտ էլ ներառում է այն ռիսկը, որ գնորդը չի կարող վճարել այն գումարը, որը վճարվում է: Դա հանգեցնում է վատ պարտքերի հաշվին, որը գնահատվում է գնորդի վարկունակության եւ ընկերության այդ հաճախորդի հետ նախկին փորձի եւ վարկի վաճառքի հիման վրա: