Հաշիվների եւ վարկերի ձեւը կազմում է կրկնակի հաշվարկային համակարգի հիմքը: Առանց հասկանալու, թե ինչպես են նրանք աշխատում, շատ դժվար է դառնում որեւէ գրառում կատարել ընկերության ընդհանուր տեղեկատուին:
Հաշվապահների եւ հաշվապահների կողմից օգտագործվում են պարտքերի եւ վարկերի հաշվեկշիռը հաշվեկշռի եւ եկամտի հաշվետվությունների հաշիվների յուրաքանչյուր հաշվառման համար: Կրկնակի մուտքագրված հաշվապահական հաշվառում, դեբիտորական պարտքեր եւ վարկեր բոլորը կապում են հաշվապահական հավասարման, Ակտիվներ = Պարտավորություններ + Սեփական կապիտալ:
01 - Վարկեր եւ վարկեր. Ինչու են դրանք կարեւոր:
Debits եւ վարկերը դժվար է հասկանալ, քանի որ դրանք շատ ինտուիտիվ չեն: Պարտքերը միշտ ցուցադրվում են T- հաշվի ձախ կողմում, եւ վարկերը միշտ ցուցադրվում են աջ կողմում:
Երբ հասկանում ես այս առաջին քայլը, դու ստացել ես երկար ճանապարհ, հասկանալու ունակությունները եւ վարկերը: Դժվարությունը դառնում է իմանալ, թե երբ է հաշիվը մարելու կամ վարկ տրամադրելու համար:
02 - Ինչպես գրել պարտքերի եւ վարկերի որպես գրառումների գրառում
Իրականության մեջ հաշվապահական հաշվառման գործարքները հաշվառվում են հաշվապահական հաշվառման գրառում կատարելով: Հաշվապահական հաշվառման ամեն ինչի նման, հաշիվների եւ վարկերի ձայնագրման ժամանակ հաշվի գրանցման մատյան մուտքագրելու որոշակի ձեւ կա:
Դեբետագրումները գրանցվում են մուտքի առաջին գիծում, ձախ եզրով լցված: Վարկերը գրանցվում են երկրորդ գծի վրա եւ տեղադրվում են մի քանի տարածքների աջ կողմում:
03 - Ինչպես գրել հաշիվների եւ վարկերի ակտիվների հաշիվների համար
Հաշիվները գրանցվում են T- հաշվի ձախ կողմում, եւ վարկերը գրանցվում են աջ կողմում: Անգիր այն կանոնները, որոնք վճռվում են ակտիվների հաշիվներում ավելացումներ , իսկ ակտիվների հաշիվներում վարկերը նվազում են:
Ընդհանուր գրքույկում ակտիվների աճը գրանցվում է որպես debits, ինչը նշանակում է, որ գրանցված է ձախ կողմում: Ակտիվների նվազումը գրանցվում է որպես վարկ եւ գրանցվում է գրանցամատյանի աջ կողմում:
Ասենք, ընկերությունը գնում է մեծ քանակությամբ գույքագրում `տոնական վաճառք տալու համար: Գրապահոցն ընթացիկ ակտիվ է , եւ ընկերությունը վճարում է գույքագրման համար դրամով: Ընկերությունը ձեռք է բերել $ 10,000 գույքագրման: Ամսագրի մուտքը կանդրադառնա այսպես.
Գրապահոց $ 10,000
Կանխիկ գումար $ 10,000
Գրապահոցն ավելացել է, դեբետային եւ դրամական միջոցների կրճատումը, ուստի այն պահանջում է վարկային մուտքեր:
Եթե ընկերությունը որոշել է վաճառել շենքը 250,000 դոլարով եւ գումար է ստացել գույքի համար, ամսագրի մուտքը կանդրադառնա այսպես.
Կանխիկ գումար $ 250,000
Ֆիքսված ակտիվներ $ 250,000
Կանխիկ, ակտիվ, ավելացել է, որպեսզի այն կկանգնեցվի: Հիմնական ակտիվները կվճարվեն, քանի որ դրանք նվազել են:
04 - Պարտավորություններ եւ վարկեր, պատասխանատվության եւ սեփականատիրոջ բաժնեմասի հաշիվների համար
Սեփական կապիտալի հաշիվները նստում են հաշվեկշռի աջ կողմում, օրինակ `սովորական ֆոնդային եւ չբաշխված շահույթ: Նրանք վերաբերվում են նույնը, ինչ պարտավորության հաշիվները, երբ վերաբերում են ամսագրի գրառումներին:
Պարտքերը նվազում են պարտադիր հաշիվներում: Վարկերը պարտադիր հաշվում ավելանում են: Այստեղ պատասխանատվության հաշիվների կանոնն է.
Պարտավորությունների աճը գրանցվում է որպես վարկ: Դրանք գրանցված են գրքի աջ կողմում: Պարտատոմսերի նվազումը գրանցվում է որպես debits եւ գրանցվում է գրանցամատյանի ձախ կողմում:
Ասենք, ընկերությունն իր մատակարարներից մեկի պարտքն է $ 1,000, եւ այդ օրինագիծը այժմ ենթակա է: Որ ընկերությունները պարտք են իրենց մատակարարներին, որոնք, որպես կանոն, հաշվեգրվում են հաշվապահական հաշվեկշիռ եւ պարտավորություն հաշվապահական հաշվեկշռում: Ահա թե ինչպես է մուտքագրվում գրառումը:
Հաշիվները վճարվում են $ 1,000
Կանխիկ գումար $ 1,000
Դուք կվճարեք հաշիվները, քանի որ վճարել եք հաշիվը, ուստի հաշիվը նվազում է: Կանխիկ գումարը հաշվեգրվում է, քանի որ դրամական միջոցը ակտիվների հաշիվ է, որը նվազեցվել է, քանի որ կանխիկ գումարը օգտագործվել է օրինագծի համար:
Եթե այս ընկերությունը որոշել է գնել մատակարարից գույքագրման $ 15,000 եւ կատարել այն վարկի (վճարման վճար), ամսագրի մուտքը այսպիսին կլինի:
Գրապահոց $ 15,000
Հաշիվներ վճարվում են $ 15,000
Դուք գանձում եք գույքագրում, քանի որ այն ակտիվների հաշիվ է, որը մեծացնում է այս գործարքի ծավալը եւ վճարման պարտավորությունները հաշվառվում են պարտավորության հաշվին, որը մեծանում է, քանի որ գույքն ձեռք է բերվել վարկի միջոցով:
Եկեք նայենք սեփականատիրոջ բաժնեմասի համար ամսագրի գրառմանը: Ասում են, որ բիզնեսը ունի երկու սեփականատեր, եւ մեկ սեփականատեր ցանկանում է ներդնել լրացուցիչ $ 50,000 բիզնեսում: Ահա արդյունքի ամսագրի մուտքն է.
Կանխիկ գումար $ 50,000
Սեփականատիրոջ սեփականությունը $ 50,000
Կանխիկի ավելացումը, երբ դուք կատարում եք ներդրումը: Դա ակտիվների հաշիվ է, այնպես որ աճը ցույց է տալիս որպես դեբետ, եւ սեփականատիրոջ սեփական կապիտալի հաշվի աճը ցույց է տալիս որպես վարկ:
05 - Ինչպես վճարել հաշվապահական հաշվառման եւ վարկերի հաշվին
Ծախսերի հաշիվները գործարկում են գամայնը գովազդային ծախսերից եւ աշխատավարձի հարկեր `գրասենյակային պարագաներին: Հրամայական է, որ դուք սովորեք, թե ինչպես ճիշտ գրառումների համար դրանք գրանցել, քանի որ դուք կունենաք այդքան շատ:
Հաշիվների ավելացումն աճում է հաշիվների հաշվին: Վարկերը նվազում են ծախսային հաշիվներում: Ծախսերի աճը գրանցվում է որպես գրառումների աջ կողմում ելքագրություններ: Ծախսերի կրճատումները գրանցվում են որպես վարկ եւ գրանցվում են գրքի ձախ կողմում:
Ահա գործատնտեսական գործարքի օրինակ, որը ներառում է ծախսային հաշիվ եւ արդյունքում ամսագրի գործարք: Ասենք, ընկերությունն անհրաժեշտ է համալրել գրասենյակային պարագաներով: Այն դրամական միջոցներով գնում է գրասենյակային պարագաներում $ 750: Ահա արդյունքի ամսագրի մուտքն է.
Գրասենյակային պարագաներ $ 750
Կանխիկ դրամ $ 750
«Գրասենյակային պարագաներ» եկամտի հաշվետվության հաշվին հաշվետվություն է, ուստի Դուք կստանաք 750 դոլար: Կանխիկ ակտիվների հաշիվ է: Դուք վարկի ակտիվի հաշիվ եք տրամադրում, այս դեպքում `կանխիկ գումար, երբ այն օգտագործում եք ինչ-որ բան գնելիս:
06 - Ինչպես է գրել պարտքերը եւ վարկերը եկամուտների կամ եկամուտների հաշվին
Ընկերությունը կարող է ունենալ նաեւ ներդրումային եկամուտ: Ավելի մեծ ընկերություններ երբեմն ներդնում են այլ ընկերություններում: Փոքր ընկերությունները ավելի շատ փող են ներարկում ներդրումային արժեթղթերում, որոնք կարճաժամկետ ներդրումներ են:
Վճարները նվազում են եկամուտների հաշիվներում: Վարկերը հասույթային հաշիվների ավելացումն են: Գումարի կամ եկամտի ավելացումները գրանցվում են որպես վարկի ձախ կողմում գտնվող վարկ: Ծախսերի կամ եկամուտների հաշիվների նվազումը գրանցամատյանի աջ կողմում կատարվում է որպես պարտքեր:
Եկեք նայենք նմուշների ամսագրի մուտքագրմանը եկամտի գործարքի համար: Փոքր բիզնեսը տվյալ օրվա ընթացքում կանխիկ վաճառքի համար ունի $ 5,000: Ահա թե ինչպես են այդ վաճառքը, ֆիրմայի եկամուտը,
Կանխիկ գումար $ 5,000
Վաճառքի եկամուտ $ 5,000
Դուք կվաճառեք վաճառքի եկամուտը որպես վարկ: Հաշվեկշիռների աճը, կանխիկ վաճառքը, գրանցվում են որպես վարկեր: Կանխիկ, ակտիվների հաշիվը նույն գումարի համար վճարի: Ակտիվների հաշիվը դեբետվում է, երբ կա աճ, օրինակ, այս դեպքում:
Այս քայլերը ընդգրկում են ընդլայնված հաշվապահական հավասարման մաս հանդիսացող հինգ հաշիվների համար վճարումների եւ վարկերի հաշվառման հիմնական կանոնները: