Ֆիրմային հաշվապահական հաշվառման վարումը ֆիրմայի հաշվապահական հաշվառման համակարգի հիմքն է: Հաշվապահները պատասխանատվություն են կրում գործարար ընկերության հաշվապահական գործառնությունների հաշվառման եւ դասակարգման եւ այդ գործարքների գրանցման հետ կապված մեթոդների համար:
Եթե դուք փոքր բիզնեսի սեփականատեր եք, կամ դուք պետք է ստեղծեք ձեր սեփական հաշվապահական համակարգը կամ դուք պետք է վարձել մեկին `այն ձեզ համար: Եթե դուք ինքնազբաղված եք, եւ դա մեկ անձի բիզնես է, դուք ինքներդ դա անելու եք: Եթե դուք աշխատողներ եք վարձում եւ ակնկալում եք մեծ աճ, կարող եք վարձել վերահսկիչ, ձեր ֆինանսական կառավարման եւ հաշվապահական հաշվեկշռի համար: Եթե ձեր բիզնեսը պատրաստվում է աճել, բայց դուք ակնկալում եք դանդաղ աճ, ապա կարող եք պարզապես վարձել հաշվապահի կամ հաշվապահի հաշվապահական հաշվառման համակարգը:
Ինչ է անում հաշվապահը
Եթե հաշվապահը գրանցում եւ դասակարգում է ընկերության ֆինանսական գործառնությունները, հաշվապահն իրականացնում է հաջորդ քայլերն ու վերլուծությունները, վերանայումները, հաշվետվությունները եւ մեկնաբանությունները ընկերության համար:
Ինչ է վերահսկիչը անում
Հսկիչը, փաստորեն, ընկերության գլխավոր հաշվապահն է: Նա պատասխանատու է ընկերության հաշվապահական հաշվառման համակարգի ստեղծման եւ պահպանման համար: Վերահսկիչը պատասխանատու է ֆինանսական եւ կառավարման հաշվապահական հաշվառման համար. այլ կերպ ասած, պատասխանատու ընկերության հաշվապահական տվյալների համապատասխան եւ պատասխանատու ձեւով: Հսկիչը սովորաբար վարձվում է, քանի որ բիզնեսը մեծանում է:
Հաշվապահական եւ առանց համակարգչային ծրագրերի
Այս գրքույկը հաշվապահությունում սովորեցնում է առանցքային հաշվապահական հաշվառում `առանց համակարգչային ծրագրի օգտագործման: Ինչու պետք է իմանաք, որ այնտեղ շատ համակարգչային ծրագրեր կան, որից կարող եք օգտվել: Դուք երբեւէ լսել եք «աղբը, աղբը դուրս» արտահայտությունը: Պետք է հասկանաք, թե ինչ հիմնական հաշվապահական հաշվառում եք այն բանից հետո, երբ դուք մտնում եք համակարգչային ծրագրեր, ճիշտ տեղեկատվություն մուտք գործելու համար: Հետագա ուսումնական ձեռնարկը կզբաղվի համակարգչային ծրագրից `ձեր բիզնեսի կազմակերպման համար հաշվապահական հաշվառումը կարգավորելու համար:
01 - Եթե դուք օգտվում եք մեկ կամ կրկնակի մուտքագրման հաշվապահական հաշվառումից:
Եթե ձեր ընկերությունը ցանկացած չափի եւ բարդության մեջ է, դուք կցանկանաք ստեղծել կրկնակի հաշվապահական հաշվառման համակարգ: Յուրաքանչյուր գործարքի համար երկու գրառում է կատարվում, առնվազն: Դեբետը կատարվում է մեկ հաշվով, եւ վարկը կատարվում է մեկ այլ հաշվապահի հաշվին: Դա կրկնակի հաշվառման բանալին է:
02 - Եթե Դուք օգտվում եք Cash կամ Accrual Accounting- ից:
Ձեր հաշվապահական հաշվառման համակարգը ստեղծելու ժամանակ անհրաժեշտ է առաջին որոշումներից մեկը այն է, թե արդյոք օգտագործեք կանխիկ կամ հաշվեգրման հաշվառման համակարգ : Եթե դուք աշխատում եք մի փոքրիկ, մեկ անձի բիզնեսի տնից կամ նույնիսկ ավելի մեծ խորհրդատվական պրակտիկայի մեկ անձի գրասենյակից, ապա դուք կարող եք մնալ դրամական հաշվեկշռով : Եթե դուք օգտագործում եք կանխիկ հաշվապահական հաշվառումը, ապա գրեք ձեր գործարքը, երբ իրականում կանխիկ գումարները փոխվում են: Կանխիկ միջոցները կարող են լինել ոչինչ, իրական գումարից մինչեւ էլեկտրոնային փոխանցումների փոխանցումը: Երբեմն ֆիրմաները սկսում են իրենց բիզնեսը, օգտագործելով կանխիկ հաշվապահություն եւ անցնեն հաշվարկային հաշվառում, քանի որ աճում են:
Եթե դուք պատրաստվում եք առաջարկել ձեր հաճախորդներին վարկային կամ եթե դուք պատրաստվում եք վարկ տրամադրել ձեր մատակարարներից, ապա դուք պետք է հաշվարկային հաշվարկային համակարգ օգտագործեք: Հաշվեկշռային հաշվառման հաշվարկի միջոցով դուք անմիջապես գրանցում եք գնումներ կամ վաճառք, նույնիսկ եթե դրամը ձեռքերը չի փոխում ձեռքերը մինչեւ ուշ ժամանակ, ինչպես օրինակ, Հաշիվների վճարման կամ դեբիտորական պարտքերի դեպքում:
03 - Հիմունքներ - Հասկանալով ակտիվները, պարտավորությունները եւ կապիտալը
Նախքան ձեր հաշվապահական հաշվառման համակարգը ստեղծելը, դուք պետք է հասկանաք ընկերության հիմնական հաշիվները ` ակտիվները , պարտավորությունները եւ սեփական կապիտալը : Ակտիվները այնպիսի բաներ են, որ ընկերությունը պատկանում է իր գույքագրման եւ դեբիտորական պարտքերի: Պարտավորությունները այնպիսի բաներ են, որոնք ընկերությունը պարտք է այնպիսի բանով, ինչպիսին նրանք են իրենց պարտատերերին (հաշիվներ վճարելու), բանկային եւ բիզնես վարկերի, գրավադրման եւ գրքերի վրա այլ պարտքերի: Սեփականությունը սեփականության իրավունքը սեփականատերը եւ ցանկացած ներդրող ընկերությունն է:
Գրքերի հավասարակշռում
Ձեր գրքերը հավասարակշռելիս դուք պետք է զգույշ հետեւեք այդ իրերի եւ վստահ լինեք, որ ակտիվների, պարտավորությունների եւ սեփական կապիտալի հետ գործարքները ճիշտ են եւ ճիշտ տեղում: Կա մի հիմնական բանաձեւ, որը կարող եք օգտագործել, որպեսզի ձեր գրքերը միշտ հավասարակշռեն: Այդ բանաձեւը կոչվում է հաշվապահական հավասարություն .
Ակտիվներ = պարտավորություններ + սեփականություն
Հաշվապահական հավասարակշռությունը նշանակում է, որ բիզնեսի սեփականություն հանդիսացող ամեն ինչ (ակտիվները) հավասարակշռված է բիզնեսի (պարտավորությունների եւ սեփական կապիտալի) դեմ պահանջների դեմ: Պարտավորությունները պահանջներ են, որոնք հիմնված են վաճառողներին եւ վարկատուներին: Բիզնեսի սեփականատերերը պահանջում են մնացած ակտիվների (սեփական կապիտալ) դեմ:
Հաշվապահական հաշվեկշռի հետ կապված սկզբնական հաշվապահական պայմանները
Եկեք ավելի մանրամասն ուսումնասիրենք ակտիվները, պարտավորությունները եւ կապիտալությունը, որպեսզի դուք կունենաք ամբողջական պատկերացում, թե ինչն է ամենից բաղկացած:
- Ակտիվներ . Եթե նայեք նայեք հաշվեկշռի ձեւաչափին, կտեսնեք ակտիվը, պարտավորությունը եւ սեփական կապիտալի հաշիվները: Ակտիվների հաշիվները սովորաբար սկսվում են կանխիկ հաշվի եւ արժեթղթերի արժեթղթի հաշվի հետ: Այնուհետեւ, գույքագրման դեբիտորական պարտքերը եւ հիմնական միջոցները, ինչպիսիք են հողերը, շենքերը, բույսերը եւ սարքավորումները: Դրանք նյութական ակտիվներ են: Դուք կարող եք իրականում դիպչել նրանց: Ընկերությունները նաեւ ունեն ոչ նյութական ակտիվներ, ինչպիսիք են հաճախորդի գոհունակությունը:
- Պարտավորություններ . Հաշվապահական հաշվեկշռում հաշիվները ներառում են ինչպես ընթացիկ, այնպես էլ երկարաժամկետ պարտավորություններ: Ընթացիկ պարտավորությունները սովորաբար վճարվում են եւ հաշվեգրվում են: Հարկ վճարողներն սովորաբար ինչ են անում իր պարտատերերին, վարկային քարտերին եւ բանկային վարկերին: Հաշվարկները բաղկացած կլինեն հարկերի, ներառյալ վաճառքի հարկի եւ դաշնային, պետական, սոցիալական ապահովության եւ Medicare հարկի աշխատակիցների վրա, որոնք սովորաբար վճարվում են եռամսյակային:
- Սեփական կապիտալ հաշիվները ներառում են բոլոր այն պահանջները, որոնք սեփականատերերը դեմ են ընկերության դեմ: Ակնհայտ է, որ բիզնեսի սեփականատերը ներդրում ունի, եւ դա կարող է լինել միայն ներդրումը ընկերությունում: Եթե ընկերությունն այլ ներդրումներ է կատարել, ապա դա նույնպես համարվում է:
04 - Եկամտի հաշվարկի հիմունքներ - եկամուտներ, ծախսեր, ծախսեր
Եթե դուք նայեք հաշվեկշռին Քայլ 4-ում, դուք ծանոթանում եք ակտիվների, պարտավորությունների եւ կապիտալի մասին: Եթե դուք շարժվում եք եկամուտների հայտարարագրում , դուք հասկանում եք եկամուտների, ծախսերի եւ ծախսերի մասին:
Եկամուտը եկամուտ է, որը բիզնեսը ստանում է իր ապրանքներն ու ծառայությունները վաճառելու մեջ: Ծախսերը, որոնք նույնպես կոչվում են վաճառված ապրանքի արժեք, ամբողջ գումարն է, որ բիզնեսը ծախսում է իր ապրանքն ու ծառայությունները վաճառում իր հաճախորդներին: Գնման հաշիվը գնում է ձեռք բերված ապրանքները: Ծախսերը բոլոր այն գումարն է, որ ծախսվում է այն կազմակերպությանը, որը վաճառվում է ապրանքի կամ ծառայության վաճառքի հետ կապված: Ծախսային հաշվի օրինակ է աշխատավարձերը եւ աշխատավարձը:
Հաշվապահի պատասխանատու է հաշիվների հայտնաբերման համար, որտեղ գործարքները պետք է գրանցվեն: Օրինակ, եթե բիզնեսը հաճախորդին դրամական վաճառք է կատարում, եւ ձեր բիզնեսը օգտագործում է կրկնակի հաշվապահություն, ապա դուք կստանաք գումար, որը կոչվում է Կանխիկ անվանվող ակտիվի հաշվում, եւ վաճառքը կցագրվի Sales կոչվող եկամտահարկի հաշվին: Ահա փողի վաճառքի հաշվապահական հաշվառման մեկ այլ օրինակ: Այս մեկը նետում է մեկ այլ փոփոխության `ինչի վրա պետք է զբաղվեր հաշվապահը, երբ վաճառքի հարկը ներգրավված է: