Որոշ հաշվապահական հաշվառում ձեր փոքր բիզնեսի համար հարմար է:
Այնուամենայնիվ, բիզնեսը պետք է պահպանի իրենց ֆինանսական գործառնությունների մանրամասն հաշվարկը : Այս գործընթացը հայտնի է որպես հաշվապահություն : Բիզնեսի գոյատեւումը կախված է սեփականատիրոջ լավ հաշվապահական հաշվառման գործելակերպի ունակությունից:
Միանվագ գրառումներ
Միասնական հաշվապահական հաշվառում, հավանաբար, միայն պատրաստվում է աշխատել ձեզ համար, եթե ձեր բիզնեսը շատ փոքր է, պարզ, գործունեության ցածր ծավալով: Դա, փաստորեն, նման է ձեր սեփական անձնական գրքույկի պահպանմանը: Դուք պահպանում եք դրամական միջոցների, հարկերի նվազեցման ծախսեր եւ հարկվող եկամուտներ, երբ դուք օգտագործում եք մեկանգամյա հաշվապահական հաշվառում:
Միասնական հաշվապահական հաշվառումը բնութագրվում է այն փաստով, որ յուրաքանչյուր գործարքի համար կատարվում է ընդամենը մեկ մուտք, ինչպես ձեր գրանցման գրանցամատյանում: Մեկ սյունակում գրառումները գրանցվում են որպես դրական կամ բացասական գումար: Միակողմանի հաշվապահությունում դուք կարող եք իրականում պահել երկկողմանի գրքույկ, եկամտի մեկ սյունակ եւ մեկ ծախս: Այն դեռեւս համարվում է միայնակ, քանի որ յուրաքանչյուր գործարքի համար ընդամենը մեկ գիծ կա:
Այսպիսի հաշվապահական հաշվառումը ոչ թե խոշոր, բարդ ընկերությունների համար է: Այն չի պահում հաշիվներ, ինչպիսիք են գույքագրումը, վարկային վճարումները եւ դեբիտորական պարտքերը:
Դուք կարող եք օգտվել միանվագ հաշվապահական հաշվառումից, որպեսզի հաշվարկեք զուտ եկամուտը , սակայն չեք կարող այն օգտագործել այն հաշվեկշիռը մշակելու եւ ակտիվի եւ պարտավորության հաշիվների վերահսկման համար: Գործարքները միանգամյա մուտքն են , այլ ոչ թե դեբիտորական եւ կրեդիտային կրեդիտների համար նախատեսված կրկնակի հաշվապահական հաշվառում:
Կրկնակի մուտքագրման հաշվապահություն
Բիզնեսի մեծ մասը, նույնիսկ փոքր բիզնեսը, հաշվապահական հաշվառման կարիքների համար օգտագործում են կրկնակի հաշվապահություն:
Երկկողմանի հաշվապահության երկու առանձնահատկությունն այն է, որ յուրաքանչյուր հաշիվ ունի երկու սյունակ եւ յուրաքանչյուր գործարքը գտնվում է երկու հաշիվներում: Յուրաքանչյուր գործարքի համար կատարվում է երկու գրառում, մեկ հաշվով դեբետ եւ մեկ այլ վարկ :
Կրկնակի գործարքի օրինակ կարող է լինել, եթե ընկերությունը ցանկանում է մարել վարկատուին: Դրամական հաշիվը կկրճատվի վարկատուին պարտքի չափով: Դա կլինի դեբետ: Այնուհետեւ կրկնակի մուտքն իջեցնում է բիզնեսի ծավալը, որն այժմ պարտք է կրեդիտորական հաշվի, քանի որ այն ստացել է բիզնեսի երկարաձգման վարկի գումարը: Դա վարկ է:
Եթե ցանկանում եք հետեւել ակտիվների եւ պարտավորությունների հաշիվների, դուք ցանկանում եք օգտագործել միայնակ մուտքի փոխարեն կրկնակի հաշվապահական հաշվառում: Այլ առավելությունները, որ կրկնակի հաշվարկային հաշվառումը գերազանցում է մեկանգամյա հաշվապահությունը, այն է, որ սեփականատերը կարող է ճշգրիտ հաշվարկել շահույթը եւ կորուստը բարդ կազմակերպություններում, ֆինանսական հաշվետվությունները կարող են ուղղակիորեն պատրաստել գրքերից, եւ սխալները կամ խարդախությունը հեշտ է հայտնաբերել: