Պարզեք, թե ինչպես պատրաստվել հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանում
Ակտիվները, պարտավորությունները եւ սեփականատիրոջ սեփական կապիտալ հաշիվները, սակայն, չեն փակվում:
Դրանք մշտական հաշիվներ են, եւ դրանց վերջնական մնացորդները հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբի մնացորդներն են:
Ինչու փակ գրառումներ
Երբ եկամուտը, ծախսերը եւ հաշիվների հաշիվները `ժամանակավոր հաշիվները փակ են, նոր հաշվարկային ժամանակահատվածի նախապատրաստման ժամանակ նրանց մնացորդները վերադարձվում են զրո: Դա է պատճառը, որ փակման գրառումները պատրաստվում են: Մյուս պատճառն այն է, որ գրառումներն ավարտվում են, ուստի ընկերության չբաշխված շահույթը ցույց է տալիս նախորդ տարվա եկամուտների փաստացի բարձրացում եւ շահաբաժինների եւ ծախսերի նվազում:
Չբաշխված շահույթն այն շահույթն է, որը բաժնետերերին չի բաժանվում որպես շահաբաժիններ, սակայն պահպանում է հետագա ներդրումների համար, հաճախ գովազդի, վաճառքի, արտադրության եւ սարքավորումների: Գրառումների փակման հիմնական նպատակն է զրոյացնել հաշվապահական հաշվառման ժամանակահատվածի ընթացքում փոփոխված ժամանակավոր հաշիվները, որոնք հաջորդ հաշվապահական շրջանում գրառումները սկսելու համար կատարվել են:
Գրառումների փակման համար հաճախ օգտագործվող տերմինը «հաշտվել» է ընկերության հաշիվների մասին:
Եկամուտների ամփոփ հաշվետվությունը
Եկամտի ամփոփ հաշվետվությունը ժամանակավոր հաշիվ է, որն օգտագործվում է միայն փակման գործընթացի ընթացքում: Այն պարունակում է բոլոր ընկերության եկամուտներն ու ծախսերը ընթացիկ հաշվառման ժամանակահատվածի համար: Այլ կերպ ասած, այն պարունակում է զուտ եկամուտ `եկամուտների գումար, որը մնում է բոլոր բիզնես ծախսերը, մաշվածությունը, պարտքի սպասարկման ծախսերը եւ հարկերը:
Ֆինանսական հաշվետվությունը պատրաստելիս եկամտի ամփոփ հաշվետվությունը երբեք չի օգտագործվում, քանի որ դրա միակ նպատակը պետք է օգտագործվի փակման գործընթացի ընթացքում:
Չորս քայլեր `ավարտելու փակ գրառումները
Փակման մուտքերը լրացնելու համար կան չորս քայլեր.
- Փնտրեք եկամուտների հաշիվները փորձաշրջանի հաշվեկշռում , որը հանդիսանում է ընկերության գրքի բոլոր եկամուտների եւ կապիտալի հաշիվների ցանկը: Դուք կտեսնեք, որ նրանք ունեն վարկային հաշվեկշիռ: Նվեր վերադարձնելու համար դուք պետք է դեբետագրեք յուրաքանչյուր եկամուտի հաշիվը եկամտի ամփոփման համար:
- Փնտրեք ծախսերի հաշիվները փորձաշրջանի հաշվեկշռում: Դուք կտեսնեք, որ նրանք ունեն պարտքային հաշվեկշիռ: Դուք պետք է հաշվարկեք յուրաքանչյուր հաշվին հաշիվը եկամտի ամփոփում, ծախսերի հաշվարկի գումարը զրոյին վերադարձնելու համար:
- Եթե եկամտի ամփոփագիրը ունի վարկային հաշվեկշիռ, դա ընկերության զուտ եկամուտն է: Այժմ եկամտի ամփոփագիրը պետք է փակ լինի չբաշխված շահույթների համար: Դեբետային եկամտի ամփոփագիր եւ վարկի չբաշխված շահույթ:
- Վերջին քայլն այն է, որ շահաբաժինների հաշիվը փակված շահույթը փակվի: Դիվիդենտների հաշիվը ունի դեբետային հաշիվ: Վարկի շահաբաժինային հաշիվը եւ դեբետագրեք չբաշխված շահույթը: Չբաշխված շահույթն այժմ ունի համապատասխան քանակությամբ այն զուտ եկամուտը, որը հատկացվել է դրա վրա:
Շատ ընկերությունների համար սա հաշվապահական հաշվարկի ավարտի վերջն է:
Ընդունելի կարճուղի
Վերոհիշյալ չորս քայլ մեթոդը հաճախ լավագույն ընտրությունն է, քանի որ այն ապահովում է հստակ աուդիտորական հետեւանքներ: Փոքր բիզնեսի համար, այնուամենայնիվ, հաճախ ավելի արագ եւ հավասարապես ճշգրիտ է շրջանցել եկամտի ամփոփագիրը եւ փոխարենը փակել ժամանակավոր մուտքերը անմիջապես չբաշխված շահույթների հաշվին: Վերջնական արդյունքը նույնն է երկու դեպքում էլ `ժամանակավոր հաշիվները փակվում են ընկերության հաշվեկշռում ներկայացված չբաշխված շահույթի հաշվին: