Ինչպես ստեղծել եւ կառավարել Փոքր դրամական հաշիվ Ձեր փոքր բիզնեսի համար

Անկախ նրանից, թե ձեր փոքր բիզնեսը միակն է, տնային բիզնեսը կամ ավելի մեծ քանակությամբ SMB- ն, դուք պետք է փոքրիկ, ամենօրյա ծախսերի համար փոքր դրամական ֆոնդ : Եթե ​​դուք ունեք մի փոքրիկ դրամական հաշիվ եւ հետեւեք ձեր գործարքներից այդ հաշիվից, ապա ավելի հեշտ է դառնում, որ հարկավոր է հետեւել հարկերի նվազեցման ծախսերին , ամսաթվի մուտքերին, որը դուք պետք է կատարեք եւ առանձին անձնական բիզնես ծախսերից :

Ահա 5 հեշտ քայլեր եւ 2 խորհուրդներ, որոնք դուք պետք է ձեռնարկեք փոքր բիզնեսի համար փոքրիկ կանխիկ հաշիվ ստեղծելու համար:

Եթե ​​ունեք ավելի մեծ քանակությամբ SMB, կարող եք ստեղծել փոքր դրամական հաշիվներ ձեր յուրաքանչյուր ստորաբաժանումների համար:

Հեշտ քայլեր `կարգավորելու եւ կառավարելու փոքրիկ կանխիկ հաշիվ

Ահա թե ինչպես ձեր փոքր բիզնեսը պետք է ստեղծի եւ կառավարեք փոքր դրամական միջոցներ.

1. Ավելացրեք մի փոքրիկ դրամական հաշիվ Ձեր հաշիվների հաշիվների վրա, եթե դուք արդեն չունեք: Սկսեք փոքր դրամական հիմնադրամ, ձեր ընկերության վրա կազմված ստուգում գրելով `" Petty Cash ": Կանխիկ վճարումը:

   Եթե ​​ունեք մեկ անձ, տնային տնտեսություն, ձեր փոքր դրամական ֆոնդում կարող եք միայն $ 100-ը: Եթե ​​ունեք ավելի մեծ քանակությամբ SMB- ի տարբեր բաժիններ, կարող է անհրաժեշտ լինել յուրաքանչյուր բաժանորդի համար փոքր դրամական ֆոնդ, եւ դա կարող է լինել մի փոքր ավելի մեծ: Հիմք ձեր փոքր դրամական ֆոնդի չափը ձեր բիզնեսի չափը եւ ձեր դատողությունը որպես մենեջեր:

2. Տեղադրեք խոշոր դրամական միջոցները, ստուգված գումարից, որը նախատեսված է փոքրիկ դրամարկղի մեջ, որը կարող է փակվել կամ փակ փափուկ դրամարկղ կամ անվտանգ: Գոգավորիչը, տուփը կամ անվտանգը, որտեղ ձեր փոքրիկ դրամը տեղադրեք, ձեր գրասենյակի մեջ պետք է ունենան նշանակված վայր, որտեղից այն չպետք է տեղափոխվի:

1. Ինչ վերաբերում է փոքր դրամական ֆոնդին, ապա այն ավելի քիչ մարդ է, որ ավելի լավ է: Դուք պետք է երկու մարդ մուտք գործեք մանր դրամական ֆոնդին: Եթե ​​դուք ունեք մի քանի փոքր դրամական միջոցներ բազմակի բաժանմունքներում, ապա յուրաքանչյուր բաժանորդի համար երկու մարդու մուտքի թույլտվություն: Մեկ անձը պետք է պատասխանատվություն ստանձնի փոքր դրամական ֆոնդի համալրման համար:

   Երկրորդ անձը պետք է պատասխանատվություն ստանձնի ձեր հաշվապահական հաշվառման համակարգում կանխիկ դրամական գործարքներ կնքելու համար:

   Այս պահառուը պետք է մուտք գործի դրամական փոխանցումների ամսագրում : Եթե ​​ձեր փոքրիկ դրամական ֆոնդը ձեւավորվի $ 100-ի չափով, ապա Petty Cash- ը 100 դոլար է, եւ 100 դոլար վարկ:

1. Կատարեք դրամական կանխիկի հաշվից ծախսերի ցուցակը, երբ դրանք դարձնում եք: Այդ ցուցակում ընդգրկված են յուրաքանչյուր ծախսման համար ստացական: Այս մուտքերը ձեր աղբյուրի փաստաթղթերն են `ձեր ամսագրի գործարքների պահուստավորման համար: Դրամարկղի յուրաքանչյուր ծախս եւ վարկային կանխիկ դրամական փոխանցումների ամսագրում:

2. Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք խոշոր դրամական ֆոնդը հաստատված գումարին: Համոզված եղեք եւ ձեր գործարքի գործարքները նախնական փաստաթղթերից նախադրեք:

Կանխիկ դրամի կառավարում

1. Լրացրեք փոքր դրամական ֆոնդը, երբ օրվա ընթացքում չեք կարողանում ձեռք բերել ձեր փոքրիկ դրամով:

2. Սահմանեք դոլարային սահմանաչափ գնումների վրա, որոնք կարող են կատարվել փոքր դրամական միջոցներից: