Ինչ է Petty Cash- ը:
Փոքր դրամական միջոցները նկարագրում են բիզնեսի փոքր գործարքներ:
«Մանր» տերմինը օգտագործվում է այն պատճառով, որ այն փոքր (փոքր) գումարները կամ դրամական նման գործարքները: «Petty» - ը այլեւս այնքան էլ փոքր չէ, այնպես որ դա մտածեք փոքր քանակությունների մասին, որոնք դուք չեք կարող մտածել հետեւելու մասին: Այս հոդվածում մենք կօգտագործենք «փոքր կանխիկ» տերմինը `ներառելով փոքր բիզնեսի տարբեր գործարքներ:
Օրինակ:
- Սուրճ `գրասենյակային խմիչքի համար
- Վճարելով վճարովի կամ ավտոկայանատեղիների հաշվիչ
- Աշխատողներին պիցցայի բուժումը կատարելու համար
- Փոքր նվեր գնելը գործնական հանդիպման ճանապարհին:
Ինչու է կարեւոր գումարները կարեւոր:
Փոստային դրամական գործարքներ ավելացան: Չունագրելով եւ հետեւելու այդ փոքրիկ գնումները կարող են նշանակել բազմաթիվ պոտենցիալ բիզնես ծախսեր, որոնք չպահանջված մնացին, ինչպես դրանք հեռացնելով:
Եկեք մի քանի օրինակ դիտենք.
- Եթե դուք օգտագործում եք Keurig բաժակ ձեր գրասենյակի սուրճի համար, նույնիսկ եթե դուք գնում եք զեղչով եւ մեծ քանակությամբ, դա կարժենա ձեզ մոտ 26 ցենտ բաժակ: Միջին սուրճի խմիչքի աշխատակցի համար, դա երկու բաժակ օրական օրական 200 օր է, այս մեկ աշխատողի համար ավելի քան 100 դոլար: Շատերին ավելացրեք, որ աշխատողների թվաքանակով եւ մեծ գումարներ ունեք:
- Պիցցա 10 մարդու համար կարող է արժենալ 50 դոլար: Եթե դուք դա անում եք ամիսը մեկ անգամ, դա $ 600 է: Ձեռք բերող գրառումներ չկատարելը նշանակում է, որ կորցրել է $ 600:
Ինչպես կանխիկ դրամական գործարքներ կնքել:
Դուք կարող եք արձանագրել սայթաքուն կամ ցուցակին, որն ավելի հեշտ է: Կարեւորը հիշելն այն է, որ յուրաքանչյուր գործարք պետք է արձանագրվի եւ պետք է ներառի.
- Գործարքի ամսաթիվը
- Գործարքի գումարը
- Գործարքի ընդհանուր նկարագրություն (օրինակ, «դոնաթներ գրասենյակի հանդիպման համար», օրինակ)
Գործարքի պահին հաշվարկային հաշիվը պետք չէ գրանցել:
Երբ դուք լրացնում եք փոքրիկ կանխիկ , խմբային գործարքներ հաշվի համարով եւ մուտքագրեք դրանք ձեր հաշվապահական հաշվառման ծրագրում:
Կարող եմ հետեւել օնլայն կանխիկ դրամական գործարքներին:
Smart բիզնեսի սեփականատերերը այս օրերին վճարում են գործարար գործարքների համար, բիզնեսի վարկային քարտերով կամ դեբետային քարտերով եւ հավելվածներով: Դուք կարող եք հետեւել կայանատեղիին հավելվածով, եւ դուք կարող եք օգտագործել ավտոմատ վճարովի համակարգ `վճարովի ճանապարհներում« կանխիկ դրամի »գոտում անցկացված ժամանակը վերացնելու համար: Իհարկե, ձեր բիզնեսի դեբետային կամ վարկային քարտով վճարելը հեշտացնում է փոքր ծախսերը հեշտությամբ հետեւելը: Պարզապես պետք է նշեք բիզնեսի նպատակը ստացականի վրա:
Իսկ եթե իմ բիզնեսը դեռեւս ունի դրամարկղ:
Շատ գործարարներ գրասենյակում ունեն փոքր դրամական միջոցներ, հատկապես մանրածախ բիզնեսում, որոնք ունեն հաճախորդներ, ովքեր վճարում են կանխիկ: Կանխիկ դրամարկղը օգտագործվում է փոփոխություն կատարելու համար, իսկ որոշ դեպքերում `փոքր բիզնեսի համար: Սովորաբար, վանդակը սկսվում է կանխիկ դրամով, համապատասխան արժույթներով: Այնուհետեւ, երբ դրամարկղը ցածր է, այն համալրվում է:
Եթե դրամարկղային միջոցները օգտագործվում են փոքր գնումների համար, պահեք մուտքի արկղը, որպեսզի այդ գնումները կարող են գրանցվել:
Ինչպես կարող եմ համոզվել, որ կանխիկ դրամական բոլոր գործարքները գրանցվում են:
Դա ձեր պատասխանատվությունն է որպես բիզնեսի սեփականատեր `փոքր դրամական միջոցների օգտագործման քաղաքականություն ստեղծելու, կանխիկ դրամական գործարքների վերահսկման համար եւ համոզվելու, որ աշխատակիցներն օգտագործում են փոքր դրամական միջոցներ: Որոշ հնարավորություններ.
- Հավատարիմ աշխատակիցներին տալ բիզնես դեբետային քարտ եւ պահանջել նրանց մանրամասներ գործնական նպատակներով, իրենց բոլոր դեբետային գնումների համար:
- Պահանջում են աշխատողներ, որոնք իրենց մեքենաները օգտագործում են բիզնեսի համար, որպեսզի ունենան tolling tracker: Դուք կարող եք տրամադրել այն եւ ստանալ մանրամասները: Ձեզ հարկավոր է աշխատակցին ստուգելու համար:
- Եթե աշխատակիցները բիզնեսի օգտագործման համար սմարթֆոններ ունենան, պահանջվում են հավելվածներ ներառել, լուսանկարներ գրելիս կամ դրանք ուղարկել ձեր հաշվապահության բաժին:
Ստորին գիծը փոքրիկ դրամով.
Փոքրիկ դրամի հաշվառման կարգավորումը եւ պահպանումը պետք է լինի ձեր ընկերության ընդհանուր հաշվառման համակարգը :
Հիշեք, եթե դուք չեք արձանագրել այն, դուք չեք կարող նվազեցնել այն որպես բիզնեսի ծախս: Համոզվեք, որ դուք օգտվում եք այդ բոլոր փոքր դրամական գործարքներից, այնպես որ կարող եք պահանջել ավելի լեգիտիմ բիզնես ծախսեր եւ նվազեցնել ձեր բիզնեսի հարկերը: