Միջոցառման ցուցադրման ռազմավարություններ

Միջոցառումների կազմակերպիչները հասկանում են կենսական դերակատարությունը, որ լավ ցուցանակն է ներգրավվում մասնակիցներին եւ համաժողովների առաջարկների լայն շրջանակներից: Դա ասվում է, որ պլանավորելու արդյունավետ միջոցառման ազդանշանի ռազմավարությունը հազվադեպ է այնքան պարզ, ինչպես ստեղծել մի քանի պտտվող փրփուր խցիկ ցուցադրում: Երբ դուք ունեք հարյուրավոր մարդիկ, որոնք հանդիպում են անծանոթ տարածքում, ապա պետք է ենթադրել, որ բացառություն կլինի նույնիսկ լավագույն երթեւեկությունը:

Եկեք քննենք 5 կարեւորագույն նկատառումներից `նախքան տպագրության ծախսերի համար ձեր միջոցառման բյուջեի հաստատումը :

Հավասարեցնել ձեր սենյակի անունները գույքի հետ

Հովանավորության ճանաչման այս ժամանակակից դարաշրջանում դուք հաճախ կհամախմբեք մասնակից հովանավորի անունով սենյակ: Սա իմաստալից է, քանի որ դա հրաշալի միջոց է լուսաբանել մասնակիցներին: Այնուամենայնիվ, մի բան, որը դուք չեք ցանկանում անել, ձեր գերեզմանատան սենյակների անուններն անտեսելն է: Օրինակ, եթե տեղի է ունեցել ձեր ընդհանուր նիստերի սենյակը որպես Banquet սենյակ 4, ապա դուք պետք է ներառեք այս տեղեկությունները ձեր ցուցանակների եւ ծրագրերի վրա: Այս արձանագրությունից հետո կօգնեն բոլորին, ղեկավարներից մինչեւ գորգեր, ուղղակի կորցրած մասնակիցներ, ճիշտ վայրին: Հակառակ դեպքում, կորցրած հոգին, ով փնտրում է ստեղծագործորեն անվանված «Ոսկե սենյակ», կարող է անցնել մի քանի մարդկանց, նախքան ճիշտ տեղեկատվություն ստանալը:

Օգտագործեք Velcro, ձեր ճկունության համար ճկունություն ավելացնելու համար

Սա պարզ խաբեություն է, որը ձեզ խնայում է շատ ջանքեր, օրվա ընթացքում:

Ստեղծեք մի քանի ընդհանուր ուղղության նշաններ Velcro սլաքների հետ, որոնք կարող եք փոխել անհրաժեշտության դեպքում: Որոշ երթեւեկության նախադրյալներ անհնար է կանխատեսել, եւ ունենալով ճկունություն, կողպեքում ուղղորդող ազդանշանների տեղադրումը կարող է փրկել ձեզ աղետից: Միեւնույն գիծում կարող եք նաեւ կապիտալիզացնել Velcro- ի ֆունկցիոնալությունը `ապագա միջոցառումների համար նշելու համար:

Օրինակ, ավտոկայանատեղի եւ զուգարանակոնքի նշաններն այնպիսի տեսակներ են, որոնք դուք կարող եք օգտագործել գրեթե յուրաքանչյուր միջոցառման համար:

Վստահ եղեք, որ ձեր նշանները մնան մնացածից

Միջոցառումների ծրագրավորողների ընդհանուր բռնակալությունը հյուրանոցների եւ կոնֆերանսի կենտրոնների կողմից մատուցվող տարածված միջոցառման նշանների բացակայությունն է: Անցյալից անցնելու ամենաարդյունավետ ձեւն այն է, որ պատասխանատվություն ստանձնի բոլոր ստորագրության կարիքների համար: Իհարկե, իմաստալից է ներգրավված ներսում ընտրանքների գույքագրում, սակայն մի մոռացեք, որ դուք կարող եք կիսվել այս միջոցներից որոշ միջոցառումներ իրադարձությունների վայրում այլ միջոցառումներով: Բրենդային նշանները, որոնք զիջում են նուրբ վայրի նշաններից, շատ ավելի տարբեր են ձեր հյուրերի համար: Մարդիկ հակված են քայլել ճիշտ անցյալի տախտակի վրա, այնպես որ համոզվեք, որ ձեր ապրանքանիշը կամ լոգոն հստակ ցուցադրվում է ուշադրություն գրավելու համար:

Ստացեք ձեր հյուրերը դեպի ճակատային դուռը

Մի սպասեք, որ մասնակիցները մուտք գործեն գույքը մուտքագրելու համար: Մուտքն ու ավտոկայանատեղիները կարեւոր են, որպեսզի մասնակիցները զբոսայգի ունենան եւ շենքը մտնեն ճիշտ տեղում: Վստահիր ինձ; դուք չեք ցանկանում լինել այն մարդը, որը ողջունում է գրանցվածին, ով պարզապես անցել է կես մղոն, քանի որ նրանք կանգնեցին շենքի սխալ կողմում: Լավ ստորագրության ռազմավարությունը սկսվում է առաջին հերթին, երբ հյուրը կդադարի սեփականության իրավունքը:

Երբեք չնկատեք մարդու փոխազդեցության ուժը

Անկախ նրանից, թե ինչպես կարելի է ձեր նշանները գայթակղել քեզ, նրանք երբեք չեն կարող փոխարինել բարեկամական դեմքի արժեքին: Greeters, ushers- ը եւ ավտոկայանատեղիները միշտ կլինեն լավագույն պաշտպանությունը կորցրած եւ նյարդայնացած մասնակիցների դեմ: Կոնֆերանսի կենտրոններից շատերը առաջարկում են այդ ծառայությունները ժամային մակարդակում, կամ կարող եք ներգրավել կամավորներին ձեր կազմակերպության ներսում: Ռազմավարականորեն տեղադրված գրանցման սեղանը կբավարարի որոշակի աշխատակազմի անհրաժեշտությունը, սակայն համոզվեք, որ դուք գնում եք վայրի գույքի միջոցով եւ որոշեք վայրերը, որտեղ ձեր հյուրերը կարող են կորցնել:

Լավագույն իրադարձության նշանաբանության ռազմավարության մշակման լավագույն մոտեցումն այն է, որ ձեր բոլոր ենթադրությունները նետեն պատուհանից: Յուրաքանչյուր հյուրանոցում եւ կոնֆերանսի կենտրոնում տեղադրված է ֆոնդային ազդանշանի որոշակի մակարդակ, սակայն չպետք է հենվեք դրա վրա `որպես ձեր կոնֆերանսի ուղղությունների հիմնական աղբյուր:

Աշխարհում, որտեղ գովազդները մեզ վրա հրում են ամեն տեսանկյունից, արդյունավետ միջոցառման ազդանշանը պետք է առանձնանա եւ գրավի ձեր ներկաների ուշադրությունը: Սա կարող է լինել այնքան պարզ, ինչպես ձեր խորհրդաժողովի լոգոն բոլոր նշանների վրա, կամ նույնիսկ ավելի հավաստիացում, նշանակված աշխատակազմի անդամ ժպտալ եւ պատասխանելու հարցերին, քանի որ հյուրերը գալիս են: