Իմ կայքը կօգնի ձեզ դաստիարակել, թե ինչպես պետք է հաջող դառնա:
Հանդիպում եւ կոնվենցիայի պլանավորողներ
ԱՄՆ-ի Աշխատանքի դեպարտամենտի արագ որոնումը կսովորեցնեն ձեզ, որ կառավարությունը դասակարգում է այդ զբաղմունքը Հանդիպման եւ կոնվենցիայի պլանավորողների կոչման ներքո: Դա կարող է ծառայել որպես առաջին հուշում, որ սա շատ ավելի լուրջ մասնագիտություն է: ԱՄՆ Աշխատանքի դեպարտամենտը ներկայացնում է այս աշխատանքի բնույթը հետեւյալ կերպ.
Հանդիպումներն ու կոնվենցիաները համախմբում են մարդկանց միասնական նպատակների համար, եւ ժողովի եւ համագումարի պլանավորողները աշխատում են, որպեսզի այդ նպատակը անառարկելի լինի: Հանդիպման կազմակերպիչները համակարգում են հանդիպումների եւ կոնվենցիաների ամեն մի մանրամասնությունը, բանախոսների եւ հանդիպման վայրից `տպագիր նյութերի եւ աուդիո-վիզուալ սարքավորումների կազմակերպման համար: Հանդիպման եւ կոնվենցիայի նախագծողներն աշխատում են շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների, մասնագիտական եւ նմանատիպ միությունների, հյուրանոցների, կորպորացիաների եւ կառավարության համար: Որոշ կազմակերպություններ ունեն ներքին հանդիպումների պլանավորման անձնակազմեր, իսկ մյուսները վարձում են անկախ հանդիպում եւ կոնվենցիայի պլանավորման ընկերություններ, իրենց միջոցառումների կազմակերպման համար:
Միջոցառման ծրագրավորողը ստեղծում է ծրագրեր, որոնք ուղղված են նպատակին, հաղորդագրությանը կամ տպավորությանը, թե իրենց կազմակերպությունը կամ հաճախորդը փորձում է շփվել:
Միջոցառումների կազմակերպիչները երկար եւ ոչ ավանդական ժամեր են աշխատում, պլանավորել եւ իրականացնել տարբեր հանդիպման ձեւաչափերի հետ կապված բոլոր մանրամասները, ներառյալ սեմինարները, կոնֆերանսները, առեւտրային ցուցադրությունները, գործնական նահանջները, խթանող ծրագրերը, գոլֆի իրադարձությունները, կոնվենցիաները եւ այլ ծրագրերը:
Հաջող միջոցառումների պլանավորողներ `զարգացած հմտություններ
- Բանավոր եւ գրավոր հաղորդակցություններ
- Կազմակերպություն եւ ժամանակի կառավարում
- Ծրագրի կառավարում եւ բազմալեզվություն
- Self-starter եւ թիմային խաղացող
- Հասկացեք Microsoft Office ծրագրերը
- Մանրամասն եւ վերջնաժամկետը ուղղված է
- Հանգիստ եւ անհատական ճնշման ներքո
- Բանակցություններ
- Բյուջեի կառավարում
- Աշխատակազմի կառավարում
- Մարկետինգի եւ հասարակայնության հետ կապեր
- Միջանձնային հմտություններ կառավարման բոլոր մակարդակներով
Հաջող միջոցառումների կազմակերպիչները զարգացրել են գիտելիքները
- Վայրի ընտրություն
- Քեյթրինգ
- Արտադրություն
- Ժամանց
- Նվերներ
- Տրանսպորտ
- Տեղավորում
- Կոնֆերանսի ծառայություններ
Նրանք, ովքեր հետապնդում են միջոցառումների պլանավորման կարիերան, գալիս են մի շարք մասնագիտությունների եւ ակադեմիական ծագումից: Շատ գործատուներ նախընտրում են հյուրընկալության կառավարման, բիզնեսի կառավարման, մարքեթինգի, հասարակայնության հետ կապերի կամ կապի գծով բակալավրի աստիճան: Այնուամենայնիվ, շատ հաջող ծրագրավորողները սկսում են այլ մասնագիտություններ կամ մուտք գործեն վարչական դերեր, որոնք ներառում են հանդիպումների պլանավորման պարտականությունները:
Հմտություններ Դուք պետք է լինեք միջոցառումների պլանավորող
Դուք պլանավորելու համար պլանի պլանավորման կարիք չունեք, բայց լավ իրադարձության պլանավորողի որակները կարող են ներառել.
- Կազմակերպություն
- Ճկունություն
- Ստեղծագործություն
- Բիզնեսի հերոսներ
- Բյուջետավորումը
- Հաճախորդների ՍՊԱՍԱՐԿՈՒՄ
- Multi-tasking եւ մտածել ձեր ոտքերի վրա
- Հաղորդակցություն եւ,
Ինչպես սկսվել որպես միջոցառումների պլանավորող
Կարիերայի սկիզբը, որպես միջոցառումների պլանավորող, առաջին հերթին կարող է զգացմունքային լինել: Այն հաճախ զգում է, որ շատ բան գիտի եւ այնքան քիչ ժամանակ է սովորելու համար: Այնուամենայնիվ, գործողությունների պլանով եւ ամեն շաբաթ փոքր քայլեր կատարելով, շուտով դուք կունենաք հմտություններ եւ գիտելիքներ, որոնք անհրաժեշտ են հաջողության հասնելու համար որպես միջոցառումների պլանավորող:
Ուշադրություն դարձնեք մանրամասն իրադարձությունների համար, որպես միջոցառումների պլանավորող, որպեսզի ձեր քայլը պլանավորեք միջոցառումներ այնպես, որ դուք պլանավորեք ձեր հաջորդ իրադարձությունը `պլանով եւ ռազմավարությամբ:
Ահա քայլեր սկսելու համար.
- Կամավոր ձեր ժամանակը մի շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն կամ այլ բիզնես, ինչպիսիք են սննդի կազմակերպություն, florist, միջոցառումը դիզայներ, կամ այլ իրադարձություն պլանավորող:
- Եթե արդեն նախապատրաստում եք միջոցառումներ այլ միջոցառման կազմակերպությունում կամ պլանավորիչի ներքո, տեղափոխեք իշխանության դիրքեր եւ ավելի մեծ պատասխանատվություն ստանձնեք: Ձեր արժեքն ու գիտելիքները ցույց տալով, դա հաճախ պարզ է, քանի որ ավելի շատ աշխատանք կամ պատասխանատվություն է պահանջում ձեր միջոցառումների կառավարիչը:
- Ստացեք այնտեղ եւ ցանց: Միացեք ասոցիացիաներ, ինչպիսիք են Հանդիպում Planners International կամ Միջազգային հատուկ միջոցառումներ հասարակությունը: Որքան ավելի շատ մարդիկ գիտեք եւ ավելի շատ հարաբերություններ զարգացնեք ոլորտում, այնքան ավելի հեշտ է կառուցել ձեր միջոցառումների պլանավորման կարիերան:
- Ստեղծեք միջոցառումների պորտֆել `ցուցադրելու ձեր փորձը եւ գիտելիքները:
- Բացի այլ միջոցառումների ծրագրավորողների, ցանցի մատակարարների կամ գործընկերների հետ հարաբերություններ զարգացնելուց, ինչպես նաեւ մթերողների, երաժիշտների կամ մեդիա անձնավորությունների հետ, բարձրացնել ձեր ազդեցությունը եւ ազդեցության շրջանակը: