Ահա մի քանի հեշտ քայլով խորհուրդներ, միջոցառման պլանավորման համար սկսելու համար:
Իրադարձությունների պլանավորման հավաստագրումը աշխատանքի պահանջ չէ
Նախ, եկեք պարզենք, թե ինչ խառնաշփոթ է իրադարձությունների պլանավորման հավաստագրումը:
Ընդհանուր սխալ ընկալում կա, որ սկսեք աշխատել որպես միջոցառումների պլանավորող, դուք պետք է վկայագրեք: Սա ճիշտ չէ. Իրադարձության պլանավորման հավաստագրերի մեծամասնությունը պահանջում է առնվազն երեք-հինգ տարվա փորձ, նախքան դուք կարող եք փորձել: Միջոցառման պլանավորման սերտիֆիկացումը հանդիսանում է ոլորտի ձեր գիտելիքների եւ ձեր փորձի միջոց: Երբ դուք դառնում եք վավերացված, դուք կարող եք օգտագործել այս նշումը ձեր անունից եւ անվանումը հետո, արտացոլելու ոլորտի ձեր գիտելիքները:
Երբ դուք ունեք մի քանի տարվա փորձ, դուք կարող եք քննարկել հավաստագրումը որպես Certified Meeting Professional (CMP) կամ Certified Special Events Professional (CSEP): CMP- ն հանդիպման եւ միջոցառումների պլանավորման ոլորտի ամենաընդարձակ ճանաչված սերտիֆիկացումն է: Թեկնածուները պետք է ունենան եռամյա միջոցառումների պլանավորման փորձ եւ ոլորտի ներկայիս լիաժամկետ աշխատանք: CSEP- ն կենտրոնանում է հատուկ միջոցառումների վրա եւ հանդիսանում է միջոցառման պլանավորման ոլորտի միակ այլ ճանաչված սերտիֆիկացում:
Թեկնածուները պահանջում են երեք տարվա փորձ ոլորտում եւ վերջին տասներկու ամիսների ընթացքում պետք է զբաղվել հատուկ միջոցառումների ոլորտում:
Գիտելիքը պարտադիր է
Իրադարձության պլանավորման դասընթացները, թե դասարանային ոճը կամ առցանց լինելը կարող են ապահովել արժեքավոր, անհրաժեշտ գիտելիքներ, թե ինչպես պետք է լինեն միջոցառումների պլանավորող:
Այս ծրագրերը կարելի է գտնել բազմաթիվ բուհերում, տեղական քոլեջներում, մեծահասակների կրթության ծրագրերում եւ առցանց ռեսուրսներում: Եթե դուք նորություն եք հանդիսանում միջոցառման պլանավորման ոլորտի համար, ընտրեք մի ընդհանուր բան, որն ընդհանուր է ակնարկի համար: Եթե ունեք որոշակի փորձ, միջոցառումների պլանավորման եւ ցանկանում եք կենտրոնանալ որոշակի տեսակի պլանավորման վրա, ինչպիսիք են հատուկ միջոցառումներ, կորպորատիվ հանդիպումներ կամ դրամահավաքներ, ապա ուսումնասիրեք դասընթացներ, որոնք մասնագիտացված են եւ տրամադրելու գիտելիքներ տվյալ ոլորտում:
Ինչպես հասնել արժեքավոր փորձի
Մտածել, թե ինչպես ձեռք բերել փորձառություն որպես միջոցառումների պլանավորող, երբ ոչ ոք չի վարձում ձեզ առանց փորձառության միջոցառումների պլանավորող: Դա բռնել-22 է: Բայց կա պատասխան: Կամավոր: Կամավորական ծառայությունները ձեզ անգնահատելի փորձ են տալիս: Շատ շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններ եւ բարեգործական կազմակերպություններ միջոցառումներ են անցկացնում, իրազեկելու եւ դրամահավաքելու նպատակով: Այս կազմակերպությունները միջոցներ չունեն միջոցառումների պլանավորման լրացուցիչ աշխատողներ ներգրավելու համար, նրանց ուշադրությունը հրավիրում է հնարավորին չափ գումար բարձրացնելուն: Կամավորը օգնելու է նրանց պլանավորել միջոցառումը եւ ձեր հմտությունները գործի դնել: Աշխատեք միջոցառումը եւ ձեռք բերեք փորձը: Հարցեր տվեք եւ սովորեք այնքան, որքան կարող եք: Տարածեք այն բառը, որը դուք մտածում եք միջոցառումների պլանավորող դառնալու կամ ձեր սեփական միջոցառումների պլանավորման գործարկման մասին:
Ստացեք կոնտակտային տվյալները վաճառողներից եւ այցեքարտերից, բարեգործական կազմակերպությունում ներգրավված անձանցից: Կամավորությունը մեծ ցանցային հնարավորություն է, բացի լավ բան անելուց:
Իրադարձությունների պլանավորումը ոչ թե կուսակցություններին է վերաբերում
Եթե կարծում եք, որ միջոցառումների պլանավորումը բոլոր կողմերին գնում է, կրկին մտածեք: Պլանավորման միջոցառումները ծանր աշխատանք են եւ շատ հետաքրքիր չէ: Դուք հյուր չեք: Դուք հանդիսանում եք այնպիսի պատասխանատու, որը հրաշալի փորձ է ստեղծում այդ հյուրերի համար: Դա կարող է լինել բավականին սթրեսային, բայց դա կարող է լինել նաեւ շատ զվարճալի եւ աներեւակայելի հատուցող: Բազմաթիվ բաղադրիչներ հավաքվում են հիշարժան իրադարձություն անցկացնելու համար: Գերազանց կազմակերպչական հմտություններ, մանրամասներին, ստեղծագործականությանը եւ ճկունությանը ուշադրություն են դարձնում այն հատկանիշներից մի քանիսը, որոնք անհրաժեշտ են այս բիզնեսում հաջողության հասնելու համար: