Միջոցառման մենեջերի պրոֆիլը

Խոշոր միջոցառումների դիտարկումը, կազմակերպումը եւ գործարկումը որոշակի հմտություններ են պարունակում

Միջոցառումների կազմակերպումը բիզնեսի կառավարման եւ կազմակերպչական հմտությունների օգտագործման գործընթացն է `նախատեսել, պլանավորել եւ իրականացնել սոցիալական եւ գործարար միջոցառումներ: Իրադարձությունների կառավարման ոլորտում մասնագիտացած մարդիկ բյուջեների, գրաֆիկների եւ վաճառողների հետ աշխատում են իրենց հաճախորդների համար լավագույն հնարավորությունները ստեղծելու համար:

Շատերը մտածում են միջոցառումների կառավարման մասին, որպես դաշտ, որը հիմնականում կազմակերպում է համերգներ եւ հարսանիքներ: Այնուամենայնիվ, կան բազմաթիվ այլ առիթներ, որոնք կամ պահանջում կամ կարող են օգտակար լինել միջոցառումների կառավարման, այդ թվում `կոնվենցիաների, գործնական հանդիպումների, սպորտային միջոցառումների, փառատոների, մեծ կուսակցությունների եւ ռեունաների:

Շատ ընկերություններ օգտագործում են միջոցառումների կառավարման ընկերություններ `համակարգելու իրենց ամենակարեւոր հանդիպումները եւ այլ միջոցառումներ: Տոնավաճառի ղեկավարների համար աշխատաշուկան աճում է, որոշ գնահատականներով, առաջիկա տասնամյակի ընթացքում միջոցառումների կառավարիչների կարիքը կավելանա մեկ երրորդով:

Ինչ է նշանակում միջոցառումների մենեջեր:

Միջոցառումների կազմակերպիչները գնում են բազմաթիվ տարբեր պաշտոններ, սակայն իրենց աշխատանքի հիմնական գործառույթը ընկնում է իրադարձությունների կառավարման տիրույթում: Երբ դուք աշխատում եք միջոցառման կառավարման մեջ, դուք կզբաղվեք կորպորատիվ, ասոցիացիայի, շահույթ չհետապնդող, կառավարական եւ սոցիալական միջոցառումների պլանավորման, իրականացման եւ գնահատման մեջ:

Միջոցառման կազմակերպումը պահանջում է ուժեղ կազմակերպչական, բյուջետային եւ ստեղծագործական հմտություններ: Նրանք, ովքեր աշխատում են միջոցառման կառավարման մեջ, պետք է լինեն հարմարավետ, փոխազդելու իրենց կազմակերպության ներսում եւ դրսում գտնվող բոլոր մակարդակներում:

Միջոցառման ղեկավարը կսկսի իրադարձությունը պլանավորել հաճախորդի հետ հանդիպման եւ հաճախորդի տեսլականի մասին տեղեկատվությունը տարածելու միջոցով:

Նա եւ իր հաճախորդը միջոցառման բյուջեն կնախապատրաստեն միջոցառման համար : Բյուջեն կատարվելուց հետո միջոցառումը մենեջերը կավարտի իրադարձության հայեցակարգը, աշխատելու տեղ եւ վաճառողներ, ինչպես նաեւ անհրաժեշտ թույլտվություններ, թույլտվություններ եւ ապահովագրություն:

Եթե ​​միջոցառման համար պահանջվում են բանախոսներ, ապա միջոցառման կառավարման թիմը կհամակարգի հաճախորդի հետ `ներգրավելու համար:

Եթե ​​անհրաժեշտ են այլ գործառույթներ, ինչպիսիք են կայանատեղիները եւ տրանսպորտը, թիմը նաեւ նրանց համար կազմակերպելու է:

Միջոցառման օրը միջոցառումների կառավարման թիմը կլինի տեղում, միջոցառումը վարելու եւ ծագող բոլոր խնդիրները : Միջոցառման ավարտից հետո թիմը կփակագրի մնացած մանրամասները եւ հաճախորդի հետադարձ կապի մասին:

Գործերի կառավարման հեռանկարներ

Ըստ ԱՄՆ Աշխատանքի բաժնի Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոյի, «հանդիպման, կոնվենցիայի եւ միջոցառումների պլանավորողների» աշխատանքները աճում են միջինից ավելի արագ: «Որպես գլոբալիզացիայի աճ, եւ բիզնեսը շարունակում է ճանաչել մասնագիտական ​​պլանավորված հանդիպումների արժեքը, նախատեսվում է աճել հանդիպումների եւ միջոցառումների պահանջարկը», - ասում է վարչությունը:

Միջոցառմանը ներգրավված մարդկանց մեծ մասը պետք է բակալավրի աստիճան: Հյուրասիրության կամ զբոսաշրջության կառավարման փորձը նույնպես օգտակար է: Հաջող միջոցառումների ղեկավարները ճշմարիտ «մարդիկ են», եւ ունեն լավ կազմակերպչական հմտություններ, միջանձնային հմտություններ եւ բազմակողմանի հմտություններ:

Միջոցառումների կազմակերպման թիմերը հաճախ սերտորեն համագործակցում են հասարակական կապի թիմերի եւ հյուրընկալության մասնագետների հետ `միջոցառման վայրերում: Որոշ միջոցառումների կառավարման մասնագետներ հաճախ ճանապարհորդում են, իսկ մյուսները կենտրոնանում են մի աշխարհագրական տարածքի իրադարձությունների կառավարման վրա:

Պարտականությունները տարբեր են

Ծրագրի հիմնական պարտականությունները ներառում են ձեր միջոցառումների ընթացքում ժամանակի պահպանման, հաճախորդի կողմից սահմանված պատշաճ ձեւակերպումը ապահովելու, սպասարկման անձնակազմի կառավարման, սննդի կապի եւ այլ միջոցառման հետ կապված խնդիրները, որոնք կարեւոր են միջոցառման հաջողության համար: Միջոցառման ղեկավարները, մյուս կողմից, ձեզ հետ են ամեն քայլափոխի ճանապարհով: Միջոցառման ավարտից հետո մենք հանդիպում ենք պահից: Մենեջերները կազմակերպում են բոլոր իրադարձությունների մանրամասները, կառավարում են վաճառողներին, ստեղծում եւ կառավարում բյուջեների եւ ժամանակացույցերի, աջակցում պայմանագրային բանակցություններին եւ կառավարում տեղերի ընտրության գործընթացը:

Շատ միջոցառումների ծրագրավորողներ եւ ղեկավարներ ապրում են այս ոլորտում, քանի որ նրանք կրքոտ են, եւ ձեր ցանկությունն է օգնել կամ ապահովել հաճախորդի բիզնեսը երբեք չպետք է գերազանցի ձեր սահմանափակումները: Այնպես որ, երբ կանգնած եք հարցի հետ, ինչ եք բերում սեղանին, ավելի լավ է գալ ազնվության վայր:

Դուք ոչ միայն ճիշտ բան եք անում, այլեւ կկարողանաք հաճախորդի սպասելիքները սահմանել, ինչպես նաեւ պաշտպանել դրանք հիասթափություններից: