Ցանկի մեջ նշեք հետեւյալ չորս կատեգորիաները.
- Նյութը
- Նախատեսված ծախսեր
- Իրական ծախսեր
- Մանրամասները
Ապա դասակարգեք եւ հետեւեք ծախսերի տարրերը:
Միջոցառման բյուջեի կառավարում
Հետեւի կայքի վարձավճարները: Երբ դուք պլանավորում եք իրադարձությունը ինքնուրույն եւ ինչպես եք հանդիպում տեղի վայրի վաճառքի մենեջերի հետ, հետեւեք բոլոր կանխատեսվող վարձակալության ծախսերը միջոցառման եւ ֆունկցիոնալ տարածքի, տնային տնտեսության, ուղեբեռի բեռնաթափման եւ հարակից ծախսերի համար:
Գնահատեք սննդի ծախսերը: Սա ներառում է սննդի եւ ըմպելիքի բոլոր ծախսերը, ներառյալ խորհուրդներ եւ գանձեր, որոնք կարող են հաշվարկվել մինչեւ 30%:
Փաստաթղթերի տրանսպորտային ծախսեր Սա ներառում է shuttles, մարզիչներ, իրադարձությունների փոխանցումներ եւ ցանկացած հարակից ծախսեր:
Ավելացնել դեկորատիվ ծախսեր: Շատ դեպքերում ներառում են դեկորատիվ ծախսեր, ինչպիսիք են կենտրոնի կտորները, ծաղիկները, վրանային վարձույթները եւ այլն:
Փաստաթղթերի ժամանցի եւ սարքավորումների վճարները: Այս կատեգորիայի համընդհանուր ծախսերը ներառում են A / V սարքավորումները, բայց դա նաեւ լավ տեղ է, որ խոսնակիների համար հարգանք ցուցադրելու կամ նվագարկողներին վարձելու համար:
Ամփոփում տպագրական ծախսերը: Մի քանի փոքր հոդվածի մեղադրանքները, ըստ էության, միավորում են ավելի մեծ ծախսային գծի տարր: Դրանք ներառում են հրավիրատոմսեր, անվանակոչային նշաններ, ծրագրային բուկլետներ, միջոցառման ազդանշաններ եւ պաստառներ:
Գծային տարր նվերների համար: Մեկ ընդհանուր միջոցառման հուշում է, որ երբեք թույլ չտա, որ հյուրը դատարկ ձեռքով թողնի: Այսպիսով, ինչ նվեր կամ նվեր եք մատուցել, հետեւեք նրանց ծախսերը առանձին: դուք պետք է զարմանաք, թե որքան կարող եք այդ ապրանքները գնելու համար:
Սահմանել գործողությունների ծախսերը: Եթե ձեր միջոցառումն ընդգրկում է այնպիսի գործունեություն, ինչպիսիք են գոլֆինգը, թենիսը, սպաը, ռաֆթինգը, հեծանվասպորտը կամ այլ գործողությունները, ապա դուք կցանկանայիք նշեք այդ վճարների առանձին գումարը: Քննարկեք ձեր աղյուսակի ընդհանուր արժեքը ամփոփելով եւ աղավաղում:
Այլ ծախսեր: Եթե ծախսը չի վերցվում վերը նշված կատեգորիաներից որեւէ մեկին, ապա դրանք թվարկեք որպես տարբեր ծախսային հոդված:
Վճարեք ֆոնդի ֆոնդի կատեգորիան: Կախված իրադարձության չափից կամ բարդությունից, կարող եք ինքներդ ձեզ տալ այնքան, որքան այստեղ, միջոցառման բյուջեից մինչեւ 20%: Չնայած լավագույն պլանավորմանը, մեղադրանքը նախատեսում է գերազանցել կանխատեսվող ծրագրերը ծախսերի հետ, որոնք դուք երբեք չեք համարում: Սա ձեզ կպահի ամեն անգամ բյուջեի հաշվին:
Ամփոփել կանխատեսվող ծախսերը: Երբ դուք կառուցում եք ձեր միջոցառումների ծրագիրը, դուք կունենաք լավ ծախսերի ընդհանուր ծախսերը: Սա այն տեղեկատվությունն է, որ դուք կծանոթանաք միջոցառման հաճախորդին, որպեսզի համոզվեք, որ իրենք տեղյակ են միջոցառման բյուջեին, որպեսզի հետագայում անակնկալներ չլինեն:
Ամփոփել փաստացի ծախսերը: Սա տեղի է ունենում միջոցառման ավարտից հետո: Ներգրավել հաշիվները վերը նշված 10 կատեգորիաների մեջ եւ փաստագրել փաստացի բյուջեն: Եթե չափազանց բարենպաստ է, բացահայտեք փաստացի բյուջեի խնայողությունները կանխատեսվող բյուջեից, ցույց տալով, որ դուք բերում եք դեր: