Իրադարձությունների բյուջետավորման ամբողջական ուղեցույց

Միջոցառման բյուջեն հավասարակշռելը հանդիսանում է հիմնական մարտահրավերների պլանավորող կողմերը, եւ գումարների մեծամասնության հիմնախնդիրը կարելի է դիտարկել նախնական քննարկման փուլերում: Միշտ լավագույնն է սկսելու միջոցառումը նախագծել ֆինանսական միջոցների քանակի շուրջ եւ ոչ թե հակառակը: Ստորեւ բերված տեղեկատվությունը կօգնի ձեզ գնահատել ծախսերը եւ բացահայտել այն ոլորտները, որտեղ դուք կարող եք դրանք կտրել:

Դասընթացի պլանավորման ծախսեր

Ծախսերը կարող են գալ մի շարք աղբյուրներից, երբ մտածեք ֆունկցիայի բաշխման հետ կապված բոլոր բաղադրիչների մասին:

Առավել ակնհայտները սննդի եւ վարձակալության ծախսերի ծախսերն են, սակայն ցուցակը միայն աճում է: Բանն այն է, որ նույնիսկ մեկ հաշվարկի կատեգորիա նայողը կարող է աղետալի ազդեցություն ունենալ ձեր մեկ անձի ծախսման վրա: Սեղմեք այստեղ , միջոցառման ծախսերի ամբողջական ցանկ:

Հարցեր ձեր հաճախորդներին հարցնելու համար

Քանի որ միջոցառումը պլանավորողը ձեր դերն է, փորձագիտական ​​աջակցություն ցուցաբերել թե համակարգման եւ ֆինանսական կառավարման միջոցառումներին: Հիշեք, որ ձեր հաճախորդները երազում են կատարելության մասին, եւ դա կարող է հեշտությամբ ամպոտացնել իրենց դատողությունը այն բանին, ինչը հնարավոր է ֆիսկալային: Բյուջեի եւ ակնկալիքների միջեւ ընկած ժամանակահատվածը հնարավորինս երկարացնելու ժամանակը ճիշտ է: Հաճախ անգամ դա պարզ է, քանի որ ճիշտ հարցադրումները եւ բյուջեի նախագիծը ձեր առաջին հանդիպման ժամանակ: Սեղմեք այստեղ , խնդրելու հարցերի ցանկ:

Կառուցեք հիմնական միջոցառման բյուջե

Երբ դուք ունեք միջոցառումների տեսլականը եւ գնահատելու, թե որքան գումար պետք է աշխատեք, վերջապես ժամանակն է բյուջեի կառուցումը:

Այստեղ կարեւոր քայլ է ձեր հաճախորդներին ասել, որ միջոցառման բյուջեները «աշխատանքային նախագծեր» են, որոնք, ամենայն հավանականությամբ, կփոխվեն, քանի որ մանրամասները մտնում են: Հիշեք, որ շատ քիչ հաճախորդներ ունեն փորձառու ծախսերի հետ կապված ծախսեր եւ վճարներ, ուստի լավագույնն է կառուցել 10% -ի բուֆերային գոտում խուսափելու միջոցներից:

Հիմնական բյուջե կառուցելու վերաբերյալ ավելի շատ խորհուրդներ ստանալու համար սեղմեք այստեղ :

Միջոցառումների պլանավորող վճարներ

Անշուշտ, դուք պետք է ներառեք ձեր պլանավորման վճարները բյուջե, եւ դա կարող է լինել որոշակի թեմա: Միջոցառումների կազմակերպիչներն ունեն մի քանի ուղի, իրենց ծառայությունների համար գանձման համար `սկսած ուղղակի վճարներից մինչեւ տոկոսային հանձնաժողով : Վերջիվերջո, այն ամենը, ինչ գտնում է միջին, երկու կողմերը կարող են համաձայնության գալ: Համոզված եղեք, որ ձեր վճարային կառուցվածքը փաստաթղթավորված է պայմանագրով, եւ այն կազմում է որպես ծախս `բյուջեի բոլոր նախագծերում: Սեղմեք այստեղ , վերանայելու միջոցառումների պլանավորողների ստանդարտ վճարների կառույցները:

Տրված իրադարձությունների ծախսերը

Դուք հազվադեպ եք աշխատելու այնպիսի իրադարձության վրա, որն ունի անսահմանափակ բյուջե: Ավելի շատ հավանական է, որ դուք կհասցնեք կետը պլանավորման գործընթացում, որտեղ պետք է որոշումներ կայացնեն ծախսերի մասին: Սա այն դեպքն է, երբ փորձառու միջոցառումների պլանավորողը կարող է իսկապես փայլում օգնել իրենց հաճախորդներին: Նպատակն է պարզել, թե որ տարբերակներն են ունենում հյուրերի վրա ամենամեծ տպավորություն: Օրինակ, պետք է ավելի քիչ ծախսես կենտրոնի կտորների վրա, որպեսզի պահպանես սուրճի հյութերը: Որոշ դեպքերում պլանավորողը կարող է գնալ ծախսերի եւ վերանայել կամ վերադառնալ այն վայրերում, որտեղ հյուրերը երբեք չեն նկատի: Սեղմեք այստեղ , վեց տարածքների համար, որոնք ուղղված են ծախսերի խնայողության համար:

Վերահսկող Աուդիո / Տեսողական ծախսեր

Լուսավորիչ եւ ձայնային սարքավորումները մեծ ազդեցություն են ունենում ձեր միջոցառման ներկայացման վրա, սակայն դա նույնպես մեծ ազդեցություն է ունենում բյուջեի վրա:

Երբ դուք ազդում եք այլ A / V- ի ծախսերի վրա, ինչպիսիք են պրոյեկտորները, ինտերնետ հասանելիությունը եւ վիդեո ծառայությունները, դա չի նշանակում, որ այս կատեգորիայի համար դառնա ձեր բյուջեի ամենամեծ թվերից մեկը: Սեղմեք այստեղ Ա / Վ կարիքների ավելցուկային ծախսերը կանխելու եղանակների համար:

Գտնելով ցածր գնով մարքեթինգի հնարավորությունների օնլայն

Մարկետինգը մեկ այլ ծախս է, որը կարող է աճել էքսպանսիոնային, եթե անմիջապես արդյունք չեք ստանում: Բռնում, իհարկե, այն է, որ եթե շուկան արդյունավետ չլինի, միջոցառումների ծախսերը հոգալու համար բավականաչափ մասնակիցներ չեն լինի: Ահա թե ինչու է դա նշանակում, որ շատ ազատ կամ ցածրարժեք տարբերակներ օգտագործելու նախնական բառի տարածումը առաջիկա առիթի վերաբերյալ: Բարեբախտաբար, ինտերնետն ունի բազմաթիվ հնարավորություններ, որոնք կարող եք դիտարկել: Սեղմեք այստեղ վեց արժեքավոր գաղափարների համար:

Փոքրիկ բյուջե պլանավորում է մեծ հարսանիք

Հարսանիքները հանդիսանում են միջոցառումների հիմնական օրինակ, որտեղ ծախսերը կարող են բյուջեները վիճարկվել:

Ամեն հարսանիքի ետեւում իրական ընտանիքների ընտանիք է, որն ունենում է այլ ֆինանսական պարտավորություններ, նախքան խոշոր օրվա ընթացքում խնայելով ծախսելը: Հարսանեկան կոորդինատների մեծ մասը դա հասկանում է, բայց լավագույնները գիտեն, թե ինչպես մեծացնել հարսանեկան բյուջեի յուրաքանչյուր դոլարը: Չնայած կորպորատիվ միջոցառումների ծրագրավորողները աշխատում են տարբեր միջավայրում, քան հարսանեկան պլանավորողներ, շատ բան կա սովորելու, թե ինչպես են հարսանեկան մասնագետները կառավարում իրենց բյուջեները: Ստուգեք այս խորհուրդները մի փոքրիկ բյուջեի մեծ հարսանիքի դնելու համար: