Մի անհանգստացեք այս անգնահատելի գործիքը միջոցառման հաջողության համար
Անկախ նրանից, թե դուք պարզապես սկսում եք միջոցառման պլանավորման բիզնեսում կամ փորձառու միջոցառումների ծրագրավորող եք, հնարավորություններ եք ծանոթ ծանոթ միջոցառումների պլանավորման ստուգաթերթին կամ առնվազն լսել եք այն միջոցառումների պլանավորման ընթացքում կամ ոլորտի հավաքում: Դրա պատճառ կա: Միջոցառման պլանավորման ստուգաթերթը պլանավորողի լավագույն ընկերն է, անգնահատելի գործիք է ձեր միջոցառումների հաջող կառավարման համար:
Նշում. Միջոցառման պլանավորման ստուգաթերթը նաեւ հայտնի է որպես աշխատանքային աղյուսակ կամ կարեւոր ճանապարհ:
Միջոցառման պլանավորումը բոլոր պլանավորման մասին է: Նույնիսկ առավել ստեղծագործական իրադարձության գաղափարը կփակի, եթե դա լավ պլանավորված չէ եւ իրականացվում է: Ահա այնտեղ, որտեղ տեղի է ունենում միջոցառման ստուգման ցուցակ, դա ձեր ուղեցույցն է, կազմակերպված եւ առաջ կամ գալիք ժամանակահատվածը ժամանակավորապես, երբ հաջողակ միջոցառումների պլանավորելու համար անհամար պարտականությունների եւ տարբեր մանրամասների միաձուլում: Եվ հատկապես օգտակար է մի քանի միջոցառումների կառավարման ժամանակ: Մի փոքր գործի համար մոռանալը կամ մեկի վերջում ընկնելը կարող է հանգեցնել դոմինոյի ազդեցության. Ձեր միջադեպի մյուս թվաքանակի ոչ մի առնչություն չունեցող կողմերը կարող են սկսվել ընկնելուց մեկ-մեկ:
Այսպիսով, մի հույս չունեք ձեր հիշողությանը, կպչուն գրառումների կամ գրիչի վրա ձեր պահոցում, որպեսզի միջոցառումը պլանավորեք գործնականորեն վարվել: Սովորեք միավորել արդյունավետ միջոցառումների պլանավորման ստուգաթերթիկը եւ այն շուտով կդառնա ձեր նոր լավագույն ընկերը:
Մինչ դուք սկսեք
Սկսելու համար որոշ ժամանակ որոշեք ձեր գրաֆիկից կենտրոնանալ այն իրադարձության վրա, որը դուք պլանավորում եք:
Հաջորդը, մաքրել ձեր միտքը: Լուրջ: Հեռախոսի մեջ չտեսնված կամ էլեկտրոնային փոստով պատասխան: Դուք պետք է կանխատեսեք այս իրադարձությունը սկսեք առանց որեւէ ընդհատումների կամ խառնաշփոթի, այնպես որ կարող եք արդյունավետորեն պլանավորել բոլոր այն խնդիրները, որոնք պետք է ավարտվեն:
Պատրաստվիր
Մտածեք այն իրադարձության մասին, որը դուք պլանավորում եք եւ գրեք այն բոլոր մանրամասները, որոնք հաստատված են `հաճախորդի անունը եւ կոնտակտային տվյալները, միջոցառման ամսաթիվը, գտնվելու վայրը, մասնակիցների թիվը եւ այլն:
Հանեք օրացույց եւ նշեք այս օրացույցի միջոցառման ամսաթիվը համարձակ նամակների մեջ: Հավաքեք այլ համապատասխան նյութեր `վայրի լուսանկարներ, կապալառուների ցուցակի հետ, որոնք հանդիսանում են այս միջոցառման մի մասը:
Գնալ դեպի հետ
Միջոցառման պլանավորման ստուգաթերթը գրելու ձեւը հետընթաց է:
Հյուրերը փորձարկում են միջոցառում, որպես մեկօրյա կամ մի քանի օրյա հավաք, ամեն ինչ կատարվում է միանգամից: Ինչպես կենդանի կատարումը, որը բեմում հայտնվում է եւ կատարվում է գեղեցիկ: Միջոցառումների կազմակերպիչները միջոցառումներ են դիտում որպես փոքր իրադարձությունների մի շարք, որոնք համընկնում են որպես հանելուկի կտորներ, վերջնական միջոցառման ավարտին հասնելու համար: Այնպես որ, ինչպես պլանավորողներ, մենք սկսում ենք սկզբից: Որն է տեղի ունենում մի քանի շաբաթ կամ ամիս առաջ իրական իրադարձություն:
Սկսեք սկզբից
Որոշում կայացնել, թե որտեղից պետք է գրեք ձեր միջոցառման պլանավորման ստուգաթերթը, մտածեք ձեր միջոցառման համար ամուր հիմք դնելով: Նախքան գունային սխեմաները ընտրելու եւ ծաղիկ պատվիրելու համար, դուք պետք է վերլուծեք հիմքերը: Պայմանագրերը ստորագրելու համար սենյակների բլոկը բանակցելու համար ամեն ինչ պետք է գրել ձեր ստուգաթերթում, որքան էլ մեծ կամ փոքր: Բանալին առաջին հերթին պետք է հոգ տանի ցանկացած առաջադրանքների մասին, որոնք կարող են նախօրոք կատարվել, որպեսզի ավելի շատ ժամանակ հատկացնի ձեր ժամանակացույցին, որոնք տեղի են ունենում միջոցառումների տարեթվին ավելի մոտ լինելու համար:
Որոշ առարկաների օրինակներ, որոնք ներառում են ձեր միջոցառումների պլանավորող ստուգման ցուցակը.
- Պայմանագրերի կնքումը (հաճախորդի, վայրի, վաճառողի եւ այլն):
- Հաստատեք ամսաթիվը եւ ժամը տեղի ունեցած վայրում
- Վարձել զվարճանքի (խմբի, խոսնակի եւ այլն)
- Անվտանգ հյուրանոցի բլոկ
- Փոստ հրավերներ
- Ընտրեք ցանկը
- Վարձել սպասող անձնակազմ
- Հաստատեք հյուրերի քանակը
- Քայլեք կայքի միջոցով
- Հաստատեք սենյակի տեղադրումը
Թույլ տվեք լրացուցիչ ժամանակ
Ձեր իրադարձության ստուգաթերթի յուրաքանչյուր տարրի հետ լրացուցիչ ժամանակ ավելացրեք: Եթե հրավերները ուղարկելու ամսաթիվը մարտի 15-ն է, ապա ձեր ցուցակի մեջ մի կետ դրեք, մարտի 8-ին, մեկ շաբաթ առաջ ուղարկելու հրավերները: Դա ձեզ հնարավորություն է տալիս լրացուցիչ ժամանակ անցկացնել, եթե ինչ-որ բան հարուցվի հրավերներով կամ եթե դուք այլ ժամանակահատվածում եք ծրագրում:
Հիշեցումներ ներառեք ձեր ստուգաթերթում
Բավական չէ ձեր գրացուցակում գրել «մատուցողի հետ կնքել պայմանագիր», ապա ստուգել տուփը, երբ ավարտեք:
Ձեզ հարկավոր է համոզվել, որ մթերողը ստացել է պայմանագրի պատճեն եւ վերադարձել է նաեւ ստորագրված պատճեն: Այսպիսով, յուրաքանչյուր մեծ տարրի համար ավելացնել ձեր ստուգաթերթիկը, ներառում է հիշեցում: Օրինակ, «հետեւեք մթերող սննդի հետ պայմանագրին»: Ավելացրեք մեկ այլ, ավելի ուշ հիշեցում, որը կարդում է «Ստացողի կողմից ստորագրված պայմանագիրը մատակարարողից»: Դա հազվադեպ է խնդիրը լուծելու համար, եւ դա համարում է այն, երբ դա իսկապես ավարտվել է ձեր կողմից: