Ինչ հասարակական միջոցառումների կազմակերպիչները կարող են իմանալ Չիկագոյի քաղաքից
Հարեւանության կազմակերպությունները հանրապետության տարբեր քաղաքներում ունեն հատուկ հանրային եւ համայնքային միջոցառումներ, ինչպիսիք են բացօթյա փառատոնները, փողոցային տոնավաճառները եւ կարնիվալները: Այս հանրային միջոցառումներից շատերը, հատկապես հաջողակները, սպասվում են տոնակատարություններ եւ երբեմն էլ հպարտության հպարտություն: Թեեւ կան իրադարձությունների պլանավորման եւ կատարման ասպեկտներ, որոնք տարածվում են հարսանիքից մինչեւ կորպորատիվ կոնֆերանսների բոլոր իրադարձությունների տեսքով, հանրային միջոցառումները հակված են սեփական կարիքների եւ մարտահրավերների: Այս եզակի հանրային իրադարձությունների պլանավորման գործոններից մեկը աշխատում է եւ ստանում է պետական մարմինների թույլտվություն:
Երբեմն սովորելու լավագույն միջոցը ուղղակի ցատկելն է: Այլ ժամանակներում հարկ է սովորել ուրիշների դասերից եւ փորձից: Այս դեպքում մենք պատրաստվում ենք սովորել Չիկագոյի քաղաքից: Տիկին Չիկագոյի շուրջ 350 առանձնահատուկ միջոցառումների կազմակերպման հետ կապված, Քաղաքապետի հատուկ միջոցառումների գրասենյակը ստեղծել է իր հատուկ միջոցառումների ուղեցույցը եւ հատուկ իրադարձությունների թույլտվության փաթեթ , որը ներառում է գործնական գաղափարներ, որոնք այլ քաղաքներ եւ քաղաքներ կարող են ցանկություն ունենալ ներառել իրենց համայնքային իրադարձություններին: Ահա տաղանդների հաջողված համայնքային միջոցառումների պլանավորման լավագույն խորհուրդներ:
01 - Ունեք պաշտոնական դիմում
Չիկագոյում քաղաքային օրենսգիրքը պահանջում է կազմակերպություններ, որոնք ցանկանում են կազմակերպել համայնքային միջոցառում, ներկայացնելու պաշտոնական հայտ, որը համապատասխանում է որոշակի միջոցառման ուղեցույցներին, ինչպիսիք են.
- Մուտքի համար վճար չի կարող գանձվել (նվիրատվության գումար սահմանել)
- Սննդի մատակարարները պետք է լիցենզավորվեն եւ ունենան սերտիֆիկացում
- Լիկյորային արտադրողները պետք է լիցենզավորվեն (գարեջուր եւ գինի միայն)
- Առեւտրի մատակարարները պետք է լիցենզավորվեն
- Չիկագոյի Transit Authority- ը պետք է տեղեկացվի
Հասարակական եւ համայնքային հատուկ միջոցառումների համար պաշտոնական դիմում ներկայացնելը կարող է կրճատել աշխատանքը եւ հաստատել հաստատումները, ինչը բոլորի համար հաղթանակ է:
02 - պահանջել հատուկ իրադարձության թույլտվություն
Միջոցառման դիմումի գործընթացից բացի, Չիկագոյի քաղաքը նաեւ պահանջում է կազմակերպիչներին ներկայացնել հատուկ իրադարձության թույլտվության հայտ, որն իրականացնում է իր պահանջները, ինչպիսիք են `
- Դիմումը պետք է ներկայացվի առնվազն 45 օր առաջ
- Դիմումները պետք է նոտարի վավերացվեն
- Կազմակերպիչները պետք է ներկայացնեն ապահովագրության վկայագիր 1 միլիոն դոլարով առեւտրային ընդհանուր պարտավորության համար `անվանելով Չիկագոյի քաղաք` լրացուցիչ ապահովագրված
Սկզբում, թերեւս, կարող է երեւալ, որ Չիկագոն պարզապես ստեղծում է մի քանի բյուրոկրատական ցնցումներ, երբ խոսքը վերաբերում է համայնքային իրադարձություններին, առանց դիմումների չափազանց բարդ դարձնելու, քաղաքը ապահովել է, որ բոլոր հանրային իրադարձությունները կհամապատասխանեն իրենց պահանջներին: որոնք վերաբերում են անվտանգությանը:
03 - Պարտադիր հայտի հետ պահանջել միջոցառման քարտեզ
Հատուկ միջոցառման թույլտվության հայտի մասով կազմակերպիչները պետք է ներկայացնեն միջոցառումների քարտեզ, որը բացահայտում է փողոցի փակման տարածքները եւ վերաուղղորդման պլանը: Պետք է հաշվի առնել հանրային ավտոտնակի տարածքները, ուղեւորների մուտքն ու հրդեհային տողերի տարածքը: Ճեղքման նշաններն ու բարիկադները պետք է համապատասխանեն քաղաքային պահանջներին, եւ կազմակերպիչները պարտավոր են ուղղակիորեն ձեռք բերել այդ մատակարարումները: Թույլտվություն տրամադրելիս հաշվի են առնվում հետեւյալ տարրերը.
- Հանրային անվտանգություն
- Տարածաշրջանում մեկ այլ իրադարձության մոտեցումը միեւնույն ժամանակ
- Նույն վայրի քարտեզի վրա մեկ այլ իրադարձության թույլտվության նախորդ թողարկում
04 - Վրան եւ տանիքի թույլտվություն պահանջելը
Չիկագոյում, հասարակական միջոցառումների ժամանակ ավելի քան 240 քառակուսի ոտնաչափ ավելի մեծ վրաններ կամ լողարաններ, պահանջում են քաղաքի թույլտվություններ: Եթե ավելի քան 600 քառակուսի ոտնաչափ, նկարները պետք է կնքված լինեն լիցենզավորված ճարտարապետի կամ կառուցվածքային ինժեների կողմից, եւ պետք է ներկայացվեն արտակարգ իրավիճակների եւ արտակարգ իրավիճակների պլաններ, ներառյալ նշաններ եւ լուսավորություն: Եթե չափը գերազանցում է 4000 քառակուսի ոտնաչափ, թույլտվության պահանջը պետք է ներկայացվի այն կառույցի կողմից, որը պատասխանատու է կառույցի կառուցման համար: Այս գործընթացը ապահովում է անվտանգության միջոցառումները լուրջ վերաբերվել:
05 - Պաշտոններ պահանջել հասարակական անվտանգության աշխատակիցների հետ
Հատուկ միջոցառումներ Չիկագոյում պետք է ներգրավվեն թե ոստիկանության, թե հրդեհային ստորաբաժանումներում Կազմակերպիչները պետք է հանդիպեն ոստիկանության հրամանատարի հետ (եւ / կամ նրա ներկայացուցիչը) `միջոցառումների ժամանակ, ինչպիսիք են` արտակարգ իրավիճակների տրանսպորտային միջոցների երթեւեկության գոտին, անվտանգության պլանները եւ նշանակված հրամանատարությունը: Կազմակերպիչները պետք է նշանակեն այն անձը, որը կապահովի ոստիկանության բաժին, հրդեհային բաժանմունք, փողոցների եւ սանիտարական բաժանմունքների, հատուկ միջոցառումների գրասենյակի եւ այլ անձանց հետ կապը: Դա կօգնի ձեր մեկ թիմում աշխատել մեկ բանիմաց եւ փորձառու անձի, որը ծառայում է որպես այդ բոլոր պետական գերատեսչությունների համար համադրման կետ:
06 - Ապահովել հրդեհային անվտանգության կոդերի ստուգման ցուցակ
Չիկագոյում փառատոնի եւ բացօթյա միջոցառման կազմակերպիչներին տրամադրվում է ստուգման ցուցակ եւ պահանջվում է բավարարել հրդեհային անվտանգության որոշակի պահանջներ, ներառյալ `
- Վրանները պետք է պատրաստվեն հրդեհաշող նյութից (պահանջվում է սերտիֆիկացում)
- Կրակմարիչները պահանջվում են յուրաքանչյուր խցիկում
- Ժամանակավոր տեղավորման տողերը պետք է տեղավորվեն 5-ից մինչեւ 14 հոգի (առավելագույնը)
- Ժամանակավոր նստատեղերը պետք է լինեն առնվազն 36 դյույմ
- Դյուրավառ հեղուկներ չպետք է պահվեն որեւէ վրան, տաղավար կամ խցիկում
- Աղբը չպետք է կուտակվի
- Էլեկտրական լարերը պետք է տեղադրվեն ներքեւ, եւ առաջարկվում են մի քանի կետեր
- Հրդեհային տրանսպորտային միջոցների հրդեհային տողերը խորհուրդ են տրվում (10 ոտնաչափ հրդեհային տող)
- Հիմնական CPR- ը եւ առաջին օգնության դասընթացները խորհուրդ են տրվում անձնակազմի անդամների համար
Փորձառու կամ նոր հասարակական միջոցառումների պլանավորողներն էլ բոլորն էլ գնահատում են լավ ցուցակ:
07 - Ապահովել Սննդամթերքի անվտանգ վարման փորձ
Չիկագոյի քաղաքը պահանջում է, որ մատակարարները մասնակցեն Առողջապահության դեպարտամենտի կողմից դասընթացներ անցնելուց առաջ որեւէ հայտ ներկայացնելուց: Բացի այդ, մատակարարները պետք է ձեռք բերեն Ամառային փառատոնի սանիտարական ուսուցում եւ սերտիֆիկացում (առաջարկվում է Իլինոյսի ռեստորանային ասոցիացիայի կողմից): Առողջապահական ծառայողը, որը որոշում է, թե արդյոք վաճառողը թույլտվություն կստանա շահագործման համար, պահպանում է իրավասությունը ցանկացած պահի ցանկացած թույլտվության կասեցում:
Քաղաքում մանրամասն նկարագրվում են սննդամթերքի, բեռնարկղերի, պիտակների, սննդի պաշտպանության, անձնակազմի հիգիենայի, սննդի սարքավորումների, թափոնների, խցիկի կառուցման եւ թունավոր նյութերի մանրամասն կանոններ: Այն նաեւ պահանջում է վաճառողներին մասնակցելու պարտադիր սանիտարական սեմինարին:
Համապատասխան նշման հատուկ իրադարձության դեպքում, լիկվիդային լիցենզիան (ները) պետք է ստանան միջոցառման մեկնարկից 20 օր առաջ:
08 - Պայմանավորվող քաղաքային ծառայությունների համար նախատեսված ծրագիր
Պետական կամ մասնավոր կապալառուները պետք է վարձու ծառայություն մատուցեն մի շարք ծառայությունների համար, ներառյալ կայանատեղիների կայանքներ տեղադրելու, բարիկադներ, բեռնաթափման, թափոնների թափոնների վերամշակման, վերամշակման հարվածային գործիքների, օդանավերի, ավլելու, աղբի հավաքման, էլեկտրական ծառայությունների եւ / կամ ձայնային սարքավորումների: Չիկագոյում փողոցների եւ սանիտարական դեպարտամենտը մատչելի է այդ ծառայությունները տրամադրելու համար, ժամը մեկ ժամադրույքով, որը նախատեսված է փորձի հիման վրա:
Բացի այդ, Չիկագոյում հատուկ իրադարձության թույլտվության փաթեթի մաս է պահանջվում վերամշակման ծրագիր: Կանաչ իրադարձությունների ճանաչման աճով, սա վատ գաղափար չէ:
09 - Պահանջել կենդանիների թույլտվությունները
Եթե կենդանիները միջոցառմանը ներգրավված լինեն որեւէ կերպ, Չիկագոյի քաղաքը պահանջում է, որ միջոցառմանը ներկա գտնվելու տեղական անասնաբույժի անունը պետք է ներկայացվի միջոցառման դիմումի միջոցով: Այս անձը պատասխանատու կլինի ցանկացած հիվանդի կամ տուժած կենդանիների ապահովման համար: Բացի այդ, կենդանիների խնամքի եւ հսկողության հանձնաժողովը կարող է կենդանիներին ստուգել նախքան նրանց հասարակական գործունեության մեջ օգտագործելը:
10 - Կառավարեք միջոցառման նշանները եւ խթանումը
Չիկագոյում կազմակերպվող հասարակական միջոցառումների կազմակերպիչները հնարավորություն ունեն լրացուցիչ միջոցառումներ անցկացնել թեթեւ բեւեռային պաստառներով: Իհարկե, քաղաքը կառավարում է այդ պահանջները, որոնք պահանջում են, որ կազմակերպիչները լրացնեն արգելանքի թույլտվության հայտը, որը ներառում է առաջարկվող գովազդային գրաֆիկայի պատճենը, միջոցառման ամսաթիվը եւ խնդրի ցանկացած այլ կարեւոր կողմ: Փողերի եւ ջրահեռացման բաժինը վարում է այս տեսակի հարցումները: