Հասարակական կամ համայնքային միջոցառումների պլանավորման ուղեցույցներ

Ինչ հասարակական միջոցառումների կազմակերպիչները կարող են իմանալ Չիկագոյի քաղաքից

Հարեւանության կազմակերպությունները հանրապետության տարբեր քաղաքներում ունեն հատուկ հանրային եւ համայնքային միջոցառումներ, ինչպիսիք են բացօթյա փառատոնները, փողոցային տոնավաճառները եւ կարնիվալները: Այս հանրային միջոցառումներից շատերը, հատկապես հաջողակները, սպասվում են տոնակատարություններ եւ երբեմն էլ հպարտության հպարտություն: Թեեւ կան իրադարձությունների պլանավորման եւ կատարման ասպեկտներ, որոնք տարածվում են հարսանիքից մինչեւ կորպորատիվ կոնֆերանսների բոլոր իրադարձությունների տեսքով, հանրային միջոցառումները հակված են սեփական կարիքների եւ մարտահրավերների: Այս եզակի հանրային իրադարձությունների պլանավորման գործոններից մեկը աշխատում է եւ ստանում է պետական ​​մարմինների թույլտվություն:

Երբեմն սովորելու լավագույն միջոցը ուղղակի ցատկելն է: Այլ ժամանակներում հարկ է սովորել ուրիշների դասերից եւ փորձից: Այս դեպքում մենք պատրաստվում ենք սովորել Չիկագոյի քաղաքից: Տիկին Չիկագոյի շուրջ 350 առանձնահատուկ միջոցառումների կազմակերպման հետ կապված, Քաղաքապետի հատուկ միջոցառումների գրասենյակը ստեղծել է իր հատուկ միջոցառումների ուղեցույցը եւ հատուկ իրադարձությունների թույլտվության փաթեթ , որը ներառում է գործնական գաղափարներ, որոնք այլ քաղաքներ եւ քաղաքներ կարող են ցանկություն ունենալ ներառել իրենց համայնքային իրադարձություններին: Ահա տաղանդների հաջողված համայնքային միջոցառումների պլանավորման լավագույն խորհուրդներ:

  • 01 - Ունեք պաշտոնական դիմում

    Getty Sawaya լուսանկարչություն

    Չիկագոյում քաղաքային օրենսգիրքը պահանջում է կազմակերպություններ, որոնք ցանկանում են կազմակերպել համայնքային միջոցառում, ներկայացնելու պաշտոնական հայտ, որը համապատասխանում է որոշակի միջոցառման ուղեցույցներին, ինչպիսիք են.

    • Մուտքի համար վճար չի կարող գանձվել (նվիրատվության գումար սահմանել)
    • Սննդի մատակարարները պետք է լիցենզավորվեն եւ ունենան սերտիֆիկացում
    • Լիկյորային արտադրողները պետք է լիցենզավորվեն (գարեջուր եւ գինի միայն)
    • Առեւտրի մատակարարները պետք է լիցենզավորվեն
    • Չիկագոյի Transit Authority- ը պետք է տեղեկացվի

    Հասարակական եւ համայնքային հատուկ միջոցառումների համար պաշտոնական դիմում ներկայացնելը կարող է կրճատել աշխատանքը եւ հաստատել հաստատումները, ինչը բոլորի համար հաղթանակ է:

  • 02 - պահանջել հատուկ իրադարձության թույլտվություն

    Միջոցառման դիմումի գործընթացից բացի, Չիկագոյի քաղաքը նաեւ պահանջում է կազմակերպիչներին ներկայացնել հատուկ իրադարձության թույլտվության հայտ, որն իրականացնում է իր պահանջները, ինչպիսիք են `

    • Դիմումը պետք է ներկայացվի առնվազն 45 օր առաջ
    • Դիմումները պետք է նոտարի վավերացվեն
    • Կազմակերպիչները պետք է ներկայացնեն ապահովագրության վկայագիր 1 միլիոն դոլարով առեւտրային ընդհանուր պարտավորության համար `անվանելով Չիկագոյի քաղաք` լրացուցիչ ապահովագրված

    Սկզբում, թերեւս, կարող է երեւալ, որ Չիկագոն պարզապես ստեղծում է մի քանի բյուրոկրատական ​​ցնցումներ, երբ խոսքը վերաբերում է համայնքային իրադարձություններին, առանց դիմումների չափազանց բարդ դարձնելու, քաղաքը ապահովել է, որ բոլոր հանրային իրադարձությունները կհամապատասխանեն իրենց պահանջներին: որոնք վերաբերում են անվտանգությանը:

  • 03 - Պարտադիր հայտի հետ պահանջել միջոցառման քարտեզ

    Հատուկ միջոցառման թույլտվության հայտի մասով կազմակերպիչները պետք է ներկայացնեն միջոցառումների քարտեզ, որը բացահայտում է փողոցի փակման տարածքները եւ վերաուղղորդման պլանը: Պետք է հաշվի առնել հանրային ավտոտնակի տարածքները, ուղեւորների մուտքն ու հրդեհային տողերի տարածքը: Ճեղքման նշաններն ու բարիկադները պետք է համապատասխանեն քաղաքային պահանջներին, եւ կազմակերպիչները պարտավոր են ուղղակիորեն ձեռք բերել այդ մատակարարումները: Թույլտվություն տրամադրելիս հաշվի են առնվում հետեւյալ տարրերը.

    • Հանրային անվտանգություն
    • Տարածաշրջանում մեկ այլ իրադարձության մոտեցումը միեւնույն ժամանակ
    • Նույն վայրի քարտեզի վրա մեկ այլ իրադարձության թույլտվության նախորդ թողարկում
  • 04 - Վրան եւ տանիքի թույլտվություն պահանջելը

    Չիկագոյում, հասարակական միջոցառումների ժամանակ ավելի քան 240 քառակուսի ոտնաչափ ավելի մեծ վրաններ կամ լողարաններ, պահանջում են քաղաքի թույլտվություններ: Եթե ​​ավելի քան 600 քառակուսի ոտնաչափ, նկարները պետք է կնքված լինեն լիցենզավորված ճարտարապետի կամ կառուցվածքային ինժեների կողմից, եւ պետք է ներկայացվեն արտակարգ իրավիճակների եւ արտակարգ իրավիճակների պլաններ, ներառյալ նշաններ եւ լուսավորություն: Եթե ​​չափը գերազանցում է 4000 քառակուսի ոտնաչափ, թույլտվության պահանջը պետք է ներկայացվի այն կառույցի կողմից, որը պատասխանատու է կառույցի կառուցման համար: Այս գործընթացը ապահովում է անվտանգության միջոցառումները լուրջ վերաբերվել:

  • 05 - Պաշտոններ պահանջել հասարակական անվտանգության աշխատակիցների հետ

    Հատուկ միջոցառումներ Չիկագոյում պետք է ներգրավվեն թե ոստիկանության, թե հրդեհային ստորաբաժանումներում Կազմակերպիչները պետք է հանդիպեն ոստիկանության հրամանատարի հետ (եւ / կամ նրա ներկայացուցիչը) `միջոցառումների ժամանակ, ինչպիսիք են` արտակարգ իրավիճակների տրանսպորտային միջոցների երթեւեկության գոտին, անվտանգության պլանները եւ նշանակված հրամանատարությունը: Կազմակերպիչները պետք է նշանակեն այն անձը, որը կապահովի ոստիկանության բաժին, հրդեհային բաժանմունք, փողոցների եւ սանիտարական բաժանմունքների, հատուկ միջոցառումների գրասենյակի եւ այլ անձանց հետ կապը: Դա կօգնի ձեր մեկ թիմում աշխատել մեկ բանիմաց եւ փորձառու անձի, որը ծառայում է որպես այդ բոլոր պետական ​​գերատեսչությունների համար համադրման կետ:

  • 06 - Ապահովել հրդեհային անվտանգության կոդերի ստուգման ցուցակ

    Չիկագոյում փառատոնի եւ բացօթյա միջոցառման կազմակերպիչներին տրամադրվում է ստուգման ցուցակ եւ պահանջվում է բավարարել հրդեհային անվտանգության որոշակի պահանջներ, ներառյալ `

    • Վրանները պետք է պատրաստվեն հրդեհաշող նյութից (պահանջվում է սերտիֆիկացում)
    • Կրակմարիչները պահանջվում են յուրաքանչյուր խցիկում
    • Ժամանակավոր տեղավորման տողերը պետք է տեղավորվեն 5-ից մինչեւ 14 հոգի (առավելագույնը)
    • Ժամանակավոր նստատեղերը պետք է լինեն առնվազն 36 դյույմ
    • Դյուրավառ հեղուկներ չպետք է պահվեն որեւէ վրան, տաղավար կամ խցիկում
    • Աղբը չպետք է կուտակվի
    • Էլեկտրական լարերը պետք է տեղադրվեն ներքեւ, եւ առաջարկվում են մի քանի կետեր
    • Հրդեհային տրանսպորտային միջոցների հրդեհային տողերը խորհուրդ են տրվում (10 ոտնաչափ հրդեհային տող)
    • Հիմնական CPR- ը եւ առաջին օգնության դասընթացները խորհուրդ են տրվում անձնակազմի անդամների համար

    Փորձառու կամ նոր հասարակական միջոցառումների պլանավորողներն էլ բոլորն էլ գնահատում են լավ ցուցակ:

  • 07 - Ապահովել Սննդամթերքի անվտանգ վարման փորձ

    Չիկագոյի քաղաքը պահանջում է, որ մատակարարները մասնակցեն Առողջապահության դեպարտամենտի կողմից դասընթացներ անցնելուց առաջ որեւէ հայտ ներկայացնելուց: Բացի այդ, մատակարարները պետք է ձեռք բերեն Ամառային փառատոնի սանիտարական ուսուցում եւ սերտիֆիկացում (առաջարկվում է Իլինոյսի ռեստորանային ասոցիացիայի կողմից): Առողջապահական ծառայողը, որը որոշում է, թե արդյոք վաճառողը թույլտվություն կստանա շահագործման համար, պահպանում է իրավասությունը ցանկացած պահի ցանկացած թույլտվության կասեցում:

    Քաղաքում մանրամասն նկարագրվում են սննդամթերքի, բեռնարկղերի, պիտակների, սննդի պաշտպանության, անձնակազմի հիգիենայի, սննդի սարքավորումների, թափոնների, խցիկի կառուցման եւ թունավոր նյութերի մանրամասն կանոններ: Այն նաեւ պահանջում է վաճառողներին մասնակցելու պարտադիր սանիտարական սեմինարին:

    Համապատասխան նշման հատուկ իրադարձության դեպքում, լիկվիդային լիցենզիան (ները) պետք է ստանան միջոցառման մեկնարկից 20 օր առաջ:

  • 08 - Պայմանավորվող քաղաքային ծառայությունների համար նախատեսված ծրագիր

    Պետական ​​կամ մասնավոր կապալառուները պետք է վարձու ծառայություն մատուցեն մի շարք ծառայությունների համար, ներառյալ կայանատեղիների կայանքներ տեղադրելու, բարիկադներ, բեռնաթափման, թափոնների թափոնների վերամշակման, վերամշակման հարվածային գործիքների, օդանավերի, ավլելու, աղբի հավաքման, էլեկտրական ծառայությունների եւ / կամ ձայնային սարքավորումների: Չիկագոյում փողոցների եւ սանիտարական դեպարտամենտը մատչելի է այդ ծառայությունները տրամադրելու համար, ժամը մեկ ժամադրույքով, որը նախատեսված է փորձի հիման վրա:

    Բացի այդ, Չիկագոյում հատուկ իրադարձության թույլտվության փաթեթի մաս է պահանջվում վերամշակման ծրագիր: Կանաչ իրադարձությունների ճանաչման աճով, սա վատ գաղափար չէ:

  • 09 - Պահանջել կենդանիների թույլտվությունները

    Եթե ​​կենդանիները միջոցառմանը ներգրավված լինեն որեւէ կերպ, Չիկագոյի քաղաքը պահանջում է, որ միջոցառմանը ներկա գտնվելու տեղական անասնաբույժի անունը պետք է ներկայացվի միջոցառման դիմումի միջոցով: Այս անձը պատասխանատու կլինի ցանկացած հիվանդի կամ տուժած կենդանիների ապահովման համար: Բացի այդ, կենդանիների խնամքի եւ հսկողության հանձնաժողովը կարող է կենդանիներին ստուգել նախքան նրանց հասարակական գործունեության մեջ օգտագործելը:

  • 10 - Կառավարեք միջոցառման նշանները եւ խթանումը

    Չիկագոյում կազմակերպվող հասարակական միջոցառումների կազմակերպիչները հնարավորություն ունեն լրացուցիչ միջոցառումներ անցկացնել թեթեւ բեւեռային պաստառներով: Իհարկե, քաղաքը կառավարում է այդ պահանջները, որոնք պահանջում են, որ կազմակերպիչները լրացնեն արգելանքի թույլտվության հայտը, որը ներառում է առաջարկվող գովազդային գրաֆիկայի պատճենը, միջոցառման ամսաթիվը եւ խնդրի ցանկացած այլ կարեւոր կողմ: Փողերի եւ ջրահեռացման բաժինը վարում է այս տեսակի հարցումները:

  • Հատուկ շնորհակալություն

    Հատուկ շնորհակալություն Երեւանի քաղաքապետարանի հատուկ միջոցառումների կազմակերպման համար `Չիկագոյում իր Resource Guide եւ թույլտվության հայտի պահանջները լուսաբանելու թույլտվություն տալու համար: