Լինելով նախազգուշացնող, նախազգուշացվում է: Նախքան W-2 ձեւերը ուղարկեք աշխատողներին եւ այդ ձեւերը ներկայացնելով Սոցիալական ապահովության վարչության հետ ( W-3 հաղորդման ձեւով ) վերանայել այդ ընդհանուր սխալները, խնդիրներից խուսափելու համար:
Ներկայացնելով W-2 ձեւերը ուշ
2016-ի հարկային տարուց սկսած, W-2 ձեւերի (եւ 1099 ձեւերի) ներկայացման վերջնաժամկետը տեղափոխվել է մինչեւ հունվարի 31-ը: Այսպիսով ձեր աշխատակիցների համար 2017 W-2 ձեւը պետք է ներկայացվի Սոցիալական ապահովության վարչությանը `մինչեւ հունվարի 31-ը: , 2018 թ.
Կատարվում են տուգանքներ `ուշացման համար: Կարդալ ավելին W-2 եւ 1099 ձեւերի նոր ժամկետների մասին :
Օգտագործելով Wrong տարվա W-2 ձեւը
Օգտագործեք W-2 ձեւը եկամտի հարկման տարում, այլ ոչ թե այն տարին, որ դուք ներկայացնում եք: Օրինակ, 2015 թ.-ին աշխատողների աշխատավարձի համար օգտագործել 2016 W-2 ձեւը , այս ձեւը տրվելու է աշխատողներին եւ 2017 թվականին Սոցիալական ապահովության վարչությանը կներկայացվի:
Բացակայության ժամկետները: Դուք պետք է տրամադրեք W-2 ձեւաթղթեր ոչ ուշ, քան հունվարի վերջը, եւ դուք պետք է ներկայացնեք այս ձեւերը սոցիալական ապահովության վարչությանը ոչ ուշ, քան փետրվարի վերջը: Յուրաքանչյուր տարի ժամկետները փոխվում են, կախված այն բանից, թե երբ է ամսաթիվը ընկնում օրացույցին: Եթե վերջնաժամկետը հանգստյան օր է կամ տոն է, ապա ամսաթիվը տեղափոխվում է հաջորդ աշխատանքային օր: Ահա ընթացիկ տարում հաշվետու ժամանակաշրջանի համար աշխատավարձի հարկի համար սահմանված ժամկետները :
Հաստատված W-2 ձեւը չօգտագործելը
Դուք չեք կարող ներբեռնել W-2 ձեւը, պատճենը եւ օգտագործել այն:
Ա-ում կարմիրը հատուկ թանաք է: Դուք պետք է ստանաք հաստատված ձեւաթղթեր, գրասենյակային մատակարարման ընկերությունից, IRS- ից կամ ծրագրային ապահովման ընկերությունից: Կարդալ ավելին, որտեղ կարող եք ստանալ W-2 ձեւեր:
Չհաջողվեց դադարեցնել սոցիալական ապահովության պահուստը
Սոցիալական ապահովության պահառությունը պետք է դադարեցվի յուրաքանչյուր տարի Սոցիալական ապահովության առավելագույն հարկվող աշխատավարձում:
(Շատ տարիների ընթացքում այս առավելագույն փոփոխությունները ցույց են տալիս ապրելակերպի արժեքը): Չնայած սա հատուկ W-2 սխալ չէ, այն սովորական է եւ կբերի ձեզ ավելի շատ զեկուցել աշխատողի սոցիալական ապահովության աշխատավարձի մասին: Դուք պետք է այնուհետեւ վերադարձնեք ավելորդ աշխատողին եւ ուղղեք երկու W-2 եւ Ձեւ 941 , եռամսյակային աշխատավարձի եւ հարկային զեկույցի համար, որը արտացոլում է ավելցուկը: Օրինակ, եթե սեպտեմբերին աշխատողը հասել է առավելագույնս սոցիալական ապահովության պահառության, ապա պետք է փոխեք 941 ձեւը երրորդ եռամսյակի համար:
Ուղարկում W-2 ձեւերը IRS
Սոցիալական ապահովության ձեւերը պետք է տրվեն աշխատողներին մինչեւ հունվարի վերջը եւ փետրվարի վերջի դրությամբ Սոցիալական ապահովության վարչությանը հանձնվեն, W-3 հաղորդման ձեւով, որը կուտակում է բոլոր W-2- ի բոլոր տվյալները:
Չհաջողվեց ստանալ IRS- ի հրաժարումը Էլեկտրոնային թռիչքի համար
250 եւ ավելի W-2 ձեւեր ներկայացնող գործատուները պետք է հրաժարվեն, եթե նրանք չեն ցանկանում էլեկտրոնային ֆայլեր: Կարդալ ավելին, թե ինչպես ստանալ հրաժարվել W-2 ձեւերի էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնելուց (PDF):
Ընդհանուր ձեւի սխալները W-2 ձեւով կատարելու համար
W-2 ձեւերի ամենատարածված ձեւային սխալները ներառում են `
- Չհաջողվեց ներառել տասնորդական եւ ցենտ գումարներ
- Չհաջողվեց օգտագործել սեւ թանաք (գրառումներն էլ շատ թեթեւ են)
- Գրառումների կատարումը չափազանց մեծ է կամ շատ փոքր: IRS- ն առաջարկում է օգտագործել 12 pt: Վիրտուալ տառատեսակ W-2s տպագրության համար:
- Mis-formatting աշխատողի անունը: Աշխատողի անունը եւ միջին ծագումը առաջին վանդակում է, աշխատողի ազգանունը գնում է երկրորդ վանդակում, եւ երրորդ տուփի մեջ առկա ցանկացած լրացուցիչ (օրինակ, «Ջր.»):
Ֆինանսական ծրագրերի օգտագործումը կարող է օգնել ձեզ խուսափել W-2 ձեւերի այս սխալներից շատերից, հատկապես սխալների ձեւավորմամբ, եւ ձեր ծրագրերը կարող են զգուշացնել ձեզ, երբ դուք հասնում եք Սոցիալական Ապահովության առավելագույն աշխատավարձի չափին: Ստուգեք այս հոդվածը 2012 թ. Հաշվապահական ծրագրային ծրագրերի կողմից, Rosemary Peavler, ուղեցույց Բիզնես ֆինանսների, կենտրոնանալով ծրագրերի, որոնք ներառում են աշխատավարձային գործառույթները:
Ինչպես ձեւավորել W-2 ձեւը
Դուք պետք է ներկայացնեք W-2 ձեւը յուրաքանչյուր աշխատողին յուրաքանչյուր տարվա հունվարի վերջին (նախորդ օրացուցային տարվա համար), բայց դուք պետք չէ ներկայացնել այս ձեւերը սոցիալական ապահովության վարչությանը (SSA) մինչեւ փետրվարի վերջ: Այս ուշացումը թույլ է տալիս սխալներ ուղղել:
Եթե դուք կարող եք սխալը շտկել SSA- ով ներկայացնելուց առաջ, ուղղեք կատարել ուղղումը եւ ներկայացնել ուղղիչ ձեւը:
Եթե դուք հայտնաբերեք սխալը SSA- ին ներկայացրածից հետո, դուք պետք է ներկայացնեք W-2 ուղղում, ինչպես նաեւ շտկված հաղորդման ձեւ W-3c):
Լրացուցիչ մանրամասներ, թե ինչպես պետք է ուղղումներ կատարել W-2 ձեւով, այն ներկայացրեցիք Սոցիալական ապահովության վարչությանը: