Միանշանակ այո. Որպես բիզնեսի սեփականատեր, դուք կարող եք կրակել ձեր հաշվապահին, ձեր Հավաստագրված հանրային հաշվապահին (ՀԿԿ) կամ որեւէ այլ բիզնես խորհրդատուի ցանկացած ժամանակ, առանց ծանուցման:
Ձեր հաշվապահի կրակելը չի նշանակում, որ դուք կարող եք դուրս գալ այդ անձի վճարումից: Դուք պետք է վճարեք կրակելու ամսաթվին մատուցված ծառայությունների համար, նույնիսկ եթե դուք վիճարկում եք այդ ծառայությունների մասին կամ զգում եք, որ ծառայություններն անբավարար են:
Նախքան կրակել ձեր հաշվապահին
Նախքան ձեր հաշվապահին կամ ՀԿԿ-ն կրակելու քայլը, հաշվի առեք, թե ինչու եք այս գործողությունը կատարում: Հուսալի բիզնես խորհրդատուի հետ կապը կտրելը կարող է բացասական հետեւանքներ ունենալ ձեր եւ ձեր բիզնեսի համար: Օրինակ, եթե ձեր հաշվապահը գտնվում է ձեր բիզնեսի հարկի վերադարձի պատրաստման կեսին, երբ որոշում եք հրահրել նրան, ապա դա կարող է ավելի շատ ժամանակ եւ գումար ծախսել եւ վերադարձնել առաջընթացը ձեր հարկային վերադարձի վրա:
Քննեք այս հարցերին պատասխանելուց առաջ նախքան ձեր հաշվապահի կրակելու քայլը.
- Որն է կոնկրետ բանը, որ ես ցավում եմ: Արդյոք դա հարկային կամ ֆինանսական հարցերից դուրս եկած մի բան է, թե դա խնդիր է այս հաշվապահի հետ: Հարկային վերադարձի հետ կապված խնդիրը կարող է հեշտությամբ լուծվել ավելի լավ հաղորդակցության հետ, իսկ հաշվապահի հետ կապված խնդիրը, ընդհանուր առմամբ, կարող է լինել անհատականություն, որը չի կարող լուծվել:
- Արդյոք հաշվապահը ամեն ինչ անում է ժամանակին: Արդյոք հաշվապահն արձագանքում է հարցերի եւ մտահոգությունների արագ եւ ամբողջությամբ: Կամ արդյոք նա ինձ արագ չի վերադառնում, երբ հարց ունեմ:
- Իմ հաշվապահի կրակումը լուրջ բացասական հետեւանքներ կունենա գործընթացի հարկային վերադարձի կամ ֆինանսական հարցի համար: Ավելի լավ է սպասել, մինչեւ հարցը լուծված լինի կամ հարկային հաշվետվություն ներկայացվի:
Հաշվապահի հրդեհի որոշ պատճառներ
- Եթե հաշվապահը չի գործում պրոֆեսիոնալ կամ էթիկական ձեւով: Եթե ձեր հաշվապահը խնդրում է ձեզ անել բաներ կամ ասել ձեզ, նա պատրաստվում է անել այնպիսի բաներ, որոնք զգում ես բարոյական, դուք չպետք է աշխատեք այդ անձի հետ:
- Եթե հաշվապահը չի համապատասխանում ձեր կարիքներին, անհանգստացնող հարցերին, արագ եւ ամբողջությամբ պատասխանելու կամ հեռախոսազանգերի կամ էլեկտրոնային նամակների անտեսումը
- Եթե հաշվապահը կարծես թե չի հասկանում ձեր գործը կամ ձեր ընկերությունը:
- Եթե հաշվապահը խոստումներ է տալիս, ապա չի կատարում դրանք: Հաշվապահ, ով խոստանում է, որ հարկային խնդիրը կարող է լուծվել ձեր օգտին, ազնիվ չէ:
Նախքան այդ վերջնական քայլը
Ձեր մտահոգությունների մասին զրուցեք ձեր հաշվապահի հետ: Բացատրեք, թե ինչու չեք բավարարում հաշվապահին եւ կապ հաստատեք ձեր ակնկալիքներին: Խոսեք այն մասին, թե ինչպես երկուսն էլ կարող են աշխատել, որպեսզի հաղորդակցումը ավելի լավ լինի: Եթե ձեր մտահոգությունները վերաբերում են կոնկրետ հարկային կամ ֆինանսական խնդրին, խոսեք ակնկալիքների մասին եւ հարցրեք ձեր հաշվապահին ազնիվ լինելու արդյունքների մասին:
Եթե կարծում եք, որ ձեր հաշվապահը կամ ՀԿԿ-ն կատարել է էթիկայի խախտում , դիմեք ձեր պետական ՀԿԳ ասոցիացիայի կամ հաշվապահական հաշվառման ընկերակցության տեղեկատվության համար: Հիշեք ՀԿԿ-ի եւ հաշվապահի տարբերությունը, այն է, որ ՀԿԿ-ն լիցենզավորված եւ կարգավորվում է բոլոր երկրներում, իսկ հաշվապահները չեն կարող լինել:
Վերցրեք ձեր բիզնեսի հաշվապահական տեղեկատվությունը : Նույնիսկ եթե ձեր հաշվապահը կամ հարկային անձը պահում է ձեր բոլոր գրքերն առցանց, դուք պետք է լիարժեք օգտվեք այս բոլոր տեղեկություններից:
Կատարեք ձեր ֆայլերի կրկնօրինակը: Դուք կարող եք տպել ամենավերջին շահույթը եւ կորուստը , հաշվեկշիռը եւ դեբիտորական դեբիտորական ֆայլերը, այնպես որ անցում կատարելու ժամանակ չունեք ոչ մի անգամ:
Կատարեք բոլոր գաղտնաբառերը եւ ձեր հաշվապահին մուտք գործած կայքերի ցանկը , այնպես որ դուք կարող եք արագ փոփոխություններ կատարել այս տեղեկատվության համար `ձեր հաշվապահին փակելու համար:
Կրակելու գործընթացը. Քայլեր ձեռնարկելը
Եթե դուք հաստատ որոշել եք կրակել ձեր հաշվապահին, ահա այն քայլերը, որոնք պետք է ստանաք.
- Նախ, պետք է վարձել նոր հաշվապահ, հատկապես, եթե դուք գտնվում եք հարկի կամ ֆինանսական հարցի մեջ: Հարցրեք ձեր նոր հաշվապահին նախորդ հաշվապահից ֆայլեր ստանալու եւ IRS- ի ծանուցման մասին, եթե կիրառելի է: Թող նոր հաշվապահը գիտի ձեր առաջընթացի կրակումը:
- Նայիր ձեր բիզնես գրառումները, տեսնելով ձեր հաշվապահի հետ ունեցած համաձայնության մասին: ՀՄՄ-ների մեծ մասը կամ հաշվապահները չեն աշխատում աշխատակիցներից, բայց եթե դուք ունեք նամակ կամ պայմանագիր, հետեւեք պայմանագրի ժամկետներին եւ ծանուցագրերին:
- Ուղարկեք սերտիֆիկացված կամ գրանցված նամակ (այնպես էլ ձեր ստացականը), որը նշում է ձեր մտադրության մասին նամակն ստանալուց անմիջապես հետո անմիջապես դադարեցնելը եւ ձեր հաշվապահին պատվիրել դադարեցնել աշխատանքը ցանկացած հարցում: Դուք բացատրություն չեք տալիս, դա անհրաժեշտ չէ: Խնդրեք ձեր բոլոր ֆայլերը կամ տեղեկացրեք հաշվապահին, որ ձեր նոր հաշվապահի գրասենյակը կստանա այդ ֆայլերը եւ խնդրելու համագործակցություն:
- Նամակում, չկատարված աշխատանքների համար վճարված վճարների փոխհատուցում: Խնդրեք առարկայազուրկ օրինագծի մասին, որոնք վերաբերում են բոլոր սպասվող աշխատանքներին եւ ծախսերին:
- Փոխեք բոլոր գաղտնաբառերը ձեր բոլոր հաշիվների համար ձեր հաշվապահին: Սա ներառում է ոչ միայն հաշվապահական ծրագրեր, այլեւ աշխատավարձային հաշվարկներ, էլեկտրոնային դրամական միջոցների փոխանցման գաղտնաբառեր , հաշիվների հաշիվներ եւ հավելվածներ (նման մղոն հավելված), որոնք ձեր հաշիվն ունի:
Մեկը կրակելը երբեք հաճելի կամ հեշտ չէ, բայց երբեմն անհրաժեշտ է: Ձեռնարկումը խափանման միջոց է, որը կօգնի բոլորին ավելի հեշտությամբ զբաղվել իրավիճակով:
Լրացուցիչ տեղեկությունների համար
Այս հոդվածը, թե ինչու չպետք է վստահել ձեր բիզնես խորհրդատուին, կարող է օգնել ձեզ հետագայում խնդիրներ առաջացնել: