Ինչպես գրել ձեր հաշիվը ձեր էլեկտրոնային առեւտրի վաճառքի հեշտությամբ

01 - «Հաշիվ» բառը

• Ծանուցման թերթիկ
• Դեբետային նոտա
• Սուրհանդակային տվյալները

02 - Եզակի հաշիվը սերիական համարը

Քանի որ սա պաշտոնական հարկային փաստաթուղթ է, դուք պետք է հետեւեք յուրաքանչյուր ապրանքագրին հաջորդական համարը հանձնելու որոշ տրամաբանությանը: Ամենապարզ ձեւով, սերիանային համարը ընդամենը մեկ մեծ թիվ է, քան նախորդ սերիական համարը: Մի փոքր ավելի բարդ համակարգում, կարող եք նախադրել յուրաքանչյուր ֆինանսական տարին սերիական համարը: Ավելի բարդ համակարգերում դուք կարող եք ունենալ ալֆանա-թվային սերիական համարակալում: Այս համակարգում նամակը կարող է մատնանշել կոնկրետ հաճախորդի կամ ապրանքի կատեգորիան:

03 - Ձեր պաշտոնական բիզնեսի անվանումը եւ ցանկացած լրացուցիչ անուններ

Ձեր հաշիվը պետք է ներառի ձեր պաշտոնական բիզնես անվանումը: Եթե ​​կան այլ կապակցված անուններ, ապա դրանք նույնպես պետք է նշվեն: Օրինակ, կարող է լինել «Որակի վաճառք», որպես բիզնես անվանումը եւ «XYZ Online Markets- ի արտոնություն» `որպես երկրորդական ցուցանիշ:

04 - Կոնտակտային տվյալներ

Բացարձակ նվազագույնի դեպքում պետք է նշեք ձեր քաղաքը եւ երկիրը: Այս տեղեկատվության բացակայության դեպքում հարկման վայրի տեղը պարզ չէ: Իհարկե, եթե ստացա մի հաշվետվություն, որը պարզապես հիշեցնում է քաղաքը եւ երկիրը, ես մտահոգվելու է էլեկտրոնային առեւտրի բիզնես ձեռնարկության անկեղծության մասին: Լավագույն գաղափար է, ներառեք ձեր ամբողջական փողոցի հասցեն, հեռախոսահամարը եւ էլեկտրոնային հասցեն:

Լրացուցիչ կոնտակտային տվյալները կարող են նաեւ հասկանալ դեպքերում: Որոշ լրացուցիչ տեղեկություններ կարող են լինել.

• Մասնաճյուղի հասցեն
• Էլ.փոստի հասցեների առանձին ցուցակումը այլ բաժինների համար, ինչպիսիք են հաճախորդների սպասարկումը, բիլինգը, վաճառքի աջակցությունը ...

05 - Հարկային եւ այլ բիզնեսի գրանցման կոդեր

Եթե ​​դուք ավելացնում եք հարկային ծառայության հարկի, ԱԱՀ-ի, GST- ի կամ այլ տեսակի հարկի ավելացում, որտեղ հաճախորդը կարող է օգտվել որոշումից, անհրաժեշտ է, որ ձեր գրանցման կոդերը ներառեն այդ հատուկ տեսակի հարկի համար: Բացի այդ, կախված ձեր գտնվելու վայրից, անհրաժեշտ է ցուցակագրել ձեր բիզնեսի գրանցման ID- ն հաշիվը:

06 - Հաճախորդի մանրամասները

Առեւտրային հաշիվը կրող գործիք չէ: Դա նշանակում է, որ հաշիվը տվյալ անձի սեփականությունը չէ: Փոխարենը, հաշիվը պետք է հասցեագրվի կոնկրետ անձի: Այսպիսով, դուք պետք է ցանկանաք գնորդին: Սովորաբար պաշտոնական լրիվ անունը համարժեք է: Այնուամենայնիվ, էլեկտրոնային առեւտուր առեւտրի մեծամասնությունը նախընտրում է ներառել նաեւ փողոցային հասցեն եւ էլեկտրոնային փոստի հասցեն:

07 - Նկարագրի նկարագրություն

Հաճախորդի անունը, չափը (եթե կիրառելի է), տեսակը (եթե կիրառելի է), քանակությունը, միավորի գինը եւ ընդհանուր գինը պետք է նշվեն յուրաքանչյուր ապրանքի համար:

08 - Ծախսերի ավելացում եւ նվազեցում

Հավելումները կարող են ներառել, փոստարկղ, բեռնափոխադրումներ, հարկեր, նախորդ արտոնյալ վճարներ: Հնարավորությունները կարող են ներառել զեղչեր, վարկեր, կտրոններ եւ այլն:

09 - Մանրամասներ եւ վճարման եղանակներ

Պետք է նշել, որ հաճախորդը կարող է վճարել տարբեր մեթոդներ: Այն կարող է ներառել այն մանրամասները, որոնցում պետք է նկարագրվի չեկը կամ PayPal ID- ն, որի գումարը պետք է փոխանցվի կամ բանկի մանրամասները: B2C- ի էլեկտրոնային առեւտրի մեծամասնությունում, հաշիվը փաստացի գեներացվում է վճարումը ստացվելուց հետո: Այդ դեպքում պետք է նշվի վճարման մանրամասները:

10 - Պայմաններ եւ դրույթներ

Պետք է նշել վաճառքի հետ կապված պայմանները: Երբ ձեռնարկություններն օգտագործում են նախապես տպագրված հաշիվ-ապրանքագրերի ձեւերը, այդ պայմաններն ու պայմանները հակված են նախապես տպագրված գրենական պիտույքների վրա: Ընդհանուր պայմանները ներառում են վերադարձի, վերադարձի , վերանորոգման, երաշխիքների եւ երաշխիքների մանրամասները: Բացի այդ, քանի որ մենք խոսում ենք էլեկտրոնային առեւտրի մասին, կարող է իմաստուն լինել ձեր գաղտնիության քաղաքականությունը այստեղ: