Ինչպես է APEX նախաձեռնությունը փոխեց կորպորատիվ միջոցառումների պլանավորում

Բնօրինակը խթանել է հաղորդակցման միջոցառումը ստանդարտացնել

Կորպորատիվ միջոցառումների եւ հանդիպման պլանավորողների շրջանում ամենատարածված հարցերից մեկը հանդիսանում է միջոցառումների ստանդարտացման ծրագրային ապահովումը, որն օգնում է ոլորտի մասնագետների հաղորդակցությանը եւ ընդհանուր արդյունավետությանը: Մինչդեռ ամբողջությամբ ստանդարտացված եւ սահմանված համակարգ կամ ծրագրային ապահովում դեռեւս չի ընդունվել արդյունաբերության մեջ, Կոնվենցիայի Արդյունաբերական Խորհուրդը (CIC) նախաձեռնել է մի նախաձեռնություն, որը մի քանի աննախադեպ ուղղություն է տվել միջոցառումների ծրագրավորողների, ոլորտի մասնագետների եւ, ի վերջո, միջոցառումների պլանավորման ծրագրակազմ մշակողների հետ, ինչ հայտնի է որպես APEX- ը:

CIC- ի ընդունված գործնական փոխանակումը

APEX- ը հանդես է գալիս «ընդունված պրակտիկաների փոխանակման» համար, որը նախաձեռնում է Կոնվենցիայի Արդյունաբերական Խորհրդի (CIC) նախաձեռնությունը, համախմբելու բոլոր հանդիպումները, կոնվենցիաները եւ ցուցահանդեսների արդյունաբերությունը `մշակելու եւ իրականացնելու միջոցառումների պլանավորման ծրագրային ապահովման եւ այլ գործիքների համար կամավոր ստանդարտներ: Չնայած իր կամավոր բնույթին, դա արդյունաբերական խաղ էր:

ԱՄՆ-ի եւ Կանադայի 60 քաղաքներում գործող ավելի քան 2500 արդյունաբերական անդամներ մասնակցել են գործնական քննարկումներին եւ ավելի քան 350 ոլորտի մասնագետներ ներգրավվել են 2001-ից ի վեր, որպես գործադիր կամավորներ: Համագործակցության շնորհիվ, APEX- ում ներգրավվածները հույս ունեին սահմանել արդյունաբերական ընդունված այնպիսի գործողություններ, որոնք կսահմանեին միջոցառումների պլանավորման ծրագրային ապահովման եւ այլ գործիքների չափանիշները: Այս նախաձեռնությունը, ի վերջո, դարձավ APEX- ի միջոցառումների պլանավորման գործիքների ստեղծում, որոնք ներառում էին միջոցառումների պլանավորողների մի շարք ռեսուրսներ եւ նոր միջոցառումների պլանավորման ծրագրերի շարունակական զարգացում:

APEX գործիքներ եւ ռեսուրսներ

2001 թ.-ին «APEX» նախաձեռնությունը միակ արդյունաբերական եւ համընդհանուր խթան էր `միջոցառումների պլանավորման գործիքի չափանիշների մշակման համար: Ի վերջո, դա հանգեցրեց գործիքների, ձեւանմուշների եւ լավագույն պրակտիկայի ուղեցույցների մշակմանը, որոնք շատ միջոցառումների պլանավորողներ դեռեւս օգտագործվում են այսօր: Բոլոր ռեսուրսները դեռեւս հասանելի են առցանց օգտագործման համար կամ մատչելի են PDF ձեւաչափով Microsoft Word- ում ներբեռնելու համար:

Գործիքները բոլորն անվճար են:

1. The Online APEX Արդյունաբերական բառարան
   Այս ինտերակտիվ, առցանց գործիքը հանդիսանում է համապարփակ հղում տերմինաբանության, ժարգոնների եւ հապավումների համար, որոնք օգտագործվում են հանդիպման եւ միջոցառումների ոլորտի ամբողջ ընթացքում: Այն ստիպում է մեծ ռեսուրս ապահովել պայմանների հետեւողականությունը եւ դեռեւս ապացուցում է, որ նոր աշխատակիցների համար օգտակար գործիք է:
2. ESG (Event Specifications Guide) Կաղապար
   Միջոցառումների կազմակերպիչները օգտագործեցին «ռեզյումե» տերմինը, օգտագործելով հանդիպման առանձնահատկությունները: ESG- ի հապավումը ESG- ն (որը հանդիսանում է իրադարձության բնութագրման ուղեցույցը) փոխարինեց այս տերմինը APEX- ի մեկնարկից հետո ստանդարտացված գործիքով `օգտագործելով եւ կիսելով բոլոր չափերի իրադարձությունների ամբողջական ցուցումներն ու մանրամասները:
3. APEX Բնակարանային եւ գրանցում
   Այս ընդունված գործելակերպերը մշակվել են հավաքների, հաշվետվությունների եւ հավաքագրման, կոնվենցիաների եւ այլ միջոցառումների համար ամբողջական բնակարանային եւ գրանցման տվյալները հավաքելու համար: Այն նաեւ ապացուցել է բնակարանային խնդիրների լուծման ռեսուրս, ինչպիսիք են բնակարանների մատակարարները, ինտերնետի խնդիրները, միջազգային բնակարանները եւ բացահայտումը:
4. PER (Post-Event Report) Կաղապար
   Հին «պատմության» զեկույցների փոխարինումը, Post-Event Report- ը կամ PER- ը դեռեւս հանդիսանում են միջոցառումների եւ հանդիպումների ոլորտի ընդունված ձեւաչափը հավաքելու, պահելու եւ տարածելու համար բոլոր տեսակի իրադարձությունների մասին ճշգրիտ եւ մանրակրկիտ հետառեւտրային զեկույցի տվյալները (չնայած տարբեր ծրագրեր):

1. Առաջարկների ներկայացման հայտ (ՇՄԿ)
   CIC- ի կողմից APEX- ի պատվիրակների եւ Global Business Travel Association- ի (GBTA) հետ միասին հրապարակված ցածրագրի հետ միասին, CIC- ն դեռեւս տրամադրում է ստանդարտ առաջարկների ձեւաչափեր, որոնք հիմնված են հիմնական տեղեկատվության եւ յուրահատուկ կարիքների վրա `տարբեր առաջարկների ներկայացման պահանջների համար, ներառյալ` աուդիովիզուալ, նպատակակետ կառավարման ընկերություն, ծառայություն կապալառուն, միասնական հաստատություն, փոխադրումներ, գործառնական ժամանակացույց եւ գործառույթների կազմակերպում: Այս ձեւանմուշները դարձնում են ավելի հեշտ դարձնել ճիշտ տեղեկատվությունը, համեմատել պատասխանները եւ կատարել որոշակի որոշումներ:

Միջոցառումների պլանավորման ռեսուրսներ եւ ծրագրեր

Կոնվենցիայի Արդյունաբերական խորհրդի APEX- ի նախաձեռնության նպատակն էր հիմնարար կերպով փոխել միջոցառումների պլանավորողներից մինչեւ մատակարարների, մատակարարների, կապալառուների եւ այլ միջոցառումների ծառայություններ մատուցող մասնագետների միջեւ հանդիպումների եւ միջոցառումների ոլորտի մասնագետների հաղորդակցությունը :

Մինչեւ APEX- ը, նրա ստանդարտացված ուղեցույցները, լավագույն փորձը եւ, վերջիվերջի առցանց գործիքները եւ ռեսուրսները, հիմնական խնդիրն այն ոլորտի մասնագետների համար էր:

2000-ականների սկզբից շատ բան փոխվեց: Չնայած APEX- ի գաղափարը եւ այդ նպատակները սկսվել են դեռեւս 1997 թ.-ին, եւ CIC- ը կենտրոնացած էր հիմնականում 2000-2004 թվականների կոնցեպտուալ փուլում, սպասելով մինչեւ 2004 եւ 2005 թվականները: ԱՊԵՔՍ ստանդարտների եւ գործիքների մեկնարկից ի վեր շատ այլ ռեսուրսներ եւ միջոցառումներ պլանավորման ծրագրերը մշակվել են, բայց ոչ մի իշխանություն չի խախտել CIC- ը գործնական բնագավառի ստանդարտների սահմանման մեջ: