Հեշտ գործնական քայլեր Փոքր ձեռնարկատիրության մատակարարող համակարգը կարգավորելու համար

Ձեր փոքր բիզնեսը չափազանց զբաղված է մատակարարի քարտ քարտ ստեղծելու համար:

Փոքր բիզնեսներում փոքր բիզնեսի սեփականատիրոջից ավելի զբաղված միակ անձնավորությունն այն փոքր բիզնեսի մատակարարման շղթան կառավարելու համար նշանակված անձն է: Եվ դա սովորաբար այն է, որ փոքր բիզնեսի սեփականատերն էլ մատակարարում է մատակարարման շղթան :

Եթե ​​դուք փոքր բիզնեսի սեփականատեր եք, կամ պարզապես աշխատում եք փոքր բիզնեսի մեջ, եւ մատակարարման շղթան մեկն է այն բաներից, որոնք դուք պետք է հոգ տանեք, բայց ժամանակ չունեք դրա մասին մտածելու համար, սրտիր:

Մատակարարի խցիկները մեծ միջոց են ձեր մատը պահել ձեր մատակարարների կատարման զարկերակի վրա: Եվ այդ քարտային քարտերի իրականացման եւ պահպանման հեշտ, գործնական ուղիներ կան, ուստի կարող եք գնալ այսօրվա միլիոն այլ բաներ, որոնք դուք պետք է կատարեք այսօր :

Տվյալները

Խոշոր կորպորացիաները, փողի լեռներով, որ իրենց ղեկավարները օգտագործում են որպես ժայռի բարձրացող պատեր, շատ թանկ վճարում են տվյալների համար: Եվ հետո նրանք կրկնապատկվում են եւ ավելի շատ գումար են վճարում, որպեսզի վերլուծաբանները կտորեն, զառախաղ եւ այդ տվյալների իմաստ ունենան: Ինչպես կարող եք ակնկալել, որ այդ տվյալների հավաքագրման, վերլուծման եւ իմաստ ունենալու համար եւ ներառեք, թե ինչ կարող է օգտակար լինել ձեր մատակարարի քարտային քարտերում:

Լավ, լավ նորությունն այն է, որ դուք արդեն հասանելի եք այն բոլոր տվյալների համար, որոնք անհրաժեշտ են ձեր մատակարարների կատարողականի հեշտ ընթացքի համար:

Ձեր մատակարարների վրա տեղակայված պատվերները ձեզ տալիս են ձեր պահանջի ամսաթիվը, պատվերի քանակն ու ձեր ակնկալվող գինը:

Ձեր մատակարարների առաքման փաստաթղթերը եւ ձեր ընդունող փաստաթղթերը տալիս են իրական նավի ամսաթիվը, ստացման ամսաթիվը, ինչպես նաեւ ստացված գումարը:

Իսկ ձեր մատակարարի հաշիվները կարող են հաստատել ձեր փաստացի վճարման գինը:

Այս ամենը դուք պետք է ստանաք ձեր մատակարարի քարտային քարտը:

Ինչ դասարանում

Ինչ է այն, որ դուք եւ ձեր փոքր բիզնեսը հույս ունենաս, որ հաճախորդի կատարման տեսանկյունից: Դուք հավանաբար ցանկանում եք ձեր պատվիրատուներին առաքել այն, ինչ նրանք պատվիրել են, երբ նրանք ցանկանում էին, որ առաքվեն, եւ դա արվի, հնարավորինս քիչ գումար ծախսելով:

Եվ դա այն է, ինչ դուք պետք է սպասեք ձեր մատակարարներին ձեզ համար անել: Նրանք պետք է ուղարկեն ձեզ, թե ինչ եք ուզում, երբ ուզում եք, եւ հնարավորինս փոքր գումար գանձեն, որպեսզի հրամայեք:

Մատակարարման շղթայի պայմաններում, որը թարգմանում է ժամանակին առաքում, պատվիրում է ապրանքի հսկողության ճշգրտությունը եւ արժեքը:

Կարգավորեք ձեր համակարգչի քարտը

Օգտագործելով աղյուսակ այս ամենի կատարման ամենադյուրին ճանապարհն է: Երբ դուք ունեք հիմքում ընկած տվյալների կարգավորումները, կարող եք ստեղծել Scorecard Tab- ը, որը աղյուսակում տվյալների տվյալները մեկ վայրում է: Քայլածախմբի էջանշանը թույլ կտա Ձեզ դիտել ձեր համախմբված տեղեկատվությունը:

Այս վարկային քարտերը Ձեզ համար գործիքներ են, որոնք արագորեն գնահատում են ձեր մատակարարների կատարումը: Scorecards- ը օգտագործվում է տվյալների հավաքագրման համար, որոնք օգնում են մատակարարման շղթայի կառավարման ռազմավարության եւ որոշումների կայացմանը: Ճիշտ այնպես, ինչպես դուք կարող եք ստանալ A, B կամ C դպրոցական զեկույցի քարտը, այն ձեզ տալիս է բարձր մակարդակի գաղափար, թե ինչպես եք վարում: Մատակարարի գնահատականները նաեւ կօգնեն ձեզ եւ ձեր փոքր բիզնեսը կենտրոնացնել այն ոլորտների վրա, որոնք մատակարարը կարող է բարելավել:

Մենք կվերադառնանք մի քանի րոպեում ձեր քարտի ընկույզների եւ հոդերի վրա, բայց նախ `այդ մատակարարման շղթայի պայմանների վերանայում:

On-Time առաքում

Ձեր հաճախորդները ցանկանում են ձեր փոքր բիզնեսը առաքել իրենց պատվերները ժամանակին:

Դուք ցանկանում եք առաքել ձեր հաճախորդներին ժամանակին: Այսպիսով, ենթադրվում է, որ ձեր մատակարարները ցանկանում են առաքել ձեր փոքր բիզնեսին ժամանակին:

Այսպիսով, ինչու են այնտեղ շատ ուշ առաքում այնտեղ:

Արտադրության եւ որակի հարցերը կարող են հանգեցնել ուշ առաքումներին: Վերջին երկրորդ պահանջը կարող է հանգեցնել վերջին րոպեների պատվիրման, ինչը թույլ չի տալիս թույլատրել արտադրության եւ մատակարարման շղթայի գործընթացի պատշաճ ժամանակահատվածները: Սակայն ուշ առաքման ամենատարածված պատճառն վատ պլանավորումն է: Լավ նորությունն այն է, որ ամենադյուրին վարորդը ամրագրվի:

Այն ամրագրելու առաջին քայլը, այնուամենայնիվ, նույնացնում է այն:

Երբ եք պատվիրել ձեր պատվիրատուն: Արդյոք դա նշանակված ժամանակահատվածում էր: Արդյոք պատվերը ժամանում է ձեզ ժամանակին: Դա այո կամ ոչ մի հարց չէ, եւ մատակարարը ստանում է 100 տոկոս կամ զրո:

Պատվերի ճշգրտությունը

Ինչ եք պատվիրել ձեր մատակարարից:

Արդյոք դա ցույց տվեց:

Որքան այդ ապրանքի պատվիրել եք: Արդյոք շատերն են ցույց տվել: (Շատ հաճախ դա զգուշացում է այն դեպքում, եթե ապրանքը հեշտ հաշվարկելի չէ եւ յուրաքանչյուր առանձին միավորը համեմատաբար ցածր գին է: Այդ դեպքում մատակարարները հակված են փոքրացնել 3% -ից մինչեւ 10% -ը եւ հաճախորդները թույլ են տալիս որոշակի շեղումներ:)

Ապրանքի վերահսկման արժեքը

Որքան եք ակնկալում վճարել ձեր մատակարարը: Այդպիսին է, որ ձեր մատակարարն ինքնակամ մատուցեց ձեզ:

Եթե ձեր մատակարարի ծախսերը սողացող են , ձեր փոքր բիզնեսը պետք է իմանա, որ շուտ, քան թե ուշ: Առեւտրային քարտի միջոցով պարբերաբար հետեւելը կարող է օգնել գլուխը բեռի աղետի գինը:

Scorecard Nuts-and-Bolts- ը

Օգտագործելով ձեր աղյուսակը (վերը նշվածը), ստեղծեք ձեր մատակարարի էջանիշը, եկեք զանգենք մատակարարին Ա. Որոշ դեպքերում, հնարավոր է, ավելի հեշտ է ստեղծել առանձին աղյուսակներ, մեկը ձեր մատակարարների համար:

Եթե ​​դուք ունեք ERP համակարգ (եւ եթե չգիտեք, արդյոք դուք ունեք ERP համակարգ , դուք չեք) կամ այլ համակարգ, որը հետեւում է ձեր մատակարարներին (Quickbooks, օրինակ), դուք պետք է կարողանաք արտահանեք ձեր անհրաժեշտ տվյալները: Եթե ​​ոչ, դուք պետք է ձեռքով մուտքագրեք այն, բայց երբ դուք ստանում եք այն, դա կարող է շատ արագ անցնել:

Ձեր սյունակները պետք է գնան նման բան: պատվիրված համարը, մատակարարի անունը, պատվիրման ամսաթիվը, պահանջվող նավի ամսաթիվը, արտադրանքի անվանումը (կամ մասի համարը), միավորի գինը, պատվերի քանակը: Դուք կարող եք այս բոլոր տեղեկությունները ստանալ ձեր կարգի փոքր բիզնեսից:

Շարունակեք սյունակները ձեր մատակարարի փաստացի առաքման մասին տեղեկություններով `փաստացի առաքման ամսաթիվը, ստացված ամսաթիվը եւ ստացված քանակությունը:

Երբ ձեր մատակարարը ձեզ հաշիվ է տալիս, կարող եք ավելացնել սյունակ `գանձվող գնի համար:

Այդ տվյալների հետ դուք ունեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է հղում կատարել ձեր պահանջվող նավի ամսաթվերը ձեր մատակարարի փաստացի առաքման ամսաթվով: Ոմանք գնում են պատվիրված քանակի, ստացված քանակի եւ պատվերի գինը ընդդեմ հաշիվների գնի:

Այս սյունակի վերնագրերի հետ ավելացրեք եւս երեք սյունակ ձեր աջ կողմում:

• Ժամանակին?
• 100 տոկոս Պատվերների ճշգրտությունը
• Ճիշտ գին

Այժմ համեմատեք այն, ինչ դուք հանձնել եք հրամաններին, ձեր մատակարարներից ստացած ձեր ունեցածից: Եւ բնակեցրեք բջիջները Y- ի կամ Ն-ի հետ: Ընդհանուր պատվերների վրա ձեր Y- ի ընդհանուր քանակը տալիս է ձեր տոկոսները: Դուք կարող եք գրավել այն տոկոսները, որոնք մենք խոսեցինք առաջին Կարեւոր Խմբի էջում:

Կաղապարը տեղադրեցիք, Scorecard Tab- ը կարող է ինքնաբերաբար բնակվել: Եթե ​​դուք չեք համոզված, թե ինչպես պետք է սահմանել այդ, կան մի շարք ձեռնարկներ, որոնք կարող են քայլել ձեզ միջոցով: Կամ խնդրեք ձեր պատանուն:

Ձեր գնահատականները պետք է կարդան: մատակարարի անունը, ժամանակի տոկոսը = xx տոկոսը, պատվերի ճշգրտությունը = xx տոկոս, ապրանքի արժեքը ճշգրտություն = xx տոկոս: Ձեր մատակարարի կատարողականի այդ բարձր մակարդակի նայումը կարող է ձեզ ասել, թե արդյոք պետք է ավելի սերտորեն կառավարել այդ մատակարարը , կամ եթե դուք ազատ եք անում այն ​​միլիոնավոր այլ բաներ, որոնք դուք պետք է կատարեիք այսօր: