01 - գործադիր գնում-ին
02 - առկա տվյալների ռացիոնալացում
Ժամանակահատվածում տվյալների ձեռքբերման ցանկացած ընկերություն կունենա տվյալների շտեմարան, որը պարունակում է ընթացիկ, կրկնօրինակ, հնացած եւ սխալ տվյալներ: Եթե ձեր ընկերությունը մի քանի աշխարհագրական առանձին գնումների բաժիններ ունի, ապա անճշտության մակարդակը բազմապատկվում է: Համաշխարհային դասի գնման ռազմավարության իրականացման համար յուրաքանչյուր գնման բաժնի տվյալները պետք է թարմացվեն, արտացոլելու ներկայիս վաճառողի տվյալները եւ ռացիոնալացվում են կրկնօրինակը, սխալ եւ ավելորդ տվյալները վերացնելու համար: Ձեր ընկերության համար ճշգրիտ տվյալներ ունենալը այն է, որ այն թույլ է տալիս որոշումներ կայացնել: Այն թույլ է տալիս ձեր գնման բաժին վերլուծել ծախսումները վաճառողներին, որոնք օգտագործվում են մեկից ավելի գնման ոլորտում: Ավելի լավ հասկանալուց հետո, թե որտեղ փողը ծախսվում է ձեռնարկության վրա, ընկերությունը լիցք կհաղորդի վաճառողներին:
03 - Վերցրեք վաճառողի խթանման ծրագրերի առավելությունները
Ընկերությունները նորմալ են վճարում վաճառողներին, որքան հնարավոր է ուշ: Եթե վաճառողը 45 օր ժամկետով պայմանագիր ունի, ապա այդ 45-օրյա ժամկետից առաջ նրանք երբեք չեն ստանում իրենց վճարումը: Խրախուսել ընկերություններին վճարել իրենց օրինագծերը նախքան բանակցային պայմանագրի ժամկետը, վաճառողներն առաջարկել են զեղչեր, զեղչեր եւ այլ խթաններ: Սակայն վաճառողները գտել են, որ չնայած խթաններին, ընկերությունները դեռեւս վաղաժամ չեն վճարում: Մի տեսություն է, որ ընկերությունները վճարման պայմանները մտնում են ERP համակարգի մեջ եւ մոռանում են դրա մասին: Չեկերը կտրվում են այդ տվյալների հիման վրա, եւ վաճառողի խրախուսումները երբեք չեն իրականացվում: Համաշխարհային կարգի գնման ռազմավարությունը պետք է ներգրավվի այդ զեղչերը եւ ընկերությունները պետք է համոզվեն, որ նրանք ամեն կերպ խրախուսում են: Այս դժվարին տնտեսական ժամանակներում ընկերությունները չեն կարող թույլ տալ, որ զգալի զեղչեր լինեն: Բացի դրանից, մատակարարների հետ բանակցությունները պետք է ներառեն ավելի մեծ զեղչեր, ապրանքների ստացման կամ նույնիսկ կանխավճարի վճարման համար:
04 - Իրականացնել մատակարարի գնահատումը
Լավ գնումների ռազմավարությունը պետք է ներառի այն մեթոդը, որով վաճառողները չափվում են: Գնահատման գործընթացը պետք է ներառի ոչ միայն առաքման կատարումը, այլ նաեւ ավելի քիչ ակնհայտ չափանիշներ, ինչպիսիք են առաքման տակ կամ ավելի, առաքված ապրանքների որակը եւ վաճառողի սպասարկման կատարումը: Այս չափանիշները միշտ չէ, որ չափելի արժեք են, բայց երբեմն չափիչը սուբյեկտիվ է: Եթե քաղաքականության ուղեցույցները իրականացվում են սուբյեկտիվ գնահատման համար, ապա բոլոր վաճառողներին կարելի է չափել հավասար: Մի մոռացեք, որ մատակարարները գիտեն, որ դրանք գնահատվում են: Եթե գիտեն, որ իրենց հաճախորդները դիտում են դրանք, գուցե նրանք բարձրացնեն իրենց խաղը:
05 - Ձեռք բերող մասնագետների վարձում
Այսպիսով, շատ ընկերություններ հավատում են, որ հիմնական գիրքային հմտությունները գնման բաժնում դիրքորոշման միակ նախապայմանն են: Այս տեսակետը աներեւակայելի միամիտ է, հաշվի առնելով, որ այդ աշխատակիցները պատասխանատու են ընկերության ռեսուրսների մեծ քանակի ծախսման համար: Գնումների մասնագետը համաշխարհային կարգի գնող կազմակերպություն իրականացնելու բանալին է: Համաշխարհային դասի ձեռք բերող կազմակերպությունների համար պահանջվող հմտությունները ներառում են իրենց ձեռք բերած բիզնեսի մասին գիտելիքները, վերլուծական հմտությունները, բանակցային հմտությունները եւ միջանձնային հմտությունները: Ձեռք բերելով ձեր գնման բաժինը աշխատակիցների այս հմտությունների մասին, ձեր ընկերությունը կարող է գտնել իրեն պայմանագրերի կապակցությամբ սխալ վաճառողներին, սխալ նյութի համար եւ սխալ գնով: ձեռք բերող կազմակերպությունները ներառում են իրենց ձեռք բերած բիզնեսի մասին գիտելիքները, վերլուծական հմտությունները, բանակցային հմտությունները եւ միջանձնային հմտությունները: Ձեռք բերելով ձեր գնման բաժինը աշխատակիցների այս հմտությունների մասին, ձեր ընկերությունը կարող է գտնել իրեն պայմանագրերի կապակցությամբ սխալ վաճառողներին, սխալ նյութի համար եւ սխալ գնով:
06 - Նվազեցնելով մատակարարների քանակը
Ընկերությունները հարյուրավոր վաճառողներ ունեն, ոմանք ունեն հազարավոր, շատերն ունեն հազարավոր, նույնիսկ տասնյակ հազարավորներ: Ձեր համակարգում հազարավոր վաճառողներ ունենալով, ոչ միայն զգալի քանակությամբ սպասարկում է, այն կարող է նաեւ չափազանց թանկ լինել: Եթե գնումների բաժինը պատվիրում է իրերը քսան տարբեր մատակարարներից ամեն օր, դա կարող է նշանակել, որ պետք է ուղարկվի քսան գնման պատվեր, 20 տրանսպորտային ծախսեր, որոնք պետք է վճարվեն եւ քսան ապրանքի մուտքեր, որոնք պետք է մշակվեն, երբ ապրանքը գա: Բացի այդ ավելացված ծախսերը, հավանաբար, խնայողությունները, որոնք չեն իրականացվում: Քանի այդ 20 վաճառողներն են վաճառում նույն կամ նմանատիպ ապրանքներ: Եթե քսան վաճառողը կրճատվում է հինգից, ապա վերամշակման ծախսերը կկրճատվեն, եւ, հավանաբար, նյութի արժեքը պայմանավորված է ստորեւ:
07 - Կենտրոնացված գնումներ
Եթե ձեր ընկերությունը մի քանի աշխարհագրական ցրված տեղանք ունի, կարող եք մտածել, որ հնարավոր չէ իրականացնել համաշխարհային կարգի գնումների ռազմավարություն: Ընկերությունների համար խելամիտ լինելը պետք է մտածի ընդհանուր ծախսերի մասին, որպես կենտրոնական գործառույթ: Ունենալով կենտրոնացված գնումների կազմակերպություն, ընկերությունը կարող է վերանայել իր ընդհանուր գնումները եւ ընտրել մատակարարները, որոնք կարող են ապահովել լավագույն նյութերի մեծամասնությունը: Այս սցենարը չի ընդգրկվի բոլոր կետերում օգտագործված բոլոր կետերը եւ կենտրոնական գնման կազմակերպությունը պետք է աշխատի այն վայրերի հետ, որոնք տեղաբաշխել են տեղական մատակարարներին, որոնք հեշտացնում են հեռավոր վայրի կարիքները:
08 - Առավելագույնը վաճառողներից
Վաճառողի հետ պայմանավորվածություն ձեռք բերելը կարող է լինել երկարատեւ գործ, որի արդյունքում ոչ մի կուսակցություն գոհ չէ: Պայմանագրի սկզբում ձեր վաճառողի հետ աղքատ փոխհարաբերություն ունենալը այն եղանակն է, որում գործում է համաշխարհային կարգի գնելու կազմակերպություններ: Վաճառողները մատակարարման շղթայի կարեւոր մասն են: Նյութերը տրամադրվում են հատուկ ժամկետներում, որպեսզի ձեր պատվերը ուղարկվի հաճախորդին, խոստացված օրը: Ձեր վաճառողը գործընկերոջ փոխարեն, այլ ոչ թե մեկ այլ վաճառողը կօգնի ձեր պատվերը ճիշտ եւ ժամանակին ապահովելու համար: Ձեր մատակարարների հետ բանակցությունները պետք է կենտրոնանան վաճառող լինելու առավելություններից: ցույց տալով, որ եթե դուք հաջողակ եք, ապա դրանք հաջող կլինեն: Բանակցությունները, որոնք կենտրոնանում են տուգանքների դրույթներին եւ տուգանքներին, վատ որակի եւ բաց թողնված առաքման ամսաթվերի համար, վաճառողից թողնում են, քան ցանկանում են բավարարել ձեր պահանջները:
09 - Առավելագույնի հասցնել տեխնոլոգիան
Կան որոշ ընկերություններ, որոնք դեռ օգտագործում են Rolodexes, թղթի գնման պահանջները եւ զանգահարեք իրենց գնման պատվերներին մատակարարներին: Շատերն ունեն որոշակի տեսակի գնումների ծրագրեր, նույնիսկ այն դեպքում, եթե դա Excel աղյուսակ է, որը հետեւում է պատվերների եւ ընդհանուր ծախսերի: Ձեռնարկությունների ռեսուրսների պլանավորման (ERP) ծրագրային ապահովման ներդրման միջոցով ընկերությունները կարողանում են իրենց գնման բաժինները ներդնել իրենց մատակարարման շղթայով, օգտվելով իրական ժամանակի տվյալներից: Այնուամենայնիվ, այստեղ շատ ընկերություններ կանգ են առնում: Համաշխարհային կարգի գնման ռազմավարությունները հետագայում էլ ավելի են բերում իրենց ERP համակարգերի կողմից առաջարկվող առավելությունները: Ընկերությունները կարող են աշխատանքի ընդունման մեթոդներ ներդնել իրենց ERP համակարգերում `հաստատումներն ու վճարումները ավտոմատացնելու համար, այդպիսով նվազեցնելով ժամանակին գնման աշխատակիցները պետք է միջամտեն: Տվյալների պահեստներում օգտագործվող տվյալները կարող են օգտագործվել հազարավոր ձեռք բերող գործարքների միջոցով, որոնք կօգնեն ձեռք բերող մասնագետներին վաճառողի գնահատման չափորոշիչներին եւ պայմանագրային բանակցություններին: