Էթիկա գնումներում

Առասպելական բիզնես պրակտիկա մատակարարման շղթայում տեղ չունի

ԶԼՄ-ներում ամեն օր հաղորդվում է կաշառակերության եւ անբարեխիղճ գործարարության դեպքերի մասին, որոնք ներառում են նյութերի կամ ծառայությունների ձեռքբերումը աշխարհի գրեթե բոլոր երկրներում:

Թեեւ մենք սիրում ենք մտածել, որ պայմանագրերը եւ ձեռք բերած պայմանագրերը ձեռք բերող մարդիկ արդար եւ բարոյական են, կան որոշ մարդիկ, որոնք ստիպված կլինեն ընդունել պարտադրանք, որոնք կարող են ազդել պայմանագրերի շնորհման վրա, որոնք հազարավոր դոլարներ են արժե, որոնք արժե միլիոնավոր դոլարներ:

Գնումների ստանդարտներ

Յուրաքանչյուր ընկերություն իր աշխատողներին կկատարի գնման ստանդարտ, որը տեղադրվում է գործընթացների, մեթոդների եւ կանոնների հետ `ապահովելու, որ գնման գործընթացը հնարավորինս արդար լինի:

Այնուամենայնիվ, նյութերի եւ ծառայությունների ձեռքբերումն այն գործընթացն է, որը ներառում է գնող անձնակազմի եւ պոտենցիալ մատակարարների փոխազդեցությունը, ինչը հանգեցնում է անձնական հարաբերությունների եւ շփումների:

Գնումների մասնագետը, բնականաբար, կոչ է անում վաճառողին, որ նրանք ունեն անձնական գիտելիքներ, նախքան սառը դիմել այլ պոտենցիալ մատակարարներին: Ընկերության եւ նրանց մատակարարների միջեւ եղած հարաբերությունն այն է, որը մշակվում է ժամանակի ընթացքում եւ հիմնված անձնական հարաբերությունների վրա:

Այնուամենայնիվ, գնման մասնագետը պարտավոր է պարտավորված լինել գործատուին `լավագույն ապրանքը կամ ծառայությունը լավագույն ժամանակին որոշելու համար, ժամանակին: Գնումների ստանդարտները տեղադրվում են ապահովելու համար, որ ընկերության կարիքները ամենակարեւորն են պոտենցիալ մատակարարների հետ ցանկացած բանակցություններում:

1929 թ.-ին հրատարակվել է Գնումների կառավարման ասոցիացիան:

Մատակարարների գործողությունները

Թեեւ մենք ակնկալում ենք, որ մասնագետները ձեռք բերելու համար, որպես բարոյական, որպես մարդկային հնարավորություններ, շատ ընկերություններ ունենում են վաճառքի բաժին, որի աշխատանքն է վաճառել ձեր արտադրանքը, եւ դա կարող է նշանակել կապ հաստատել պոտենցիալ հաճախորդների աշխատակիցների հետ, որոնք կարող են ձեռք բերել կամ ոչ գնելու անձնակազմ:

Այս վաճառքի թիմերը կունենան բյուջեներ ` գովազդային հուշանվերներով ապրանքներ խրախուսելու համար, ինչպիսիք են գրիչները, օրացույցները, օրագրերը եւ այլն, կամ ավելի շոշափելի նվերներ, ինչպիսիք են լանչերը:

Գնումների մի շարք ուսումնասիրություններում հայտնաբերվել է, որ գրեթե բոլոր գնումների մասնագետները ընդունում են ինչ-որ բան վաճառողներից, նույնիսկ եթե այն փոքր է որպես գրենական պիտույք:

Թեեւ ընկերությունների մեծամասնությունը պահանջում է ձեռք բերել եւ ոչ գնելու աշխատողներ ստորագրել եւ պահպանել էթիկայի քաղաքականությունը, փոքր ընկերությունները ավելի քիչ հավանական է, որ ունեն կամ, իրոք, պահպանեն էթիկայի կանոնները: Փոքր բիզնեսի ձախողումը բարձր է, եւ ընկերությունների համար բիզնեսը շահեկան է, եւ դա կարող է առաջանալ էթիկայի հաշվին:

Ոչ ձեռք բերող աշխատակիցներ

Չնայած խոշոր ընկերությունները պնդում են, որ մասնագետները գնում են էթիկայի կանոններին խստորեն հետեւում, նույնն էլ պարտադիր չէ, որ ոչ ձեռք բերող անձնակազմի համար: Շատ ընկերություններում գնման թույլտվությունը թույլատրվում է ստորաբաժանումների ղեկավարներին կամ նույնիսկ գծային աշխատակիցների կողմից, որոնք գնում են գնումների բաժին ընդհանրապես:

Դա նշանակում է, մատակարարների վաճառքի բաժինները կարող են թիրախ չլինել ոչ ձեռք բերող անձնակազմի ձեռքբերման համար, որտեղ գուցե նրանք մերժել են գնման բաժինը: Այս խարդախ գնման մեծ մասը երբեք չի դիտվում գնման բաժնի կողմից, քանի որ այն վճարվում է բաժնի ծախսերի կենտրոնի կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից կրճատված ստուգումների համար:

Խարդախության ձեռքբերումը ընկերության համար ունի երկու հիմնական թերություններ: Առաջին հերթին, ծախսերը երբեք չեն գնում գնման բաժնի միջոցով, ուստի գնորդը ձեռք է բերել ապրանքի լավագույն գինը: Երկրորդ, գնորդը կարող էր անսպառ կերպով ազդել, որպեսզի ձեռք բերեին գնումը: գուցե նվերներով, անձնական հարաբերություններով կամ նույնիսկ շահերի բախումով :

Rogue- ի գնումները կարող են կազմել մեկ տարվա ընդհանուր ծախսերի ավելի քան հիսուն տոկոսը: Եթե ​​ոչ ձեռք բերող աշխատողներին սահմանափակվում են աննշան կամ նույնիսկ զրոյական գնումը, ընկերությունը վստահ է, որ գնումները կատարել են բարոյական եւ լավագույն ապրանքը ընտրվել է գնի, որակի եւ առաքման ժամանակ:

Ամփոփում

Գնման մասնագետները ցանկացած ընկերության համար ակտիվ են: Նրանք կարող են փրկել ընկերության հազարավոր տարիներ, եթե ոչ միլիոնավոր դոլարներ:

Նյութերը ձեռք բերելու ձեւը կարեւոր է ընկերության հաջողության համար, եւ խիստ կանոն էթիկայի կանոնները հավաստիացնում են, որ բոլոր պոտենցիալ մատակարարները հավասարապես վերաբերվում են: