Փոքր բիզնեսի մատակարարման շղթայի ծախսերի նվազեցման ռազմավարություններ

Supply Chain Costs Ձեր Փոքր բիզնեսը ավելին քան գրեթե ամեն ինչ

Երբ վերջին անգամ նայեցիր ձեր փոքր բիզնեսին, ծախսում եւ կոտրեց այն ըստ կատեգորիայի: Եթե ​​դուք աշխատակիցներ ունեք, կարող եք պարզել, որ նրանք ձեզ ավելի շատ են ծախսում, քան ծախսի գրեթե ցանկացած այլ կատեգորիա: Եթե ​​ձեր խոհանոցից դուրս չգաք, վարձավճարը կարող է նաեւ այնտեղ դասել: Բայց ձեր ամենասիրելի եւ անհրաժեշտ մասերից մեկը ձեր մատակարարման շղթանն է:

Ինչպես է նվազեցնել ձեր մատակարարման շղթայի ծախսերը, միեւնույն ժամանակ պահել այդ մատակարարման շղթան եւ վազել:

(Որովհետեւ առանց այդ մատակարարման շղթայի, դուք, ամենայն հավանականությամբ, չի ունենա ապրանքներ մատակարարելու ձեր հաճախորդներին, այսինքն `փոքր բիզնեսի մեծ մասն չունեք:

Ամենամեծ հաղթանակը, երբ խոսքը վերաբերում է մատակարարման շղթայի ծախսերի կրճատմանը, ներառում են.

• Ապրանքների կրճատման արժեքը
• Լոգիստիկա ծախսերի կրճատումներ

Լինելով ապրանքների եւ լոգիստիկայի ծախսերի խնայողություններ `դուք կարող եք հասնել չափելի խնայողությունների նույնիսկ ավելի մեծ բիզնեսներում: Փոքր բիզնեսը կարող է միանգամայն օգտվել այդ ծախսերի խնայողությունների վարորդների վրա կենտրոնանալուց:

Ապրանքների կրճատման արժեքը

Երբ խոսքը վերաբերում է ծախսերի կրճատմանը, ձեր մարդկային կապիտալ ծախսերի կրճատման միակ միջոցը (այսինքն, ձեր աշխատակիցները) մեկին վճարում է կրճատել, ինչ-որ մեկի ժամը կտրել կամ կտրել ձեր աշխատավարձից: Նման գործողություն կատարելու որոշումը բարձր է զգացմունքային:

Նմանապես, եթե ցանկանում եք կրճատել մեկ այլ բարձրարժեք տարածքը `ձեր վարձավճարը, կարող եք տեղափոխել ավելի փոքր տարածք կամ ավելի էժան հարեւանությամբ կամ կիսել ձեր տարածքը մեկի հետ:

Դրանք նաեւ բարձր հուզական որոշումներ են կայացնում:

Եվ եթե ձեր փոքր բիզնեսը հանդիսանում է միակ սեփականատեր, եւ դուք աշխատում եք ձեր ավտոտնակում, ապա հնարավոր է, որ դուք չեք կարող անել որեւէ աշխատավարձի կրճատման եւ վարձավճարի նվազեցման մասին:

Բայց ապրանքի կրճատման շարժիչ ծախսը գործիք է, որը պետք է զգացմունքային լինի եւ կարող է արդյունավետ լինել:

Մենք կխոսենք ապրանքի արժեքի նվազեցման որոշ արդյունավետ եղանակների մասին, բայց նախ, եկեք համոզվեք, որ մենք գաղափար ունենք, թե ինչպես եք սահմանում, թե ինչ ապրանքներ եք ծախսում:

Ապրանքների արժեքը սահմանվում է որպես վաճառվող ապրանքի ընդհանուր արժեքը: Ապրանքների արժեքը կարող է բաղկացած լինել հետեւյալ տարրերից.

• Ձեր գնման գինը բոլոր բաղադրիչների եւ հումքի
• Այդ բաղադրիչներն ու հումքը ձեզ ստանալու լոգիստիկայի եւ առաքման ծախսերը
• Ձեր բաղադրիչն ու հումքը վերածելու ձեր նյութական, աշխատանքային եւ ծախսային ծախսերը արտադրանքի մեջ ձեր փոքր բիզնեսը վաճառում է

Գնման գները

Առաջին փամփուշտի կետը `ձեր բոլոր բաղադրիչների եւ հումքի գնման գինը բավականին ուղիղ առաջ է եւ հեշտ է հաշվարկել: Եթե ​​դուք վաճառում եք Product A- ը, եւ դուք պետք է X, Y եւ Z բաղադրիչները ձեռք բերենք, կառուցեք, հավաքեք կամ պատրաստեք Product A- ը, որքան եք վճարել Components X, Y եւ Z- ի համար: Նայիր ձեր մատակարարներից ձեր հաշիվ-ապրանքագրերը: Եթե ​​դուք գնել Component X- ը երկու տարբեր մատակարարներից եւ դրանց գները տարբեր էին, ապա օգտագործեք ավելի բարձր գին `որպես ապրանքի գնի ձեր արժեքը:

«Բաղադրիչի» եւ «հումքի» միջեւ տարբերությունը միանշանակ է: Որոշ մարդիկ այն փոխարինում են դրանք, ինչը լավ է: Որոշ մարդիկ տեսել են, որ բաղադրիչը այնպիսի բան է, որ դուք օգտագործում եք, մինչդեռ հումքն այն է, ինչ դուք փոխում եք, նախքան օգտագործումը:

Այդ սահմանումը գործում է նաեւ:

Լոգիստիկա եւ առաքման ծախսեր

Ինչ վերաբերում է վերը նշված երկրորդ կետին, ապա երբեմն լոգիստիկան եւ առաքման ծախսերը դասակարգվում են առանձին եւ ոչ թե ապրանքների արժեքի մաս: Բայց դուք պետք է վստահ լինեք, որ դուք տեղյակ եք, որ այդ լոգիստիկայի եւ առաքման ծախսերը չափազանց կարեւոր մասն են, որտեղ ձեր գումարը ծախսվում է: (Եվ բանակցում են, տես ստորեւ):

Նյութական, աշխատանքային եւ ծախսերի ծախսերը

Երրորդ փամփուշտը այն է, որ շատ փոքր բիզնեսները չեն մտածում այն ​​մասին, թե երբ են նրանք հաշվարկում ապրանքի արժեքը:

Վերջերս հարցրեցի մի փոքր բիզնեսի սեփականատիրոջը, թե որքան արժի նրան, որ նա վաճառի առանցքային շղթայի կախազարդ: Նա ինձ ասաց, որ դատարկ մետաղը արժե մեկ դոլար, այնպես որ նա պատրաստվում էր վաճառել բանալին շղթան երկու բաքի համար:

Ես նրան հարցրեցի նեյլոնե լարը եւ ռինգը, որոնք նույնպես առանցքային շղթայի մի մասն էին:

«Փենիններ», - ասաց նա:

Իսկ ինչ վերաբերում է պատրաստի արտադրանքի հավաքման ժամանակը: «Կարող եմ դա անել, իսկապես արագ», - պատասխանեց նա:

Իսկ դատարկ մետաղը, առանցքային շղթայի կենտրոնը, որքան է դա ձեզ տանում, որպեսզի այն դարձնի եւ որքան էլեկտրաէներգիա եք ծախսում ձեր ֆրեզերային մեքենայի հետ: Իսկ ինչ վերաբերում է այն ժամանակին սրբել այն եւ համոզվել, որ բոլոր սուր եզրերը հեռացվում են: Նա ինձ ասաց. «Ես չեմ հաշվում»:

Իր իսկ իրական արժեքն էր դոլարն էր: Երբ սկսեցիք լրացուցիչ նյութի արժեքը ավելացնել, աշխատավարձը եւ գինը (այն էլեկտրաէներգիան, որը նա պետք է վճարեր), ապրանքի իրական արժեքը մոտ էր իր երկկողմանի վաճառքի գնին:

Համոզվեք, որ ձեր ապրանքի փաստացի արժեքը գրավում եք, ներառելով այն ամենը, ինչ ձեզն է ծախսում, որպեսզի վաճառեք ապրանքը:

Լավ, պարոն պարենային շղթա , այժմ ես գիտեմ, թե ինչպես պետք է հաշվարկեմ ապրանքի փաստացի արժեքը: Ինչ կարող եմ անել դրա մասին:

Ինչպես գնալ ապրանքների թանկացման արժեքի մասին

Այսպիսով, ձեր ապրանքների արժեքը բաղկացած է այնպիսի գներից, որը դուք վճարում եք ձեր մատակարարին, գումարած ձեր ներքին ծախսերը կատարելու եւ առաքելու համար:

Ձեր մատակարարներին վճարող գները ենթակա են գնային բանակցությունների: Դա ապրանքի նվազեցման գործընթացի մոդելի արժեքի ամենաթանկ եւ ամենացածր կախված պտուղն է:

Մատակարարի բանակցություններ

Փոքր բիզնեսի սեփականատերերը կարող են երկու մոտեցում ունենալ, երբ մատակարարները իրենց մատակարարների հետ բանակցում են: Առաջին մոտեցումը անմիջական զրույցն է, կապված ընթացիկ գնագոյացման հետ եւ ինչ է նշանակում գների նվազեցումը: Հատկանշական է, որ դա կլինի «Որն է լավագույն գինը» մոտեցումը:

Սակայն մատակարարման շղթայի պրոյեկտները մի փոքր ավելի բարդ մոտեցում ունեն, քան «Ինչ է ձեր լավագույն գինը»: Աշխատելով ձեր մատակարարների հետ `ապահովելու համար, որ դուք պատվիրում եք իրենց ստանդարտ ապահովման ժամանակահատվածներում, կարող եք մեղմել արագ ծախսերի անհրաժեշտությունը: Հաճախ մատակարարները գնաճի արագությամբ անցնում են որպես գների աճ:

Դուք նույնիսկ գիտեք, թե ինչ է մատակարարների մատակարարման ժամանակները: Արդյոք նրանք իրենց առաքումը տանում են ժամանակներ եւ արդյոք այդ տեւական ժամանակները պայմանավորված են պլանավորման, հումքի ձեռքբերման կամ այլ գործոններով: Հասկանալով այդ հարցերի պատասխանները, դուք կարող եք օգնել ձեր մատակարարներին կառավարել իրենց ժամանակը եւ ծախսերը եւ աշխատել, որպեսզի ձեր գնանկումը նվազի:

Ձեր մատակարարներին տրամադրելով ավելի երկարաժամկետ ֆինանսական պարտավորություններ, կարող են նաեւ օգնել նրանց ծախսերը նվազեցնելը եւ այդպես վարվելը, հնարավոր է, նվազեցնել ձեր գնագոյացումը: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր ամիս 100 հատ վաճառողից (եւ համոզված եք, որ դուք կստանաք այդ 100 կտոր), կարող եք օգնել 1200 կտոր պատվիրել արտադրական ծախսերը: Ձեր մատակարարը կարող է ամեն պահի պահել գույքագրումը եւ առաքել մասերը ձեզ 100 կտոր: Դրանով ձեր մատակարարները կարող են պատվիրել հումքային նյութեր եւ խուսափել բազմակի արտադրության կառուցվածքների ծախսերից:

Երկարաժամկետ (կամ վերմակ) գնման կարգը տեղադրելու ռիսկը այն է, որ դուք ֆինանսապես պարտավոր եք գնման պատվերի արժեքին: Եթե ​​դուք պատվիրում եք 1200 կտոր, բայց դուք ստանում եք 900 կտոր գնման կարգի մեջ եւ գիտակցում եք, որ վերջին 300 կտորները ձեզ հարկավոր են, օրինական պարտավոր եք վճարել նրանց համար:

Հասկանալով ձեր մատակարարի մատակարարման շղթան եւ կապի ժամանակները, ինչպես նաեւ տրամադրելով ձեր մատակարարներին երկարաժամկետ հեռանկարով ձեր կարիքները, դուք կարող եք օգնել նրանց ծախսերը ներքեւ եւ գուցե նաեւ վարել ձեր սեփական ծախսերը ներքեւում:

Sourcing նախագծեր

Sourcing- ը մատակարարման շղթայի տերմինն է, որը դուք կարող եք իմանալ որպես «գնումներ կատարելու շուրջ»: Sourcing ծրագիրն այն ծրագիրն է, որի միջոցով դուք փնտրում եք մատակարարներին կամ կօգնեն ձեզ վաճառել նոր ապրանք կամ ապրանք: Երբ դուք վաճառում եք արտադրանքի համար նախագիծ, ապա դա նշանակում է `շատ դեպքերում` ձեր ներկա մատակարարի կամ մատակարարների ներգրավումը նախագիծում:

Ներառել ձեր ընթացիկ մատակարարները արտադրանքի համար նախագծման մեջ, որոնք ներկայումս մատակարարում են ձեզ, դուք ուղարկում եք բազմաթիվ հաղորդագրություններ:

• Դուք փնտրում եք ավելի լավ գնով, կամ ...
• Դուք փնտրում եք ավելի բարձր որակ, կամ ...
• Դուք փնտրում եք ապրանքի նորարարություն, կամ ...
• Դուք փնտրում եք ավելի լավ ծառայություն

Որոշ դեպքերում, ձեր ընթացիկ մատակարարը կարող է հասնել ձեզ եւ առաջարկել գնային նվազեցում ձեր նախագիծը ավարտելու նախագիծը:

Ձեռք բերելով այլ մատակարարներ, դուք կարեւորագույն շուկայական հետազոտություններ եք կատարում այն ​​գների մեջ, որոնք դուք վճարում եք: Եթե ​​այլ մատակարարները գները ցածր են ներքո, ինչն այժմ վճարում եք, առաջինը, որ դուք պետք է համոզվեք, այն է, որ նրանք առաջարկում են նույն արտադրանքի ծավալը, որպես ձեր ընթացիկ մատակարար:

Եթե ​​դա այդպես է, ապա, հավանաբար, հնարավորություն կունենաք քշել ապրանքի գնի նվազեցումը `մատակարարների փոխանակման կամ այս նոր տեղեկատվությունը օգտագործելով, որպես լիցքային ներկա մատակարարի հետ բանակցություններում:

Լոգիստիկայի ծախսերի կրճատում

Անկախ նրանից, թե արդյոք դուք օգտագործում եք բեռնատարներ, գնացքների, նավերի կամ ինքնաթիռներ ձեր մատակարարներից ձեր հաստատությանը առաքելու համար, դուք կարող եք օգտագործել նույն ծախսերի նվազեցման ռազմավարությունները վերը նշված ձեր լոգիստիկ մատակարարների հետ: Ուղղակի բանակցություններ եւ աղբյուրների նախագծեր կարող են զուտ ձեզ 5-ից 10 տոկոսանոց ծախսերի կրճատումները բավականին հեշտությամբ, հատկապես, եթե դուք երբեք չեք փորձել ստանալ այդ ծախսերը:

(Եթե դուք փորձում եք այդ ծախսերի կրճատման ռազմավարությունը կանոնավոր կերպով կատարել, ապա կտեսնեք, որ ժամանակի ընթացքում նվազում է եկամուտը, կամ, ամենայն հավանականությամբ, չի տեսնի 5-ից 10 տոկոս նվազում, ամեն անգամ, երբ դա անում եք, եթե դա անում եք ամեն տարի կամ երկու տարի: )

Լոգիստիկայի ծախսերի կրճատումը կարող է նաեւ հասնել պլանավորման: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է արագ առաքել ապրանք , ապա սովորաբար պետք է ավելի շատ վճարեք դրա համար: Հասկանալով մատակարարի առաքման ժամանակները (տես վերը նշվածը), հավանաբար կկարողանաք պլանավորել ձեր պահանջները, որպեսզի կարողանաք ներգրավել ամենաթանկ ծախսերի առաքման եղանակը:

Պարզապես հիշեք հին լոգիստիկ առասպելը, «դրեք օվկիանոսում առանց խառնաշփոթի»: օդում թռչել, որպեսզի ձեր CFO- ն վախենա: «Լավ, դա իսկապես լեգենդար հնարք չէ: Ես հենց դա եմ արել: Սակայն, օվկիանոսը եւ բեռնատարները ավելի էժան են, քան օդային բեռնափոխադրումները : Պլանավորեք համապատասխանաբար (եթե դուք ներմուծեք սուշի):

Եւ, վերջապես...

Մի մոռացեք հաշվի առնել ձեր ներքին ծախսերի հետ կապված ծախսերի կրճատման ռազմավարությունները : Ես վերադառնում եմ փոքր keychain բիզնեսին: Չնայած այն կարող է ընդամենը մի քանի վայրկյան անցնել առանցքային շղթան հավաքելու համար, այդ վայրկյանները ավելանում են: Ձեր նյութերը ձեռքի տակ են: Որքան կարող եք միաժամանակ կատարել ձեր արագությունը եւ փորձաքննությունը: Արդյոք դուք գնում եք լարային կամ այլ ցածր ծախսերի նյութեր մեծ քանակությամբ: Դուք բարձր էներգիայի մեքենաներ եք վարում ցածրարժեք, ոչ գիշերային ժամերին:

Լավագույն բանն այդ ծախսերի մասին է, որ դրանք ձեզ վերահսկելի են :

Հիշեք, որ օպտիմալացված մատակարարման շղթան մեկն է, որը թույլ է տալիս Ձեզ տրամադրել այն, ինչ ձեր հաճախորդները ցանկանում են, երբ նրանք ցանկանում են դա անել եւ դա հնարավորինս քիչ գումար ծախսելով:

Ձեր մատակարարման շղթայի ծախսերի կրճատումը առաջին քայլն է, որ «հնարավորինս քիչ գումար ծախսեր»: