Գնման կազմակերպության կառուցվածքը `մատակարարման շղթայի օպտիմալացում

Ցանկացած ընկերության գնման կազմակերպությունը կարեւոր է իր հաջողությունների համար

Ներածություն

Ցանկացած ընկերության ձեռքբերման գործառույթը կենսականորեն կարեւոր է այդ ընկերության հաջողության համար: Վաճառողներին բանակցելով, գնման բաժինը կարող է լավագույն որակով ապրանքներ ձեռք բերել լավագույն գնով, ճիշտ առաքման ժամանակ:

Այսպիսով, ընկերությունը կարող է ապահովել, որ նրանք ունենան իրենց արտադրական գործընթացների համար նախատեսված մասերը, ինչը, իր հերթին, թույլ է տալիս արտադրող թիմին արտադրել եւ մատուցել որակյալ ապրանքներ հաճախորդին:

Գնումների բաժինը կազմված է այն ձեւով, որն ուղղակիորեն կախված է այն եղանակից, որով ընկերությունը գործում է: Ձեռք բերող կազմակերպությունը սխալ ձեւով կազմված ունենալով, կարող է հանգեցնել նյութերի ավելի մեծ ծախսերին եւ պատրաստի արտադրանքի արտադրության անհամապատասխանություններին, ինչը կարող է հանգեցնել հաճախորդների բավարարվածության դեգրադացիայի:

Փոքր բիզնես

Փոքր բիզնեսի համար նյութերի գնումն այնքան կարեւոր է, որքան մեծ ընկերությունների համար: Փոքր բիզնեսը գործում է նիհար վիճակում, եւ գնումների գործընթացը կարող է պարզ լինել, բայց դեռ պետք է գործի:

Փոքր բիզնեսը կարող է ունենալ մեկ գնման մասնագետ, ով պետք է ապահովի բիզնեսի համար անհրաժեշտ բոլոր ապրանքները: Մի գնման մասնագետի առավելությունն այն է, որ նրանք սովորաբար ունեն անձնական հարաբերություններ մատակարարների հետ եւ կարող են արագ գործել, երբ առաջանում են հարցեր:

Այնուամենայնիվ, նրանք պետք է ապահովեն, որ նյութերը գալիս են, երբ նրանք պահանջվում են եւ ճիշտ գնով:

Քանի որ բիզնեսը աճում է, միայնակ գնումների մասնագետը հեշտությամբ կարող է դառնալ ճնշված, եւ դա կարող է հանգեցնել վաճառողներին եւ մատակարարներին:

Փոքր բիզնեսի համար կարեւոր է հասկանալ, որ աճող ընկերությունը պետք է ապահովի, որ գնման բաժինը աճի քայլին ապահովի, որ նրանք պահեն արդյունավետությունը:

Կենտրոնացված գնումներ

Ավելի մեծ ընկերություններ հաճախ ընդունում են կենտրոնացված գնումների կառուցվածքը, գնման աշխատակիցների հաշվետվությամբ `գործադիր ձեռք բերելու համար:

Կենտրոնացված գնումների կազմակերպությունը կստեղծի ողջ ընկերության գնման պահանջները: Օրինակ, եթե մի ընկերություն ունի ԱՄՆ-ում յոթ բույսեր, կենտրոնական գնումների կազմակերպությունը տեղակայված կլինի մեկ վայրում, եւ բոլոր յոթ բույսերի համար պարագաներ ձեռք բերելու համար:

Կան մի շարք պատճառներ, թե ինչու ընկերությունները կընտրեին այդ գնման կառուցվածքը: Ձեռք բերելով մեկ գնորդ կազմակերպություն, ընկերությունը կարող է լծակներ ձեռք բերել ընկերության ընդհանուր ծախսերը վաճառողներին հետ բանակցելու ընթացքում: Սա պետք է թույլ տա, որպեսզի գնման բաժինը մատակարարների լավագույն գինը եւ պայմանները որոշի, առաջարկելով ավելի մեծ ծավալներով գնել:

Կենտրոնացված գնման կազմակերպությունները թույլ են տալիս նաեւ ձեռք բերել մասնագետներ `մասնագիտանալով մեկ ոլորտում: Օրինակ, գնող գիտնականը կարող է աշխատել մատակարարների հետ, որոնք ապահովում են պողպատե արտադրանք, մինչդեռ եթե նրանք գտնվում են ավելի փոքր գնումների բաժնում, նրանք ստիպված կլինեն աշխատել բազմաթիվ ոլորտների վաճառողներին:

Ընկերությունները հաճախ գնում են կենտրոնացված գնումների բաժիններ, քանի որ դրանք տալիս են գնման գործընթացի նկատմամբ ավելի բարձր վերահսկողություն:

Ձեռնարկումը ցրվել է կազմակերպության մեջ, ապա գործընթացում ներգրավված ավելի շատ աշխատակիցներ կստանան եւ գնման գործընթացի պակաս վերահսկողություն:

Ապակենտրոնացված գնումներ

Կազմակերպությունները շատ վայրերում կարող են ընդունել ապակենտրոնացված գնումների մոդելը:

Սա թույլ է տալիս յուրաքանչյուր հաստատություն կամ մի շարք օբյեկտներ իրականացնել իրենց սեփական գնումները: Այս ձեռքբերման մոդելը կարող է հաջող լինել, երբ կազմակերպության մշակույթն այնպիսին է, որ յուրաքանչյուր տեղը հանդես գա որպես սեփական շահույթի կենտրոն, կամ ունի այնպիսի բիզնես, որը տարբերվում է այլ վայրերից:

Ձեռնարկությունների ձեռք բերած ընկերությունների համար, որոնք չեն կարող լինել հիմնական բիզնեսի համար, ապա ապակենտրոնացված գնումների կառուցվածքը ավելի համապատասխան կլինի: Տեղական գնումային կազմակերպությունները հաճախ գործելու են փոքր բիզնեսի մոդելի վրա, որտեղ նրանք ավելի սերտ կապեր կունենան տեղական մատակարարների հետ եւ անհրաժեշտության դեպքում արագ կարողանան արձագանքել:

Այն դեպքերում, երբ օբյեկտները պահանջում են ապրանքի առաքում մի պահ պահում, կենտրոնացված գնման մոդելը չի ​​համապատասխանում:

Եթե ​​ֆոնդից դուրս է գալիս, արտադրությունը դադարում է, ապա տեղական վաճառողը հաճախ կարող է նույն օրը մատուցել, իսկ կենտրոնացված գնումները, հավանաբար, զբաղվելու են ազգային արտադրողի հետ , որը չի կարողանա նույն պատասխանը առաջարկել:

Շատ ընկերություններ փորձել են ընդունել կենտրոնացված եւ ապակենտրոնացված գնումների խառնուրդ, որտեղ օբյեկտները ունեն որոշակի կրիտիկական արտադրանքների առքուվաճառքի պատասխանատվություն, սակայն կենտրոնական գնումների կազմակերպությունն ունի ոչ գաղտնի տարրեր կամ ընդհանուր ծառայություններ մատուցելու խնդիր:

Այս հոդվածը թարմացվել է Gary Marion, Logistics եւ Supply Chain Expert- ի հաշվեկշիռը: