Գնման գնի իջեցումը կարող է թույլ տալ ընկերություններին բիզնես շահել
Հումքի եւ ծառայությունների արժեքի կրճատումը ընկերություններին թույլ կտա մրցակցային գնով վաճառել իրենց պատրաստի արտադրանքի գինը `բիզնեսը շահելու համար: Գնումների բաժնի հաջողության ակնհայտ կատարողական չափանիշը ընկերության կողմից պահված գումարն է:
Այնուամենայնիվ, կան մի շարք կատարողական չափումներ, որոնք ձեռնարկությունները կարող են օգտագործել, երբ չափում են գնման կատարումը: Դրանք ներառում են.
- Գնման արդյունավետություն
- Գնման արդյունավետություն
- Գնման գործառույթ
- Կատարման չափումներ
Գնման արդյունավետություն
Վարչական ծախսերը հիմք են հանդիսանում գնման արդյունավետության չափման համար: Այս կատարողականի չափումը չի վերաբերում այն դեպքերում, երբ բաժինը ձեռք է բերել:
Չափումը վերաբերում է այն բանի, թե որքանով է գնումների բաժինը կատարում այն աշխատանքներում, որոնք ակնկալվում են կատարել բյուջեի դեմ, որը գտնվում է բաժնի համար:
Եթե գնման ծախսերը բյուջե են, ապա գնման բաժնի արդյունավետությունը կսպասի ակնկալիքները: Եթե բաժինը բյուջեից ավելի ու ավելի մեծ գումարներ է օգտագործում, ապա գնման գործառույթը արդյունավետ չէ:
Գնման արդյունավետություն
Գնումները, որ գնումների բաժինը վճարում է ապրանքի համար, պարտադիր չէ, որ գնման կատարման լավ չափում է:
Ապրանքի գինը կարող է տատանվել շուկայական պայմանների, դրա առկայության եւ պահանջարկի այլ ճնշումների պատճառով: Հետեւաբար, գնման բաժինը չի կարող վերահսկել գինը: Գնումների արդյունավետության գնահատման հանրահայտ մեթոդն է վերանայել գույքագրման շրջանառության գործակիցները : Հարաբերակցությունը չափում է մի քանի անգամ, միջին հաշվով, որ գույքագրումը օգտագործվում է կամ շրջվում ընթացքում:
Գույքագրման իրացվելիության չափման համար օգտագործվող հարաբերակցությունը: Այնուամենայնիվ, սա միշտ չէ, որ արդյունավետությունը ձեռք բերելու մեծ չափորոշիչ է, քանի որ սեզոնային պահանջները ֆոնդում պարունակելու համար կարող են այդ չափումը սխալ լինել:
Գնման գործառույթ
Գնումների կատարումը կարող է չափվել գնման գործառույթի ֆունկցիոնալ պահանջներից:
Բաժանմունքի հիմնական գործառույթը պահանջվող ժամանակահատվածում ճշգրիտ կետը տրամադրելն է հնարավոր ամենացածր գնով: Արդյունքի չափումը կարող է հաշվի առնել այս տարրերը, սակայն հաշվի չի առնում այն գործոնները, որոնք կարող են վերաբերել մատակարարի կայունությանը, նյութական որակի հարցերին եւ մատակարարի զեղչերին:
Կատարման չափումներ
Գնումների գործառույթի կատարումը կարելի է չափել `օգտագործելով տարբեր չափումներ:
Ընկերությունը կարող է որոշել, թե որ արդյունավետության այդ չափումները համապատասխանում են իրենց գնումների բաժնի կատարմանը: Չափումները կարող են ներառել.
- Ծախսերի խնայողություն: Եթե գնումների բաժինը գնում է ավելի ցածր գնով, քան նախորդը, ապա դա ծախսերի խնայողություն է: Դա կարող է առաջանալ, երբ հայտնաբերվում է նոր մատակարար, ավելի քիչ ծախսատար փոխարինող տարր, օգտագործողի հետ նոր պայմանագիր է կնքվել, ավելի էժան փոխադրման եղանակ է հայտնաբերվել կամ գնման բաժինը բանակցել է առկա մատակարարի հետ ավելի ցածր գնով:
- Որակի բարձրացում: Երբ ապրանքը բարելավվել է որակի կամ այլ մատակարարի միջոցով կամ առկա մատակարարի հետ բանակցելով, բարելավումը կանդրադառնա թափոնների կամ արտադրական ռեսուրսների կրճատման վրա:
- Գնման բարելավումներ: Գնումների բաժնում օգտագործվող մեթոդների արդյունավետությունը կբարձրացնի արդյունավետությունը: Սրանք կարող են ներառել EDI- ի ներդրումը, էլեկտրոնային գնումների համակարգերը, վաճառողը կառավարել գույքագրումը եւ ստանալ վճարումների ընդունման գործընթացները:
- Տրանսպորտային բարեփոխումներ: Երբ գնումների բաժինը բանակցում է կրիչի կամ տրանսպորտային միջոցների քանակի հետ, նվազեցնելով արտադրողի արտադրանքի արտադրանքի արժեքը նվազեցնելու համար, ապրանքի միավորի արժեքը կկրճատվի: Այս ծախսերի խնայողությունը կարող է օգտագործվել որպես արդյունավետության չափում:
Գնումների կատարում
Արդյունք ձեռք բերելու համար իրականացվել են մի շարք ուսումնասիրություններ, եւ արդյունքները նշեցին, որ չկա որեւէ մեթոդ, որը կներառի յուրաքանչյուր գնման բաժին:
Այնուամենայնիվ, կան մի շարք առանցքային միջոցներ, որոնք հայտնաբերված են կատարողականի գնահատման մեջ: Այսինքն, ծախսերի խնայողությունը, մատակարարի որակը, առաքման չափանիշները, գների արդյունավետությունը եւ գույքագրման հոսքը:
Թեեւ այդ հիմնական միջոցները տարածված են, այդ միջոցների վրա դրված քաշը ոչ մի կերպ չի համընկնում եւ չի փոխվի արդյունաբերության եւ բիզնեսի միջեւ: Բացի այդ, այդ միջոցառումների կարեւորությունը գնումների բաժնի ընդհանուր արդյունավետության նկատմամբ ժամանակի ընթացքում կփոխվի, եւ, հետեւաբար, պետք է գնահատել եւ փոփոխվել պարբերական հիմունքներով:
Թարմացվել է Գարի Մերիոն, Լոգիստիկայի եւ մատակարարման գծերի փորձագետ: