- Գրապահոցը արժեքավոր բիզնես ակտիվ է : Դուք պետք է իմանաք, թե որքան եք դուք եւ որքան արժե:
- Գույքագրման առուվաճառքի հետ կապված ծախսերը նվազեցվում են բիզնեսի ծախսերը, որոնք կարող են նվազեցնել ձեր բիզնեսի հարկերը:
- Հաշվետվական գույքագրումը ճիշտ է, կարող է ձեզ պահել IRS- ի հետ խնդիրներ ունենալուց:
- Գույքագրման վաճառքից ստացված արժեքը եւ համախառն շահույթը ձեր բիզնեսի հարկային եկամտի մեծ մասն է:
- Դուք կարող եք օգտագործել Ձեր գույքագրման արժեքը ` որպես վարկ ստանալու համար:
Տարբեր տեսակների գույքագրում
Բիզնեսներն ունեն երկու տեսակի գույք:
- Դարակների վրա նստած պարագաներ , որոնք սպասում են օգտագործմանը: Դրանք ներառում են գրասենյակային պարագաներ, մաքրող նյութեր, համակարգչային պարագաներ եւ աքսեսուարներ եւ հատուկ նպատակներով օգտագործվող պարագաներ, բայց ոչ `որպես վաճառքի գործընթացի մի մաս:
- Ապրանքի գույքագրում : Այս գույքագրումը կարող է լինել մեծածախ առուվաճառքով ապրանքներ, որոնք սպառողներին վաճառվում են մանրածախ: Այն կարող է նաեւ լինել բաղադրիչ մասեր կամ կտորներ կամ օգտագործվող հումք `ապրանքներ վաճառելու համար:
Գրապահոց գործընթացը
Գույքագրման գործընթացը այսպես է ընթանում.
- Դուք ստանում եք մեծածախ ապրանքներ կամ բաղադրիչներ մատակարարներից (մարդկանց ձեր բիզնեսը ձեռք է բերում բաներ):
- Դուք ավարտում եք աշխատանքը կամ վերամշակումը եւ դնում եք դարակների սպասում:
- Դուք ստանում եք պատվերներ եւ վաճառում ձեր արտադրանքը:
- Դուք գումար եք ստանում ձեր վաճառքից:
Այս գործընթացի յուրաքանչյուր մասի բոլոր ծախսերը համարվում են որպես բիզնեսի ծախս: Այս ծախսերը պետք է արձանագրվեն:
Գրապահոց ձեւակերպումները
Դա պարզ բանաձեւ է, բայց կարեւոր է իմանալ. Գույքագրված գույքագրման արժեքը վաճառված գույքագրման մինուս արժեքը հավասար է գույքագրման ծախսերին:
Գույքագրման վաճառքից ստացված եկամուտը վաճառված գույքագրման արժեքի նվազագույն արժեքն է համախառն շահույթին: Արժեքը եւ եկամուտը գնում են ձեր բիզնեսի P & L (եկամուտների հայտարարագիր): Ձեր գույքագրման արժեքը ժամանակի կոնկրետ պահի դրվում է գործարար հաշվեկշռում : Ի դեպ, գույքագրման ծախսերը ներառում են բազմաթիվ գործառույթներ, ինչպիսիք են առաքման արժեքը, պահպանման արժեքը եւ աշխատավարձը:
Ծախսերի գույքագրման ծախսերը
Երբ գույքագրման կետերը ձեզ են առաքվում, կան երկու եղանակներ վճարելու համար, որոնց վրա վճարվում է, թե ով եք վճարում: Կարեւոր է նշել, որ գույքային առարկաների վերնագիրն ունենալու է միայն այն դեպքում, երբ դրանք ձեր տիրապետության տակ են:
- Նավը կարող է վճարել ծախսերը: Սա կոչվում է FOB - առաքում: Քանի որ դուք չեք պատկանում այն ապրանքները, մինչեւ Դուք չեք ստանում դրանք, Դուք չեք կարող պնդել, որ FOB- առաքման ծախսերը:
- Դուք վճարում եք առաքման ծախսերը: Սա կոչվում է FOB- նպատակակետ: Դուք վճարում եք այն ժամանակ, երբ դուք ստանում եք ապրանքը, քանի որ այդ պահին տիրապետում եք:
Պահելով ապրանքի գույքագրումը
Անհրաժեշտ է հետեւել գույքագրման իրերի արժեքին, այնպես որ դուք գիտեք վաճառքի շահույթը: Դա ավելի հեշտ է ասել, քան արել, կախված ապրանքի տեսակից:
Actual Co st : Այս մեթոդը աշխատում է ավելի մեծ եւ ավելի թանկարժեք գույքագրման համար, ինչպիսիք են autos կամ ոսկերչական իրեր:
Կշռված միջին արժեքը . Երբ դուք ունեք շատ գույքագրման մեջ եւ դուրս, եւ դուք չեք կարող որոշել առանձին ապրանքի արժեքը (օրինակ, գրիչներ), կարող եք դիտել որոշ ժամանակահատվածում ապրանքի հատուկ խմբաքանակի արժեքը . Ասենք `գրքեր գնելն ու հաճախորդների լոգոները դնում: Օրինակ:
- Գրիչի արժեքը
- Մարտի 1-ը `250 գրիչ: Ընդհանուր արժեքը $ 62.50
- Ապրիլի 14 - 300 գրիչ: Ընդհանուր արժեքը $ 81.00
- Մայիսի 2 - 275 գրիչ: Ընդհանուր գինը $ 79,75
- Ընդհանուր արժեքով միջին 825 մատիտ `223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO- ն ընդդեմ FIFO- ի
Դուք կարող եք նաեւ որոշել ծախսերի գույքագրումը `օգտագործելով երկու հնարավոր հաշվարկային մեթոդներից մեկը` LIFO եւ FIFO:
- FIFO- ը առաջինն է, առաջինը: Առաջինը (ամենահին) եկամուտը ենթադրվում է առաջինը վաճառել: (Ոչ ոք չի ստուգում, դա պարզապես ա
- LIFO- ը վերջին անգամն է, առաջինը : Նախկինում գույքագրումը առաջինը վաճառվում է: Քանի որ շատ դեպքերում ծախսերը մեծանում են, օգտագործելով LIFO- ի արդյունքները գույքագրման ավելի բարձր գին եւ ավելի ցածր շահույթ:
Վաճառված ապրանքների գույքագրումը եւ արժեքը
Գույքագրման մասին ամենակարեւոր բանը այն է, որ դա կարեւոր է, երբ վաճառվում է ապրանքի արժեքը (COGS ): COGS- ը օգտագործվում է ապրանքի վաճառք իրականացնող բիզնեսի համար համախառն շահույթը որոշելու համար, եւ այն օգտագործվում է յուրաքանչյուր բիզնես հարկի ձեւով , միակ սեփականատերերի, գործընկերությունների, ՍՊ ընկերության եւ կորպորացիաների համար:
Վաճառքի գնի հաշվարկման արժեքը `
- Սկսած գույքագրումը (տարեսկզբի գույքագրման արժեքը)
- Զուտ Զուտ գնումներ (զեղչերից եւ նպաստներից եւ վերադարձից հետո)
- Հավասար է վաճառքի համար մատչելի ապրանքների արժեքը
- Պակաս ավարտված գույքագրումը (տարեվերջին ամբողջ գույքագրման արժեքը):
Բիզնեսում առաջին տարվա համար սկիզբը գույքագրումը զրո է: Դրանից հետո, մեկ տարվա սկզբի գույքագրումը նախորդ տարվա վերջնական գույքն է: Որոշ գործարարներ ֆիզիկական գույքագրում են տարեվերջին `մի քանի պատճառներով.
- Կրկնակի ստուգել կամ «ապացուցել» գույքագրման արժեքը
- Ստուգելու համար փչացնելը կամ թուլացումը
- Գողության համար ստուգելու համար
- Ստուգել աղքատ ռեկորդային պահումը:
Գրապահոց եւ հաշվապահական հաշվառման մեթոդը
Գույքագրման հետ կապված շատ ընկերություններ պետք է հաշվարկեն հաշվարկման հաշվարկման եղանակը , սակայն փոքր բիզնեսի որակավորումը, որը կազմում է 1 մլն-ից մինչեւ 10 մլն դոլար միջակայքում, կարող է օգտագործվել կանխիկ եղանակով: Եթե կարծում եք, որ կարող եք որակել, ստուգեք ձեր պրոֆեսիոնալ հարկային խորհրդատուի հետ:
Կան որոշ սահմանափակումներ, որոնցում օգտագործվում է գույքագրման ծախսերի համակարգը: Նախքան օգտագործեք այս գույքագրման մեթոդներից մեկը, քննեք ձեր հարկային մասնագետի հետ, որի մասին լավագույնն է ձեր կոնկրետ գործարար իրավիճակի համար:
Գրապահոց եւ հարկեր
Մի քանի այլ բաներ, որոնք դուք պետք է իմանաք գույքագրման եւ հարկերի մասին.
- Դուք պետք է պահպանեք նույն գույքագրման ծախսերի մեթոդը տարիների ընթացքում: Դուք չեք կարող պահել անցումային մեթոդները լավագույն հարկային առավելությունների համար:
- Ամենակարեւորը, հիշեք, որ ձեր բիզնեսի գույքագրումը լավ պահեք, որպեսզի համոզվեք, որ ոչ մի վնաս չեք գցում գողությանը, կողոպուտին կամ վատ ռեկորդային պահերին:
Disclaimer: Գրապահոց, ինչպես մյուս հարկային խնդիրները, բարդ է: Այս հոդվածի նպատակը հարկային խորհուրդներ տալը չէ, եւ հեղինակը ՀԿԿ կամ հարկային նախապատրաստող չէ: Նախքան փորձել հարկային որոշումներ կայացնել, խորհրդակցեք ձեր հարկային մասնագետի հետ: