Յուրաքանչյուր բիզնես, փոքր կամ մեծ, պետք է որոշում կայացնի այն մասին, թե ինչպես եւ երբ է գրանցել եկամուտը եւ ծախսերը: Այս ձայնագրության երկու տարբերակները կոչվում են «կանխիկ» եւ «հաշվարկ»:
Հարկային նպատակների համար հարկավոր է ձեր բիզնեսի համար այս որոշումը կայացնելուց առաջ ձեր բիզնեսի առաջին հարկի վերադարձը :
Ինչպես է կանխիկ հաշվապահական հաշվառումը
Հաշվապահական հաշվեկշռում գործարքը գրանցվում է, երբ գումարը իրականում փոխում է ձեռքերը:
Եկամուտը գրանցվում է, երբ դուք ստանում եք գումարը եւ ծախսերը գրանցվում են, երբ դրանք վճարվում են:
Օրինակ 1. Եկամտի գործարքի համար , եթե դուք կատարում եք ծառայություն եւ հաճախորդի հաշիվներ, ապա դուք գրանցում եք եկամուտը դրամական հաշվառման նպատակներով, միայն այն դեպքում, երբ դուք ստացել եք այդ ծառայության վճարումը : Եթե դուք օգոստոսի 12-ին ուղարկել եք հաշիվ, եւ մինչեւ սեպտեմբերի 1-ը չեք վճարում, ապա գրանցումը կատարվում է սեպտեմբերի 1-ին:
Օրինակ 2: Շահագործման գործարքի համար դուք կարող եք ստանալ օրինագծեր հեռախոսային ծառայության համար, բայց կանխիկ հաշվապահական հաշվեկշռում չեք հաշվարկի, մինչեւ դուք փաստացի վճարեք օրինագիծը : եթե դուք օրինագիծն ստանում եք օգոստոսի 15-ին եւ չեք վճարում օրինագիծը մինչեւ սեպտեմբերի 1-ը, Դուք հաշվառված չեք մինչեւ սեպտեմբերի 1-ը:
Pro եւ Con: Կանխիկի հաշվառումն ավելի հեշտ է հիշել եւ գրառել, քանի որ այն հետեւում է ձեր բիզնեսի ստուգման հաշիվը: Երբ վաճառքը գրանցվում է ձեր ստուգողական հաշվի մեջ, այն գրանցված է ձեր բիզնեսում:
Բայց կանխիկ հաշվառման մեթոդը չի կարող ցույց տալ ձեր գործարար գործունեության իրական պատկերը, քանի որ զբաղված կամ դանդաղ ամիսը տարբերվում է այն ամսից, երբ դուք գումար եք ստացել:
Ինչպես հաշվապահական հաշվառման աշխատանքները
Հաշվարկային հաշվեկշռում գործարքը գրանցվում է այն ժամանակ, երբ այն վաստակում է (հաստատված) `հաշիվը ուղարկելով կամ օրինագիծ:
Օրինակ 1-ում `եկամտի գործարքի համար, հաշվարկման մեթոդից օգտվելով, դուք կստանաք եկամուտը, երբ աշխատանքի ավարտը կամ արտադրանքը ստացվել է, այսինքն, դուք վաստակել եք վճարումը: Վերոնշյալ օրինակներում եկամուտ է արձանագրվում, երբ դուք ուղարկեք օրինագիծը, թեեւ դեռ չեք վճարել: Հաշիվը գրանցվում է, երբ դուք ստանում եք օրինագիծը, չնայած չեք վճարել:
Օրինակ 2-ում `ծախսերի գործարքների համար: Երբ հաշիվ եք ստանում հաշվին, դա հարկային նպատակներով համարվում է հաշվարկ: Այսպիսով, դուք կարող եք կրճատել այն այդ տարի, նույնիսկ եթե դեռ չեք վճարել օրինագիծը:
Pro եւ Con: Հաշվարկային հաշվառումն ավելի շփոթեցնող է, բայց այն ցույց է տալիս ձեր ամսական բիզնես գործունեության ավելի ճշգրիտ:
Setting Your Accounting Method- ը
Շատ փոքր ընկերություններ օգտագործում են հաշվապահական հաշվառման մեթոդը, քանի որ պարզ եւ հեշտ է որոշել, թե երբ է գրանցել եկամուտը եւ ծախսերը: Դուք պետք է օգտագործեք հաշվարկման եղանակը
- Ձեր բիզնեսը տարեկան 5 մլն դոլարից ավելին է վաճառում, կամ
- ձեր բիզնեսը պահեստավորում է այն ապրանքների գույքագրումը, որը դուք կվաճառեք հանրությանը եւ ձեր համախառն եկամուտները գերազանցում են տարեկան $ 1 մլն-ը:
«Ընդհանրապես, եթե դուք արտադրում, գնում կամ վաճառում եք ապրանքատեսակ, դուք պետք է պահեք գույքագրումը եւ օգտագործեք հաշվարկային եղանակ ապրանքի վաճառքի եւ գնման համար»:
Գույքագրումն ընդգրկում է վաճառող ցանկացած ապրանք, ինչպես նաեւ այնպիսի մատակարարումներ, որոնք ֆիզիկապես կդառնան վաճառքի համար նախատեսված նյութի մի մասը:
Տարվա ավարտը գործարքների եւ հաշվապահական հաշվառման մեթոդի վերաբերյալ
Ձեր ֆինանսական տարվա վերջում գործարքների ժամկետում հաշվի է առնվում դրամական միջոցները եւ հաշվեգրումը: Ահա թե ինչպես:
- Եկամուտներ Եթե դուք հաշվարկային հաշվեկշռում եք եւ ցանկանում եք եկամուտը ընթացիկ տարում, ապա մինչեւ տարեվերջ ուղարկեք օրինագծեր: Եթե դուք ցանկանում եք հետաձգել եկամուտը, ապա չուղարկեք օրինագծերը մինչեւ հաջորդ տարվա սկզբից: Հաշվապահական հաշվառման համար վճարեք օրինագիծը այն տարում, երբ ակնկալում եք ամենացածր ընդհանուր եկամուտը:
- Ծախսերը ծախսեք այն տարիների ընթացքում, երբ դուք ցանկանում եք այդ ծախսերը հաշվել, նվազեցնել ձեր հարկերը: Անհրաժեշտության դեպքում պարտադիր չէ վճարել օրինագիծը, եթե հաշվարկային հաշվառում եք օգտագործում:
Un-collectible Բրոքեր / վատ պարտքերը
Հաշվարկի մեթոդի ներքո, եթե դուք ունեք հաճախորդներ, որոնք չեն վճարել ձեզ, կարող եք գրել, կամ նվազեցնել ձեր հարկերը, այդ վատ պարտքերի համար:
Որպես օրինակ, եկեք կասենք, որ դուք ունեք հաճախորդ, որը դուք ներկայացրել եք փետրվարին: Դուք գումարների հավաքման կրկնակի փորձեր եք կատարել եւ վերջապես որոշել եք, որ այս հաճախորդը չի պատրաստվում վճարել: Եթե հաշվարկային հաշվարկի մեթոդն օգտագործում եք, արդեն գրանցվել է վաճառքը: Մինչեւ տարեվերջ, դուք կարող եք վերցնել այս անուտ հավաքագրված գումարը ձեր եկամտից, դրանով նվազեցնելով ձեր համախառն եկամուտը եւ ձեր հարկային պարտավորությունը:
Լրացուցիչ տեղեկությունների համար
Հաշվապահական հաշվառման մեթոդների վերաբերյալ IRS- ի սահմանափակումների վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկությունների համար տեսեք IRS- ի հրապարակման այս բաժինը, Հաշվետու ժամանակաշրջանները եւ մեթոդները:
Disclaimer: Այս հոդվածում տեղեկատվությունը նախատեսված չէ հարկային կամ իրավաբանական խորհրդատվության: Եթե դուք չեք վստահում, թե որ հաշվապահական հաշվառման մեթոդը ընտրի, ստուգեք ձեր պրոֆեսիոնալ հարկային խորհրդատուի հետ: