Ինչպես ընտրել Ձեր աշխատավարձային ծրագրերը ձեր փոքր բիզնեսի համար

Հատկանիշներ փնտրելու համար օնլայն վճարահաշվարկային ծրագրում

Դուք ձեր մազերը քաշում եք աշխատավարձից: Կատարելու ձեր սեփական աշխատավարձը, նույնիսկ մեկ աշխատակցի համար, փոքր բիզնեսի սեփականատիրոջ համար բազմաթիվ խոչընդոտներ ունի: Կա շատ բան իմանալը եւ շատ դաշնային, պետական ​​եւ տեղական աշխատավարձի հարկային կանոնակարգերի պահպանումը ցավ է: Բացի այդ, դուք ունեք վերջնաժամկետներ հանդիպելու, վճարումների եւ հաշվետվությունների այդ բոլոր գործակալությունների համար:

Զարմանալի չէ, որ շատ փոքր բիզնեսները դիմում են աշխատավարձային ծառայությունները այդ խնդիրների համար:

Բայց որն է լավագույն աշխատավարձը:

Ինչ են վճարային ծառայություններ:

Կան երկու տեսակի աշխատավարձային ծառայություններ `առցանց ծառայություններ եւ ավելի լավ ժամկետի անհատական ​​ծառայություններ: Առցանց ծառայությունները կարող են լինել հավելվածներ կամ առցանց հիմունքներ: Անհատական ​​ծառայություններն այն անձնն է, որը պատկանում է անհատին, ով կարող է վճարել օնլայն վարձավճարը կամ ով կարող է լինել տեղական:

Գնահատման գործընթացը նույն կերպ աշխատում է նաեւ աշխատավարձային ծառայության երկու տեսակների համար: Սակայն այս հոդվածը կկենտրոնանա առցանց ծառայությունների վրա: Ահա մի քանի առանձնահատկություններ, որոնք պետք է հաշվի առնվեն.

Որքան է առցանց վարձատրության ծառայությունը:

Առաջին բանը, բիզնեսի սեփականատերերը հարցնում են, թե երբ է աշխատավարձային ծառայություն փնտրելը, «Որքան է արժի»: Չնայած ծախսերը կարեւոր են, այլ գործոնները նույնքան կարեւոր են:

Դիտարկենք ծառայության արժեքը հիմա եւ ապագայում: Եթե ​​դուք ունեք շատ փոքր բիզնես, ընդամենը մեկ կամ երկու աշխատակից, կարող եք սահմանափակել ձեր ծախսերը, օգտագործելով լայնածավալ ծառայություն, որի արժեքը նվազագույն է միայն մի քանի աշխատակիցների համար, եւ որը ավելանում է, երբ դուք ավելացնում եք աշխատակիցներ եւ ծառայություններ:

Աշխատավարձային ծառայությունների մեծ մասի համար ես նայեցի, ծախսը մեկ ամիս է, այնպես որ ցանկացած պահի կարող եք փոխել: Շատերը հիմնված են աշխատողների թվաքանակի վրա: Ոմանք առաջարկում են 1099 տարբերակ `պայմանագրերի, վաճառողներին կամ ֆրենդավորներին վճարելու համար: (Դուք կգտնեք այս հոդվածի վերջում ծախսերի հետ համառոտ ցուցակ):

Ծախսերը գալիս են երկու մակարդակով `որոշ ծառայությունների համար` հիմնական ծառայություն, որը պարզապես հաշվարկում է եւ տրամադրում է վճարումներ, գուցե W-2 ծառայություն եւ լիարժեք սպասարկման տարբերակ, որը նաեւ կատարում է աշխատավարձի հարկերի եւ հարկերի վերաբերյալ փաստաթղթերի ներգրավումը եւ վճարումը Ձեւ 941 (եռամսյակային աշխատավարձային հարկի հաշվետվական ձեւ):

Ինչ պետք է լինի լիարժեք աշխատավարձային ծառայությունը:

1. Կարգավորում, վերապատրաստում եւ գործիքագոտի: Համակարգը պետք է հեշտ լինի ստեղծել: Դուք պետք է վահանակներ ունենաք, որոնք ձեզ ուղղորդում են գործընթացների միջոցով եւ թույլատրում եք ստուգել այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են բողոքները եւ վճարումները: Դասընթացը պետք է լինի պարզ, լավ տեսանյութերով, որոնք կօգնեն ձեզ աշխատել տարբեր գործընթացների միջոցով: Աշխատավարձային գիտելիքների մակարդակը ինչ ենթադրում եք: Բիզնեսի սեփականատերերի մեծ մասը քիչ գիտելիքներ ունի, ուստի ձեր ծառայությունը պետք է ներկայացնի աշխատավարձային պայմանների, վճարման վճարների եւ լրացումների մանրամասն հիմնական գիտելիքներ:
2. Պայուսակներ : Այս համակարգերից յուրաքանչյուրը թույլ է տալիս մուտքագրել յուրաքանչյուր աշխատողի համար տեղեկություններ, ներառյալ W-4 ձեւը , դաշնային եկամտահարկի պահումը եւ վճարման վճարի նախապատրաստման համար անհրաժեշտ այլ տեղեկություններ: Համակարգերը պետք է թողարկեք տպագրված ստուգումներ կամ ունենան ուղղակիորեն պահվող ստուգումներ (լավագույն ձեւը): Ստուգեք ձեր բանկի պահանջները:
3. W-2 ձեւեր: Ձեր ծառայությունը պետք է տրամադրի ձեզ W-2 ձեւերը , տարեկան աշխատավարձի եւ հարկային տեղեկատվության ձեւը պետք է ներկայացնեք աշխատողներին հունվարին: Լրիվ դրույքային տարբերակը պետք է նաեւ այդ ձեւերը ներկայացնել Սոցիալական ապահովության վարչություն `ձեզ համար համապատասխան ժամանակահատվածում:
4. Ֆայլի եւ Ավանդի վարձավճարների հարկերը: Սա հավանաբար ամենակարեւոր ծառայությունն է: Ունենալով որեւէ ֆայլ եւ վճարել այդ հարկերը, մեծ պատասխանատվություն է: Ամբողջական համակարգը պետք է ներկայացնի բոլոր համապատասխան աշխատավարձային հարկերը եւ աշխատավարձի հարկային փաստաթղթերը: Դրանք պետք է կատարեն ձեր անունից համապատասխան դաշնային, պետական ​​եւ տեղական կարգավորող գործակալություններ: Ձեւերը պետք է ներառեն 941-րդ եռամսյակային աշխատավարձի եւ հարկային հաշվետվության եւ դաշնային եւ պետական ​​գործազրկության հարկի ձեւերը:

Ծառայությունը պետք է նաեւ հետեւի պետական ​​եւ տեղական աշխատավարձի հարկերին, ինչը մեծ օգնություն է, եթե դուք ունեք տարբեր քաղաքներում եւ պետություններում աշխատող աշխատողներ:

Ինչ այլ հատկանիշներ եք ակնկալում:

Հարկային երաշխիքներ: Ձեր ծառայությունը պետք է երաշխավորի, որ հարկային ձեւերը կուղարկվեն բոլոր ժամկետից շուտ, եւ այդ վճարումները կկատարվեն ժամանակին, որպեսզի դուք չստանաք տույժ կամ տույժ : Ծառայությունը պետք է համաձայնվի վճարել ցանկացած տուգանք կամ տույժ `ուշացման կամ վճարման համար: Եթե ​​նրանք չեն կատարել այդ երաշխիքը, մի օգտագործեք դրանք:

Շարժական մատչելիություն: Պետք է կարողանաք մուտք գործել վահանակ եւ փոփոխություններ կատարել, ուղարկել ձեր համակարգչի, բջջային հեռախոսի կամ գրասալիկի տեղեկությունները կամ նույնիսկ զանգահարել տեղեկատվության մեջ:

Աշխատակիցների ինքնակառավարման ծառայություն: Այս ծառայություններից ոմանք ունեն վերահսկիչ, որոնք աշխատակիցները կարող են մուտք գործել եւ տեղեկատվություն ստանալ իրենց տարեկան աշխատավարձի մասին:

Նրանք կարող են փոխել W-4 տեղեկատվությունը առցանց:

Ինտեգրվել ձեր հաշվապահական հաշվառման համակարգի հետ: Ձեր աշխատավարձային ծառայությանը ինտեգրվելով ձեր հաշվապահական հաշվառման համակարգով փրկում է ձեզ ժամանակ եւ գումար: Intuit Payroll- ը վաճառվում է QuickBooks Online- ի միջոցով, ուստի սա կարող է լավ տարբերակ լինել ձեզ համար, եթե արդեն ունեք QBO: Patriot- ի ծրագրաշարը ունի հաշվապահական համակարգ, որը կարող եք ավելացնել Ձեր աշխատավարձային ծառայությանը:

Այլ կարեւոր հարցեր տալ

Աջակցություն եւ ծառայություն: Այս մեկը իսկապես կարեւոր է: Ինչ-որ բան տեղի է ունենում եւ աշխատավարձերը պետք է կատարվեն կոնկրետ ժամանակներում: Դուք պետք է իմանաք, որ ձեր ծառայությունը հասանելի է եւ օգտակար:

Ծառայության ամենաբարձր մակարդակը հեռախոսազանգն է: Որ ժամերն են օգնականը:

Երկրորդ ամենաբարձր մակարդակը զրուցակիցն է: Որոնք են իրենց ժամերը:

Երրորդ մակարդակը էլփոստ է: Որքան արագ է ձեր ծառայությունը արձագանքում նամակներին:

Փորձաշրջանի կամ առաջին 30 օրվա ընթացքում համոզվեք, որ դուք մի քանի անգամ կապ եք հաստատում, տրամադրված աջակցությունը գնահատելու համար:

Թարմացումները: Աշխատավարձի հարկային կանոնակարգերը եւ հարկային դրույքները միշտ փոփոխվում են: Երբ գնահատեք համակարգերը, խնդրեք, թե ինչպես են դրանք թարմացնում իրենց ծրագրերը եւ ինչպես են դրանք հաղորդակցում ձեզ:

Անվտանգություն: Որքան ապահով է նրանց համակարգը: Արդյոք դա ամպի մեջ է (հավանաբար): Որքան հաճախ են դրանք պահպանում:

Այլ լրացուցիչ ծառայություններ, որոնք դուք կարող եք պահանջել

1099 Ծառայություն: Այս համակարգերից ոմանք ունեն հավելյալ հավելյալ ծախսեր, որոնք թույլ են տալիս վճարել պայմանագրային աշխատողներին, մատակարարներին եւ ֆրենդավորներին եւ տալ նրանց 1099-ի MISC ձեւաթղթեր (նմանատիպ աշխատողների համար W-2 ձեւեր): Ծառայությունը պետք է ապահովի նաեւ IRS- ի հետ ներկայացվող 1099-MISC ձեւերի ներկայացում:

Պահուստային պահում : Եթե ​​դուք վճարում եք ոչ աշխատակիցներին, ապա ձեզ հարկավոր է ունենալ իրենց վճարումներից պահուստային կրճատումը: Եթե ​​դուք ունեք 1099 ծառայություն, ձեր ծառայությունը պետք է կարողանա դա անել եւ զեկուցել:

Որտեղ ստուգել հնարավոր ծառայությունների համար

Երբ մի քանի ծառայություն եք նեղացրել ձեր ընտրությունը, ստուգեք դրանք: Ստուգեք առցանց վարկանիշները, բայց նրանցից շատ բան կախված չէ: Ավելի լավ տեղ է ստուգելու Բիզնես Բյուրոն : Տեսեք, թե ինչ բողոքներ են ներկայացվել այս ընկերության դեմ եւ ինչպես են դրանք լուծվել:

Որոնք են որոշ աշխատավարձային ծառայություն:

Դուք կգտնեք շատ աշխատավարձային ծառայություններ, եթե դուք փնտրում եք առցանց: Ահա մի քանիսը ձեր որոնումը սկսելու համար: Մենք ընտրեցինք ամբողջական ծառայության տարբերակը յուրաքանչյուրի համար:

Ես լրիվ աշխատավարձ վճարելու եմ : Այս ծառայությունն ավելացնում է QuickBooks Online- ը: Գնացուցակը կախված է QBO- ի որակի տարբերակներից եւ Ձեզ անհրաժեշտ աշխատավարձային ծառայությունների մակարդակից: Գնացուցակը ամսական է:

Patriot Աշխատավարձային Ծրագրային ապահովում: Նրանց լիարժեք աշխատավարձային համակարգը մեկ աշխատակցի համար ամսական սկսում է $ 25-ից, աշխատողների թվաքանակով:

Paychex. Նրանց համակարգը հիմնված է աշխատակիցների թվին: Պարգեւատրված հաճախորդից պահանջվում է գրավոր հայտ, նախքան գնային տեղեկատվությունը հրապարակելը:

Գուստո. Նրանց գնանշումները կազմում են ամսական $ 39 ամսական բազային գինը եւ մեկ անձի համար ամսական $ 6-ը (ենթադրենք, դա նշանակում է յուրաքանչյուր անձի վճարում):

ADP- ն ունի աշխատավարձի երեք մակարդակ, ներառյալ HR- ը: Գնագոյացում չի եղել:

Ինչպես փորձել աշխատավարձային համակարգը

Մեկ վերջնական խնդիր. Այս համակարգերը փորձելիս խնդիրն այն է, որ նրանք պահանջում են «կենդանի գնալ», եւ դուք չեք կարող մեկ անգամ ավելի շատ աշխատավարձ վճարել: Patriot- ը եւ Gusto- ն ունեն demo- ի տարբերակները, որոնք կարող եք փորձել: ADP- ն ունի երկու անվճար ամսական աշխատավարձ, բայց դա նշանակում է, որ դուք պարտավորվում եք երկու ամիս աշխատել իրենց համակարգով: