Համապատասխանության մասին հաշվետվություն
Օգտագործվում են ոչ պատշաճ հաշվետվություն պատրաստված եւ պետք է ներառեն առնվազն հետեւյալ տեղեկությունները.
- Որն է հիմնական պատճառը կամ այն ժամանակ, երբ սխալ է
- Ինչու աշխատանքը չի համապատասխանում ակնոցներին
- Ինչ կարելի է անել, որպեսզի այն կրկին տեղի ունենա
- Բացատրական ուղղիչ գործողություն է ձեռնարկվում
- NCR- ում ներգրավված առանցքային խաղացողները եւ NCR- ի ազդեցությունը
Երբ պետք է ներկայացնեք ոչ համապատասխանության հաշվետվություն
Շինարարական արդյունաբերությունը կանոնավոր կերպով օգտագործում է NCR- ը, որպես հաշվառման եւ հետեւելու կատարված աշխատանքը, որը չի համապատասխանում ստանդարտներին կամ առանձնահատկություններին: Հետեւյալ սցենարները ամենատարածված իրավիճակներն են, որոնք պահանջում են NCR- ի թողարկում:
- Աշխատանքը, որը չի կառուցվել, ինչպես նշված է շինարարական գծագրերի հաստատված հավաստագրում
- Աշխատանքը, որը չի համապատասխանում սահմանված սահմանափակումներին, ինչպես սահմանված է նախագծի մեջ:
- Աշխատանքը, որը կատարվում է ոչ հաստատված մեթոդներով կամ չափանիշներով
- Երբ փորձարկման եւ ստուգման պլանը չի համապատասխանում համաձայնության
- Փորձարկման արդյունքները ցույց են տալիս, որ ապրանքը չի համապատասխանում սահմանված եւ հաստատված չափանիշներին
- Երբ նյութը օգտագործվում է եւ չի հաստատվել որպես փոխարինող (հավասար կամ համանման)
- Երբ դիզայնը ճշգրիտ չէ եւ չի ներկայացնում փաստացի դաշտային պայմաններ
- Երբ հաստատված ընթացակարգը չկատարվեց, եւ որակի թերությունները հայտնաբերվել են ծրագրի թիմի կողմից:
Ով է պատասխանատվություն կրում անհամապատասխանության մասին հաշվետվություն տրամադրել:
Համապատասխանության մասին հաշվետվությունը, կախված իրավիճակից, կարող է տրամադրվել ծրագրի թիմի անդամներից որեւէ մեկի կողմից:
Այն պետք է ներկայացնի ոչ վիճելի փաստ, հստակ եւ բավարար կրկնօրինակի տեղեկատվությամբ, որը պաշտպանում է պահանջը: Կարեւոր է ստեղծել մեկ օրից, ինչ պայմանները պետք է բավարարվեն NCR- ի համար: Երբ սահմանվում են կանոնները եւ սահմանները սահմանվում են, ապա անվտանգ է NCR- ի թողարկումը, բայց ամենակարեւորն այն է, որ հետեւի այն եւ կարողանա փակել NCR- ը: Չհամապատասխանող հաշվետվությունները պետք է օգտագործվեն որպես ուսուցման եւ վերապատրաստման գործիքներ, որպեսզի խուսափեն իրավիճակներից:
Համապատասխանության մասին հաշվետվության հետեւանքները
Չնայած այն հանգամանքին, որ շատ կարեւոր եւ առողջ է NCR- ի ճիշտ ժամանակին տրամադրելը, խելամիտ է ասել, որ NCR- ը կարող է նաեւ այլ խնդիրներ բերել պայմանագրին: Երբեմն, NCR- ն կարող է տեսնել ֆինանսական հաստատությունների կողմից, որպես կարմիր դրոշներ կամ կարող է հայտնվել կապալառուի կողմից վատ աշխատանքի իրավիճակի մասին , ուստի այն կարող է հանգեցնել ապագա ծրագրերի ֆինանսական հետեւանքների: Որոշ դեպքերում NCR- ն կարող է բացել պահանջները եւ նույնիսկ հետագա արբիտրաժային գործընթացը: NCR- ն կարող է նաեւ հանգեցնել շինարարական գործընթացում ձգձգումների, երբ անհրաժեշտ է լրացուցիչ ռեսուրսներ ներգրավել «Համապատասխանության մասին» զեկույցից տուժած իրավիճակները կամ տարածքները շտկելու համար: Կա մի շատ թղթաբանություն եւ հետազոտություն, որը կապված է NCR- ի հետ, քանի որ զեկույցը տրամադրողը պետք է հավաքի տեղեկատվություն, ակնարկներ, ստանդարտներ եւ ցուցակային ընթացակարգեր, որոնք ազդել են իրավիճակի վրա:
Ինչ պետք է անեք, երբ ստանաք NCR- ը:
Եթե դուք NCR- ի ստացող եք, դուք պետք է անմիջապես գործեք եւ առնվազն հետեւյալ քայլերը կատարեք արագ լուծման համար.
- Հանդիպեք NCR- ի տրամադրող անձի հետ
- Իրականացնել ուղղիչ գործողությունները եւ համոզվել, որ ստուգման գործընթացի միջոցով հարցը լուծվել է համապատասխանաբար:
- Պատասխանել միջոցով պաշտոնական նամակ կամ փաստաթղթի գործընթացը այն մասին, թե ինչ գործողություն է արել NCR, փաստաթուղթը գործողության համար լուծելու համար խնդիրը, բացատրել քայլերը կանխելու համար, որ տեղի է ունենում եւ վերջին, բայց ոչ պակաս, համոզվեք, որ ձեր գործընկերը համաձայն է եւ նշաններ անջատել ձեր գործողությունների ծրագիրը: