Օգտագործելով հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովումը, պահպանում է ժամանակի ժամը, համեմատելով ձեռքով գրքերը եւ սովորաբար ավելի արդյունավետ է, քան օգտագործելով աղյուսակ: Դա այն պատճառով, որ հաշվապահական ծրագրերը նվազեցնում կամ վերացնում են տվյալների ավելցուկային ավելցուկը, ինչպես նաեւ մուտքագրելով հաճախորդի հասցեի մեջբերումը, այնուհետեւ աշխատանքային կարգը, իսկ հետո `հաշիվը:
Եթե դուք միանձնյա սեփականատեր եք, առանց աշխատակիցների, ցածր կամ ոչ գույքագրման եւ մի քանի հաճախորդների, դուք նույնիսկ կարող եք հաշվապահական ծրագրեր իրականացնել, կամ առկա են անվճար կամ ցածր գներով հաշվապահական ծրագրաշարի ընտրանքները: Փոքր բիզնեսի սեփականատերերը, որոնք իրականացնում են գույքագրում, ունեն ավելի շատ հաճախորդներ կամ աշխատողներ, կպահպանեն ժամանակն ու ավելի ճշգրիտ գրառում ունենան, եթե կիրառվում են հաշվապահական ծրագրերը:
Բյուջետային ծրագրերի մեծ մասը շատ ավելի հեշտ է օգտագործվել, քան երբեւէ եղել է, եւ որոշ փոքր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրեր նախատեսված էին առանց օգտագործման հեշտ օգտագործման, առանց հաշվապահական ֆոնին:
01 - Հաշվապահական հաշվառման ծրագրերի առանձնահատկությունները Ձեզ անհրաժեշտ են:
- Գրապահոցների կառավարում
- Վաճառքի հետեւում
- Կառավարեք հաճախորդի կոնտակտներ կամ աշխատեք ձեր կոնտակտային կառավարման ծրագրակազմի հետ
- Առեւտրային հաշվի օգնությունը `կրեդիտ քարտի վճարումները ընդունելու համար
- Բյուջետավորումը
- Գնահատումներ
- Աշխատավարձ
- Բիզնեսի հարկային հաշվետվություն
Արդյունաբերության հատուկ հաշվապահական ծրագրեր
Որոշ հաշվապահական ծրագրեր նախատեսված են հատկապես շինարարության, արտադրության եւ մեծածախ վաճառողների համար: Եթե ձեր փոքր բիզնեսը գտնվում է արդյունաբերության մեջ, հատուկ հաշվապահական պահանջներով, ապա կարող է լինել հաշվապահական ծրագրեր, որոնք համապատասխանում են այդ պահանջներին:
Խոսեք ուրիշներին հաշվապահական հաշվառման ծրագրերի մասին
Նախքան հաշվապահական ծրագրեր գնելը, խոսեք առնվազն երեք այլ մարդկանց հետ, ովքեր հաշվապահական ծրագրեր են օգտագործում բիզնեսում, որոնք նման են ձերնին: Քննարկեք, թե ինչ են նրանք սիրում իրենց հաշվապահական ծրագրերի մասին եւ ինչի կարիք ունի բարելավումը: Դուք կարող եք գտնել, որ այնտեղ չկա կատարյալ հաշվապահական ծրագրեր, սակայն չեն հուսահատվում: Նպատակն է գտնել ձեր փոքր բիզնեսի պահանջներին համապատասխանող հաշվապահական հաշվառման ծրագրակազմը:
02 - Լրացուցիչ հաշվապահական ծրագրերի դիտարկումներ
Արդյոք հաշվապահական ծրագրերը կաճեն ձեր բիզնեսի մեջ:
Պարզեք, արդյոք ծրագրային ապահովման մոդուլներ ունեք, եթե անհրաժեշտ է հետագայում ավելացնեք: Բիզնեսի աճից հետո սովորաբար ավելացված մոդուլը աշխատավարձի հաշվառման համար է:
Եթե մոդուլները չեն կարող ավելացվել, արդյոք ծրագրային ապահովումը հեշտացնում է նույն հաշվապահական ծրագրերի ավելի ընդունելի տարբերակին: Կամ, արդյոք ծրագրակազմը արտահանվում է տվյալների ձեւաչափով, ինչպիսիք են CSV- ը, այնպես որ այն կարող է կարդալ, եթե անցնեք մեկ այլ հաշվապահական ծրագրակազմի վերնագրի հետագայում:
Ինչ հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովում է ձեր բանկի աջակցությունը:
Կարող եք ձեր բանկից գործարքներ ներբեռնել, շատ ժամանակ խնայելով, այնպես որ պարզեք, թե ինչ հաշվապահական ծրագրային ապահովում է ձեր բանկը:
Առցանց կամ Desktop հաշվապահական ծրագրեր:
Օնլայն հաշվապահական ծրագրակազմը վեբ վրա հիմնված ծրագրային ապահովում է, որը ապահովում է ինտերնետային բրաուզերի միջոցով: Հաշվապահական հաշվառման համակարգչային ծրագրերը հատկապես հարմար են բազմաթիվ համակարգիչների հաշվառման տվյալների եւ գրառումների հասանելիության համար:
Կարող է մատչելի դարձնել որոշ օգտվողների համար:
Եթե ավելի քան մեկ անձ հաշվապահական ծրագրային ապահովման օգտագործում է, մեկ անձ կարող է լիարժեք օգտվել բոլոր գործառույթների հետ, սակայն մյուսները կարող են միայն մուտք ունենալ տվյալների մուտքային տարածքներ եւ ոչ թե հաշվետվություններ:
Արդյոք հաշվապահական հաշվառման ծրագրերը գալիս են ազատ դատավարության:
Դա միշտ լավագույնն է, եթե դուք կարող եք փորձել ծրագրային ապահովումը, նախքան այն գնելը: Տեսնելու համար, թե որքան օգտակար է ծրագրային ապահովման փաստաթղթերը, սեղմեք «Օգնություն» անվճար դատավարության վրա, ապա փնտրեք օգտագործողի ուղեցույցը կամ ձեռնարկը:
03 - Հաշվապահական ծրագրային ապահովման աջակցության տարբերակներ
Հաշվապահական հաշվառման ծրագրերը կարող են ունենալ անվճար առցանց օգտագործող ֆորում, որտեղ կարող եք նաեւ հարցեր տալ: Հաճախ վճարման վրա հիմնված աջակցության լավ տարբերակ է, երբ ձեր հարցն այն է, թե ինչպես կարելի է օգտագործել մի առանձնահատկություն:
04 - Մի վճարեք առանձնահատկությունների համար, որոնք Դուք չեք օգտագործում
Ընդհանրապես, ավելի շատ վճարում եք հաշվապահական հաշվառման ծրագրերի առավել առանձնահատկությունների համար, եւ եթե ձեր բիզնեսը բավականաչափ աճում է, որպեսզի ավելի առողջ ֆինանսական հատկություններ ունենան, ապա արժեքը հիմնավորված է: Փոքր բիզնեսի համար այժմ բավարար հաշվապահական ծրագրային ապահովման հնարավորություններ կան, որոնք գերակշռող գնումն ավելորդ է:
05 - Օգտագործեք Հաշվապահ կամ հաշվապահական ծրագրեր:
Լավ ցանկացած հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովում կունենա հաշվետվություններ, որոնք անհրաժեշտ են ձեր հաշվապահին ամսական, եռամսյակային եւ տարեկան կտրվածքով: Կամ հաշվետվությունները կարող են տպագրվել կամ դրանք ապահով կերպով առաքվեն հաշվապահին էլեկտրոնային եղանակով:
Հարցրեք ձեր հաշվապահին, թե ինչպիսի հաշվետվություններ են անհրաժեշտ եւ վստահ լինեք, որ դրանք կարող եք առաջացնել հաշվապահական հաշվառման ծրագրակազմով: