Ինչպես պատրաստել եւ օգտագործել հաշիվների դեբիտորական ծերացման հաշվետվություն

Հաշիվների դեբիտորական ծերացման հաշվետվությունը կարեւոր հաշվետվություն է առնվազն ամսվա կամ ավելի հաճախ վերանայելու համար, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր հաճախորդները վճարում են ձեզ:

Որոնք են դեբիտորական պարտքեր:

Դեբիտորական դեբիտորական պարտքեր (երբեմն կոչվում են «դեբիտորական պարտքեր» կամ «A / R») այն գումարներն են, որոնք պարտք են ընկերության կողմից իր հաճախորդների կողմից: Դուք կարող եք դրանք դիտարկել որպես «իմ բիզնեսի պատճառով վճարումներ»:

Դեբիտորական պարտքը համարվում է բիզնեսի ակտիվ, քանի որ դրանք արժեք ունեն, քանի որ ընդհանուր գումարը պարտք է ձեր բիզնեսի համար:

Դեբիտորական պարտքերը բարձր են դասակարգվում ակտիվների ցանկում, քանի որ դրանք կարող են փոխանակվել կանխիկ դրամով: Դեբիտորական դեբիտորությունը ցույց է տալիս ընկերության հաշվեկշռում , քանի որ պարտքերի գումարները համարվում են ակտիվ: Երբ նրանք վճարվում են, մենք հուսով ենք, որ նրանք կդառնան կանխիկ:

Որոշ կանխիկ ձեռնարկություններ կամ բիզնեսներ, որոնք մեծապես վստահում են վարկային քարտերի հաճախորդների օգտագործմանը, չեն կարող ունենալ շատ դեբիտորական պարտքեր: Բայց եթե դուք ունեք մի բիզնես, որտեղ դուք օրինագծեր եք մատուցում եւ առաջարկում եք նրանց պայմանները (ժամանակի վճարում, դուք պետք է կարողանաք A / R- ի ծերացման հաշվետվություն ներկայացնել, որը թույլ է տալիս տեսնել, թե ինչն է պայմանավորված յուրաքանչյուր հաճախորդի կողմից:

Հաշվապահական հաշվառում եւ դեբիտորական պարտքեր

Եթե ​​Ձեր բիզնեսը հաճախորդներինն է, ովքեր անմիջապես չեն վճարում, դուք հավանաբար օգտագործում եք հաշվեգրման հաշվարկային եղանակը (ի տարբերություն դրամական հաշվառման): Այս հաշվապահական հաշվառման մեթոդը ճանաչում է եկամուտը, երբ այն գանձվում է, ոչ թե գումարը հավաքագրվում է: Դա նշանակում է, որ դուք պետք է հարկ վճարեք այն եկամտի վրա, որը դուք չեք ստացել:

Այս տեսակի բիզնեսի հաճախորդներից գումար հավաքելու գործընթացը սկսվում է հաշիվ-ապրանքագրով `հաճախորդին օրինագիծ: Առեւտրային հաշիվը նշում է վճարման ենթակա գումարը եւ վճարման ժամկետը, ներառյալ վճարման պայմանները: Վճարման պայմանները երբեմն ներառում են զեղչ վաղաժամկետ վճարման համար:

Հաշիվների դեբիտորական հաշվետվությունը հիմնված է այդ հաճախորդի համար հաշիվներում նշված գումարի եւ պայմանների վրա:

Ինչ է դեբիտորական ծերացման հաշվետվությունը:

Հաշիվների դեբիտորական ծերացումը (երբեմն կոչվում է հաշիվների դեբիտորական հաշտություն), բոլոր հաճախորդների կողմից ստացված բոլոր գումարները դասակարգելու գործընթաց է, այդ թվում, գումարները մնացել են անփոփոխ (այսինքն, անվճար), այսպիսով հաշվի են առնում նրանց տարիքը կամ «ծերացումը» տեղեկություններ: Այս զեկույցի ստանդարտ կատեգորիաները հետեւյալն են.

• Ընթացիկ - անմիջապես տալու
• 1 - 30 օր `հաջորդ 30 օրվա ընթացքում
• 31-60 օր `մեկ ամսվա ժամկետանց
• 61 - 90 օր `երկու ամիս ժամկետանց
• 91 եւ ավելի - ավելի քան երկու ամիս ժամկետանց

Եթե ​​հաճախորդը ունի մի քանի օրինագծեր, որոնք տարբեր ժամանակներում են կատարվել, ապա հաշվետվությունը ցույց կտա, թե որքան ժամանակ է հարկավոր: Օրինակ Ջիմ Ջոնսի համար.

• $ 230 30 օր
  
• $ 120 60 օր
  
• $ 390 90 օրից ավելի:

Այս դեբիտորական դեբիտորական պարտքերի նպատակն է ցույց տալ բիզնեսի սեփականատիրոջը, թե ինչ դեբիտորական պարտքեր պետք է ավելի շուտ զբաղվել, քանի որ դրանք ավելի ուշ ժամկետանց են:

Հաշիվների դեբիտորական ծերացման հաշվետվությունը ստանդարտ հաշվետվություն է, որն ապահովված է բոլոր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրային ծրագրերով , ներառյալ առցանց համակարգերով:

Ինչու է հաշվի առնվում դեբիտորական ծերացման հաշվետվությունը:

Հարկերի հավաքագրման թիվ 1 կանոնն է, «Որքան երկար պարտք է պարտք, այնքան քիչ հավանական է, որ դուք կկարողանաք հավաքել այն»: Այսպիսով, իմանալով ձեր հաճախորդների մասին եւ նրանց պարտքերը շատ կարեւոր են դրանցից հավաքելու համար:

Ձեր կարեւորագույն պարտքային հավաքագրման գործիքներից մեկը դեբիտորական ծերացման հաշվետվություն է:

Ինչպես եմ կարդում եւ օգտագործում A / R ծերացման զեկույցը:

Կարդացեք դեբիտորական ծերացման հաշվետվությունը, հիշելով Հավաքագրման թիվ 1 կանոնը / Ահա մի քանի ուղեցույցներ, որոնք հաշվի են առնվում ա / ժ ծերացման հաշվետվության ժամանակ:

Նախ, նայեք այն բոլոր գումարների մեծ գումարներին: Այդ գումարները արդիական են: Արդյոք նրանք 30 օր: Կամ պետք է այդ օրինագծերը գերազանցվեր 120 օրվա ընթացքում: Աշխատելով 80/20 սկզբունքի վրա `խոշորագույն իրավախախտներից հետո (օգտագործելով ձեր հավաքածուների կառավարման համակարգը, իհարկե) կբերի ձեզ ամենաբարձր վերադարձը: Որոշեք, թե ինչպես եք զբաղվելու այդ խոշոր նախագծերից յուրաքանչյուրում, գրեք մի ծրագիր եւ ձեր դեբիտորական պարտքերի կառավարիչը սկսի աշխատել:

Հաջորդը, դիտեք այն օրինագծերը, որոնք երկար ժամանակ են պահանջվել: Որոշեք, թե արդյոք դուք պատրաստ եք այս հաճախորդին վերցնել հավաքագրման գործընթացի հաջորդ քայլին `հավաքածուների գործակալություն կամ փոքր բողոքների դատարան :

Կարծում եք, այս օրինագիծը վճարված չէ:

Ի վերջո, օգտագործեք ձեր հավաքածուների համակարգը `որոշելու համար, թե ինչպես եք կապվելու բոլոր հաճախորդներին 30 օր ժամկետանց կամ ավելի օրինագծերով: Թույլ տվեք համակարգը ձեզ ուղղել, բայց մի հապաղեք կատարել բացառություններ: Օրինակ, գուցե դուք իմանաք, որ հաճախորդի կինը տերմինալ քաղցկեղ ունի, եւ դուք կարող եք որոշել, որ այդ անձը դատարանի առջեւ չդնեք: Դա ձեր ընկերությունը: Դուք որոշում կայացնեք:

Կարող եք նաեւ ցանկանալ հաշվարկել բիզնես վերլուծության հարաբերակցությունը, որը կոչվում է « միջին հավաքածուի ժամանակաշրջան»: Այս հաշվարկը ցույց է տալիս, որ միջին հաշվով օրեր են հավաքում ձեր բիզնեսի վաճառքի վրա: Ժամանակի ընթացքում դուք կարող եք տեսնել, թե արդյոք այս հարաբերակցությունը աճում է (երկար ժամանակ հավաքելով):

Եթե ​​դուք աշխատում եք ձեր հավաքածունների դրույքաչափը բարելավելու , հաշիվների դեբիտորական ծերացման հաշվետվության եւ այլ ֆինանսական վերլուծության գործիքների օգտագործման համար, ինչպիսիք են միջին հավաքագրման ժամանակահատվածը, դուք կարող եք բարելավել վճարումները եւ ավելի մեծ գումարներ ձեր բիզնեսում:

Ի վերջո, Դուք կարող եք օգտագործել դեբիտորական ծերացման հաշվետվություն, որոշումներ կայացնելու հետագա քայլերի վերաբերյալ, որոնք ձեզ են պարտադրում բոլոր հաճախորդների համար: Օգտագործեք հավաքածուների ընթացքը եւ միշտ հիշեք Կանոն # 1-ը:

Վերադառնալ դեպի վճարովի: Setting Your Collections System