Հաշվապահական հաշվառման ծրագրերը կարող են լինել մեծ ֆինանսական կառավարման գործիք
Գրեթե բոլոր հաշվապահական ծրագրային ապահովման մատակարարները իրենց արտադրանքը տեղափոխել են ամպին եւ առաջարկում են առցանց բաժանորդագրության վրա հիմնված ծառայություններ, սկսած հիմնականից մինչեւ առաջադեմ առանձնահատկություններով եւ գնով: Մոտ 10 դոլար / ամիս վաճառողներ, ինչպիսիք են FreshBooks- ը եւ Zoho- ն առաջարկում են ստարտեր փաթեթներ, որոնք համապատասխանում են ֆրենդների եւ անհատ ձեռնարկատերերի , ներառյալ հաշիվների հաշվարկի, ծախսերի հետեւման եւ պարզ հաշվետվությունների:
Բիզնեսները, որոնք ընդգրկված են եւ / կամ ունեն աշխատողներ, սովորաբար կարիք ունեն ավելի առաջադեմ հաշվապահական փաթեթներ, ինչպիսիք են QuickBooks- ը եւ Sage 50- ը, որոնք կարող են իրականացնել կրկնակի հաշվապահական հաշվառում, որը ներառում է հաշիվների դեբիտորական , վճարված հաշիվներ եւ Ընդհանուր հաշվապահական հաշվառման հնարավորություններ: Ավելի առաջադեմ առաջարկություններում մատչելի այլ հատկանիշներ ներառում են աշխատավարձ, բազմակի օգտագործման հասանելիություն, արժույթի փոխարկում, ժամանակի եւ բիլինգի, գույքագրման հետեւում, հաճախորդների հետ փոխհարաբերությունների կառավարում (CRM), վերլուծություն եւ այլն:
Անկախ ձեր կարիքների համար, հաշվապահական ծրագրերը կարող են լինել լավ փոխզիջում, փորձելով անել ձեր հաշվապահական հաշվառումը, օգտագործելով աղյուսակներ եւ մասնագիտություն վարձել ձեր բոլոր փոքր բիզնեսի հաշվառման համար:
Ահա հիմնական առավելություններն են `օգտագործելով փոքր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրեր, որոնք առաջարկում են ձեզ.
1) Անմիջականություն
Անկախ նրանից, թե դուք գործարկում եք մանրածախ գործարք, որտեղ յուրաքանչյուր գործարքը էլեկտրոնային եղանակով մուտքագրվում է, քանի որ դա տեղի է ունենում կամ մեկ անձի խորհրդատվություն, որտեղ դուք անձամբ մուտք եք գործել ձեր գործարքները շաբաթական երկու շաբաթվա ընթացքում, օգտագործելով փոքր բիզնեսի հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովումը, ստիպված եք պահպանել տվյալների մուտքագրումը եւ մնալ ընթացիկ:
Եվ ստիպված լինելով մնալ ներկայումս, ավելացնում է ձեր փոքր բիզնեսի ֆինանսական նիզակին ձեզ պահելու ավելացված շահը: Ձեր դրամական հոսքի բացը կամ հաճախորդը, որը լուրջ վարկային պրոբլեմներ է ստեղծում, ավելի փոքր հնարավորություն ունի, քան փոքր բիզնեսի անձը, որը պարզապես գրավում է բոլոր մուտքերը եւ հաշիվները գզրոց մեջ եւ զբաղվում նրանց հետ եռամսյակի կամ տարվա վերջում:
2) Շարժունակություն
Cloud- ի վրա հիմնված հաշվապահական ծրագրային ապահովումը Ձեզ հնարավորություն է ընձեռում մուտք գործել ձեր բիզնեսի հաշիվներ ցանկացած վայրից: Ինչպես նաեւ աջակցել ամենատարածված օգտագործվող վեբ բրաուզերներին, առցանց հաշվապահական ծրագրային ապահովման առավել մեծ վաճառողներն ապահովում են iPhone / iPad եւ Android հավելվածներ, որոնք թույլ են տալիս Ձեզ (օրինակ).
- Ուղարկել անմիջապես ձեր բջջային սարքի հաշիվ:
- Դիտեք հաճախորդին, ծախսին կամ հաշիվ-ապրանքագրի տվյալները:
- Անմիջապես գրանցեք ծախսերը եւ կցեք գրառումներ: Օրինակ, կարող եք կրկնօրինակել հաճախորդի հետ ընթրիքի ներդիրի նկարը եւ կցեք այն հաշվին:
- Հաշվի առնվազն ժամանակացույցը ներկառուցված ժմչփով:
- Ներմուծեք նոր հաճախորդին անմիջապես ձեր հեռախոսի կոնտակտային տվյալները:
Ինտերնետային հաշվապահական ծրագրերի մեկ այլ ժամանակաշրջանն ու դրամական խնայողությունն այն է, որ ձեր հաշվապահին ուղղակիորեն մուտք եք գործել ձեր գրքերին առցանց դիմումի միջոցով, այլ ոչ թե ձեռքով փոխանցել թղթապանակ կամ էլեկտրոնային ֆայլեր, երբ նրանք ձեր հաշիվներին մուտք գործելու կարիք ունեն:
3) կենտրոնացում
Հաշվապահական հաշվառման ծրագրերի օգտագործումը կենտրոնացնում է ձեր բիզնեսի ֆինանսական կառավարման բազմաթիվ ասպեկտներ, քանի որ կկարողանաք զբաղվել հաշվապահական ծրագրային ծրագրերի շրջանակներում, ինչպիսիք են գույքագրման կառավարումը, invoicing, աշխատավարձը եւ նույնիսկ հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման որոշ կողմերը:
Կենտրոնացումը ձեզ պահում է ժամանակ եւ գումար, քանի որ դուք չունեք առանձին ծրագրային ծրագրեր ձեռք բերելու համար, օրինակ `հաշիվ ապրանքագիր հաճախորդների համար:
4) հեշտացնում է հարկերի համապատասխանությունը
Բացի դրանից, ցույց տալով, թե ինչքան հարկեր են վճարվում տվյալ հաշիվների վրա, փոքր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրերը թույլ են տալիս նաեւ պատրաստել հաշվետվություններ, օրինակ, թե ինչպիսի որոշակի հարկի ձեր բիզնեսը վճարել է որոշակի ժամանակահատվածում, դարձնելով ավելի հեշտ է հավաքել տվյալներ պետք է լրացնեն եւ ներկայացնեն անհրաժեշտ հարկային հարկատեսակները (օրինակ `Կանադայում, GST / HST վերադարձնում): Որոշ բիզնեսի հաշվապահական ծրագրեր նույնիսկ թույլ են տալիս անմիջապես GST / HST վերադարձնել ֆայլերը :
5) ապահովում է վերլուծության գործիքներ
Լավ բիզնեսի հաշվապահական ծրագրով ունենալը նման է տնային ֆինանսական խորհրդատու ունենալուն: անհատականացված հաշվետվությունները թույլ են տալիս վերլուծել ձեր փոքր բիզնեսի տարբեր ասպեկտները `ապահովելով այն տվյալները, որոնք անհրաժեշտ են ֆինանսական որոշումներ կայացնելու համար:
Հաշվետվություններ, ինչպիսիք են հաշվեկշիռների ամփոփումները, ցույց են տալիս, թե որքան լավ է ձեր բիզնեսը կատարվում պահին, երբ հաշվետվություններ, ինչպիսիք են հաճախորդները, ովքեր պարտք են, թույլ կտան կառավարել Ձեր հաշիվները դեբիտորական ավելի հեշտությամբ:
6) Ճշգրտություն
Քանի որ փոքր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրերը ձեզ համար անհրաժեշտ են շատ անհրաժեշտ հաշվարկներ, ձեր ֆինանսական տվյալները կունենան ավելի բարձր մակարդակի ճշգրտություն, քան այն դեպքում, եթե դուք պահեք հին ոճի գրիչը եւ թղթի ձայնագրությունները, հատկապես, եթե դուք ունեք մի քանի մարդ, .
Այն նաեւ հեշտացնում է մատչելի եւ ճշգրիտ տեղեկատվություն տրամադրելը: Անհրաժեշտ մատակարարի փոստային հասցեն: Որպեսզի իմանանք, երբ հաճախորդը վերջին անգամ կատարել է վճարում ակնառու հաշվի վրա: Կամ, թե քանի ACME յոգայի գորգեր ունեք: Դա հենց այնտեղ է: