Ինչպես օգտագործել Excel աղյուսակներ փոքր բիզնեսի հաշվապահական հաշվառման համար

Դուք չունեք հեռու փնտրեք փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար հաշվապահական ծրագրային առաջարկներ գտնելու համար: Թվում է, թե ամեն ամիս, կա նոր հոդված, որը հաստատում է վերջին եւ մեծագույն հաշվապահական ծրագրերը `բոլոր զանգերով եւ հպարտությամբ գործարարները կարող են հուսալ: Այնուամենայնիվ, նրանք, ովքեր կարող են օգտվել ավելի շատ ձեռքի մոտեցումից կամ գտնել իրենց ձեռնարկությունները, չեն պատրաստվում խոշոր հաշվապահական ծրագրերի ավելացման համար, Excel աղյուսակները մեծ տարբերակ են, որոնք կօգտագործեն ձեր փոքր բիզնեսի հաշվառման համար կարիքները:

Թեեւ շատ ձեռնարկատերերը կարող են սահմանափակել իրենց Excel աղյուսակի օգտագործումը իրենց հաշվապահական հաշվառման համակարգերին, քանի որ նրանք տեսնում են, որ ծրագիրը, որպես ավելի լավ պիտանի, հետեւելու, գրելու եւ գրանցելու գործարքները, Excel- ը կարող է լինել նույնքան արագաշարժ հաշվապահական գործառնությունների համար: Ճիշտ բանաձեւերի եւ հիմնական մշակման մեթոդների ըմբռնումով, նույնիսկ առավել մաթեմատիկական ֆոբի բիզնեսի սեփականատերը կգտնի Excel աղյուսակների հեշտ նավարկելու համար:

Ինչ Excel աղյուսակներ պետք է առաջարկել

Excel- ը Microsoft Office- ի ծրագիր է, որն օգնում է հաշվարկել, աղյուսակ, աղյուսակ եւ համեմատել ընթացիկ եւ ապագա տեղեկությունների տվյալները: Եվ, ինչպես մյուս Microsoft ծրագրերի մեծ մասը, նրա առանձնահատկությունները հուսալի են եւ կարող են օգտագործվել որպես քիչ կամ այնքան բարդություններ, որքան նախընտրում եք:

Պարզ հաշվապահական հաշվից դուրս Excel- ում հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունները կարող են օգնել ձեզ որոշել, թե որտեղ է ձեր բիզնեսը ֆինանսավորվում, առաջարկել մանրամասն հաշվետվություններ, մատակարարների, աշխատողների եւ պատվիրատուների ցուցակները եւ յուրաքանչյուր տարվա հարկային սեզոնի համար պատրաստել ձեր գրառումները:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես օգտագործել Excel աղյուսակները հիմնական փոքր բիզնեսի հաշվառման համար:

Ինչպես օգտագործել Excel- ը, մատակարարումների, գնումների եւ ծախսերի հետեւելու համար

Տվյալների մուտքագրում Excel- ում, ձեր մատակարարման գնման, վաճառքի եւ ծախսերի ռեկորդը պահպանելու համար համեմատաբար պարզ է: Microsoft Excel- ի բացման ժամանակ սկսեք նոր աշխատաթերթը եւ սկսեք պիտակները սյուների վրա, որոնք պարունակում են ամսաթվերի եւ քանակական արժեքներ մատակարարումների յուրաքանչյուր կարգի, յուրաքանչյուր վաճառքի եւ յուրաքանչյուր հաշվին:

Ձեր սյունակները նշվելուց հետո մուտքագրեք մատակարարման գնումների, վաճառքի կամ ծախսերի գումարները համապատասխան շարքում յուրաքանչյուր սյունակում ճիշտ ամսաթվով:

Ահա այս պարզ գործընթացը գործողության մեջ տեսնելը, ահա այն տեսահոլովակը, որը քայլում է ձեզ քայլերի միջոցով. Ինչպես օգտագործել Microsoft Excel- ը փոքր բիզնեսի հաշվապահական հաշվառման համար:

Ինչպես օգտագործել հիմնական բանաձեւերը եւ դյուրանցումները Excel- ում

Նախորդ դասավանդման ժամանակ դուք կարող եք նկատել հրահանգիչը Excel- ում ձեւավորված գումարային բանաձեւեր `հաշվարկելու շահույթը մատակարարման գնումների, վաճառքի եւ ծախսերի տվյալների հիման վրա: Բանաձեւերը օգնում են հաշվապահական մասնագետներին եւ ձեռնարկատերերին, որպեսզի ավելի արդյունավետ դարձնեն Excel- ի առանձնահատկությունները:

Այսպիսով, նախքան շեղվելով հիմնական փոքր բիզնեսի հաշվարկի առավել մանրամասն բացատրությունները, ձեր Excel գործածածի մեջ մուտքագրված տվյալները, կարող է օգտակար լինել ավելին իմանալ այն խորհուրդների, հնարքների եւ բանաձեւերի մասին, որոնք դուք կարող եք դրսեւորել լավ օգտագործման առաջ շարժվել:

Ահա մի հարմար տեսահոլովակ, որը ներառում է Excel- ի ամենավերջին եւ օգտակար բանաձեւերը: Top 25 Excel 2016 Tips եւ հնարքներ:

Ինչպես օգտվել Excel- ից շահույթ եւ կորուստ հայտարարություն ստեղծելու համար

Ձեռնարկատերերի մեծամասնությունը նախընտրում է տեղեկություններ ունենալ իրենց բիզնեսի շահույթի կամ վնասների հետ, որոնք առանձին են այլ տվյալներ: Սա թույլ է տալիս նրանց վերանայել եւ համեմատել իրենց եկամուտները տարվա տարբեր ժամանակահատվածներում, իրենց նախագծերում կամ աշխատանքային ծանրաբեռնվածության հատուկ փոփոխություններով կամ ցանկացած ֆինանսական պայմաններում, որոնք կարող են ազդել ընկերության ֆինանսական առողջության վրա:

Այս տեղեկատվությունը առանձին դիտելու լավագույն միջոցը եկամուտների եւ վնասների հայտարարագրում (P & L) կամ եկամուտների հայտարարագրում է:

Բարեբախտաբար, Excel- ն ունի պատրաստված կաղապարներ, որոնք կօգնեն ձեզ ստեղծել, լրացնել եւ պահպանել շահույթ եւ կորուստ հայտարարություն, քանի որ գործում եք ձեր բիզնեսը: Սակայն լավագույնն է իմանալ, թե ինչպես P & L- ի հայտարարությունները գործնականորեն աշխատում են, անկախ նրանից, թե դուք ընտրում եք օգտագործել ծրագրում ներկայացված կաղապարները:

Excel- ում պարզ շահույթ եւ կորուստ հայտարարություն կառուցելու համար, առանց Excel- ի, առանց կաղապարի օգնության, տեսահոլովակ է, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես պետք է սկսել: Կառավարման հաշիվների ստեղծում, Excel- ի օգտագործումը, շահույթի եւ կորստի հայտարարություն:

Ինչպես օգտագործել Excel- ը, հաշվետվությունների եւ թերթերի առաջացման համար

Ծախսերի հաշվետվություններ, վաճառքի հաշվետվություններ, հաշվեկշիռներ, ընդհանուր տեղեկատու, դուք անվանում եք: Եթե ​​կա մի բան, որ հաշվապահներն ու հաշվապահները օգտվում են դրա հաշվետվություններից:

Բարեբախտաբար, Microsoft Office- ը գաղափարների մասին ավելի հեշտացնում է Excel- ի յուրաքանչյուր նոր թարմացման հետ:

Որպես բիզնեսի սեփականատեր, հաշվետվություններ պատրաստելը պարզապես պատրաստ չէ ձեր ներդրողների, գործարար գործընկերների կամ բանկի վարկային մասնագետի համար: Հաշվետվությունները հնարավորություն են տալիս ձեր ընկերության ֆինանսական առողջության վերաբերյալ ընդհանուր ակնարկ կամ կոնկրետ տվյալներ հավաքել, առանց մեծ քանակի տվյալների, եզրակացությունը բացելու համար: Որպես այդպիսին, նրանք անչափ օգտակար են ձեզ համար, որպես ձեռնարկատեր, որպեսզի ձեր բիզնեսի վիճակը գնահատեն միանգամից բոլոր ժամանակներում:

Սովորելու համար, թե ինչպես առաջարկել պարզ ամփոփ հաշվետվություններ, այստեղ է տեսանյութի ուսուցանողը, հրահանգելով, թե ինչպես պետք է վաճառքի զեկույց կառուցել Excel- ում. Վաճառքի հաշվետվություն Excel- ում: Հիմնական մակարդակ:

Ծախսերի հաշվետվությունները պահանջում են մի քանի տարբեր քայլեր: Սկսելու համար, այստեղ տեսանյութը դասավանդող հրահանգ է, թե ինչպես պետք է կառուցել ծախսերի հաշվետվություն կամ թերթ: Microsoft Excel: Պարզ ծախսերի թերթիկ ստեղծում:

Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք լրացուցիչ վիդեո գրաֆիկայի ավելացմամբ, ձեր ընթերցողներին հնարավորություն ընձեռելով ավելի լավ հասկանալ տեղեկատվությունը, այստեղ է մի տեսահոլովակ, թե ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակներ, բար գրաֆիկներ եւ դաշնամուրներ: Ներածություն Pivot աղյուսակների, դիագրամների եւ դաշնամուրների Excel- ում .

Իսկ ինչ կլիներ փոքր բիզնեսի հաշվառման համակարգը առանց ընդհանուր տեղեկագրի: Ահա բիզնեսի ընդհանուր գրքույկ ստեղծելու վերաբերյալ մանրամասն տեսահոլովակ `ստեղծեք Excel- ի օգտագործման ընդհանուր գրառումը:

Ընդլայնելով ձեր Microsoft Excel- ի գիտելիքները, ինչպես

Եթե ​​Microsoft Excel ծրագիր է, որը հազվադեպ է օգտագործվել նախքան բիզնես ունենալը, այն կարող է վախեցնել, չնայած իր պարզացված կարգավորմանը: Այնուամենայնիվ, կան մասնագետներ, որոնք օգտագործում են Excel- ը ամեն օր, ովքեր դեռեւս վստահ չեն բոլոր ծրագրերի ամենաառաջատար առանձնահատկություններին: Դա այս բազմակողմանիությունն ու համապարփակ մատչելիությունն է, որը դարձնում է այն պիտանի, որպես փոքր բիզնեսի հաշվառման գործիք:

Ձեռնարկատիրական երազանքների ապահովման միջոցներից մեկը կարող է ծաղկել եւ ընդլայնել հաջորդ մակարդակը `ակտիվ դերակատարություն ունենալ ձեր բիզնեսի հաշվապահական ընթացակարգերում: Սկսած իր պարզագույն գործառույթներից, փոքր բիզնեսի սեփականատերերը կարող են իմանալ, թե ինչպես կառավարել իրենց ֆինանսական գրառումները եւ մեծացնել իրենց Excel հմտությունները, ինչպես նաեւ իրենց ընկերությունների ֆիսկալ առողջության հետ:

Բացի վերը նշված վիդեո դասագրքերից, Microsoft- ն ունի նաեւ իր Excel- ի ուսումնական գրադարանը, որը կարող է օգնել ձեզ վերափոխել ձեր Excel- ի հմտությունները, այնպես որ կարող եք օգտագործել գործիքը նույնիսկ ձեր փոքր բիզնեսում: