Հաշվի առնելով արդյունավետ դեբիտորական կառավարման ռազմավարությունը, հաջողված բիզնես վարելու վճռական մասն է: Չնայած դրան, մենք կանոնավոր կերպով զբաղվում ենք փոքր եւ միջին ձեռնարկությունների հետ, որոնք չեն կարողանում մեթոդական մոտեցում ցուցաբերել իրավիճակին, եւ դրանք ավելի վատն են դրա համար: Դեբիտորական դեբիտորական գործընթացները բարելավելու եւ օպտիմալացնելու համար բերում են շատ օգուտներ սեղանին եւ նրանք ոչ միայն դիմում են AR- ին: Հիանալի եւ արդյունավետ AR գործընթացը նույնպես դրականորեն ազդում է մարքեթինգի, վաճառքի, հաճախորդների սպասարկման եւ ընդհանուր գործառնությունների վրա:
Այնպես որ, արժե այն, որ ժամանակն ու ջանքերը նվիրեք այն բարելավելու համար:
Ինչու է դեբիտորական պարտքերի վերաբաշխումը
Շատ բիզնեսի սեփականատերերի նման, դուք չեք կարող անմիջապես տեսնել ձեր հաշիվների դեբիտորական գործընթացների օպտիմալացման առավելությունները: Այնուամենայնիվ, ինչպես նշված է, դա կարող է կտրուկ բարելավել ձեր բիզնեսի բազմաթիվ ասպեկտներ: Այն խոչընդոտում է գոյություն ունեցող կապիտալի թափոններից հեռացմանը, ինչը մեծացնում է իրացվելիությունը: Իր հերթին, բիզնեսը ավելի լավ կարող է կրճատել պարտքերը, նվազեցնել ծախսերը, ֆոնդային աճը եւ շատ դեպքերում գերազանցել մրցակցությունը:
Դեբիտորական դեբիտորական գործընթացների օպտիմալացման կարեւորագույն բաղադրիչը պետք է համառ լինի գործընթացը վաղաժամ սկսելու մասին: Շատ հաճախ, բիզնեսը այնքան նպատակ է հետապնդում, որ այն վաճառելը, որ նրանք դեբիտորական պարտքեր են վարում, որպես հետագայում: Գործընթացը սկզբից սկսում է նշանակել հաճախորդների հետ հարաբերությունների վաղ փուլերում վճարման պայմանների վերաբերյալ բաներ քննարկել: Ընթացքում վաղուց էլեկտրոնային վճարումներով տախտակով նոր հաճախորդ ստանալու համար իրավիճակից օգտվելով եւս մեկ օրինակ է:
Նախքան որեւէ այլ բան անելը, ապա ձեր ընկերությանը պարտավորեցրեք դեբիտորական դեբիտորական պարտքը նախքան հնարավորինս արագ գործընթացում:
Տիպիկ հաշիվների դեբիտորական խանգարումներ
Բիզնեսի սեփականատերերը հաճախ դեբիտորական պարտքերը մղում են հետեւի այրիչին, ենթադրելով, որ միայնակ մնալով լավը թողնելը լավ է: Այնուամենայնիվ, աղքատ AR- ի գործելակերպը բիզնեսի համար մի շարք խնդիրներ է առաջացնում:
Անցյալ ժամանակահատվածում հաշվի չհնշումը չկատարելու համար որակյալ հաճախորդներին վարկի երկարաձգման ժամանակ աղքատ AR- ն վարում է բիզնեսից ժամանակ, գումար եւ արտադրողականություն: Նրանք հաճախ ծանր ազդեցություն են ունենում, որը գործնականում հարվածում է ընկերության վարման բոլոր ոլորտներին: Բոլորի ամենավատ մասը այն է, որ խնդիրներից շատերը հեշտությամբ խուսափելի են:
ԱՀ-ի այլ ընդհանուր խնդիրները ներառում են կանխիկ վճարումների սխալ կիրառման եւ տեղաբաշխում, հաշվի չառնելով հաշիվների եւ օրինագծերի ճշգրտության եւ անհետաձգելի խնդիրների վերաբերյալ հաշվետվությունների զրոյի առաջացման եւ պատշաճ օգտագործման վերաբերյալ ուշադրություն չդարձնելու համար: Այս եւ այլ սխալների ցանկացած մեկը կարող է նույնիսկ շատ հաջող եւ շահութաբեր բիզնեսների համար հեռու հարցերի հանգեցնել, ուստի ավելի շատ արժե այն քայլեր ձեռնարկել, դրանք հնարավորինս շուտ շտկելու համար:
Օպտիմալացնել այս հինգ աշխատանքը, բարելավված հաշիվների դեբիտորական մշակման համար
Դեբիտորական դեբիտորական գործընթացները օպտիմալացնելը, կարծես, բավականին դաժան է: Այնուամենայնիվ, իրավիճակի նկատմամբ մեթոդական մոտեցում ձեռք բերելով, կարող եք իրականացնել փոփոխություններ, որոնք բավականին արագ եւ դրամատիկ բարելավումներ կստանան: Ձեր հարմարության համար մենք հայտնաբերել ենք հինգ աշխատանք, որոնք ճիշտ օպտիմիզացված են, կտրուկ բարելավելով ձեր դեբիտորական գործընթացի ընդհանուր գործառույթը եւ, իր հերթին, շատ հետաքրքիր օգուտներ են բերում ձեր բիզնեսի համար:
- Պահպանեք ճշգրիտ հաճախորդների տվյալներ. Կենտրոնական գործառնական վարման գործընթացի կենտրոնացում, հաճախորդի հաշիվների ճշգրտությունը ապահովելու համար եւ տեղեկատվությունը կարեւոր դեբիտորական պարտքերի ստեղծման եւ վարման կարեւոր մասն է: Օրինակ, անհամապատասխան հասցեները կարող են առաջացնել հաշիվ-ապրանքագրեր, որոնք ուղարկվում են սխալ տեղում, ինչը հանգեցնում է ուշ վճարումների: Հաճախորդի հաշիվները պետք է հետեւողականորեն ստուգվեն, ստուգելու անոմալիաների նման անսովոր կամ անպատշաճ վճարման պայմանները, վարկային սահմանափակումները, զեղչերը եւ այլն: Հաճախորդի տվյալների փոփոխությունները պետք է պատշաճ կերպով փաստաթղթավորվեն, եւ պետք է տեղակայել վերահսկողությունը, որպեսզի չթույլատրված անձանց թույլ չտալ, որ դրանք կարողանան մուտք գործել կամ խմբագրել:
- Ստեղծեք պարզ, համապարփակ վարկերի հաստատման գործընթացը: Շատ հաճախ, բիզնեսը խթանում է վնասակար վարկային սովորույթները `վաճառքի խթանման համար: Իհարկե, դա հանգեցնում է արատավոր ցիկլի, որը, ի վերջո, կարող է աղետալի լինել ընկերության համար: Վարկը կարող է շատ լավ լինել, բայց պետք է հստակ ձեւակերպել դրա համար: Այն պետք է պարունակի հստակ հրահանգներ, երբ եւ ինչպես պետք է գնահատել եւ կանխարգելել վարկային սահմանափակումները, երբ հաշիվները պահելու համար եւ ինչպես է դիմումի գործընթացը: Վարկի հաստատման գործընթացի կանոնավոր վերանայումները պետք է իրականացվեն, քանի որ հանգամանքները փոխվում են:
- Ստեղծել արդյունավետ բիլինգի գործընթաց - հաճախորդների հաշվարկը եւ հաշիվը պետք է լինի ճշգրիտ եւ պարզեցված լինի արդյունավետ: Գնագոյացման սխալները, չափման միավորներն ու նմանատիպերը կարող են լուրջ վտանգ առաջացնել: Բացի այդ, հաշիվները պետք է ստեղծվեն եւ ուղարկվեն ժամանակին, եւ այն ձեւը, որով նրանք արտադրվում են, պետք է լինեն հետեւողական եւ սահմանված: Բիլինգի եւ կանխավճարների բարելավման միջոցներից մեկը հնարավոր է, որքան հնարավոր է ավտոմատացնել, այնպես որ մի վախեցեք այստեղ տեխնոլոգիաների վրա հենվել: Օգտագործման բացառիկ հաշվետվություններ օգտագործեք, խնդրահարույց հաշիվները պարզելու համար: Հնարավորության դեպքում ստեղծեք հաճախորդների պորտալ, որոշ աշխատանքների տեղափոխման համար `նրանց ինքնավարության զգացում տալու համար:
- Հանգստացեք դրամական դիմումի գործընթացին: Ժամանակի ընթացքում վճարումները պետք է կիրառվեն ճիշտ: Նրանք պետք է կիրառվեն ճիշտ հաճախորդի եւ համապատասխան հաշիվների վրա: Հակառակ դեպքում, եթե հետագայում վեճերը կամ խնդիրները ծագեն, ապա նախնական խնդրի վրա զրոյի փորձելը շատ դժվար կլինի: Վճարները պետք է կիրառվեն նաեւ արագ, որպեսզի ապահովեն, որ ցանկացած պահի դուք գիտեք, թե որ հաշիվներն են ներկայումս եւ որոնք անցյալում են: Գործընթացը օպտիմալացնելու հնարավոր տարբերակներից մեկն է, պարզեցնելու համար սահմանափակ քանակի վճարման տարբերակներ: Post ամսագրի գրառումները անմիջապես եւ վաղուց կտրվածքի ժամկետները: Հնարավորության դեպքում, խուսափելով դրամական միջոցների անբարեխիղճ հաշվարկից խուսափելուց մինչեւ ձեր ժամանակն է պարզել, թե որտեղ է իրականում պետք է գնալ:
- Հաշվարկի գործընթացը օպտիմալացնելը - Դեբիտորական դեբիտորական օպտիմալացումն ավելի հեշտացնում է վճարումը ժամանակին եւ արդյունավետ կերպով: Օրինակ, երբ վճարումները պատշաճ կերպով կիրառվում են, հեշտ է որոշել, թե որ հաշիվները գտնվում են լռելյայն վիճակի մեջ: Հավաքագրման ջանքերը պետք է լինեն հետեւողական եւ մեթոդական: Պետք է սահմանել վճարային պլանների շուրջ բանակցությունների հստակ սահմանված ընթացակարգ, որպեսզի ապահովի, որ այն մանրամասնորեն նկարագրվի ընկերության ընդհանուր նպատակների համար: Գործընթացները պետք է հնարավորինս ավտոմատ կերպով պետք է նվազեցնեն սխալ մուտքագրման ռիսկը:
Հաշիվների դեբիտորական պրոցեսները բարելավելու համար ընդունված 8 լավագույն փորձը
Ամերիկյան արտադրողականության եւ որակի կենտրոնը կամ APQC- ը ստեղծել են մի շարք ստանդարտներ `« Բաց ստանդարտներ »: Նրանք դեբիտորական պարտքերի վերամշակման լավագույն փորձը ցույց են տալիս, եւ նրանք պետք է ապացուցեն, որ դուք անգնահատելի եք, երբ աշխատում եք ձեր AR գործընթացները բարելավելու համար: Մենք ամփոփեցինք ձեր հարմարության համար APQC Open Ստանդարտների ութ կարեւոր կետերը.
- Վերացնել վճարումները ստանալու խոչընդոտները, օրինակ, ուսումնասիրեք ձեր հաճախորդներին `պարզելու համար, թե որ վճարման եղանակները լավագույնն են նրանց համար: Այնտեղից դիտեք տարբեր տեսակի վճարման տարբերակներ առաջարկելու համար, որպեսզի հաճախորդները հեշտությամբ վճարեն իրենց հաշիվները ժամանակին:
- Վարկի կառավարման առաջնահերթություն. Մի երկարաձգեք վարկային ռիսկերը, որպեսզի վաճառեք վաճառքը: Այս ռազմավարությունը հակասում է երկարատեւ ընթացքի եւ միայն մեկ օրինակ է այն բազմաթիվ պոտենցիալ խնդիրների մասին, որոնք կարող են առաջանալ վարկերի կառավարման վատ գործընթացների պատճառով:
- Հաշիվների դեբիտորական գնահատականները կանոնավոր կերպով գնահատեք `Ձեր հաշվի դեբիտորական վիճակի մոնիտորինգի եւ գնահատման համար հատուկ ժամանակացույց ձեւավորեք: Իդեալում, այն պետք է արվի առնվազն շաբաթը մեկ անգամ: Որքան շուտ կգտնեք սխալներ, որքան շուտ դրանք կարող եք շտկել, եւ ավելի քիչ հավանական է, որ դրանք ձեր բիզնեսի համար խիստ խնդիրներ են առաջացնում:
- Խորհեք վճարման պայմանների կրճատման մասին. Չկա օրենք, որը նշում է, որ բոլոր հաճախորդները պետք է ունենան ցանց 30 վճարման պայմաններ: Հաճախ, օգտագործելով ավելի կարճաժամկետ վճարման պայմանները, դանդաղ վճարող հաճախորդները խորհուրդ են տալիս վճարել առնվազն մի փոքր ավելի արագ, ուստի արժե հաշվի առնել տարբերակը:
- Ստեղծեք վճարային վեճերի լուծման գործընթացը. Ստեղծեք բիլինգ վեճերի լուծման կոնկրետ գործընթաց: Սա ոչ միայն գործընթացը բարելավելու է, այլեւ կբարելավի հաճախորդների ընդհանուր գոհունակությունը, քանի որ ձեր թիմը կիմանա ճշգրիտ, թե ինչ պետք է անի, երբ վեճ է ծագում:
- Ավտոմատացում - Հետազոտեք տարբեր տեսակի ծրագրային ապահովման եւ տեխնոլոգիայի այլ ձեւեր, որքան հնարավոր է շատ դեբիտորական պարտքերի ավտոմատացման համար: Ավելի քան դուք կարող եք հեռացնել մարդկային տարրը, այնքան ավելի ճշգրիտ եւ հուսալի կլինի ամբողջ գործընթացը: Շատ ծրագրեր թանկ են, սակայն ROI- ն զգալի է, քանի որ կան ավելի քիչ սխալներ, եւ շատ դեպքերում աշխատակիցների արտադրողականությունը նույնպես խթանում է:
- Ստեղծեք պրոակտիվ հավաքածուների գործընթացը. Հավաքեք առաջնահերթությունը եւ կիրարկեք այն հստակ հավաքածուների ռազմավարությունը հաստատելու միջոցով: Իդեալում, նպատակն է վաղ միջամտել: Երբ հաշիվը անցնում է անցյալի սյունակին, ձեր թիմը պետք է լինի ամբողջը եւ գիտի, թե ինչ պետք է անի:
- Bill Electronically- Եթե դուք ունեք միջոցներ, ապա սկսեք վճարման հաճախորդներին էլեկտրոնային եղանակով: Թեեւ կլինեն որոշ մարդիկ, ովքեր չեն կարողանում աջակցել էլեկտրոնային հաշիվների եւ վճարումների, այս օրերին շատ ընկերություններ են գտնվում: Որքան քիչ թերթը ստուգում է, որ դուք պետք է մշակեք եւ փոստով ուղարկեք, դուք պետք է ուղարկեք, որ գործընթացը ավելի հեշտ եւ ճշգրիտ կլինի:
Ինչպես տեսնում եք, չպետք է սկսել զրոյից սկսած դեբիտորական պարտքերի բարելավման եւ օպտիմալացման համար: Կարող եք ընտրել մի տարածքում մեկ անգամ վերցնել, կամ դուք կարող եք առաջ շարժվել լիարժեք շոգով եւ միանգամից վերափոխել այն: Ամեն դեպքում, ցանկացած քայլ, որը դուք կատարում եք ձեր դեբիտորական պարտքերի օպտիմալացման համար, երկարաժամկետ կտրվածքով վճարում եք հաճելի: