Ինչպես ձեռք բերել հաշվի դեբիտորական տարեցտարի դասակարգ

Եթե ​​ձեր ընկերությունը վարկ է առաջարկում ձեր հաճախորդներին , ապա ձեզ հարկավոր է հավաքածուների քաղաքականություն: Այդ հավաքածուների քաղաքականության մի մասն է վերահսկել ձեր դեբիտորական պարտքերը `զարգացնելով ծերացման ժամանակացույցը:

Ինչու է կարեւոր դեբիտորական պարտքերի մարման ժամկետը

Ծերացման ժամանակացույցը պարզ է, թե արդյոք հաճախորդներն իրենց օրինագծերը վճարում են վարկի պայմաններում նախատեսված վարկային ժամանակահատվածում: Ամեն օր, երբ հաճախորդը ուշանում է իր հաշվին վճարում կատարելով, ձեր ընկերության դրամական միջոցների հոսքի տեսանկյունից գումար է գանձում, այնպես որ ձեր հավաքածուների քաղաքականությունը վարելու համար ծերացման ժամանակացույցը պատրաստելը բիզնեսի համար կարեւոր ֆինանսական կառավարման քայլ է:

Եթե ​​գտնում եք, որ ձեր հաճախորդների բարձր տոկոսը դանդաղ է վճարում իրենց օրինագծերը, ապա պետք է վերագնահատեք ձեր վարկային եւ հավաքագրման քաղաքականությունը եւ որոշ փոփոխություններ կատարեք:

Ծերացման ժամանակացույցի օրինակ եւ ինչպես վերլուծել

Ահա հիպոթետիկ ընկերության համար հաշիվների դեբիտորական ծերացման ժամանակացույցի օրինակ: Ընկերությունը ունի $ 100,000 դեբիտորական պարտքեր: Նրանք առաջարկում են զեղչ, եթե հաճախորդները վճարեն իրենց օրինագծերը 10 օրվա ընթացքում, ինչը զեղչ ժամանակահատվածն է: Դրա համար էլ տեսնում եք ծերացման ժամանակացույցի առաջին գիծը `0-10 օր: Սեղանին նայելով, կարող եք տեսնել, որ ընկերության հաճախորդների 20% -ը ներկայացնում է առաջարկվող զեղչը:

Ծերացման ժամանակացույց

Հաշվի տարիքը Գումարը Դեբիտորական պարտքերի ընդհանուր արժեքը
0-10 օր $ 20,000 20%
11-30 օր 40,000 40%
31-60 օր 20,000 20%
61-90 օր 10,000 10%
Ավելի քան 90 օր 10,000 10%
$ 100,000 100%

Այս ընկերության վարկային ժամանակահատվածը 30 օր է, ուստի ծերացման ժամանակացույցի երկրորդ տողը կազմում է 11-30 օր: Այս ընկերության համար, հաճախորդների 40% -ը վճարում է վարկային ժամանակահատվածում, բայց զեղչային ժամանակահատվածից հետո:

Դա նշանակում է, որ ընկերության հաճախորդների 60% -ը ժամանակին վճարում է իրենց օրինագիծը, զեղչն ընդունող հաճախորդների եւ վարկային ժամանակահատվածի ընթացքում վճարվող հաճախորդների համադրությունը: Դա ընկերության մի քանի կեսից քիչ է, կամ շատ ընկերություններ, սա բավարար չէ:

Ընկերության հաճախորդների լիարժեք 40% -ը վճարվում է վճարումներից:

20% -ը `31-60 օր ժամկետանց, 10% -ը` 61-90 օր ժամկետանց, եւ ընկերության վարկային բաժանորդների 10% -ը գերազանցում է 90-օրյա ժամկետը: Սա վճարային հաշիվների զգալի տոկոսն է:

Սովորաբար, եթե հաճախորդը պարտքի պատճառով 90-120 օրվա ընթացքում է, ապա այդ օրինագիծը համարվում է անբավարար կամ վատ պարտք : Այս օրինակում, այս ընկերությունը ունի $ 10,000 վատ պարտքերում `դեբիտորական պարտքերում 100,000 ԱՄՆ դոլարի չափով: Վատ պարտքերը հարկերի նվազեցումն են, բայց ընկերությունները, ավելի շուտ, չունեն:

Այս ընկերությունը անկասկած տուժում է դրամական հոսքերի տեսանկյունից `այդ խախտումների պատճառով: Նրանց դրամական հոսքերը, հավանաբար, ցածր են, եւ նրանք ստիպված են կարճաժամկետ միջոցներ վերցնել, որպեսզի այդ հանցավոր հաշիվները ծածկեն իրենց շահույթով : Դա նշանակում է, որ նրանք կարճաժամկետ պարտքի վրա վճարում են, ինչը շատ ավելի ցավ է պատճառում դրամական միջոցների հոսքը եւ բացասական ազդեցություն է ունենում շահութաբերության վրա:

Կարծես թե կարող է խնդիրներ լինել ընկերության վարկային քաղաքականության, հավաքագրման քաղաքականության կամ երկուսի հետ: Սեփականատերը պետք է վերագնահատի վարկի եւ հավաքագրման քաղաքականությունը եւ տեսնի, թե արդյոք քաղաքականությունը պետք է խստացվի: Գուցե նրանք վարկ են առաջարկում վարկի մարժային հաճախորդներին, եւ դա պետք է դադարեցվի: Գուցե նրանք բավականաչափ ագրեսիվ չեն հավաքում: