Գործնական այլընտրանքային աութսորսինգի գործառույթներին կամ նույնիսկ ամբողջ բաժիններին, աշխատանքը կատարելու համար անընդհատ բարելավել տեխնոլոգիան: Տեխնոլոգիայի տարբեր առաջընթացներ ստեղծեցին եւ ուժեղացրին գործիքներ եւ ծրագրեր, որոնք հեշտությամբ հնարավորություն են տալիս արտադրողականությունը որոշ գործառույթների ավտոմատացման միջոցով:
Ծրագրերի եւ գործիքների մասին ամենալավ բանն այն է, որ նրանք անկախ են ընկերության չափից: Այս գործիքները նախատեսված են ավտոմատացնել կամ նվազագույնի հասցնել աշխատանքը կամ գործը կատարելու համար անհրաժեշտ մարդկային միջամտության գումարը: Չկա կախվածություն այն կազմակերպության չափի կամ բարդության վրա, որն օգտագործում է այդ գործիքները, փոխարենը դրանք օգտագործվում են բիզնեսի սեփականատերերի կողմից, ովքեր ավելի լավ բիզնեսի արդյունքների հասնելու համար բարելավել իրենց բիզնեսի արդյունավետությունը:
Մեծ մասը, եթե այդ բոլոր ծրագրային հարթակները նպատակադրված չեն ստեղծվել բջջային սարքերի վրա, ինչպիսիք են Phablets , Tablets կամ Smartphones- ը: Ահա այս դիմումների մի քանի օրինակներ
- Expensesify : հետեւել ծախսերը եւ պարզեցնել հարկերի ներկայացման համարների համարների կազմակերպումը:
- Dropbox: ֆայլերի փոխանակումը ընկերության աշխատակիցների եւ հաճախորդների շրջանում:
- Quora : օգտագործվում է տեղեկատվություն հավաքելու եւ հետադարձ կապի համար:
- Square: արագացնել վճարումները ավելի ցածր վճարով, քան PayPal- ը:
Քառակուսի եւ այլ բջջային վճարման դիմումները վերացնում են բիզնեսի անհրաժեշտությունը `ուղարկելու ծանուցումներ կամ էլեկտրոնային նամակները` խնդրելով, թե որտեղ է վճարումը, քանի որ այն թույլ է տալիս բիզնեսին անմիջապես հավաքել իր վարձը, երբ ապրանքը վաճառվում կամ ծառայությունների մատուցում: Այսպիսով, տվյալ դիմումը ծառայում է երկու նպատակ, այն վերացնում է դեբիտորական պարտքերի խնդիրը եւ պահում է դրամական հոսքերի ամբողջությունը:
Ձեռք բերելով տանում է այնպիսին, որ նրանք կարող են արագ փոխակերպվել հաճախորդների վճարում, այն կարող է նաեւ ավտոմատացված լինել: Կան շատ հուսալի հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման ( CRM) պլատֆորմներ, որոնք ներկայումս հասանելի են այս կարեւոր վայրում:
Velocify- ը, որը նախկինում հայտնի է որպես Leads360, առաջարկում է ավելի մեծ հնարավորություններ, քան ավանդական CRM գործիքը: Velocify- ն ունի լավագույն վաճառքի պրակտիկան, որը կառուցված է ավտոմատացված աշխատանքի արդյունքում, ինչը թույլ է տալիս բիզնեսին արագ արձագանքել նոր առաջատարներին: Դա հնարավոր է, քանի որ Velocify- ն ներառում է առաջադեմ բաշխում, ինտեգրացված ամպի հավաքում եւ ավտոմատացված հաղորդագրություն: Ներկառուցված ներկառուցվածքը հնարավորություն է տալիս Velocify- ին ավտոմատ կերպով արձագանքել առաջատարներին, ի հակադրություն ավանդական CRM- ի մոդելի, որը պահանջում է, որ մարդը շփվի հաճախորդի տվյալների բազայի հետ եւ նախաձեռնի զանգի կամ նամակ:
Մարկետինգային արշավները կարող են նաեւ ավտոմատացված լինել: Email մարքեթինգը մի ոլորտ է, որը կարող է արժեք ստեղծել փոքրիկ ջանքերով: Կան բազմաթիվ կայքեր եւ ծրագրեր, որոնք առաջարկում են շաբլոններ, որոնք կարող են օգտագործվել մարքեթինգային արշավ ստեղծելու համար: Mailchimp , օրինակ, տրամադրում է կաղապարներ, որոնք կարող են օգտագործվել էլեկտրոնային փոստով լրատվության քարոզարշավի ստեղծման համար: Առանձնահատուկ Մարքեթինգի հավելվածը հատկապես ուշագրավ է, քանի որ, ի տարբերություն կաղապարային պրովայդերների, այս ծառայությունը հնարավորություն է տալիս հասկանալ մրցակիցների մասին եւ այդպիսով տեղեկատվություն տրամադրել ավելի հաջող առցանց մարքեթինգային արշավի համար:
SpyFu- ը տեղեկություններ է տալիս հաջող մրցակիցների Search Engine Marketing- ի (SEM) մասին: Այս տեղեկատվության միջոցով բիզնեսի սեփականատերը կարող է իմանալ, թե ինչպես կարելի է օպտիմալացնել ընկերության որոնման օպտիմալացման (SEO) մարքեթինգային քարոզարշավը եւ համացանցային գովազդային ռազմավարությունը հավասարեցնել, քանի որ մրցակիցը ներկառուցված տերերի նույն հիմնական հատվածն է:
Ի վերջո, ինչպես ցանկացած տեսակի բիզնեսով, մարդկային ռեսուրսների կառավարումը հաջող բիզնեսի շատ կարեւոր բաղադրիչ է: Դա սխալ կլիներ պատկերացնել, որ կան գործիքներ, որոնք կարող են հեշտացնել կամ բարելավել աշխատողներին վարձելու, կառավարելու եւ կրակելու գործընթացը: Մարդկային ռեսուրսների կառավարման ավելի լավ գործիք կամ տեխնոլոգիա չկա, քան մարդկային ռեսուրսները: Բիզնեսի հաջողությունը կախված կլինի ցածր շրջադարձից: եւ բարեգործական բարձր մակարդակ, որը հիմնված է բիզնեսի կառավարման վրա:
Ուղղակի աշխատանքի ընդունումը պահանջում է պատշաճ ջանասիրություն եւ վերլուծություն: Լավ աշխատողներին պահելը պահանջում է շարունակական վերապատրաստում եւ կատարման մոնիտորինգ: Չկա գործիք կամ տեխնոլոգիա, որը երբեւէ կարող է ավելի լավ լինել, քան մարդկային ռեսուրսները կառավարել եւ ձեռք բերել: