Ինչպես հեռացնել պրոֆեսիոնալ ձայնային հաղորդագրություն

01 - Մտածեք առաջինը

02 - Ներկայացրեք ինքներդ

Սկսեք յուրաքանչյուր voicemail հաղորդագրություն `ներկայացնելով ինքներդ, այնպես որ ստացողը գիտի, թե ով է անմիջապես կանչում: Այն պետք է ներառի ձեր լրիվ անվանումը եւ ընկերության անունը: Օրինակ. «Սա Ջեյն Դոյն է, ձեր ընկերության հաշվին, Suzy Jones- ի համար»: Համոզվեք, որ դուք գիտեք, թե ինչպես կարելի է անվանել այն անձի անունը, որը դուք եք կոչում, չեք ուզում վիրավորել նրանց, նախքան նրանց հետ խոսելը:

03 - Խոսեք դանդաղ

Խոսեք բավականաչափ դանդաղ, այնպես, որ ստացողը կարող է լսել ամեն մի խոսք: Դա շատ զայրացնում է, երբ դուք գնում եք հաղորդագրություն ստանալու համար միայն գտնելու, որ մյուսը շատ արագ խոսում է հասկանալու համար: Համոզվեք, որ ետ եք վերադարձի համարը, կրկնակի կրկնում եք, որպեսզի անձը կարող է ցած նետել:

04 - Խոսեք ակնհայտորեն

Ուղղակի խոսեք ձեր հեռախոսի խոսափողի `ձայնի հստակ եւ համապատասխան չափավոր տոնով: Մի պահեք հեռախոսը ձեր աչքերի եւ ուսի միջեւ, որպեսզի խոսափողը տեղադրվի ձեր պարանոցով: դա լավ է, երբ հեռախոսը զանգում է կամ հեռախոսը զանգում է մյուս վերջում, բայց ոչ մի անգամ միացած չեք:

05 - Պահպանեք այն կարճ

Դուք չունեք որեւէ մանրամասներ ձեր ձայնային հաղորդագրության վրա թողնել: Բիզնեսի շատ հեռախոսային համակարգերի մի մասը ունենալու է միանգամից երկու րոպե տեւողությամբ հաղորդագրություններ, նախքան զանգը դադարելը: Հեռացրեք ձեր զանգի պատճառի կարճ ամփոփումը եւ զանգահարեք հետ կանչելու խնդրանքով:

06 - Պրոֆեսիոնալ ավարտիր

Պարզապես մասնագիտական ​​բիզնես նամակով, ավարտվում են ձեր կոնտակտային տվյալները: Եթե ​​դուք անձը անծանոթ է ձեզ հետ կամ կարող է խնդիրներ առաջացնել, կրկնել ձեր անունը եւ ընկերությունը, ինչպես նաեւ ձեզ հասնելու լավագույն միջոցը: Եթե ​​դուք արդեն ունենաք ուժեղ աշխատանքային հարաբերություններ, ապա կարող եք բաց թողնել կրկնել ձեր անունը, սակայն վստահ լինել, որ նրանց լավագույն թվով զանգահարեք ձեզ հետ, եւ այն ժամանակները, երբ դուք մատչելի կլինեք:

07 - Դադարեցրեց զանգը:

Եթե ​​կարծում եք, որ ձեր ձայնային փոստով հաղորդագրությունն իջեցվել է ձայնային փոստով, նախքան ավարտվելը, կրկին փորձեք զանգը եւ հանգեցրեք այն անձին ասելով, որ հավատացած եք ձեր նախորդ հաղորդագրությունը կարող է իջել: Փորձեք այն կարճ պահել: դուք չեք ուզում համբուրվել որպես վնասատու: Պարզապես նշեք ձեր անունը կրկին եւ թողեք ձեր համարը `ողջույնի խոսքով,« Ես պարզապես ուզում էի վստահ լինել, որ ես ստացել եմ իմ ուղերձը, այն հնչեց, ինչպես մենք անջատված էինք »:

08 - Պրակտիկա եւ փորձարկել ինքներդ

Եթե ​​դուք չեք վստահում կամ նյարդայնանում եք գործարար հաղորդագրություններից հեռանալու մասին, ապա փորձեք ընկերոջ կամ գործընկերոջ հետ: Թողեք նրանց ընտրովի ձայնային փոստով հաղորդագրություն եւ հարցրեք նրանց քննադատության համար. Դուք շատ արագ խոսում եք, կամ այլապես դժվար է հասկանալ: Գուցե նույնիսկ հարկ լինի թողնել ձայնային փոստը, լսելու ձեր ձայնը: