Աղետների վերականգնման պլանավորում. Կատարեք դա չափելի
Աղետների վերականգնման պլանավորումը փաստաթուղթ ստեղծելու գործընթաց է, որը մանրամասնում է ձեր բիզնեսը քայլեր կատարելու համար աղետալի իրադարձությունից վերականգնելու համար: Շատ տնտեսվարողներ ժամանակ են վերցնում աղետների վերականգնման պլան ստեղծելու համար, բայց այնուհետեւ թողնել այն, որ նստել է սայլակ հավաքելու փոշին, երբեք չի վերանայվել կամ թարմացվել: Ձեր բիզնեսը նույնը չի մնա. բիզնեսը աճում է, փոխվում եւ վերափոխվում: Աղետների վերականգնման արդյունավետ պլանը պետք է պարբերաբար վերանայվի եւ թարմացվի `համոզվելու, որ այն արտացոլում է բիզնեսի ներկա վիճակը եւ համապատասխանում է ընկերության նպատակներին: Ոչ միայն պետք է վերանայվի, այլ այն պետք է փորձարկվի, ապահովելու համար, որ դա հաջողվի:
Աղետների վերականգնման պլանի նպատակներն ու խնդիրները
Աղետների վերականգնման պլանի մշակման համար անհրաժեշտ է նախ ճանաչել պլանի նպատակները եւ նպատակները : Ահա վեց նպատակներ եւ նպատակներ, որոնք կարող եք օգտագործել, որպեսզի ձեր աղետների վերականգնման ծրագիրը հաջող լինի:
01 - Ընդհանուր ռիսկի նվազեցում
Աղետի դեպքում ձեր ամենամեծ թշնամին ժամանակ է: Պլանը պետք է լինի համառոտ եւ համապարփակ: Նայեք փոսերին, որոնք կարող են վտանգել ձեր աղետների վերականգնման պլանի հաջող իրականացման եւ հետաձգումը ընկերության լիարժեք ֆունկցիոնալ վիճակին:
02 - պահպանել եւ փորձարկել ձեր աղետների վերականգնման ծրագիրը
Շատ ծրագրեր գրված են, բայց քիչ են թարմացվում: Նույնիսկ դեռեւս փորձարկվում են: Աղետների վերականգնման ծրագիր, որը գրվել է հինգ տարի առաջ, երբ ձեր բիզնեսը կեսն էր, ներկա չափը չի օգնի արագ վերականգնման:
Վերանայել ծրագիրը յուրաքանչյուր տարի ապահովելու բիզնեսի նոր ասպեկտները: Փորձեք ծրագիրը առնվազն երկու տարին մեկ: Շաբաթ ընտրեք եւ ձեւացրեք, որ պետք է 24 ժամից պակաս ժամանակահատվածում վերադարձնել գրասենյակային աշխատանքները: Դուք չունեք ֆիզիկապես դա անել, բայց գրասենյակի սովորական ռեսուրսներին մատչելի չլինելու դեպքում սեղանի դուրս նստելը կարող է շատ լույս թափ տել ձեր աղետների վերականգնման պլանի անհամապատասխանությունների վրա:
03 - Ապահովել սեփականատիրոջը եւ ներդրողի մտահոգությունները
Երբ մշակվել եւ փորձարկվել է, դուք պետք է ներկայացնեք ձեր աղետների վերականգնման ծրագիրը սեփականատերերին եւ (կամ) տնօրեններին : Գրեք բոլոր եւ բոլոր հետադարձ կապերը եւ համոզվեք, որ այն վերանայված պլանում է: Եթե աղետների վերականգնման ծրագիրը ներկայացնելուց հետո ավելի անհանգստացնեք, դուք պետք է վերանայեք յուրաքանչյուր ապրանք, նախքան այն ներկայացնելը:
04 - Վերականգնել ամենօրյա գործողությունները
Հիմնական խնդիրը, երբ դուք պետք է խնդրեք ձեր աղետի վերականգնման ծրագիրը վերանայելիս, «Ձեր աղետների վերականգնման ծրագիրը կարող է վերականգնել ամենօրյա գործողությունները ողջամիտ ժամկետում»: Ձեր հաճախորդները կլինեն հասկացողություն եւ համակրանք, եթե դուք երբեւէ աղետի ենթարկվեք, բայց նրանք հավերժ չեն սպասում, որպեսզի ձեր ոտքերը վերադառնան գետնին: Գործողությունները պետք է վերականգնվեն արագ, մինչեւ հաճախորդները դուրս գան մրցույթից:
05 - Պահպանեք կանոնակարգերը
Եթե ձեր բիզնեսը գտնվում է կարգավորվող ոլորտում, ինչպիսիք են առողջապահությունը, սննդի վերամշակումը, կրթությունը եւ այլն, համոզվեք, որ ձեր աղետների վերականգնման ծրագիրը հաշվի է առնում բոլոր պետական կանոնակարգերը: Պարզապես այն պատճառով, որ դուք գործում եք ժամանակավոր գրասենյակում, չի ազատում ձեր բիզնեսը հետեւյալ կանոնակարգերից:
06 - Արագ արձագանք
Աղետների վերականգնման պլանը պետք է գրվի եւ մշակվի `ցանկացած աղետի արագ արձագանքելու նպատակով: Ինչպես նշվեց, ժամանակն է աղետի գոտուց հետո ձեր ամենամեծ թշնամին, այնպես որ աղետի վերականգնման ծրագրի կրկնօրինակը պահվում է վայրից, էլեկտրոնային կամ թղթային ձեւով, եւ այն կարելի է ստանալ օրական 24 ժամ, յոթ օր: շաբաթ:
Ստեղծել արտակարգ իրավիճակների կոնտակտային ցուցակներ, որոնցից յուրաքանչյուրի համար մի քանի հեռախոսահամար կա: Պահեք այն հեշտությամբ մատչելի, անկախ նրանից, թե օրվա կամ գիշերվա ժամը: