Աղետների վերականգնման պլանն այն փաստաթուղթը ստեղծելու գործընթաց է, որը մանրամասնում է, թե ինչպես է ձեր բիզնեսը վերականգնվել աղետալի իրադարձությունից: Բոլոր բիզնեսները պետք է աղետների վերականգնման պլան ունենան, սակայն քիչ ձեռնարկություններ ժամանակ են վերցնում մանրամասն եւ ամբողջ ներգրաված պլան գրելու համար:
Կա աղետալի իրադարձությունների տարբեր տեսակներ եւ տեսակներ: Մենք մտադիր ենք կենտրոնանալ աղետների վերականգնման պլանի ստեղծման վրա, որը դուք կարող եք օգտագործել, եթե կորցնում եք ձեր գրասենյակը, այլ ոչ թե ձեր բիզնեսի արտադրողական կարողությունները: Օրինակ, հրդեհը ոչնչացնում է գրասենյակները, այլ ոչ թե գործարանը:
01 - Աշխատանքների ցանկ
Աղետների վերականգնման պլանի ստեղծման առաջին քայլը բոլոր գրասենյակային աշխատատեղերի ցանկն է, որոնք պետք է տեղափոխվեն այլընտրանքային վայր, որպեսզի բիզնեսը կարողանա շարունակել գործել: Յուրաքանչյուր աշխատանքը նշեք մի աստղ (աստղանիշ), որը դուք կդիտեք կարեւոր, եթե դուք գտնվում եք աղետների վերականգնման ռեժիմում: Այլ կերպ ասած, ինչ աշխատանք եք պահանջում, որքան հնարավոր է շուտ: Օրինակ, հաճախորդների սպասարկման ներկայացուցիչները եւ հաշվապահական անձնակազմը պետք է նշվեն որպես քննադատական, իսկ հեռահաղորդակցության հեռահաղորդակցող մարդիկ չպետք է դուրս գան վաճառքի գոտի:
02 - Գույքագրման անհրաժեշտ համակարգչային տեխնիկա
Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար նշեք միայն անհրաժեշտ գրասենյակային սարքավորումներն ու կահույքը, որոնք նրանք պետք է կատարեն իրենց աշխատանքը: Հիշեք, աղետի դեպքում տարածությունը, ժամանակը եւ գումարը կլինեն պրեմիում: Հարկավոր է կենտրոնանալ իսկապես անհրաժեշտ իրերի վրա եւ ոչ թե այն բոլոր կետերը, որոնք նրանք օգտագործում են: Աղետների վերականգնման ցանկը կարող է ներառել հետեւյալը.
Գրասեղան եւ ամբիոն
Համակարգիչ
Համակարգչային ծրագրեր
Հեռախոս
Հաշվիչ
Դրամարկղ
03 - Աջակցող սարքավորումների կատալոգ
Հաջորդը, նայեք ետեւում գտնվող տեսարաններին, որոնք օգտագործվում են ետեւում: Ծառայության ներկայացուցիչների գրասեղանի հեռախոսը պետք է մի բան կապի: Գրասենյակում գտնվող համակարգիչները պետք է միացնեն մի շարք սերվերների կամ ծրագրերի կապակցությամբ, որոնք թույլ են տալիս հանձնարարականներ ձեռնարկել, առաքվելիք նյութերը, կատարված ծառայությունները, ուղարկված հաշիվները եւ աշխատավարձը: Քայլ ձեր շուրջը, եւ կտեսնեք, թե ինչ բաներ, որոնք կապում են ձեր բիզնեսը:
Ձեր աղետների վերականգնման ցանկը կարող է ներառել հետեւյալ տարրերը.
Սերվերներ
Server Software- ը
Տվյալների կրկնօրինակները
Բիզնես հեռախոսային համակարգ
Գրասենյակի անվտանգությունը
Daily սկսում կանխիկ գզրոց փող
04 - Այլընտրանքային գրասենյակ տարածք
Հիմա, որ դուք ունեք մարդկանց ցանկը, կահույքն ու սարքավորումները, դուք պետք է ֆիզիկական տեղ ունենաք, դրանք դնելու համար: Սա չի նշանակում, որ դուք պետք է վարձակալեք գրասենյակային տարածք եւ թող նստեք դատարկ: Ինչ է նշանակում այն, որ դուք պետք է արդեն ուսումնասիրել եք մի քանի այլընտրանքային վայրեր աղետի դեպքում ձեր գրասենյակը տեղափոխելու համար:
Սա կարող է ներառել հետեւյալը կամ բոլորը.
Տեղական անշարժ գույքի գործակալը մատչելի գրասենյակային տարածքի ցանկով
Համաձայնություն հարեւան բիզնեսի հետ, եթե գրասենյակը տարածվի, եթե աղետը տեղի ունենա
Ձեր ընկերության ներսում տեղաշարժ (այսինքն `պահեստի դատարկ մաս)
Որոշեք, թե որտեղ պետք է տեղադրեք մարդկանց, դուք պետք է սկսել նրանց գնել այն նյութերը, որոնք նրանք պետք է կատարեն իրենց աշխատանքը: Նախկինում ստեղծված «Անհրաժեշտ Գրասենյակային Սարքավորման» ցուցակից սկսեք գնահատել, թե որքան է յուրաքանչյուր կտոր կարժենա գնել կամ վարձակալել: Այս առաջադրանքով անցկացրած ժամանակը կվերացնի վերականգնման գործընթացի օրերը, քանի որ դուք կկարողանաք տրամադրել ձեր ապահովագրական գործակալին այն, ինչ ձեզ հարկավոր է: Դուք շուտով կունենաք ստուգումը, ապա անմիջապես սկսեք կահույք եւ սարքավորում գնել:
06 - Բաժնիր եւ պահեք այն Offsite
Լավագույն աղետների վերականգնման ծրագիրը չի կարող ձեզ լավ լինել, եթե այն այրվի կրակի մեջ կամ ոչ ոք չի կարող գտնել այն: Լավագույն ռազմավարությունն այն է, որ այն ձեր բիզնեսի մեջ առնվազն մեկ այլ անձի հետ կիսվի եւ համոզվեք, որ առնվազն մեկ օրինակ պահվում է դրսից: Ապահովելուց հետո վստահ եք, որ ձեր բոլոր աշխատակիցներն ապահով եւ առողջ են, սա պետք է լինի առաջինը, որ դուք հասնեք այն բանից հետո, երբ աղետի հետեւանքով ձեր գործը հարվածի: Տարաձայնությունները ձեզ դեմ են հավաքվում, եւ ժամանակն այն չէ, որ ձեր կողմն է: Աղետների վերականգնման ծրագիրը կարող է ձեր բիզնեսի սնանկության եւ գոյատեւման տարբերությունը դարձնել: