Ձայնագրության ողջույնի ընտրանքները
Կախված ձեր ընկերության հեռախոսային համակարգից, կարող եք լինել տարբեր տարբերակներ, որոնք թույլատրվում են ձայնային փոստի տառերի ձեւի համար:
Դրանք ներառում են.
- Ընդհանուր Voicemail ողջույնի օրինակներ
Ընդհանուր ձայնային փոստարկղի ողջույնը օգտագործվում է որպես լռելյայն ձայնային փոստարկղի ողջույնի օգտագործումը, եթե որեւէ այլ ողջույնի տիպը չի սահմանվել: - Ներկայացված Voicemail- ի ողջույնի օրինակներ
Դա օգտագործվում է ողջունելու մարդկանց, ովքեր զանգահարում են ձեզ ձեր ընկերության մեջ (այսինքն մեկ այլ ընդլայնումից): - Արտաքին Voicemail- ի ողջույնի օրինակներ
Այս ողջույնը կխաղարկվի այն մարդկանց համար, ովքեր զանգահարում են ձեր ընկերությանը: Ձեր հեռախոսային համակարգի ավտոմատացված սպասարկողը կարող է խաղալ ընդհանուր ընկերություն, ողջ ողջունելով, որ բոլոր արտաքին զանգողները կլսեն: Եթե ձեր ընկերության անունը նշված է այդ ողջույնի մեջ, ապա ձեզ հարկավոր չէ նորից ասել: - Ժամանակավոր կամ «չծնված» ձայնասկավառակի ողջույնի օրինակներ
Ժամանակավոր կամ պաշտոնանկության ձայնային փոստարկղի ողջույնը սահմանվում է, երբ պաշտոնից դուրս եք գալու նախապես որոշված ժամանակահատվածում: Ձայնային փոստի համակարգերի մեծ մասը թույլ կտա Ձեզ սահմանել ժամկետի եւ ժամի համար, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի հիշել, որ այն վերադառնա, երբ վերադառնաք:
- «Հեռախոսի վրա» կամ «Զբաղված» ձայնասկավառակի ողջույնի օրինակներ
Այս ողջույնը օգտագործվում է զանգահարողներին տեղեկացնել, որ դուք գտնվում եք գրասենյակում, բայց դուք չեք կարող զանգահարել հենց հիմա, քանի որ հեռախոսում եք այլ զանգահարողի հետ:
Լավ ձայնային նամակագրության հիմնական տարրերը
- Ողջույն
- Քո անունը
- Ձեր ընկերության անվանումը եւ վարչության անվանումը կամ երկուսը
- Հայտարարություն, որ դուք հիմա չեք կարող զանգահարել
- Հաղորդագրություն թողնելու հրավերը
- Երբ նրանք կարող են ակնկալել վերադարձ զանգ
- Ովքեր կարող են դիմել անհապաղ օգնության համար (եթե կիրառելի են)
- Ոչ ավելի, քան 20 - 25 վայրկյան (կանոն-of-thumb)
- Խուսափեք չափից շատ տեղեկություններ տալուց եւ չափազանց երկար ողջունելուց:
Ընտրված լավ ձայնասկավառակի շնորհավորանքները
- Ողջու՜յն. Սա Ջիմ Բուքի է: Ես հիմա չեմ կարող զանգահարել, բայց ես կցանկանայի այն վերադարձնել հնարավորինս շուտ: Այսպիսով, խնդրում եմ թողնել ինձ գաղտնի հաղորդագրություն, տոնից հետո: Եթե անհապաղ օգնության կարիք ունեք, խնդրում ենք զանգահարել իմ քարտուղար Սյուզի Սմիթին, 6336 հավելվածով: Շնորհակալություն ձեր զանգի համար:
- Բարեւ. Դուք հասել եք Հաշվապահական հաշվառման բաժին: Բաժանմունքը ներկայումս փակ է: Մեր նորմալ աշխատանքային ժամերը երկուշաբթիից ուրբաթ, 8-ից մինչեւ 6-ը: Խնդրում ենք թողնել մեզ հաղորդագրություն տոնից հետո, եւ ինչ-որ մեկը հնարավորինս շուտ կվերադարձնի ձեր զանգը: Շնորհակալություն.
- Ողջու՜յն. Սա Ջիմ Բուքի է: Ես դուրս կգամ գրասենյակից մինչեւ հինգշաբթի, հուլիսի 24-ը, եւ երբեմն ստուգելու եմ իմ ձայնը: Եթե ցանկանում եք ինձ թողնել հաղորդագրություն, խնդրում ենք դա անել տոնայնությունից հետո, եւ ես կկարողանամ ձեր կանչը վերադարձնել հնարավորինս շուտ: Եթե անհապաղ օգնության կարիք ունեք, խնդրում ենք զանգահարել իմ քարտուղար Սյուզի Սմիթին, 6336 հավելվածով: Շնորհակալություն ձեր զանգի համար:
- Դուք հասել եք Ջիմ Բուքիի նստարանին: Այժմ ես հիմա հեռախոսում եմ, բայց կցանկանայի ավելի ուշ վերադառնալ: Եթե ցանկանում եք, տոնով հետո թողեք ինձ հաղորդագրություն: Եթե անհապաղ օգնության կարիք ունեք, խնդրում եմ զանգահարել իմ քարտուղար Սյուզի Սմիթին, 6336 ժամկետով: Շնորհակալություն զանգահարելու համար:
Bad Voicemail Greetings
- Ողջու՜յն. Սա Ջո է: Ինձ ուղարկեք հաղորդագրություն:
- {Երաժշտություն խաղալու համար երկար ժամանակ} Hey! Խոսիր ինձ հետ.
- Ողջու՜յն. Դուք հասել եք XYZ ընկերության: Խնդրում ենք թողնել մեզ հաղորդագրություն:
- Բարեւ. Դուք հասել եք Joe Kartonia- ի գրասենյակ XYZ.com- ում: Ես դուրս կգրեմ գրասենյակից, որը ունեն վազաստոմիա եւ կվերադառնա հինգշաբթի, օգոստոսի 26-ին, ժամը 8.30-ին: Ես զգալու եմ շատ դժգոհություններ, ուստի ես չեմ կարող ստուգել իմ ձայնը: Եթե ցանկանում եք ինձ թողնել հաղորդագրություն, խնդրում ենք դա անելուց հետո: Դուք կարող եք ինձ թողնել մանրամասն եւ գաղտնի հաղորդագրություն, եւ ես կկարողանամ վերադարձնել ձեր զանգը: Եթե անհապաղ օգնության կարիք ունեք, խնդրում ենք զանգահարել իմ քարտուղար Սալլին Ջոնսոնի 3663-ին: Շնորհակալություն ձեր կոչման համար, եւ ես կվերադառնամ ձեր վերադարձի ժամանակ, եւ ես ավելի լավ եմ զգում:
- Գրասենյակը փակ է: Խնդրում ենք հաղորդագրություն թողնել տոնով հետո: